商业租赁与房地产管理制度

商业租赁与房地产管理制度第一章总则第一条为规范企业的商业租赁与房地产管理活动，提高资源利用效率，加强合同管理，依据相关法律法规以及企业实际情况，订立本制度。第二条本制度适用于本企业的商业租赁与房地产管理活动，涉及本企业租赁场合、房产买卖及租赁合同管理等方面的事务。第二章商业租赁管理第三条商业租赁场合的选择和评估企业需成立商业租赁场合选择与评估小组，由负责人任命相关人员构成。小构成员应具备相关专业知识和经验。商业租赁场合选择应充分考虑企业发展战略和需求，综合评估场合的地理位置、交通便利性、周边环境、租赁费用等因素。小构成员应进行现场考察，并依照肯定的评估指标对场合进行评分，确定最终租赁场合选择方案。确定租赁场合后，应与房地产公司或业主协商签订租赁合同。第四条商业租赁合同管理企业租赁部门负责商业租赁合同的管理工作。租赁合同应明确双方的权利义务、租赁期限及租金等关键条款，并依法办理备案手续。在租赁合同到期前，租赁部门应提前与房东或业主进行续租或退租谈判，确保合同的顺利过渡。如需对租赁合同进行修改或停止，应征得相关部门主管领导的批准，并书面通知对方。第五条商业租赁费用管理企业设立特地的财务部门负责商业租赁费用的核算和管理。商业租赁费用包含租金、物业费、税费等各项费用，应定时支出，并保存相应的票据和记录。财务部门应定期与租赁部门核对租赁费用，确保费用的准确性和合理性。如遇到租金涨价或费用更改的情况，租赁部门应及时与房东或业主进行商讨，并自动向财务部门报告。第三章房地产管理第六条房地产购买与投资决策企业房地产购买与投资决策应经过多方参加和评估，确保决策的科学性和可行性。相关部门应结合企业发展战略和资金情形，策划房地产购买与投资计划，并提出认真的报告和方案。相关决策应获得财务部门和高层主管领导的审批，并依法办理相关手续。第七条房地产管理与维护企业应设立特地的房地产管理部门，负责房地产的使用、维护和保养。房地产管理部门应建立健全的档案管理制度，对房产全部权、产权证书、土地使用权证等紧要文件进行妥当保管。房地产管理部门应定期对房产进行巡查和检修，确保设施设备的正常运行和安全性。如遇到房地产维护和修理、改造或装修的情况，房地产管理部门应提前订立计划，并报请相关领导批准。第八条房地产租赁管理房地产租赁工作应由租赁部门负责，具体操作过程同商业租赁合同管理。房地产租赁合同应明确双方的权利义务、租赁期限及租金等关键条款，并依法办理备案手续。房地产租赁部门应与租户保持良好的沟通，及时处理租赁问题，并乐观帮助租户解决相关困难。第四章监督与制度执行第九条监督与检查企业监督部门应定期对商业租赁与房地产管理工作进行检查和评估，并依照监督计划进行监督。监督部门应及时发现和解决商业租赁与房地产管理过程中存在的问题和隐患。发现问题后，监督部门应向相关部门提出整改要求，并跟踪整改进展情况。第十条执行和效果评估各相关部门应严格执行本制度，确保商业租赁与房地产管理工作的规范性和高效性。监督部门应定期对执行情况进行评估，并向负责人汇报执行效果和存在的问题。依据评估结果，及时调整和完善制度，提升商业租赁与房地产管理水平。第五章附则第十一条对违反本制度的责任追究对于有意违反本制度的人员，将依照公司相关规章制度进行严厉处理。对于疏忽在工作中违反本制度的人员，将进行相应的警告或者纪律