第三章Office2003办公软件

第3章

Office2003办公软件沈阳师范大学渤海学院大学计算基础机2第3章Office2003办公软件3.1Office2003简述3.2Word2003文字处理软件3.3Excel2003电子表格软件3.4PowerPoint2003演示文稿软件

33.1Office2003简述3.1.1Office2003组件简介Word2003：功能强大的文件编辑系统，是Office系统中最常用的软件，可以实现文章、图片、表格等元素的录入、修改、编辑等功能。Excel2003：电子表格处理软件，可以广泛应用于各种表格形式数据管理领域中，如经济、财务、商业、行政、统计和审计等。PowerPoint2003：电子演示文稿制作软件，可以制作具有各种特效的演示文稿，能方便地在计算机和网络上发布。Outlook2003：桌面信息管理程序，其最基本的功能为收发、管理电子邮件和管理日常事务。Access2003：数据库管理系统，可以实现办公领域中对信息的输入、保存、维护、查询、统计、打印、备份等功能。43.1Office2003简述FrontPage2003：最流行的网页制作软件之一，主要功能是制作、调试、浏览和发布网页，还可以对网站进行站点管理。Publisher2003：商务排版软件，可创建、设计和发布专业的出版物，可用于印刷品、电子出版物、电子邮件和Web发布等。InfoPath2003：提供了一整套创建收集和共享信息的动态窗体工具，InfoPath内置了很多办公领域中常用的窗体模板，也可以自行设计窗体，用户能够非常容易地使用InfoPath创建与共享信息。OneNote2003：功能强大的便笺管理器，是为记笔记而专门设计的，使用OneNote可以用最适合的方式集中精力收集、使用和共享信息。常用于带手写功能的TabletPC上。3.1.1Office2003组件简介53.1.2Office2003的一些通用操作启动Office2003应用程序安装Office2003后，系统并不在桌面添加快捷方式，可以通过Windows中的“开始”菜单来启动相应的Office程序。63.1.2Office2003的一些通用操作Office2003操作界面介绍标题栏Office标题栏中显示正在编辑的文档名称，若没有为文档命名，则以“文档1.Doc”、“文档2.Doc”序列为默认名称。菜单栏工具栏任务窗格工作区状态栏73.1.2Office2003的一些通用操作建立、打开和保存Office2003文档新建文档新建空白文档通过模板新建文档83.1.2Office2003的一些通用操作建立、打开和保存Office2003文档打开文档双击Office文档通过”文件→打开”命令93.1.2Office2003的一些通用操作建立、打开和保存Office2003文档保存文档保存另存为自动保存103.1.2Office2003的一些通用操作使用帮助选择“帮助→MicrosoftOffice帮助”命令113.1.2Office2003的一些通用操作操作的撤销、恢复选择“编辑→撤销”命令选择“编辑→恢复”命令123.2Word2003文字处理软件3.2.1Word2003工作界面3.2.2文档的基本操作3.2.3设置格式3.2.4图文混排3.2.5表格制作3.2.6页面设置与打印3.2.7其他排版操作133.2.1Word2003工作界面垂直标尺视图按钮水平标尺垂直滚动条段落标记水平滚动条

普通视图：只显示字体段落的格式而不显示页面格式；

页面视图：显示文章在页面上排版的情况，是Word的默认视图格式；

Web版式：将文档以网页的形式显示；

阅读版式：可以根据窗口大小调整页面，方便用户阅读；

大纲视图：用缩进文档的形式表示标题在文档中的级别。143.2.2文档的基本操作1．插入插入状态文本从光标处插入，光标后的文本依次后移改写状态文本从光标处输入，输入文字会覆盖光标后面的内容特殊符号的输入选择“插入→符号”命令练习:添加特殊符号。153.2.2文档的基本操作2．选取文本通过鼠标拖动选择使用组合键Shift+方向键选取通过选择区选取3．查找替换练习:把文章中的【】替换成“”，把黑体字替换成隶书。163.2.3设置格式设置文字格式利用工具栏设置利用字体对话框设置练习:对文字进行格式化。173.2.3设置格式设置段落格式段落对齐段落缩进文档间距左缩进和右缩进悬挂缩进首行缩进段前间距段后间距行距练习:对段落进行格式化。183.2.3设置格式其他格式的设置首字下沉和分栏193.2.3设置格式其他格式的设置边框和底纹练习:对文章进行格式化。203.2.4图文混排1．插入图片插入剪贴画插入图片文件插入艺术字Office2003213.2.4图文混排1．插入图片绘制图形绘制自选图形添加文字填充颜色和边框三维设置文本框223.2.4图文混排2．图片的基本编辑设置图片格式四周型环绕紧密型环绕上下型环绕衬于文字下方浮于文字上方233.2.4图文混排2．图片的基本编辑图片的缩放和移动243.2.4图文混排2．图片的基本编辑图片的旋转和倾斜253.2.4图文混排2．图片的基本编辑图片的组合和叠放层次263.2.4图文混排3．图片工具栏上的常用工具练习:对文章进行图文混排。273.2.5表格制作1．创建表格“插入表格”对话框“插入表格”工具绘制表格283.2.5表格制作2．编辑表格移动表格位置和整体缩放表格插入行、列删除行列293.2.5表格制作2．编辑表格调整单元格的高度和宽度鼠标调整。设置表格属性。右击表格，在快捷菜单中设置。303.2.5表格制作2．编辑表格拆分、合并单元格练习:制作表格。313.2.5表格制作3．表格的格式化自动套用格式选择“表格→表格自动套用格式”命令323.2.5表格制作3．表格的格式化改变边框线条和底纹表格中文字的格式化表格的线形

表格中文字对齐方式333.2.5表格制作3.表格的格式化绘制斜线表头343.2.5表格制作3.表格的格式化跨页表格自动添加表头选定要作为表格表头的一行或者多行内容，选择“表格→标题行重复”命令。练习:格式化表格。353.2.6页面设置与打印1.设置页眉和页脚363.2.6页面设置与打印2.分页和分节373.2.6页面设置与打印3.页面设置383.2.6页面设置与打印4.打印练习:页面设置。393.2.7其他排版操作1.样式样式是一组已命名的字符和段落格式的组合，使用样式可以对文档快速排版并保持风格统一。（1）应用样式（选择“格式→样式和格式”命令）

403.2.7其他排版操作（2）新建和修改样式413.2.7其他排版操作（3）利用样式创建文档目录选择“插入→引用→索引和目录”命令练习:生成目录。423.2.7其他排版操作2.批注和修订

(1)批注①插入和删除批注：选择“插入→批注”命令433.2.7其他排版操作②隐藏批注：选择“视图→工具栏→审阅”命令。③打印批注：在“打印内容”下拉式列表框中选择“文档”即不打印批注，选择“显示标记的文档”即打印文档和所有批注。443.2.7其他排版操作

(2)修订①插入修订：选择“工具→修订”命令453.2.7其他排版操作

(2)修订②隐藏修订：利用“审阅”工具栏的“显示”下拉菜单可以选择隐藏某类的修订。③接受和拒绝修订：在该修订框上右击，选择“接受”或者“拒绝”命令即可。463.2.7其他排版操作3.保护文档(1)加入启动密码选择“工具→选项”命令。473.2.7其他排版操作3.保护文档

(2)保护文档选择“工具→保护文档”命令483.3Excel2003电子表格软件3.3.1Excel2003工作界面3.3.2工作表的基本操作3.3.3数据管理3.3.4数据的图表化3.3.5打印工作表493.3.1Excel2003工作界面Excel2003的工作界面503.3.2工作表的基本操作1．数据输入输入操作在当前工作表中的活动单元格中进行，所输入的内容将同时出现在所选单元格和编辑栏中。①输入文本(左对齐)②输入数字(右对齐)③输入日期(右对齐)513.3.2工作表的基本操作利用填充输入数据①填充相同的数据。②填充序列：“编辑→填充→序列”命令来实现。③使用右键和双击填充。523.3.2工作表的基本操作使用语音校验输入正确性在输入大量数据的时候，语音功能可以帮助输入者检验所输入数据的正确性。选择“工具→语音→文本到语音”命令。停止朗读开始朗读单元格按行朗读按列朗读按回车键开始朗读533.3.2工作表的基本操作2．使用公式和函数进行计算公式是对数据进行分析与计算的等式，包含运算符和各种函数。在Excel中的所有公式必须以“=”开头。单元格中显示的是公式的计算结果，编辑栏中显示公式本身。543.3.2工作表的基本操作移动和复制公式①移动公式②复制公式相对引用：当复制一个公式时，在缺省的情况下，被复制的是公式的逻辑关系，而不是公式本身，这叫做相对引用。绝对引用：复制一个公式的内容而不是复制它的逻辑关系，叫做绝对引用。相对地址：A1绝对地址：$A$1混合地址：$A1 A$1?553.3.2工作表的基本操作函数的使用函数可以完成特殊的运算。在Excel中提供了大量函数，包括财务、时间与日期、统计函数等。=SUM(C3:E3)函数名引用范围练习:公式计算。563.3.2工作表的基本操作3.工作表的编辑和格式化工作表的编辑插入行、列、单元格。删除和清除。合并单元格。573.3.2工作表的基本操作3.工作表的编辑和格式化工作表的格式化调整列宽、行高。字体的格式化。单元格边框和填充颜色。583.3.2工作表的基本操作3.工作表的编辑和格式化工作表的格式化“单元格格式”对话框(选择“格式→单元格”命令)。593.3.2工作表的基本操作3.工作表的编辑和格式化条件格式化条件格式化是将符合条件的单元格格式化，可以使指定数据有别于其他单元格的形式显示。练习:格式化工作表。603.3.3数据管理1．创建数据清单数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行，数据清单中的一行数据称做一个记录，数据清单中的一列数据称做一个字段，清单的标题就是各个字段的名称。613.3.3数据管理2．排序操作简单排序多条件排序【例3.3】在下图中的成绩表中先按照班级进行排序，班级相同的时候按照总成绩排序。练习:排序。623.3.3数据管理3．数据筛选从表格中筛选出符合条件的记录并显示出来，而使不满足条件的记录暂时屏蔽。练习:筛选。633.3.3数据管理4．分类汇总在建立分类汇总前，必须对分类字段进行排序，以保证分类字段值相同的记录排在一起。

练习:分类汇总。643.3.4数据的图表化1．创建图表选择“插入→图表”命令。单击常用工具栏上的“图表向导”按钮。653.3.4数据的图表化2．编辑图表(1)移动和缩放:操作方法与编辑图片类似。(2)增加删除数据选中要加入的新数据，选择“复制”命令；在图表中选择“粘贴”。选中要删除的数据项图形，按【Del】键。3．图表的格式化一般来说，需要对图表哪一部分进行格式化，只要双击该部分即可打开相应的格式化对话框。练习:数据的图表化。663.3.5打印工作表1．页面设置673.4PowerPoint2003演示文稿软件3.4.1PowerPoint2003的界面3.4.2演示文稿的基本操作3.4.3幻灯片放映3.4.5演示文稿的输出68PowerPoint2003的界面如下:3.4.1PowerPoint2003的界面幻灯片窗格任务窗格大纲/幻灯片浏览栏幻灯片视图切换按钮备注栏693.4.2演示文稿的基本操作1．建立演示文稿空演示文稿不包含任何背景图案以及任何形式的样式703.4.2演示文稿的基本操作1．建立演示文稿根据“设计模板”建立演示文稿“模板”指系统预先设计好了背景图案、配色方案、文本位置及格式、标题层次等格式的文档。713.4.2演示文稿的基本操作1．建立演示文稿“根据内容提示向导”建立演示文稿“内容提示向导”包括各种不同主题的演示文稿范例。723.4.2演示文稿的基本操作2．修饰演示文稿文字的格式化在空演示文稿中添加文字前需要插入文本框，文字显示在文本框中，可通过“格式”工具栏的工具按钮设置字体、字型、字号及文字颜色等。733.4.2演示文稿的基本操作2．修饰演示文稿使用母板母版用于设置每张幻灯片的预设格式，包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。743.4.3幻灯片放映1．自定义动画添加动画效果进入：可以设置对象在幻灯片上出现时的动作效果。强调：对象已经显示在幻灯片上，进一步进行某种动作时的设置。退出：为对象从当前幻灯片上消失时使用的效果。动作路径：可以给对象设置具体的运动轨迹。753.4.3幻灯片放映1．自定义动画设置动画顺序设置了动画的对象左上角有一个数字标志，表示该动作的发生顺序，可以通过按钮来改变动画的顺序。①我是第一个②我是第二个③我是第三个763.4.3幻灯片放映修改动画效果单击时：指鼠标发生单击操作时开始某个动作。之前：指该动作和上一个动作同时开始进行。之后：指该动作在上一个动作完成后再开始进行，可以在该动作的下拉菜单中选择“计时”命令，来选择延迟时间。773.4.3幻灯片放映播放动画动画设计完成后，可以通过按钮在普通视图下预览动画效果，或者使用按钮直接在幻灯片播放状态下浏览。删除动画效果选中某个动作，单击删除按钮即可。

783.4.3幻灯片放映2．声音和影片的使用声音的使用“自动”：指播放包含声音文件的幻灯片时自动播放声音。“单击时”：指播放包含声音文件的幻灯片后需要单击鼠标才能开始播放声音。793.4.3幻灯片放映2．声音和影片的使用声音的使用在“自定义动画”窗格的该声音下拉菜单中选择“效果选项”命令，打开播放声音对话框，在其中可以进行相应的设置。803.4.3幻灯片放映影片的使用选择“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，可以将影片插入到当前幻灯片中。插入影片和插入声音类似。

813.4.3幻灯片放映3．幻灯片切换方式幻灯片间的切换效果是指幻灯片放映时从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片的动画效果。823.4.3幻灯片放映4．动作按钮选择“幻灯片放映→动作按钮”命令

833.4.3幻灯片放映5．设置放映方式PowerPoint2003中提供了三种播放方式，分别为“演讲者放映”、“观众自行浏览”和“在展台浏览”。

843.4.3幻灯片放映6．页面设置选择“文件→页面设置”命令853.4.3幻灯片放映7．放映幻灯片(1)全屏放映选择“幻灯片放映→观看放映”命令。按【F5】键(2)窗口播放按住【Alt】键，再依次按【D】键、【V】键即可。863.4.3幻灯片放映7．放映幻灯片(3)播放编辑同时进行按住【Ctrl】键的同时，单击“幻灯片播放”按钮或选择“幻灯片放映→观看放映”命令，在编辑窗口的左上方开启幻灯片放映。(4)设置幻灯片隐藏在普通视图或幻灯片浏览视图下，选择“幻灯片放映→隐藏幻灯片”命令。(5)自定义播放选择“幻灯片播放→自定义放映”命令。873