XXXX年供应链运营总结及管理规划830

汇报人：何成江汇报时间：2011年8月31日2011年供应采购运营总结及和管理规划—供应采购中心1一、新项目部深圳办管理对接口关系二、新项目管理部管理对接口关系三、供应商管理部管理对接口关系汇报目录:2报告内容:1.新项目部深圳办各职能对接部门2.新技术、新方案整合分析3.行业市场动态信息收集4.竞争对手产品分析5.深圳办贸易公司项目6.库存呆滞物料处理7.潜在供应商资源库储备一、新项目部深圳办管理及接口关系3

1.新项目部深圳办各职能对接部门4一、新项目部深圳办各职能对接部门关系1.新技术、新方案整合对接5

一、新项目部深圳办各职能对接部门关系2.行业市场动态信息收集对接6一、新项目部深圳办各职能对接部门关系3.竞争对手产品分析对接7一、新项目部深圳办各职能对接部门关系4.深圳办贸易公司项目对接8一、新项目部深圳办各职能对接部门关系5.深圳办对公司库存物料处理对接9

一、新项目部深圳办各职能对接部门关系6.深圳办潜在供应商资源库储备对接10报告内容:1.新项目管理部组织架构2.新项目管理部业务流程3.新项目管理部接口关系4.新项目管理部人员管理二、新项目管理部管理对接口关系11

1.新项目管理部组织架构图122、新项目管理部业务流程133、新项目管理部接口关系项次业务项目接口部门对接项目内容接口部门协助相互关系1新项目方案评审各技术系统参与方案评审，提前介入了解新物料需求状况。1、通知参与项目的方案评审；2、输出相关新物料需求的清单。产品方案评审协作关系2物料标准评审质量系统DQE接收通过产品标准评审的物料需求1、针对技术系统提出的电子类新物料标准进行评审。2、给予相应编物料编码材料标准评审配合接收关系3结构部件设计评审工业设计中心有必要时安排供应商参与设计评审。组织对产品设计合理性及可制造性进行机构部分评审。结构部件设计评审外部协作关系4样品需求的提出技术系统（各技术部、各项目部）1、打样专员接收打样申请单，风险采购单，开模申请单、改模申请书等。2、SCM工程师评审、确认，检查新需求物料的通用性，评估各类打样材料需求购时间合理性及相关资料的完整性。1、依据打样周期或项目研发进度提供各类申请并审批的单据。2、提供完整的打样需求资料、图文档。对各需求的支持协作关系3.1新项目管理部与对接部门接口关系14

3、新项目管理部接口关系项次业务项目接口部门对接项目内容接口部门协助相互关系5对新物料没有供应商可供的实施供应商开发质量系统DQE/SQE1、评估新物料是否有合格供应商可供，对于没有的立即进行新供应商的开发（包括供应商的寻找、调查、初评等），选择意向供应商。2、组织三方对意向供应商进行现场评审。3、提报评审结果及意见。1、制定供应商的技术、品质现场考评标准。2、参与供方现场考评，并提供考评结果。新材料供应支持保障关系6报价、核价财务管理中心/核价组1、SCME跟进需求物料的供应商进行报价2、对供应商报价进行初步议价3、及时提供报价审批表给予财务管理中心进行核价1、对材料报价及时进行核价。2、对核定的价格与供应商不能达成一致协助进行谈判材料报价核算关系7样品需求PO下达及跟进技术系统（各技术部、各项目部）1、跟进打样材料样品的交期回复。2、材料到样过程异常的反馈及处理1、根据反馈未能按需求时间到样的物料交期，评估是否符合项目进度。2、对供应商或SCME提出的相关技术标准及设计上的问题给予及时确认及回应。打样PO协作关系8提供样品各技术系统/质量系统DQE1、按照供应商回复的时间跟进样品到公司。2、确认样品的数量及品质要求是否符合需求。3、样品及相关确认资料提供给需求部门。1、核对样品数量及规格书2、接收样品及相关确认资料3、对样品进行评审，初步确认是否符合需求。索取样品支持协作关系3.2新项目管理部与对接部门接口关系153、新项目管理部接口关系项次业务项目接口部门对接项目内容接口部门协助相互关系9风险采购执行技术系统项目/采购1、接收项目管理部经审批的风险采购需求清单。2、审核所提供的风险采购需求是否已按流程完成审批。3、核实风险采购物料的风险等级及未能确样原因，确认系统规格描述的一致性，并确定价格及供应商。4、将风险采购单下发采购部执行下单采购。1、技术系统负责根据项目进度或量产前销售急需情况及物料正常批量采周期提出风险采购需求（包括物料风险等级评估），并按流程进行审批，并下发风险采购需求清单。2、采购负责根据风险采购清单需求按新项目管理部SCME确认的供应商及单价进行下单，并跟进物料到料情况，出现异常及时反馈技术系统项目组及新项目管理部。风险采购物料配合关系10样品封样各技术系统/质量系统DQE1、样品及相关确认资料提供给各封样部门进行验证封样。2、跟进组织及推动各技术部门依项目进度进行封样。1、及时对样品进行封样（按照我司的要求在200台试产完成后需完成样品确认及封样）。2、对样品不符合我司要求的及时反馈并出具不符合报告样品协作管理关系11样品分发各技术系统/质量系统DQE1、确认样品的封样状况是否及进与规范。2、将封好的样品分发给到各样品提供商。1、编制样品确认书并完成审批。2、发文控下发至IQC、新项目管理部。封样材料服务支持关系3.1新项目管理部与对接部门接口关系164、新项目管理部人员管理新项目管理部，作为研发、技术、项目及质量等系统支持配合服务部门，前期与技术开发,参与材料选型,推进产品标准化,材料成本分析核算,在有效材料管控和管理内部人员业务，对集团开源节流，降低材料采购成本，提高企业盈利水平，具有重要的举措及效应。提升SCME人员技能,以达到降低采购成本和提升公司核心竞争力。在当前全球金融危机环境下,原材料价格经短周期下调后,又大幅大涨,实际市场经济未走出低迷,市场需求旧疲软,针对公司面临着部分强势供应商垄断,供货周期长,交货不及时，质量不稳定,供货不配套，导致缺货或积压现状,优化供应渠道,充分整合外部资源,不断降低采购成本,是新项目部人员应担当的开发资源责任。174、新项目管理部人员管理序号主要职能目标责任人完成时间1新项目供应资源的寻找、调查，结合供货风险评估状况及新项目新产品需求，制定潜在供应商开发计划，并按要求及时开发符合要求的供应商（包括新材料、替换材料需求等）。新项目供应商开发及时率100%SCM工程师

月度2新项目所有材料打样工作，新材料及新供应商所供物料及询价、议价、报价工作，并与供应商确定批量采购周期。新材料报价及时率90%SCM工程师月度打样及时率96%SCM工程师月度3核实风险采购物料的风险等级及未能确样原因，并确定价格及供应商转采购部门执行风险采购。接到风险采购需求后3天内完成SCM工程师月度4参与新项目的评估，新项目BOM成本核算，专用材料评估，组织新产品的推广会。每月组织2≥次新产品推广会SCM工程师月度接技术部新项目BOM及专用材料清单后7天内完成核算及评估SCM工程师月度4.1新项目管理部人员职能184、新项目管理部人员管理序号主要职能目标责任人完成时间5物流链的建设及呆滞料的处理。呆滞料处理的及时率100%SCM工程师月度6实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术及替代降成物料。每月至少提供3个替代降成物料信息SCM工程师月度7处理上级交办的临时工作事项。工作完成率100%SCM工程师月度4.1新项目管理部人员职能194.新项目管理部人员管理在内部人员管理方面进行优化，规范各项目作业标准，以更好的履行集团赋予的职责，满足公司发展趋势的需要。1、人员绩效管理优化（修订现有绩效考核表，使考核有依可行）A、重新修订现有SCME绩效考核表，将考核全面与实际工作结合，考评人员业务相关工作细节。

B、对部分不可控，未量化，不定性的考核指标优化，作到考核的实用性，及相关连数据的支撑。2、业务流程梳理优化A、结合现行的研发提速项目，重新梳理目前项目打样、报价、风险采购的各项目业务流程，以提高人员的作业效率。204.新项目管理部人员管理3、工作方法改进

A、推行、落实每周工作计划表，按计划进行管理，每周组织一次例会，检讨总结工作完成情况，及下步的改进措施。

B、制定统一的异常记录表，制定改善措施，明确负责人，并不定期点检关闭状态。

C、对优、劣的工作方法、案例，定期进行总结及分享。

4、专业技能提升

A、根据部门人员技能，制定相适的培训计划。

B、针对性的定期组织相关人员的专业知识培训，以提高工作技能。21报告内容:1.K100-E降成成果呈现2.供应商管理部与相邻部门的工作关系3.供应商管理方案三、供应商管理部管理及接口关系221、K100－E降成成果呈现子件编码子件名称原价供应商实际达

成单价实际达

成成本8月下单数量节约金额

（不含税）70119011126.2寸数字屏128.704增你强116.64116.64555006695507060303021DVDCN280机芯58.120乐驰56.4156.4152000889027060100057TF卡36.401增你强28.0028.006000504077050900038后视摄像头合格证0.427伦亿0.050.05112000424937010203122SMD1206电容0.366国巨0.331.65710000259597010601041SMD电感0.590国巨0.531.59305000179877010403009场效应管0.556国巨0.530.53537999149457010203125SMD1206电容0.203晶源健三0.180.18676000137317011202139SMDSD卡座2.803上海志丰2.672.6791000124517020210553K100-E面板10.960骏弘3.593.59145010687K100－E降成幅度前十大材料清单231、K100－E降成成果呈现统计八月已下单清单，以上降成幅度前十大材料共计实现降成94万元。242、供应商管理部与相邻部门的工作关系供应商管理Cost成本供应商管理职能：Q.C.D.S.Quality质量Cost成本Delivery交期Service服务对公司负责25Cost成本供应商导入样品确认业绩评价与改进订单分配采购执行价格管理对相邻部门2、供应商管理部与相邻部门的工作关系26

采购部供应商管理部应承担的责任实现手段采购部提供足够的供应商资源供应资源评估与开发保持现有供应资源处理良好的合作状态供应商分级管理，供应商稽核，供应商处罚与索赔供应商产能调配供应商产能评估与调配协助解决异常问题供应商商谈及找现货及时维护供应商与单价供应商与单价失效预警管理；停用物料重启用紧急报价；转单紧急报价2、供应商管理部与相邻部门的工作关系1、供管部对于采购部27采购部应承担的责任实现手段供应商管理部协助供管部维持与供应商良好合作关系与供应商日常沟通、付款等及时客观的提交供应商交期表现数据供应商月度评鉴数据提供及评分提供准确的需求信息，配合制定调配方案FORECAST与订单提出协助需求即时沟通提供需紧急处理的物料清单即时沟通2、供应商管理部与相邻部门的工作关系1、采购部对于供管部28供应商管理部应承担的责任实现手段质量控制部妥善执行与落实供应商处罚与索赔厘清供我双方责任，综合考虑整体利益，提出方案对供应商日常品质表现进行评价与奖惩供应商月度评鉴，季度与年度评级安排对供应商品质管控能力的核查定期与不定期的供应商稽核代理贸易类供应商供货渠道管理供应商调查、评审与稽核协助推动对供应商品质不符项的推进与改善供应商处罚与免除；供应商季度评鉴；订单调配2、供应商管理部与相邻部门的工作关系2、供管部对于质控部29质量控制部应承担的责任实现手段供应商管理部对供应商品质管控能力进行客观全面的考核与认定供应商现场评审与供应商鉴订[质量保证协议]与供应商谈判，签订协议对供应商月度品质表现进行统计分析与评定供应商月度评鉴对供应商品质状况进行监控，采取措施提升与改善异常处理、月度评鉴、稽核对需供管配合的事项提出需求日常沟通2、供应商管理部与相邻部门的工作关系2、质控部对于供管部302、供应商管理部与相邻部门的工作关系3、供管部对于DQE部312、供应商管理部与相邻部门的工作关系3、DQE部对于供管部323、供应商管理方案1、供应商数量管理供应商性质数量管理策略主要供应商根据实际需求限定每类材料主要供应商家数备用供应商已合格现有供应商，暂时不会发生交易，数量不限待开发原则上如无需求暂不开发，但如有优秀供应商可开发备用333、供应商管理方案2、供应商评级的数据来源品质表现交期表现价格表现配合度表现运营能力质控能力人力资源产能保障技术能力供应商业绩（月度评鉴）供应商实力（实时更新）级别评定343、供应商管理方案3、供应商月度评鉴内容品质30%来料合格率得分项质量事故扣分项变更管理扣分项解决质量问题的态度及效果扣分项交期30%交货准时率得分项订单交期回复的及时性得分项采购退货扣分项超出承诺交货周期交货的次数扣分项急单的配合单数加分项353、供应商管理方案3、供应商月度评鉴内容成本20%价格竞争力得分项付款方式得分项价格的透明度加分项降成加分项市场变化的提前预警与沟通加分项特价支持加分项配合度20%打样及时率得分项报价及时率得分项不足项的改进得分项日常合作中的合作态度得分项技术支持加分项合理化建议加分项363、供应商管理方案4、供应商实力认定各项权重经营性质运营情况人力资源产能保障质控能力技术能力渠道管控生产制造15%10%30%30%15%0%代理贸易35%15%0%0%0%50%373、供应商管理方案5、级别评定方法1）根据每月月度评鉴得分，得出本季度评鉴得分：季度评鉴得分=（月度1评鉴得分＋月度2评鉴得分＋月度3评鉴得分）/32）按月度得分计算出季度得分；季度得分=季度评鉴得分*表现分权重＋季度末实力得分*实力得分权重383、供应商管理方案5、级别评定方法3）评级A得分100分直接评A，60分以下直接评E，60分以上的不评EB各级别得分不能低于以下分数，否则等级顺延：