实验室仪器设备维修管理制度

试验室仪器设备维护和修理管理制度第一章总则第一条目的为了确保试验室仪器设备的正常运行和稳定性，提高试验室生产效率和科研水平，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业试验室内全部仪器设备的维护和修理管理工作。第三条定义试验室仪器设备：指用于试验室科研、生产以及质量检测等各项工作的专用设备，包含但不限于分析仪器、测量仪器、试验装置等。维护和修理管理：指对试验室仪器设备的维护和修理工作进行规范、布置和管理的过程。第二章维护和修理责任第四条维护和修理责任科研部门负责人对本部门下试验室仪器设备的维护和修理负有直接责任。试验室管理员负责试验室仪器设备的日常维护和修理工作，并搭配科研部门负责人做好维护和修理事宜的布置和协调工作。第三章维护和修理流程第五条维护和修理申报试验室员工在发现试验室仪器设备故障时，应立刻向试验室管理员报告故障情况。试验室管理员收到报告后，应依照固定格式记录故障情况，并向科研部门负责人供应维护和修理申报表。第六条维护和修理评估科研部门负责人收到维护和修理申报表后，应评估故障情况的紧急程度和影响范围，并依据试验室的工作计划和试验需求确定维护和修理优先级。依据评估结果，科研部门负责人应指定专业技术人员进行故障诊断。第七条维护和修理方案专业技术人员在进行故障诊断后，应编制认真的维护和修理方案，包含维护和修理所需时间、料子、工具以及维护和修理人员的布置等内容。维护和修理方案应提交给科研部门负责人审批，得到批准后方可执行。第八条维护和修理执行维护和修理人员依照批准的维护和修理方案进行实施，并做好相关记录。维护和修理过程中如遇到需要更换设备或无法快速修复的情况，应及时报告科研部门负责人，并按规定流程进行处理。第九条维护和修理验收维护和修理完成后，维护和修理人员应测试仪器设备的功能和性能，确保维护和修理质量。维护和修理人员将维护和修理记录、测试报告等相关资料提交给科研部门负责人进行验收。科研部门负责人对维护和修理结果进行评估，如发现问题或质量不合格，应要求维护和修理人员重新维护和修理或整改。第四章维护和修理档案管理第十条维护和修理记录对每次维护和修理都应做好认真的维护和修理记录，包含维护和修理时间、维护和修理内容、维护和修理人员、维护和修理费用等信息。维护和修理记录应依照标准格式进行整理，存档保管。第十一条维护和修理档案试验室管理员负责建立和管理试验室仪器设备的维护和修理档案。维护和修理档案包含维护和修理记录、维护和修理方案、维护和修理报告、维护和修理验收相关文件等资料的整理和归档。维护和修理档案应分类保管，方便查询和追溯。第十二条维护和修理报告维护和修理完成后，维护和修理人员应填写维护和修理报告，包含维护和修理结果、维护和修理费用等信息。维护和修理报告应提交给科研部门负责人进行审核，并作为维护和修理档案的一部分。第五章维护和修理费用管理第十三条维护和修理费用维护和修理费用由科研部门承当，包含维护和修理所需料子和维护和修理人员的工时费用等。维护和修理费用应依据实际情况进行评估和预算，并依照规定流程进行报销和审批。第十四条维护和修理经费管理科研部门负责人应依照预算要求申请维护和修理经费，并做好预算管理和使用记录。维护和修理经费的使用应符合相关财务制度和规定。第六章其他第十五条维护和修理培训为了提高试验室员工对仪器设备维护和修理的理解和操作本领，科研部门负责人应定期组织维护和修理培训。维护和修理培训内容包含常见故障诊断与修复方法、仪器设备维护保养等。第十六条附则对于试验室仪器设备的维护和修理事项