企业社交与公益活动管理制度

企业社交与公益活动管理制度1.前言本制度旨在规范企业内部的社交和公益活动，并提倡乐观参加社会公益事业，加强企业社会责任感，提升员工的凝集力和团队合作意识。全部员工均应遵守本制度，并搭配执行。本制度内容适用于全部部门和层级的员工，包含正式员工和临时/实习员工。2.社交活动管理2.1社交活动目的社交活动是为了促进企业内部员工之间的沟通与合作，增长相互了解和团队凝集力，提高员工满意度。同时，社交活动也是企业与客户、合作伙伴等外部相关方保持良好关系的一种方式。2.2社交活动组织2.2.1社交活动可以由企业内部的相关部门或员工提议并组织。2.2.2社交活动组织者应提前与公司领导层沟通，并征得他们的批准。2.2.3活动内容、时间、地方和预算等应提前确定，并发布通知给参加人员。2.3参加资格与义务2.3.1全部员工可以依据实际需要参加公司组织的社交活动。但对于部分特殊活动，可能会依据不同的参加资格进行必需的筛选。2.3.2参加社交活动的员工应秉持公司价值观和行为准则，并严格遵守活动规定。2.3.3参加活动的员工应自发维护公司形象和声誉，避开言行欠妥或违反相关法律法规的行为。2.3.4参加活动的员工应乐观参加活动讨论和策划，供应合理建议和支持。2.4费用支出和报销2.4.1社交活动的费用一般由公司负担。对于个别活动，可能会依据实际情况决议肯定的自费比例。2.4.2参加活动的员工如有需要预支费用，需要提前向上级领导提出申请，并依照公司相关规定进行报销。2.4.3报销时需供应相关费用发票和报销票据，并依照公司规定的流程进行报销。2.5活动纪律与安全2.5.1参加社交活动的员工应敬重他人和活动场合，遵守现场秩序和规定。2.5.2活动期间，参加员工需注意人身安全和资产安全，避开发生意外和损失。2.5.3假如有违纪行为或违法行为发生，将依照公司相关规定进行处理。3.公益活动管理3.1公益活动目的公司乐观参加公益活动，推动企业社会责任的履行，弘扬社会正能量，加强企业形象和品牌价值。3.2公益项目选择3.2.1公益项目的选择应符合企业的发展战略和核心价值观，并能够实际解决社会问题和改善生活质量。3.2.2公益项目的选择应经过相关部门的审议和批准，并充分征求员工看法。3.2.3公益项目一般应与企业的业务领域相关，以便发挥企业优势，实现双赢。3.3公益活动组织3.3.1公益活动可以由企业内部的相关部门或员工提议并组织。3.3.2公益活动组织者应提前与公司领导层沟通，并征得他们的批准。3.3.3活动内容、时间、地方和预算等应提前确定，并发布通知给参加人员。3.4参加资格与义务3.4.1全部员工可以依据个人意愿参加公司组织的公益活动。但对于某些特殊活动，可能会进行必需的筛选和评估。3.4.2参加公益活动的员工应秉持公司价值观和行为准则，并严格遵守活动规定。3.4.3参加活动的员工应敬重受助对象和活动组织者，保持乐观、虚心的态度。3.4.4参加活动的员工应自动供应帮忙和支持，充分发挥本身的专长和优势。3.5费用支出和报销3.5.1公益活动的费用一般由公司负担。对于特殊项目，可能会依据实际情况决议肯定的自费比例。3.5.2参加活动的员工如有需要预支费用，需要提前向上级领导提出申请，并依照公司相关规定进行报销。3.5.3报销时需供应相关费用发票和报销票据，并依照公司规定的流程进行报销。3.6活动纪律与安全3.6.1参加公益活动的员工应遵守活动纪律和要求，听从组织布置。3.6.2参加活动的员工需注意人身安全和资产安全，避开发生意外和损失。3.6.3假如有违纪行为或违法行为发生，将依照公司相关规定进行处理。4.监督与评估本公司将定期进行社交