公司采购供应商资质评估管理制度

公司采购供应商资质评估管理制度第一章总则第一条为了规范公司采购工作，确保采购过程的透亮度、公正性和合规性，提高供应链管理效率，订立本制度。第二条本制度适用于公司全部部门、员工以及与公司合作的供应商，包含采购资质评估、供应商准入、供应商分类和管理等环节。第三条公司采购部门负责执行本制度，并与各相关部门紧密搭配，确保制度的有效实施。第二章采购资质评估第四条采购资质评估是指对供应商的管理本领、质量掌控、信誉度和环境保护等方面进行全面评估，以确保供应商的本领和条件满足公司采购需求。第五条采购资质评估重要包含但不限于以下方面：企业资质：供应商需供应合法注册、经营资格、税务登记等相关证明；质量管理体系：供应商需供应ISO认证、质量检测报告等相关资料；供货本领：供应商需供应生产本领、库存情况、交货期等相关信息；信誉度评估：供应商需供应过往合作客户的评价、信用报告等相关证明；环境保护本领：供应商需供应环境保护政策、环保设施等相关资料。第六条采购资质评估依照以下步骤进行：采购部门依据所需采购商品或服务的特性订立评估标准；采购部门向供应商索取相关资料和证明；采购部门组织对供应商进行资质评估，包含实地考察、文件审查等；评估结果及时记录，并向供应商反馈评估结果。第七条采购资质评估结果分为合格、不合格和优良三个级别，并将结果纳入供应商管理系统。第三章供应商准入第八条供应商准入是指依照公司采购资质评估结果，对供应商的合作资格进行认定和授权。第九条供应商准入重要包含以下程序：采购部门依据采购需求，在供应商库中筛选符合要求的供应商；采购部门组织对符合要求的供应商进行准入评估，包含合同洽谈、法律审核等；对准入评估合格的供应商，签订供应合同并记录相关信息；将供应商准入信息及时更新至供应商管理系统。第十条供应商准入评估结果分为通过和未通过两个结果，通过的供应商可以与公司签订供应合同，未通过的供应商被视为不具备合作资格。第十一条供应商准入审核应遵从公平、公正、公开的原则，不得擅自放宽或收紧准入条件。第四章供应商分类和管理第十二条供应商分类是依据供应商综合评价结果，将供应商分为优秀、合格和待改进三个等级，并采取不同的管理措施。第十三条供应商分类重要依据以下因素进行综合评价：供货本领：供应商交货按时率、缺货情况、补货本领等；产品质量：供应商产品的质量、安全性、合格率等；服务水平：供应商的售后服务、技术支持、沟通反馈等；价格竞争力：供应商的价格水平与市场比较情况等。第十四条供应商分类结果由采购部门进行定期评估和更新，并及时通知供应商自查和整改。第十五条供应商管理重要包含以下内容：与供应商建立合作关系，并签订供应合同；定期对供应商进行绩效评估，并记录评估结果；定期与供应商沟通合作相关事宜，及时解决问题；对供应商违约行为采取相应的惩罚措施；对绩效良好的供应商予以嘉奖和激励。第五章违规处理第十六条供应商如违反本制度中的规定，经核实属实，采购部门将依据情况采取相应的处理措施。第十七条违规处理的措施包含但不限于：停止与供应商的合作关系；对供应商处以经济惩罚；在公司内部进行通报；其他法律法规规定的处理措施。第六章附则第十八条本制度由采购部门负责解释和修改，并报公司领导层备案。第十九条本制度自发布之日起施行，修订时废止原规定，并在公司内部进行