机电设备安装材料采购流程及计划

PAGE13PAGE机电设备安装材料采购流程及计划目录TOC\o"1-2"\h\u30071一、设备材料管理思路 212321二、集中采购统一配送管理流程 221830三、设备材料组织管理体系 412253四、设备材料采购供应管理服务 49655五、设备材料管理控制流程 5184881.设备材料采购管理控制程序流程 5219442.设备材料搬运储存、检验管理控制流程 627153.材料设备进场报验流程 724187六、材料的保护与照管 811059七、设备材料的质量控制措施 919501八、主要设备材料采购计划 9机电设备材料是建筑工程的“心脏”，是建筑功能能否有效发挥的根本所在。设备材料管理贯穿于工程管理的全过程，从最初的设计联络、设备优化配置，到编制设备招标文件、制定供应计划书，对设备进行监造和检测，以及到工程中后期的设备材料的运输、仓储、开箱验收和配合系统的安装调试，直至设备投入运行后质量问题的处理、资料整理归档等一系列工作。设备材料管理对于工程建设十分关键，是工程管理的重要内容之一。设备材料管理思路根据本项目设备材料管理特点以及施工现场的实际条件，并结合我公司的资源优势，我公司在设备材料管理方面将采取“集中采购、统一配送”的采购及物流配送管理思路和设备材料供应模式。“集中采购、统一配送”的设备材料供应模式是机电系统分包项目管理部在充分利用公司物资采购中心平台和采购资源的基础上，整合各部门技术资源，在采购流程之前，进行图纸深化、设备参数核算、技术性能优化等工作，在满足工程设计要求和使用功能的基础上，达到设备材料最佳的性价比。在此基础上，编制采购计划，供业主、施工总承包、设计、监理等单位审批确认，利用公司强大的物资采购平台进行设备材料的采购工作。然后由机电项目管理部协调公司物资采购中心，按照业主、施工总承包和公司相关的物资管理流程实施产品监造、场外运输、到货检验、现场供货或入库存储等环节管理。这样通过“集中采购，统一配送”的一体化、全过程物流配送管理模式将大大提高采购供应效率，降低工程造价，方便现场施工，加快施工进度。在采购渠道上，由公司在合格供应商名录内集中采购，特殊情况下，项目部在公司合格供应商名录内可自行采购，如遇到公司合格供应商外采购，需预先进行申报。集中采购统一配送管理流程设备材料集中采购，统一配送管理流程见下图：公司工程领导小组公司工程领导小组技术专家委员会机电系统项目管理部项目经理技术支撑采购审核批准业主、施工总承包采购技术确认设计、监理审核确认负责技术采购分管生产分管监管策划项目技术负责人项目材料工程师项目技术负责人深化设计部工程协调部部门配合部门协调图纸审核优化性能参数确认设计采购交底专业工程师审图水平垂直运输产品交接保护物资管理部部门执行集中采购采购计划采购报批采购管理到货验收搬运存储分批装箱发放统计回收核销资料管理统一配送设备材料组织管理体系针对本工程业主在设备材料方面的管理要求，我司对本工程设备材料的采购供应将建立有效的设备材料组织管理体系，采取切实可行的管理服务方式，从而保证本工程设备材料的质量和供应。设备材料组织管理体系见下图。设备材料采购供应管理服务本工程设备材料的采购管理主要为乙供设备材料。我司在充分尊重业主意见的前提下，本着优质、优价、寻找最佳的性价比的原则下，按照业主、工程总承包的采购管理程序和审批流程进行办理，为业主提供咨询服务。设备材料采购供应管理服务形式及内容见下表。项目供应形式内容说明设备材料采购供应管理施工方供应（乙供形式）施工中标单位根据设计图纸、技术参数要求和业主提供的设备选用品牌范围，或业主未提供品牌范围的，可根据项目投资的定位及控制要求，提出相应的设备选用品牌及采购、供应管理价格，由业主方进行审核确定，然后由施工方对设备的采购、供应管理实施操作控制，实行风险包干，业主方不承担由于市场原材料上涨而产生的设备采购价格的调整与现场设备储存管理过程中发生的费用。设备材料乙供形式管理流程和职责详见下表：施工方供应（乙供形式）施工方主要职责1）根据设计图纸与投资定位及控制要求，编制设备品牌与报价清单，供业主审核确定；2）根据工程进度，编制设备采购计划书；3）根据设计图纸，编制设备技术文件；4）签订设备订货合同；5）负责设备的监制、验收和保管；6）负责安装调试过程中的设备管理；7）负责设备技术资料的收集、移交。业主方主要职责1）负责设备品牌与报价清单的审核确定；2）参与设备的考察、监制、验收；3）负责设备资金的拨付。设备材料管理控制流程为了确保本工程设备材料的质量符合规定要求，满足机电工程的需要，对设备材料的采购、进货检验、运输搬运、储存、统计核销等主要环节，我司将严格按照业主的审批程序、管理办法和相关要求进行实施，并重点加强过程的控制和管理。设备材料采购管理控制程序流程设备材料搬运储存、检验管理控制流程设备材料搬运与储存控制流程设备材料检验管理控制流程材料设备进场报验流程材料的保护与照管产品保护或照管工作：自中标进场开工之日起，我司即对运至现场将用于本工程的机电类材料设备负责照管，包括对甲供材料设备的保护及照管，具体为：1产品防盗我司各专业分包的保卫小组将配合协助总承包保卫部门做好现场及楼层日夜巡视，对运至现场和用于工程的建筑材料、设备、建筑半成品、成品负责防盗窃。2产品防火我司各专业分包的消防小组将协助总承包消防部门，做好现场消防器材设施的维护保养，现场巡视，确保对运至现场和用于工程的建筑材料、设备、建筑半成品、成品消防状态处于受控之中。3产品防损坏我司各专业分包综合管理部门，应督促所属单位做好各产品包裹，围护，露天防护，或者成品区封闭，控制出入等工作，防止人为破坏或坠物砸坏等非有意破坏。4产品防错提我司将配合协助总承包做好进入现场机电类材料、设备的存放登记工作，配合协调材料设备所属机电专业分包，做好产品的标识，避免由于作业队伍多而发生有意或无意的提取错误。5产品防工序交叉污染由于机电专业的设备管线复杂，精装修档次高，各机电专业单位及其它施工单位穿插施工多，我司将配合协助总承包对全过程参与各工序交接工作，检查各机电专业分包单位做好半成品、成品保护工作。设备材料的质量控制措施序项目控制措施1组织保障建立以公司采购中心为监管主体，项目管理部为管理主体的设备材料采购供应组织管理体系，质量控制责任层层分解落实。2管理制度建立项目部各级管理层的岗位管理责任制；严格落实材料设备的采购、进货检验和试验、储存、搬运、统计核销等主要环节的管理制度，做到管理无环节遗漏；建立项目部考核制度，明确奖惩措施。3严格技术参数采购的材料设备必须符合设计院提出的技术要求，符合国家标准、规范。采购工程师必须认真审核图纸，明确列出所需材料设备的技术要求及应采用的技术、试验和验收标准。4合同管理订购合同应重点列明材料设备的参数、材质选用、质量、技术标准、包装要求、验收标准及违约责任；同时要求供应商必须提供质量保证及样本资料（包括资质证书、生产许可证、营业执照等），必要时提供样品。5设备监造对采购的设备，将严格按照相应的技术试验和验收标准进行中间监制和验收，对部分特定的设备要按检验大纲编写设备检验实施细则。以此来确保设备质量乃至整个安装工程项目质量。6现场检验由项目技术负责人牵头，项目采购工程师、相关专业工程师参加，对进场材料设备进行验收入库。通过一系列的检测手段，将所取得的材料数据与材料的质量标准相比较，借以判断材料质量的可靠性。材料质量检验方法有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验等四种。7产品保护在仓储和搬运过程中，必须做好产品的保护工作。避免产品的磕碰、受潮、部件遗失等情况发生。主要设备材料采购计划序设备材料名称订货时间供货周期备注1水泵2016.6.156周2风机2016.3.16周3多联机及分