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文档简介

策划方案第一篇赛事举办背景举办意义首先对于本地而言,赛事是一张名片,向全国介绍这座特色小镇,展示区内的发展,创造城镇的品牌。所有的参赛者,用脚步丈量赛道,对区内的认知度必将十分深刻。对市民来说,赛事是望亭的节日,也是所有参与者共同的事业,自然也成为所有参与者互动的桥梁和相互交流的纽带,不仅有利于促进地区的和谐发展,还有利于增进市民的认同感和主人翁意识,增强整个城市的凝聚力。最后,赛事运动是一个综合性的项目,需要整个城市的协调运转,它同时具有强大的整合资源功能,在得到社会各方面的支持的同时,也毫不吝啬地给苏州望亭所有参与者以巨大的回报,这便是运动的价值所在。举办意义1、赛事IP的延续性产权:UIM欢乐跑的品牌注册。体育总局UIM宝贝欢乐跑成为在册赛事。2.争取申报:2019年苏州市体育旅游(乡镇级)优质旅游赛事品牌3、争创2019年江苏省“最美乡村线路图”,参与体育主管部门的新“乡村美丽赛事路线”评选。项目设置10公里项目

参赛选手预计约1000人,来自各地的选手、俱乐部跑步爱好者、业余马拉松高手等。专业性高,以外省市及国家居多,一般携同家人参赛来停留时间较长,顺便旅游。

迷你亲子3公里

迷你是适合群众性的健身跑,参加人数最多,预计达到200人,主要对象是市民各大企事业员工及政府机构公务员等。第二篇赛事基本内容报名办法:1、本次比赛接受个人报名和团体报名(4人以上)。个人参赛者和团体参赛者,可以在赛事官方网站:(暂定)在线报名。所有报名者须阅读并同意《参赛声明》、《报名须知》、《风险提示》后按要求如实填写所有报名信息并提交,报名费用支付成功后,即完成相应报名流程。2、在中国田径协会注册的运动员必须通过中国田协网上报名系统进行报名,组委会不接受个人直接报名。3、报名时间:2019年4月20日09:00--2019年4月21日17:00赛事规程参赛要求参赛办法收费标准竞赛规则奖项设置比赛规则:(一)按照中国田径协会审定的最新田径竞赛规则和本届马拉松赛竞赛规程执行。(二)比赛检录:按竞赛项目分别进行检录。(三)起跑顺序:按马拉松(10公里选手在项目的先后顺序排列,一次鸣枪,同时起跑。(四)计时办法:项目由组委会提供一次性感应计时芯片,在起终点及赛道沿途设有计时芯片感应带。参赛者佩带计时芯片,行进中必须逐一通过地面的计时感应带,如选手缺少任何一个感应点的成绩,将不予排名。一次性感应计时芯片将在赛前与号码布一起发放,详情参阅《参赛指南》。(《参赛指南》与参赛包同时发放)赛事规程参赛要求参赛办法收费标准竞赛规则奖项设置比赛规则:(五)关门距离和时间:为了确保参赛者比赛安全、顺利,比赛期间比赛路线各段设关门时间,限时进行交通封闭。关门时间后,各路段恢复正常交通。在规定的关门时间内,未跑完对应距离者须立即停止比赛,退出赛道,以免发生危险。退出的参赛者可乘坐组委会提供的收容车到相应项目的终点处。关门时间具体见下表(以发令枪声时间为准):赛事规程参赛要求参赛办法收费标准竞赛规则奖项设置距离关门时间自然时间迷你1小时11:005公里1小时11:3010公里1小时30分12:00(一)奖项按净计时有效成绩录取男、女第1至第6名参赛者,并分别获得现金奖励见下表。(单位:人民币)注:1、所有获奖参赛者的成绩在赛事官方网站公示10日后,并确认无问题后再行发放奖金;2、上述奖金将按照中国税法规定,征收20%的个人所得税;3、在规定时间内跑完全程者颁发补给包及完赛奖牌;4、凡参加比赛者赛前均发纪念衫、号码布和盛衣包;5、发放参赛纪念证书,参赛者可登录官网下载打印成绩。名次(男、女)一二三四五六奖金(RMB)300020001000500400300赛事规程参赛要求参赛办法收费标准竞赛规则奖项设置赛事线路赛事线路10公里(举例)游客中心(起点)-御亭路(由西向东)-湖亭路路-金沙滩路-北太湖大道-长洲苑湿地公园-游客中心路(终点)迷你亲子(举例)游客中心(起点)-御亭路(西向东)-湖亭路路-金沙滩路-游客中心路(终点)线路选择选手服务设施厕所数量(起终点、沿途):起终点5-7人一个厕位,共安排10个厕位在起终点,建议沿途每2.5公里安排至少2个厕位;收容车数量:8辆45座大巴;饮水饮料站、饮/用水站设置(起终点、沿途):主会场1个,终点分会场各1个,赛道5个能量补给站:从5公里开始每2公里设立能量补给站共2个,建议提供香蕉、小番茄、能量棒、盐丸、点心、饼干等物品;奖牌:选手,在关门时间内完成比赛者发放完赛奖牌:800块;补给包数量:选手,在关门时间内完成比赛者发放食品和饮水饮料补给包:800份;第三篇赛事主题活动赛前明星“兔子”海选活动定速员,又称“兔子”,1999年首创于《巴黎马拉松》,由主办单位聘请的定速员,和参赛者们一同起跑并依照固定的配速前进,帮助跑者了解自身配速,不至于过快或过慢于预设时间。定速员们身上都会绑一颗气球,利用气球标示配速。分别会标注完成时间2小时、1小时15分钟、1小时30分钟、1小时45分钟、2小时在大赛前1月就开始进行公开海选活动,经过大众评选和专家评选,最终确定大赛的明星兔子团。赛中广场嘉年华在赛当日的主会场,将举办盛大的广场嘉年华活动。广场嘉年华将吸引大量的参赛和观赛人群前去观赏和参与活动,不仅丰富了整个赛事衍生活动,还为参赛运动员、观众提供了一个了解地域文化和享受服务的机遇。广场嘉年华,组委会力求整合更多的资源来回报赞助商。盛大的广场嘉年华活动将汇集精彩演出、休闲娱乐、小吃餐饮、产品展示、形象推广等多种形式,整个活动更加丰富多彩,更加调动普通民众的参与积极性,将比赛打造成成为名符其实的体育盛会、人民的节日。赛中激情赛道激情喝彩:乐队驻唱、创意拉拉队(COSPLAY、行为艺术、轮滑)在赛道外围区域设置公里点的乐队驻唱、创意拉拉队互动,在增强赛道热情与互动的同时,达到激发参赛选手的比赛动力的作用。本次赛事采用全球最新技术的赛道实时视频传输和记录技术,可将参赛者的现场画面、视频实时通过网络传输到亲朋好友手中,最新鲜的感触实时送达。终点大屏实时播放参赛者的冲刺镜头!激动人心的一刻被永久记录。赛后摄影大赛为扩大赛事影响力,同时也是为赛事收集宝贵的影像资料,可举办摄影大赛活动。在正式比赛前接受报名,活动不收取报名费,视报名情况发放摄影证在赛事当天进入活动现场拍摄。

赛后分别进行专家和大众评选,将举办摄影大赛颁奖典礼,为获奖照片颁发证书和奖品,将获奖作品在举行摄影巡展。结合地区特色,在关注精彩赛事的同时,融入更多生活元素,还可用镜头述的故事.第四篇赛事筹备过程筹备内容阶段主要工作内容赛事规划

赛事整体方案初步策划政府赛事申请批复体育局申请批复成立赛事组委会和执委会赛事赞助商招募工作方案确定赛事视觉形象设计,LOGO,主题VI风格,印刷品和宣传的设计赛事官网的建设与维护赛事保险方案,安保交通方案、医疗急救初步方案的制定,并与相关部门协调沟通场地路线确定(聘请国家级裁判及丈量员实地测量路线)赛事的竞赛规程以及相关细则的确定筹备内容阶段主要工作内容赛事实施裁判员、志愿者、公安、交警、消防、医疗、急救、媒体、接待等各部门到位运动员存包后检录开幕式

、领导发枪、运动员起跑运动员竞赛颁奖仪式运动员取包离场第五篇赛事宣传推广宣传策略整个赛事宣传计划按时间分为四个阶段:赛事预热阶段、赛事前期宣传、赛事当天报道、赛事后续报道。多维度全角度自媒体创意活动策划系列夺人眼球的创意主题活动,以事件营销的方式,制造媒体的宣传亮点。媒体的宣传面、举办地本土的宣传点、体育专业媒体的报道,形成多维度的赛事宣传。有针对性的选择电视电台、网络、户外、平面、新媒体等全方位媒体进行多角度宣传。通过赛事本身的官方网站、官方微博、官方微信持续互动和宣传,打造赛事自有宣传平台。精准选择、高效组合——做最优化的全媒体宣传

宣传途径公关活动新闻发布会、欢迎晚宴、系列采访报道,主题活动等媒体推广江苏、苏州电视广播传统媒体报纸、杂志网站、官方微博、官方微信等体育专业媒体马拉松论坛、微信公众号、微博推广活动硬广软文、视频图片推广电视、广播、报纸、平面交通、户外道旗、广告牌、LED等赛事现场曝光领物现场起终点活动活动沿线活动主题活动现场非媒体推广政府、企事业报名发动校园报名及广告马拉松相关活动植入推广各跑团报名发动和赛事传播合作企业的推广活动微信、微博合作企业渠道网点移动终端等欢乐跑第六篇重要赛事组织方案开幕仪式7:30 嘉宾签到,健身舞热场

8:55 主持人宣布开幕式正式开始8:56 领导登台、主持人介绍到场领导8:57 领导介绍赛事情况8:59 为主席台所有领导递上发令枪9:00 主席台领导集体鸣枪起跑开幕仪式方案

公里牌赛道上每公里将设置一个公里牌。重要弯道赛道上较大的十字路口转弯道,将布置醒目立杆弯道指示、路障、隔离、警戒线,并由志愿者配合交警维持秩序。封路路面赛道沿线主要干道采取半幅路面封闭,另外半幅通行路面改为双向车道,将用路障配合隔离;沿线小路全部封闭;途径比赛路段的公交车将临时改道行驶。岔道口布置醒目立杆弯道指示、警戒线、志愿者,引导赛道方向。赛道封闭及解封

按照中国田径协会审定的最新田径竞赛规则和本届赛事竞赛规程执行,按竞赛项目分别进行检录,10公里、迷你马拉松项目的先后顺序排列,一次鸣枪,同时起跑。10公里,选手均采用芯片计时,计时芯片为经田协认证的一次性计时芯片。

设置起终点计时及中间检测点各1个,每5Km增设一个计时点,共11个;起终点计时钟各1块,计时车2辆。前20名纸质成绩于裁判签字确认后在成绩公告栏公布。

所有选手成绩第一时间上传赛事官网供选手查询。

现场不提供成绩打印服务,选手需登录官网自行打印成绩证书。计时及选手成绩

主要裁判由体育局指派。赛道裁判由体育局协调选调,主要协助赛道秩序管理。

组委会制定《裁判员工作手册》,配合在赛前召开主要裁判员会议。

组委会按照要求提供竞赛志愿者,配合召开全体裁判员和竞赛志愿者会议,并现场熟悉场地和工作流程。做好市派裁判员接待工作。裁判管理及服务将根据具体赛道路线及主会场安排志愿者预估共需要55名(人)志愿者。赛前将会对志愿者进行培训,其中管理志愿者及志愿者小组长必须进行2次培训。分级管理制度:管理志愿者-志愿者小组长-普通志愿者。招募和奖励制度,比赛后将评选出优秀志愿者并给予奖品奖励。志愿者人数及安排

赛事安保工作由公安局承担,包含组委会提供志愿者配合工作。

现场成立安保指挥部,由领导坐镇指挥,所有安保人员携带指定调频电台。遇有重要情况及时汇报指挥部。重点把控:主会场及起终点、赛道沿途、随队警力、巡逻警力、消防保卫、机动力量。赛事安保方案医疗保障单位:待定救护车:1辆,均装备AED、呼吸机、药品(云南白药喷剂、肾上腺素)、急救用品,有抢救心脏骤停经验并能操作AED资格的医生。第一救援队:8人,4台AED,赛道沿途每公里设立1个小队(两人相隔500米,使用对讲机沟通),救援人员有AED操作资格并通过AHA救援培训。应急医疗辅助车辆:1辆,均装备药品(云南白药喷剂)、急救用品,有外伤治疗经验的医生、通讯员、司机。移动医疗志愿者:赛道沿途每2.5公里设立1个小队。每5人一组,分成17组,共15人。医疗救护方案赛事保险保险人员为:参赛选手、志愿者以及工作人员。保险项目为意外伤害医疗险,保额10万元;意外身故残疾险(含猝死),保额60万元;以及现场观众的公共责任险,保额60万元。对于本届赛事的参赛选手、工作人员、志愿者承担保险期间内因突发急性病症所导致的紧急医疗处理费用,0免赔,100%赔付。第七篇政府支持事项主要责任部门序号任务内容序号子任务(一)镇办公室1赛事总体组织与协调1.1负责活动、会议、重要接待、赛事涉及各部门的沟通协调工作1.2负责领导讲话等文稿起草工作1.3协助对赛事开展招商工作,把人群做深度商贸旅游开发,引导选手在区内的吃住行游购1.4负责重要工作的审定(二)镇接待办1领导的接待与沟通1.1负责活动期间市有关领导的接待工作1.2负责邀请并落实新区工委、管委会领导出席新闻发布会、开幕式、颁奖仪式等1.3对活动中有关领导接待流程问题给与指导主要责任部门序号任务内容序号子任务(三)镇宣传部1主要时间节点的赛事宣传1.1制定赛事整体宣传工作方案1.2落实各时间节点宣传重点及相关资源(道旗、电子大屏、大广告牌、高炮、网站、APP影院等)1.3安排召开新闻发布会(赛前

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