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文档简介
敬老院财务管理制度敬老院财务管理规范1.敬老院的财务活动及相关会计基础工作必须严格遵守国家法律法规,确保合法性。2.任何单位或个人在办理款项借领、报销时,必须保证凭证的合法性、内容的完整性、填写的规范性以及手续的完备性。3.敬老院的财产物资,包括申购、验收、调配、报废等,均应由会计室统一负责管理。4.敬老院的账目管理要求做到日常的清理与定期的结算,同时成立专门的账务小组,负责全院的账目管理,确保财务管理的民主性和透明度。5.敬老院应主动接受上级审计部门的审计和主管部门的监督,对发现的问题及时进行整改。6.对于经上级有关部门批准的经济业务,应将批准文件作为原始凭证的附件。若批准文件需单独归档,应在凭证上注明批准机关的名称、日期和文号。7.会计凭证原则上不得外借,特殊情况下,经财务处负责人批准,可提供复制件。向外单位提供的会计凭证复制件,需在专门的登记簿上进行登记,并由提供人员和收取人员共同签章。㈠敬老院应严格遵守财务规定,建立健全会计账簿,并配备兼职会计(由镇会计代理)。所有经费收支,包括县财政负担的供养经费、自费人员寄养经费、捐赠款物、自产农副产品收入及使用等,都必须入账,确保账目清晰、账款相符。㈡敬老院应严格执行审批制度,所有经费开支必须事先得到镇分管领导(院长)的同意,重大开支需向镇社会事务办请示。经费报销需有原始凭证,采购货物需有专人验收,报销凭证需经办人、验收人、院长签字后方可入账,不符合手续的凭证不得入账。㈢敬老院应坚持财务公开原则,主动接受院内供养老人和有关部门的检查监督,确保收支账目每季公布一次,食堂账目每月公布一次。㈣敬老院应及时申领经费,确保供养经费按时、足额到位。㈤敬老院应严格遵守财经纪律,任何经费严禁私人借用,不得以任何理由挪用。㈥敬老院应建立健全固定资产账目,购置和制作的各类生活设施,需如实登记入账。每年进行一次固定资产清查,填表造册存档,并上报县民政局,确保敬老院财产的完整性。㈦敬老院应集中保管闲置固定资产,指定专人管理,防止资产流失。㈧敬老院应根据实际需要,有计划地购置日常生活用品,确保入院入住老人的生活需求。1.敬老院应成立财务管理监督小组,负责监督财务管理活动。2.五保老人的存折本应由镇财政统一保管使用,严禁敬老院院长、会计等人代管代取。3.敬老院院长或会计不得提前支取超过一周的五保老人生活供养资金,确需较大开支时,须向镇民政所长和分管领导请示,未经许可不得擅自大额度支取。4.敬老院每日采购应由工作人员和院民代表共同参与,确保采购透明,每日有清单,采购人员签字。每月月底报账时,需附上每日买菜清单和院长签字方可报销。5.节假日期间,企业或个人捐助给敬老院的物资,必须用于改善五保老人的生活,捐赠物品由敬老院统一管理。捐助的现金应存入镇财政专户,严禁敬老院自收自支,私设小金库。6.敬老院工作人员不得在敬老院内招待亲朋好友就餐。7.各镇民政事务所不得在敬老
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