2024年保管档案协议范文（二篇）

第2页共2页2024年保管档案协议范文甲方：_____乙方：_____，性别_____，毕业学校：_____，专业：_____。一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_____元。二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_____元;办理出国政审每次_____元。四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。甲方（盖章）：_____乙方（签字）：_____代表人（签字）：_____家庭地址：_____邮编：_____邮编：_____电话：_____电话：______________年_____月_____日_____年_____月_____日签订地签订地点：_____签订地点：_____2024年保管档案协议范文（二）甲方：[公司/单位名称]法定代表人/负责人：[姓名]联系地址：[地址]联系电话：[电话]邮箱：[邮箱]乙方：[公司/单位名称]法定代表人/负责人：[姓名]联系地址：[地址]联系电话：[电话]邮箱：[邮箱]鉴于甲乙双方为合理保管甲方档案文件，确保档案安全及便于检索，经协商一致，达成如下协议：一、档案移交1.1甲方将现有的档案原件、复印件、电子档案等移交至乙方保管，具体包括但不限于：（列举所需保管的档案类型、数量、具体名称等）1.2甲方在移交档案前应做好清点工作，确保移交档案的准确性和完整性，如发现遗漏或差错，应立即通知乙方进行补充或更正。二、档案保管2.1乙方应按照档案管理规范，妥善保管甲方移交的档案，确保档案的安全性和完整性。2.2乙方应配备专业的档案保管人员，负责档案的接收、整理、分类、标识和存放，并建立档案管理系统，便于日常管理和检索工作的进行。2.3乙方应根据甲方要求，制定档案借阅和使用的审批程序，确保档案的合法使用和信息安全。2.4乙方应定期对档案进行检查和清点，以确保档案的完整性和可追溯性。三、档案查阅和借阅3.1甲方在有需要时可以查阅乙方保管的档案，应提前书面申请，并经乙方批准后方可进行查阅，并按照相关规定支付查阅费用。3.2甲方如需借阅档案进行复印、扫描或其他目的使用时，应提前书面申请，并经乙方批准后方可进行借阅，并按照相关规定支付借阅费用。3.3乙方应按照甲方合理需求，提供档案查阅和借阅的便利条件，确保甲方正常使用档案。四、档案保密4.1乙方应严格遵守国家有关档案管理的法律法规，保护甲方档案的机密性和安全性。4.2乙方应采取适当的措施，防止档案信息泄露、丢失、损毁等情况，如发生上述情况，乙方应及时通知甲方并采取必要的补救措施。4.3乙方保证其工作人员对档案信息保密，并在终止服务关系后，应立即返还甲方的所有纸质档案、电子档案等，并删除所有相关档案信息。五、协议终止5.1协议期限为[具体期限]，协议期满后，双方如无异议，可继续履行协议；如双方不再需要继续保管档案，可以协商解除协议，并签署协议解除书。5.2协议生效后，若因不可抗力原因或其他不可预见的情况导致无法继续履行协议，双方应及时协商解决并予以书面通知。六、其他条款6.1本协议的任何修改、补充及变更，必须经过双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。6.2本协议未尽事宜，由双方协商解决，并可签订补充协议。6.3本协议一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法