XX有限公司车辆管理制度

XX有限公司车辆管理制度第一章总则第一条为规范和加强本公司车辆管理工作，特制订本制度。第二条本制度适用于XX深圳（集团）有限公司总部及下属各分支机构的车辆管理工作。第三条公司车辆分为领导用车、公务用车。领导用车指的是集团公司总经理、党委书记使用的车辆；公务用车指的是公司接待上级领导、重要来宾用车，运送机要物资、现金及有价证券、保密材料用车，和其他紧急公务用车。第四条车辆使用单位及个人应爱惜车辆，控制车辆使用费用，厉行节约原则。第五条集团公司总经理办公室为各单位车辆统一管理部门，负责统一办理年审、购买保险、车船税、养路费、指定加油站加油、指定修理厂维修保养等工作（各项费用承担按公司有关财务制度办理）第二章车辆使用第六条领导用车按一人一部车辆来配备，所配备车辆同时作为上下班通勤用车，上班时间在优先保证领导用车的前提下，总经理办公室可统一调配领导用车。第七条所有公务用车应在上班时间使用，加班时间使用公务用车应报总经办主任及公司主管领导批准。第八条集团公司总部公务车辆主要用于安排公司领导的公务，接待上级领导、重要来宾，运送机要物资、现金及有价证券、保密材料，及其他紧急事务处理。集团公司总部各职能部门有第一款所述情况需要使用车辆时，由部门经理提出申请，并填写“用车申请单”，由总经办主任审批及调派车辆。其他特殊原因需要使用公务车辆的，由公司主管领导批准。无“用车申请单”时司机不得出车，用车人实际用车情况与“用车申请单”所填写用途和任务不相符时司机应拒绝出车。第九条除第八条所述情况外，集团公司员工外出均自行搭乘公共交通车辆或私人车辆，产生的相关费用根据《公务交通报销管理暂行规定》的相关内容办理报销手续。第十条用车结束后，司机应将用车的时间、里程、费用等有关数据填写在行车记录表上，由用车人核准并在记录表上签字，各部门的用车次数、里程、时间由总经理办公室按月统计，并按公司有关财务制度列入各部门费用。第十一条为方便管理，申请用车统一使用“用车申请单”。司机每次出车时将车辆运行相关情况如实正确填报，每月底前将“用车申请单”交回总经办行政主管。总经办行政主管根据行车记录的登记，核准停车费、油费，并根据记录表填写其它数据，按月核算车辆费用，做好月报表交公司主管领导。第三章车辆统一管理第十二条领导用车及公务用车统一使用油卡，并在指定的加油站加油。油卡必须妥善保管，防止丢失。费用统一结算，由财务部按规定处理。第十三条领导用车及公务用车均应到指定的（专车）维修厂进行修理。车辆修理应先填写“公司车辆修理费用报告单”，并由总经办行政主管核对修理项目，之后报集团公司主管领导批准后方可进厂修理，不在指定厂修车不得报销费用。执行长途任务或因故障中途抛锚不能及时填写报告单的，事后应补填。第十四条集团公司按招标方式确定车辆维修点，与指定维修点的合同一年一签，集团公司总经理办公室为该招标工作的责任单位。第十五条严禁公车私用，特殊情况的确需要私用车辆的应经各单位领导批准，并缴纳部份费用，由此造成意外事故和车辆损坏，在扣除保险金额后视实际情况由驾驶人与所属单位共同承担。第十六条公务用车无公务安排或其他特殊原因，一律停放在本单位停车场或指定的其他停车场。第十七条领导用车及公务用车均应当购买车辆、乘客人身保险。驾驶员驾驶车辆必须认真负责，经常检查车辆部件，搞好车内卫生，确保行车安全。第十八条车辆保养与检查（一）公司车辆每行驶5000公里，送指定维修厂定期保养；（二）正常情况下每星期清洗一次；（三）做好高档车辆的维护保养，根据实际情况定期检测、清洗、打蜡等；（四）集团公司总经理办公室对各单位使用的车辆，每月实行一次安全检查，对车辆实际情况做出相应的解决措施。检查发现对车辆保养不良、使用不当、卫生差、车辆各部件技术指标达不到要求的，实行通报批评，由此引起的损失追究相关人员的经济责任。第十九条建立健全车辆技术档案，做到一车一档，车辆的有关证件、保险资料、维修保养记录、行驶记录由主管人员专门负责。第四章驾驶人员管理第二十条公务用车必须由专职驾驶员驾驶。专职驾驶员应具有至少五年以上的驾龄，驾驶人员驾驶资格应符合国家有关法律、法规的要求，严禁无证驾驶。特殊情况下非专职驾驶员驾驶车辆应由公司领导批准。第二十一条提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风，驾驶人员出车前要做到检查机油、燃油、刹车油、冷却、轮胎气压、刹车转向、喇叭、灯光的安全，确保汽车处于良好状态。第二十二条驾驶人员应保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生，注意个人言行举止；驾驶人员应保持好车辆的车容、车貌，集团公司总经理办公室将不定期地组织对车容车貌工作的评比检查。第二十三条驾驶人员应安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全。第二十四条驾驶人员因需要离开车辆时，必须锁好车门，停放在规定可以停车的停车场或停车位。第二十五条驾驶人员必须遵守中华人民共和国道路交通法规和公司各项规章制度。对车辆行驶中发生的违章行为，一律由驾驶人员自行负责并交纳违章罚款，不得报销。驾驶人员在工作中造成的交通事故，由交警部门裁定后，视情况轻重，由公司主管部门作出相应处理意见，报公司领导审批，驾驶人员在非公务时间造成的交通事故，一律由个人负责，并赔偿全部经济损失。第二十六条专职驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和领导）上下车时，主动打招呼，开关车门；乘车人上车后，专职驾驶员应确认目的地；乘车人下车办事时，专职驾驶员一般不得离开车；乘车人带大件物品上车时，专职驾驶员应予以帮助。第二十七条专职驾驶员应