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文档简介
中建股份合同管理制度一、背景和目的为了规范中建股份公司内部合同管理,确保合同的履行和风险控制,提高公司的管理效能和经营效益,特制定本合同管理制度。二、适用范围本合同管理制度适用于中建股份公司的所有部门和子公司,涵盖公司与内部员工、供应商、客户及其他合作方签订的各类合同。三、合同签订流程1.合同需求提出:合同需求由相关部门或项目经理提出,并向合同管理部门提交申请。2.合同评估:合同管理部门对合同申请进行评估,包括合同的法律合规性、商业风险评估等。3.合同谈判:合同管理部门与合作方进行合同谈判,明确各方权益和责任,并达成一致意见。4.合同审批:经过谈判达成一致后,合同管理部门将合同提交至相关部门负责人和公司领导层审批。5.合同签署:经过审批通过后,合同管理部门与合作方进行合同签署,并保留签署记录。四、合同执行与变更1.合同执行监控:合同管理部门对合同的执行情况进行监控,确保各方按合同约定履行责任和义务。2.合同变更管理:如需对合同进行变更,须由相关部门提出变更申请,并经过合同管理部门审核和公司领导层批准。3.合同解除与终止:当合同履行完毕或发生不可抗力等特殊情况时,合同管理部门应及时解除或终止合同。五、合同存档与归档1.合同存档:合同管理部门负责将签署的合同进行存档,并建立相应的电子和纸质档案。2.合同归档:合同管理部门按照规定的归档期限,将合同进行归档,确保合同档案的有效管理和保护。六、合同风险管理1.合同风险评估:合同管理部门应定期对各类合同进行风险评估和分析,发现和预防合同履行中可能面临的风险。2.合同纠纷处理:如发生合同纠纷,合同管理部门应及时与合作方进行沟通和协商解决,并寻求法律咨询和支持。七、合同培训与监督1.合同培训:合同管理部门应对公司员工进行相关合同管理、风险防范等方面的培训,提高员工对合同管理的认识和能力。2.合同监督检查:公司领导层和内部审计部门对合同管理部门的合同执行情况进行监督检查,发现问题及时纠正和整改。八、违约责任对于故意违反合同管理制度、违规签订合同或不履行合同义务的违约行为,将按公司相关制度和法律法规进行相应的纪律处分和法律追究。九、其他事项本合同管理制度自颁布之日起生效,并由合同管理部门负责解释和修订。对于未尽事宜,按照相关法律法规和公司制度执行。以上为中建股份合同管理制度,旨在规范合同管理流程,确保
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