公司印章使用管理制度

公司印章使用管理制度公司印章管理规定一、引言公司印章是企业合法身份的象征，代表着企业的权威。为确保印章的合法性、可靠性及严肃性，保护公司利益，防止违法违规行为，特制定此管理制度。二、印章的刻制（一）所有印章的刻制均需获得公司总裁或董事长的批准。（参见附件1：《印章刻制申请表》）（二）法人名章、行政章、财务章、合同章等，由行政管理中心统一办理，按照国家规定的形体和规格，在公安机关指定地点刻制，并完成北京市公安局的备案手续。（三）各部门专用章（如人事章、生产章等）的形体和规格，由各部门根据实际工作需要自行决定。（四）未经公司董事长或总裁的明确批准，任何单位和个人不得私自刻制公司印章。三、印章的启用（一）新印章启用前需制作印模，并由行政管理中心统一保存样本，以备查验。（参见附件2：《印章保管登记表》）（二）新印章启用前，行政管理中心应发布启用通知，明确启用日期、发放单位及使用范围。四、印章的使用范围公司印章主要包括行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）及法人专用名章。所有印章的使用必须严格遵守规定范围，不得超范围使用。（一）行政章主要用于：1、公司对外发布的文件。2、公司与外部单位联合发布的文件。3、公司出具的证明及相关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工任免及聘用。8、资金担保承诺书等协议。（二）合同专用章主要用于：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同。（三）法人名章用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等文件。（四）财务专用章用于货币结算等相关业务。五、印章管理职责（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批。（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批。（三）各部门负责人负责本部门专用章的审批。（四）印章管理员职责包括：1、印章的保管。2、建立印章使用登记台账。3、印章使用的审核。4、制定印章使用程序。六、印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人管理。2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人管理。3、法人名章由公司指定的财务管理中心专人管理。4、各部门需向行政管理中心报备印章管理员名单。5、印章管理员应确保印章安全，不得随意放置或转交他人。如需移交，应由部门负责人指定专人，并办理移交手续。（参见附件3：《印章移交登记表》）6、为确保资金安全，财务专用章、法人名章等银行预留印章应由两人以上分开保管、监督使用。（二）印章的使用1、印章使用必须遵循审批程序，经审批后方可使用。（参见附件4：《印章使用申请表》）2、印章使用应建立登记制度，严格审批和记录。（参见附件5：《印章使用登记表》）3、公司法人名章或部门总监私章的使用，需由法人或总监本人或被授权人签字后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁私自将公司印章带出公司使用。确需外带，需填写申请表，经分管领导及总裁或董事长批准。（参见附件6：《携带印章外出申请表》）6、公司名义签订的合同、协议等，需经专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。7、私人事务需使用公司印章时，由行政管理中心严格审批，执行登记制度。8、印章管理员不得在空白格式化文件上加盖印章。9、离职员工需公司出具证明时，必须持有效证件，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。（三）印章的保管1、印章保管应有记录，包括印章名称、颁发部门、数量、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不得私自委托他人代管。3、印章管理员变动时，应及时上缴印章，并与新管理员办理交接手续。4、非印章保管人使用印章，与印章保管人共同承担责任。5、印章应定期维