包装和标签管理规程

包装和标签管理规定1.目的确使用，不发生污染、混淆和丢失。2.范围2.1纸质标签的管理；2.2包装的管理；3.职责3.1研发部负责提出包装、标签的内容要求和规格要求，审核批准包装、标签内容是否符合客户要求和是否满足相关法律法规要求，例如：产品成分、保质期、预期用途、是否需含有过敏原声明等关键信息等。3.2采购部门根据生产计划负责标签和包装的采购。3.3品管部负责标签和包装的到货验收，并对包装和标签的使用过程监督管理。3.4仓储部负责标签和包装的入库、库存管理和出库。3.5生产部负责标签和包装使用过程中的管理和销毁。3.6特殊情况下，由研发或贸易部门打印的标签，由研发或贸易部门进行打印数量的管理和发放，生产部门和品管部门负责标签在使用过程中的管理和销毁。4.标签的工作程序4.1标签内容的提出、设计。标签的内容要同时满足法律法规以及客户的要求，对于含有过敏原的产品要与客户明确是否需要在标签上标明过敏原信息。4.2标签的印刷4.2.1采购部或相关部门根据上述所提交文件组织开展标签印刷工作。4.2.2采购部必须在“采购单”上注明的“交货日期”之前完成印刷工作。4.2.3采购部在与供应商签订标签印刷合同时应着重关注保密条款，防止标签模板及标签成品外流。对次品的处理要在合同中明确是否付款及销毁办法。4.3标签的验收与保管4.3.1标签进厂，品管部应按研发提供的包材工艺检查外观、尺寸、式样、颜色、文字内容、标识，查看有否污染、破损；凡不符合要求，点数封存，指定专人及时销毁，做好记录。4.3.2标签必须按品种、规格、批号分类，专地专柜存放，专人负责。4.3.3每批新印的标签必须留样存档，并注明印刷单位、印刷日期、印刷数量和验收入库日期，填写相关记录。4.4标签的发放和使用4.4.1各种标签应按计划由生产部指派专人领取，包材管理员填写相关记录。4.4.2标签使用前生产部的标签粘贴人员必须检查所用标签是否正确若发现领用错误，及时进行更换。4.4.3标签使用结束后，生产部指派专人将多余未使用的标签和用废的标签进行退库处理或销毁。并如实记录领用数量、使用数量、破损数量、归还数量等信息。4.4.4如有标签需要打印赏味期限等信息的，按照《赏味期限打印管理规定》进行相关打印信息的确认和打印，打印后标签有专人检品后再进行后续操作。4.4.5产品更换时应将上一产品的标签及所有包装清除出生产线区域打印区域、生产储存区域，防止标签的错用、误用、混用。4.4.6标签不得改做他用或涂改后再用。4.4.7在生产车间和仓库的任何区域，不得出现无标签的产品。4.5标签的销毁4.5.1剩余的印有打印信息的标签和用废的标签由生产部指派专人该批次产品走柜后进行销毁处理，并做好销毁记录。4.5.2多余的未用的标签由领料人员退回包材库由包材管理人员按定进行归纳管理，并做好相关记录。4.5.3包材管理员定期盘点标签库存对库存超过三个月的标签应该及时咨询相关部门以确定该标签是否仍然有效废止使用的标签应在规定期限内完成销毁。4.5.4由研发部或贸易部打印的标签在订单生产结束后由研发部或易部对多余的标签自行完成销毁操作，并保留相关记录。5.包装的工作程序5.1包装的采购5.1.1采购部门根据研发部确定的包装规格和版面选择合适的供应商，如果是新供应商，按照《合格供方评价和验收程序》对供应商进行评价，在纳入合格供方名单后，再进行后续的采购操作。5.1.2采购人员根据生产部提供的“采购单”执行采购计划，如果供应商最小的起订量大于需求部门的需求数量，该采购合同必须获得需求部门经理和采购部门经理审批。5.2包装的优化改进5.2.1在初次采购的包装使用过程中，需由研发部进行验证试验考查包装的功能效果，并确定尺寸等是否合适。5.2.2通过上述验证若发现包装有问题，研发部须提出优化调整方案。5.3包装的领用和发放5.3.1生产前由部位统计根据生产计划提前领取领取所用包材。5.3.2包材领取后，不同的包材分开单独存放，同一台面上不允许同时出现2种或2种以上的包材，防止混淆。5.3.3需卡号的包材根据《赏味期限管理规定》进行卡号操作，卡号的包材在指定的台面上由专职检品人员100%进行检品操作检内容后包括版面印刷、卡号等，检出的不合格品由统计进行数量统计。5.3.4检品后的包材单独存放备用，标示醒目，部位品管每小时确认次包材符合性。5.4包装的使用5.4.1包材开始使用时由部位的统计拿样品包材先由领班和品管确无误后，发放使用并做好数量的统计。5.4.2包装使用结束后生产部指派专人将多余未使用的标包装和用废的包装进行退库处理或销毁包并如实记录领用数量使用数量破损数量、归还数量等信息。5.4.3产品更换时，应将上一产品的标签及所有包装清除出生产线区域、卡印区域、生产储存区域，防止标签的错用、误用、混用5.5包装的销毁5.2.3剩余的印有打印信息的包装和用废的包装由生产部指派专人该批次产品走柜后进行销毁处理，并做好销毁记录。5.2.4多余的未