办公室运营与管理制度

办公室运营与管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业办公室的运营与管理工作，提高办公效率和员工工作质量，订立本制度。本制度依据国家法律法规及相关管理制度，结合企业实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于全部企业办公室的运营与管理工作。第三条职责和权限企业办公室运营与管理负责人应负责订立、实施和监督本制度的执行情况，负责办公室设施设备的采购、维护和更新工作。全部办公室人员应严格遵守本制度，搭配负责人的管理与监督，乐观参加办公室运营与管理工作。第二章办公室设施管理第四条办公设施设备采购全部办公设施设备的采购工作应依照采购管理制度进行，负责人应依据实际需求，编制设备采购计划，并组织相关人员进行采购。采购的设备应符合国家相关标准要求，质量可靠，价格合理，具备维护和修理保养条件，并应保管相关凭证和资料。第五条办公设施设备维护与保养办公设施设备的维护与保养工作应依照相关维护和修理保养计划进行。维护和修理保养计划应包含设备的检查、维护、保养及更换计划。维护和修理保养工作应由专人负责，负责人应定期对设备进行检查，发现问题及时处理。设备维护和修理保养记录应认真记录设备的维护情况，包含维护日期、维护人员、维护内容等，并应妥当保管。第六条办公设施设备更新办公设施设备更新工作应依据设备的使用寿命、性能情形和需求情况，编制设备更新计划，并由负责人进行评审和批准。设备更新计划应包含设备的更换时间、更新方式及更新预算等。第七条办公场合卫生管理办公场合的卫生管理工作应定期进行，负责人应订立清洁工作计划，并组织人员进行清洁工作。办公场合的废弃物应妥当处理，定期清理并分类投放。第三章办公室资料管理第八条办公室档案管理办公室资料应依照档案管理制度进行归档和存储。档案管理应依照文件的紧要性、保管期限和使用频率等进行分类和归档，档案应设置编号并建立档案目录。档案的借阅应依照相关流程进行申请和审批，并应做好借阅登记和归还工作。第九条办公室文件管理办公室文件应依照文件管理制度进行存储和管理。文件应定期进行整理和归类，文件柜应设置编号并建立文件目录。文件的使用应依照相关流程进行申请和审批，并应做好使用登记和归档工作。第十条电子文档管理企业应建立电子文档管理系统，对电子文档进行存储和管理。电子文档应依照文件管理制度进行分类、归档和备份，并应设置权限进行访问掌控。第四章办公室安全管理第十一条办公室安全设施办公室应安装安全设施，并定期进行检测和维护。安全设施包含消防设施、监控设备、报警设备等。第十二条办公室安全意识全部办公室人员应加强安全意识，严禁将不明身份人员进入办公室，安全隐患应及时上报并加以处理。安全培训工作应定期进行，提升员工的安全意识和应急处理本领。第十三条办公室防火管理办公室应依照消防管理制度进行火灾隐患排查和防火工作。禁止在办公室内吸烟、乱扔燃烧物等违反消防安全规定的行为。第五章管理与监督第十四条绩效考核对办公室人员的工作绩效应进行定期考核，考核指标包含工作完成质量、效率和工作态度等。绩效考核结果将作为奖惩、晋升和薪资调整的依据。第十五条监督与检查监督与检查应定期进行，负责人应对办公室运营与管理工作进行监督，并及时发现问题并提出改善措施。监督与检查结果应做好记录，并对发现的问题进行跟踪和整改。第六章附则第十六条本制度的解释权和修订本制度的解释权和修订权归企业管理负责人全部，修订时应征求相关部门和人员的看法，并经批准后执行。第十七条本制度自发布之日起施行，废止以前的一切办公