信息技术与数据管理保密制度

信息技术与数据管理保密制度一、总则为维护企业的信息技术与数据安全，保护公司机密及商业秘密，提高企业的信息技术与数据管理水平，确保信息技术与数据使用的合法性、合规性和安全性，特订立本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工、外派人员以及访客，公司全部的信息技术与数据管理活动都必需严格遵守本制度。三、基本原则1.保密原则全部员工对于接触到的公司机密、商业秘密以及客户信息等，都必需保密，未经授权不得泄露、复制或传播。2.权责全都原则全部员工对于本身所管理、使用的信息技术和数据都应当负有相应的责任，确保其安全、完整和可靠。3.需求最小化原则全部员工在使用信息技术和数据时，应当尽量将其使用范围限制在工作需要的范围内，不得超出所需取得和使用的范围。4.记录追踪原则全部员工在进行信息技术和数据管理活动时，应当记录相应的操作日志，确保可以追踪操作的全过程，便于事后的审计和追责。四、保密责任1.保密协议签署全部新入职的员工都必需在入职前签署保密协议，确保其明确了解保密的紧要性，并承诺遵守公司的保密规定。2.保密培训公司将定期组织保密培训，确保员工对于保密政策、规定和要求有清楚的了解和掌握，并提高他们的保密意识和技能。3.保密责任全部员工必需认真履行保密责任，对于知悉的公司机密、商业秘密以及客户信息等，不得泄露或滥用，并确保有关信息的保管、存储和沟通过程中的安全。五、信息技术与数据访问掌控1.账号权限管理公司将建立健全的账号权限管理制度，确保每位员工仅拥有其工作职责所需的最低权限。权限的调配、修改和撤销必需经过授权，并有相应的审批流程。2.密码安全管理全部员工必需使用符合安全要求的密码，并定期更换。禁止使用弱密码，并严禁将密码告知他人或以任何方式共享密码。3.访问掌控全部员工访问公司的信息技术和数据都必需经过授权，未经授权不得访问和使用。禁止非法入侵、侵害他人隐私和窃取公司机密。4.传输加密对于涉及到敏感信息和机密信息的传输，必需采用加密手段确保传输过程的安全性。六、信息技术和数据存储安全1.存储设备管理全部存储设备必需经过授权才略连接到公司的网络，而且必需经过信息技术部门的安全审查。禁止使用未授权的存储设备。2.数据备份与恢复全部紧要的信息技术和数据都必需进行定期的备份，并保管在安全的地方。备份数据必需进行加密，并确保能够及时恢复。3.数据清理全部员工在处理不再需要的信息技术和数据时，必需依照公司规定进行彻底的数据清理，以防止数据泄露和恶意利用。七、信息技术与数据安全事件处理1.安全事件报告全部员工在发现信息技术和数据安全事件时，必需立刻向信息技术部门报告，确保能够及时采取应对措施。2.安全事件调查全部发生的信息技术和数据安全事件都必需进行彻底的调查，以确定事件的原因和影响，并采取相应的措施进行修复和防备。3.安全事件通知对于影响范围较大或可能导致重点损失的安全事件，必需及时向相关部门和相关方进行通知，并采取相应的公关措施。八、制度的监督和评估1.制度的监督公司将建立制度监督机制，由信息技术部门负责监督制度的实施情况，确保制度的有效执行。2.制度的评估公司将定期对制度进行评估，发现问题及时进行改进和完善，以确保制度的科学性和有效性。九、违规处理1.违规行为惩罚对于违反本制度的员工，公司将依据公司相关规章制度进行相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、停薪留职、降职、停止劳动合同等。2.违规行为责任追究对于因违反本制度导致信息技术和数据泄露或丢失的，公司将追究相应责任人的法律责任。十、附则本制度的解释权归公司全部，公司可以依据内外部环境的变动随