硬件设备选型与采购管理制度

硬件设备选型与采购管理制度1.总则为了保证医院硬件设备的质量、合理性和高效性，加强对硬件设备的选型和采购管理，订立本制度。2.适用范围本制度适用于医院全部部门、所属外单位，包含各临床科室、医技科室、行政部门等。3.硬件设备选型原则3.1安全性原则：硬件设备在选型过程中必需符合国家相关法律法规和行业标准，确保设备的安全可靠性。3.2质量原则：硬件设备的选型应优先考虑质量可靠、性能稳定的产品，确保设备长期稳定运行。3.3先进性原则：硬件设备的选型应遵从技术先进、功能先进的原则，提高医疗服务水平和科研创新本领。3.4经济性原则：硬件设备的选型应综合考虑设备价格、维护和修理费用、更新换代等因素，确保经济合理性。4.硬件设备采购程序4.1硬件设备需求提出：各科室依据工作需要提出硬件设备需求申请，包含设备名称、型号、数量、用途等信息，并提交给行政部门。4.2可行性研究评估：行政部门负责对硬件设备需求进行可行性研究评估，分析需求的紧急性、紧要性、经济性以及带来的效益，形成评估报告。4.3选型方案订立：行政部门依据可行性评估报告，结合市场调研结果，订立硬件设备的选型方案，明确设备的品牌、型号、配置等认真信息，并提交给医院领导审批。4.4供应商选择：行政部门订立供应商选择标准，邀请有资质、信誉良好的供应商参加竞标或报价，并综合考虑价格、质量、服务等因素选择供应商。4.5资金审批：行政部门将选定的硬件设备采购方案及估计费用提交给财务部门进行审批，并核对申请资金是否充分。4.6合同签订：与供应商进行谈判后，行政部门负责与供应商签订硬件设备采购合同，明确双方的权责义务及交付时间节点。4.7采购执行：行政部门监督采购合同的执行，跟踪硬件设备的发货、验收、安装和调试等工作，并及时反馈给相关科室。4.8验收与验收报告：设备安装调试完成后，行政部门组织相关人员对硬件设备进行验收，并出具验收报告，确认设备符合采购要求。4.9财务结算：行政部门将验收合格的硬件设备的相关费用结算清楚，并在财务系统中进行登记。5.硬件设备管理5.1硬件设备登记：行政部门负责对采购的硬件设备进行登记，包含设备名称、型号、编号、供应商、采购金额、存放地方等信息。5.2资产管理：行政部门负责对采购的硬件设备进行资产管理，订立设备折旧年限和折旧率，编制设备资产清单，并定期进行盘点和报废处理。5.3维护保养：科室负责对所属硬件设备进行定期的维护保养，确保设备的正常运行，延长设备使用寿命。5.4维护和修理与更新：科室负责及时报修设备故障，并与供应商进行沟通，维护和修理周期超出肯定时间的设备需及时更新。5.5安全管理：科室负责对硬件设备的使用进行管理，做好设备的电源、防护、开关等安全措施，防止设备损坏和安全事故发生。6.设备故障处理6.1故障报修：科室负责将设备故障情况及时报告给行政部门，并认真描述故障现象和影响，以便行政部门与供应商协调维护和修理。6.2维护和修理记录：行政部门负责对设备的维护和修理情况进行记录，包含故障处理过程、维护和修理耗时、维护和修理费用等信息，并在设备维护和修理完毕后进行验收。6.3故障分析与改进：行政部门依据设备的故障情况进行分析，并向供应商反馈，提出改进措施和看法，以提高设备的稳定性和可靠性。7.罚则对违反本制度的行为，将依照医院相关规定进行惩罚，包含但不限于扣减绩效工资、停止晋升、调离岗位等处理。8.其他本制度的解释权归医院行政部门全部，并依据实际情况