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文档简介

建档管理制度第一章总则第一条为规范企业的信息管理和档案管理工作，提高企业的管理效率和信息利用价值，订立本《建档管理制度》。第二条本制度适用于企业的全体员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。全部员工在工作中需遵守本制度的规定。第二章建档管理的原则和目标第三条建档管理的原则包含规范性、完整性、准确性及时性和安全性。全部建档工作必需遵从这些原则。第四条建档管理的目标是实现企业信息的有序收集、合理保管及时更新和方便查询，并为企业的决策供应可靠的依据和支持。第三章建档管理的职责和流程第五条建档管理的职责重要由企业管理部门负责，具体包含：订立建档管理制度和程序；调配建档管理的责任和权限；组织建档培训和引导；监督建档工作的执行情况；审核和授权紧要档案的访问权限。第六条建档管理的流程重要包含档案的收集、整理、归档和检索等四个环节。收集：依据所需信息，收集相关文件和资料；整理：对收集到的文件和资料进行分类、排序和编号等整理工作；归档：依照规定的档案分类体系，将整理好的文件和资料归档存放；检索：依据需要，通过检索工具或系统，快速准确地找到所需档案并供应给相关人员使用。第四章建档管理的具体工作内容第七条建档管理的具体工作内容包含：建档政策和制度的订立、档案分类体系的建立、档案存储设施的选用、档案保管和维护、档案借阅和销毁等。第八条建档政策和制度的订立：1.确定建档的目的、范围和要求；2.订立建档的流程和规范；3.定期评估和修订建档管理制度。第九条档案分类体系的建立：1.依据企业的业务特点和需求，设计合理的档案分类体系；2.设定适当的档案代码和命名规定，保证档案的分类明确和整齐统一、第十条档案存储设施的选用：1.依据档案的类型、数量和保管期限，选择合适的存储设施，包含文件柜、档案架、防火柜等；2.对档案存储设施进行定期检查和维护，确保其安全可靠。第十一条档案保管和维护：1.建立档案保管制度，明确档案的保管期限和存放位置；2.对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。第十二条档案借阅和销毁：1.建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅情况；2.对于不再需要的档案，依照规定的程序和期限进行销毁，确保档案的安全和保密。第五章建档管理的监督和评估第十三条建档管理的监督重要由企业的内部审计部门负责，对建档工作的执行进行定期检查和评估。第十四条检查和评估的内容包含：1.建档管理制度和程序是否得到有效执行；2.档案的合规性和规范性是否符合要求；3.档案存储设施和环境的安全性和合理性是否达标。第十五条依据检查和评估的结果，对建档管理工作进行总结和改进，并及时处理发现的问题和不合规情况。第六章附则第十六条本制度的解释权归企业管理部门全部，并有最终决议权。第十

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