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文档简介
信息披露与沟通制度一、前言为了加强企业内外部之间的沟通与协调,提高信息的披露透亮度,促进企业健康发展,特订立本《信息披露与沟通制度》。二、适用范围本制度适用于我公司全体员工,包含正式员工、劳务派遣员工、临时员工等。三、信息披露1.披露内容公司经营情形:包含但不限于财务报告、业绩猜测、重点投资项目、重点合同等;公司整治结构:包含但不限于股权结构、监事会、董事会等;公司内部管理:包含但不限于人力资源管理、培训计划、职业道德等;公司风险管理:包含但不限于市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等。2.披露方式内部披露:通过内部公告、内部邮箱、内部会议等方式向全体员工披露相关信息;外部披露:依据相关的法律法规要求,通过集中发布、报告公告、媒体发布等方式向投资者、社会公众披露相关信息。3.披露频率对于日常经营活动及紧要事项,将依据情况及时披露;对于年度财务报告等周期性披露内容,依照相关法律法规和规定的时间表进行披露。4.披露责任董事会:负责订立披露政策和制度,监督披露工作的合规性;监事会:负责监督和审查公司的信息披露工作;相关部门负责人:负责披露信息的真实、准确和完整性;全体员工:乐观搭配相关部门进行信息的披露工作。四、沟通与沟通1.内部沟通部门会议:各部门应定期召开会议,及时沟通工作进展、问题与困难,确保信息的畅通流转;内部文件:各部门应准备和保存相关的文件和资料,确保信息的全都性、可追溯性和保密性;内部网络平台:公司将供应内部网络平台,供员工之间沟通、讨论问题、共享经验。2.外部沟通公司代表:公司将指定专人作为外部沟通的代表,与相关的投资者、合作伙伴、媒体等进行沟通与沟通;媒体发布:公司媒体部门将负责对外发布公司的相关消息和新闻,保持与媒体的良好关系。3.沟通渠道内部沟通:通过内部邮箱、内部通知、内部会议等方式进行沟通;外部沟通:通过电话、邮件、会议等方式与外部相关方进行沟通。4.沟通纪律沟通应及时、准确、有效;沟通内容应真实、准确,避开有意隐瞒或误导他人;沟通双方应敬重对方,保持良好的沟通氛围。五、违规责任对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定予以相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、降职、停薪留职、辞退等。六、附则本制度的解释权归公司全部,并由公司进行审查和修订。制度修订后,将通过内部渠道及时通知全体
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