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文档简介
某公司辐射环境规范化管理工作总结某公司辐射环境规范化管理工作总结企业简介1公司建立于1996年,公司从一个锅炉安装、煤气炉非受压部件制作生产到今天的锅炉、压力容器的生产。本公司为华星集团的一分公司。2公司位于某镇经济开发区,占地面积75亩,办公面积1600,厂房建筑面积16000,仓库建筑面积1200,露天材料库、成品库5000,X射线探伤室80。生产车间配备了20T行车3台,10T行车8台,16T行车1台,5T行车4台;16T龙门吊2台;30×3000mm卷板机1台,20×2500mm卷板机2台;剪板厚度20mm的剪板机1台;3T、5T叉车各1台;埋弧自动焊机6台;X射线探伤机6台(在用2台);超声波探伤仪、测厚仪各1台;磁粉探伤仪1台;万能材料试验机1套;化学实验室设备配套齐全,具有满足焊接材料存放、烘干、保温、除湿的设备齐全。设置了焊接实验室,另外小的设备应有尽有。公司自从201*年取得锅炉压力容器生产许可证以来,发展突飞猛进。人员发展到了现在150人左右,专业技术人员50多人,工程技术人员10多人。产品销往越南、印尼等东南亚市场。辐射环境规范化管理工作落实情况1公司成立了以公司董事长为第一责任人的管理机构。2公司设置了规范管理机构,机构人员配备如下组长孟XX(副总经理)副组长刘XX(技术部经理)、王XX(生产部经理)王XX(无损检测负责人)成员潘沛吉XX(探伤员)刘XX(车间主任)等3落实健全了按《建设项目环境保护验收管理办法》(国务院令第253号)和《建设项目环境保护验收管理办法》(国家环境保护总令第13号)的规定的管理制度。a.辐射安全防护管理制度b.个人辐射辐射监测制度c.辐射工作人员培训管理制度d.辐射事故应急管理制度e.射线装置管理制度f.辐射安全和防护保卫制度g.辐射工作人员培训与再培训管理制度每项制度按要求均落实到每个放射工作人员。4辐射安全具体开展情况1辐射安全管理组织实施情况为了防治放射性污染,落实辐射工作安全责任,开展了以法定代表人为我公司射线安全第一责任人。同时设置射线装置专人专管的工作程序。在许可规定的范围内,从事射线工作,保证射线工作设施安全和防护措施万无一失,保证了设施正常运行。制定了事故的应急管理制度和应急预案,并且能够组织实施每年一度的应急演习。探伤设施设置了放射性标志,其入口设置了红灯显示装置,防护门安装了门机联锁装置。探伤设备出现异常情况下和出现事故时,安装了紧急按钮。2从事放射人员均由通过国家有关规定考核成绩合格的人员担任。每位放射工作人员均配备了个人剂量计。现场作业时配备了个人剂量报警仪。每位从事放射人员的个人剂量监测均由环境保护部门指导的机构进行监测记录,并且建立了个人健康档案。每位放射人员能够按时参加环保部门举办的防护和安全培训知识学习。每位放射人员能够向党学习国家有关环境防护和污染的有关法律、法规。3对新从事射线检测人员按操作规程进行了工作的培训使其能够了解设备原理、故障产生原因、掌握排除故障的方法和措施。4设备的维护和保养能够按时完成有关制度要求并且有维修记录。企业污染物的排放情况公司工业射线探伤的污染主要是洗片用的显影液和定影液。此两种污染物由人上门回收然后处理,做到了无污染处理。射线装置申报登记情况公司射线装置由6台X射线探伤机构成射线装置登记表序号123456名称X射线探伤机X射线探伤机X射线探伤机X射线探伤机X射线探伤机X射线探伤机型号XXQ2505XXQ2505XXH2505XXH3005XXG2505XXH3005生产厂家丹东无损检测设备有限公司丹东无损检测设备有限公司丹东无损检测设备有限公司丹东无损检测设备有限公司丹东市工业探伤机厂丹东市工业探伤机厂管电压150-250150-250150-250170-300150-250170-300最大管电流555555辐射事故应急预案编制及应急演习情况1辐射事故预急应案由公司辐射安全和防护办公室所有人员根据《放射性同位素和射线装置安全许可管理办法》(环境保护令第三令)的要求进行编制、修改及更新并负责评审,由法人代表批准实施。2应急演练每年进行一次,针对预案管理、预案的准备、预案中出现的问题进行总结和整改,对演习中暴露的问题进行及时解决。工作人员辐射安全培训情况由于放射人员变化不大,除了按时参加环保部门举办的各种培训班外,主要以内部培训学习为主。主要培训内容为常规监测方法和辐射防护知识学习。某有限公司201*年7月9日扩展阅读孙铁副局长在吉林省辐射环境监管工作会议上的讲话孙铁副局长在全省辐射环境监管工作会议上的讲话抓住有利契机努力提升监管水平切实保障辐射环境安全吉林省环境保护局副局长孙铁同志在全省辐射环境监管工作会议上的讲话同志们大家好!首先,我代表省环保局对大家的到来表示欢迎,同时对大家长期以来为全省辐射环境安全付出的辛勤努力表示感谢!这次会议是全省环保系统召开的第一次辐射环境监管工作会议。会议的主要目的是,深入贯彻第三次全国核与辐射监管工作会议精神,深刻领会新时期辐射环境监管工作的总体要求,明确主要目标和重点任务,统一思想,振奋精神,克服困难,抓住有利契机,努力提升辐射安全监管水平,切实保障全省辐射环境安全。下面,我讲两个方面的意见第一,总结经验,把握机遇,全面提升我省辐射环境监管工作水平从95年环保系统正式开展辐射环境监管工作以来,广大辐射环境管理人员立足我省实际,开拓创新,求真务实,勇于实践,相继开展了放射源安全管理专项整治、放射性污染物申报登记、清查放射源让百姓放心专项行动、电磁环境污染源申报登记等一系列活动,并在实践中逐步完善了法律和监管体系,提高了辐射监管能力,使辐射环境管理工作从最初单纯的废物收贮和环境监测发展到今天的集辐射项目审批、辐射环境监察、辐射事故应急、辐射环境监测以及放射性废物管理等为一体的“全过程”监管职能,奠定了环保部门在辐射环境管理领域的统一监督管理地位,提高了我省辐射安全水平,辐射环境管理工作取得丰硕成果一是法制建设取得实质性进展,法律体系不断完善。201*年以省人民政府第125号令的形式颁布了《吉林省放射性废物收贮处理办法》,201*年我省又出台了《吉林省辐射污染防治条例》,这不但弥补了地方法制建设空白,为国家和其他省份法制建设提供借鉴,也为我省辐射环境管理工作的开展奠定了坚实的法律基础。二是机构与队伍发展迅速,初步形成辐射环境监管网络。全省辐射环境管理队伍已由最初的省放射站6个人,发展到今天省级管理人员26人,七个市有专门的辐射管理机构,所有县区环保部门均设有辐射环境监理员的良好辐射环境监管格局。三是确立了辐射安全管理工作重要地位,基础能力建设不断得到加强。核与辐射安全是国家安全的重要组成部分,也是环境保护工作的重要内容,党中央、国务院对此高度重视,省委省政府也给予极大关注。近几年,在国家和各级政府的大力支持下,先后投入能力建设资金600多万元,配备了相应的辐射环境执法和应急车辆,添置了三十多台套辐射监测仪器设备,同时也为各市州配备了最基本的辐射监测仪器,另外,中央财政安排2800万元专项资金的“吉林省放射性废物库改造及旧库退役工程”建设也已开工,预计明年完成建设,这些资金的投入,使我省辐射环境监测、管理、应急以及放射性废物处理能力得到了长足发展。四是辐射活动得到有效监管,辐射安全水平全面提升。新建辐射项目环境影响评价制度、“三同时”制度、许可制度的执行率均达100%,对Ⅲ类以上放射源的应用单位许可证发放工作也已基本完成;放射同位素的使用、转让以及流动活动全部纳入监管视野;所有辐射环境信访事件均得到及时处理;全省放射性废物(源)回收处置率达95%以上,从98年吉林省放射性废物库投入运行以来,共收贮放射源1033枚,处置放射性废物51947公斤,近两年又解决了部分辐照装置的退役和大量低水平放射性污染物的处置问题,及时消除了辐射安全隐患;省内大气、地表水、地下水和土壤中的放射性水平始终保持在天然本底的涨落范围内,电磁辐射环境质量总体情况较好,辐射技术应用产业发展健康有序。五是辐射事故得到妥善处理,应急能力不断提高。我省从95年到现在共发生辐射事故9起,丢失放射源22枚。在与公安、卫生等部门的相互配合下,较好地完成了事故应急工作,及时控制了事故的影响,找回15枚丢失的放射源,并防止了辐射伤害和二次污染事件的发生。201*年圆满完成朝核应急任务,被评价为国家环保总局和地方政府合作开展应急工作的成功典范。这两年又与公安、卫生、财政等部门联合下发《吉林省辐射事故应急预案》,进一步规范了我省辐射应急工作,截至今年4月14日已连续三年未发生辐射事故。六是营造了良好的辐射安全文化氛围,提高了全民辐射安全意识。我省公众现已能够通过各种媒体及时了解辐射科普常识、辐射管理法规和辐射环境保护工作动态,大部分从事辐射工作和管理的人员经过了辐射安全培训,掌握了基本的辐射防护知识。人民群众的安全防护意识得到了提高,更加关注周围辐射项目对自身的影响,形成社会舆论与执法监督相配合的良好局面。辐射技术应用单位领导也普遍认识到辐射环境安全的重要性,增强了守法的自觉性。取得上述成果的经验,我们概括起来,就是“把握一个中心,活用两个手段,做好三个配合,加强四个建设”。“把握一个中心”就是所有辐射监管工作的开展要始终围绕“保障辐射环境安全”这一目标来进行,它是所有工作的出发点,也是工作业绩的评判标准,只有牢牢把握住这个中心,才能使辐射环境监管工作纳入正轨。“活用两个手段”就是在辐射监管工作中把“宣传教育”与“执法监督”两大手段结合起来灵活应用。一方面,通过宣传教育加强公众对辐射管理工作的认知,树立正反面典型,形成良好的社会舆论氛围。另一方面,在执法监督过程中严格项目审批,强化执法监督,细化执法要求,奖惩结合,促进辐射环境管理工作全面开展,保障整体辐射技术应用产业健康发展。“做好三个配合”是指做好与上级环保部门、与下级环保部门以及与其他管理部门的相互配合。随着辐射技术应用产业的发展、辐射管理领域的增加以及辐射管理职能的调整,辐射技术应用的管理已经不再是单靠某一个管理部门就可以完成的工作。作为担负起辐射环境统一监督管理职能的环保部门,首先要配合上级环保部门做好其交办的工作,保障整体工作顺利开展;其次要充分调动下级环保部门参与辐射环境管理的积极性,建立良好的管理网络,消除管理盲点;最后要与公安、卫生等其他管理部门做好沟通和协调,相互配合,促进辐射管理工作统一协调发展。“加强四个建设”一是指加强作风建设。要认真学习、深刻领会、全面贯彻国家法规和文件精神,做到学以致用。杜绝在执法监督过程中的不正之风,坚持依法行政,文明管理,热情服务,树立良好的执法者形象。二是指加强制度建设。要积极促进有针对性、可操作性强、适应管理需要的地方性法规出台,并建立起科学的管理制度,落实管理职责、优化办事程序、提高工作效率,为辐射环境管理工作开展奠定坚实基础。三是指加强队伍建设。要积极促进机构建设,加快专业技术人员的培养,打造团结务实高效和谐的监管队伍,建立完善的辐射环境监管网络。四是加强能力建设。要善于把握机遇,加大资金投入,配备必备的辐射监测仪器设备,改善执法条件,为管理工作提供物资保障。尽管我们在辐射安全监管工作中取得了一定的成绩,但随着辐射环境监管法律法规的逐步完善、公众对辐射环境安全的日益关注,以及国家未来一段时期核与辐射安全工作的安排,我们仍面临十分严峻的挑战。一是队伍和能力建设还比较薄弱。目前,全省共有核技术应用单位1154家,其中放射源应用单位252家,拥有放射源1622枚;射线装置应用单位875家,拥有射线装置1502台;非密封型放射性同位素实验室31个。有电磁技术应用单位228家,电磁设备超过万台,现有的辐射环境管理队伍和监管能力远不能满足管理的需要。省级辐射环境管理工作中存在的辐射环境监测分析能力、应急车辆不足,仪器设备老化,传输通讯设备陈旧等问题,虽然通过近两年实施吉林省放射性废物库改造及旧库退役项目、全国辐射环境监测网络建设项目、核辐射应急能力建设项目逐步得到解决,但专业人员短缺的问题却日益突出。而市州辐射环境管理工作则刚刚起步,能力建设基本属于空白,人员很少,且大部工作人员都没接触过辐射环境管理,缺乏辐射知识,也没取得上岗资格。与201*年国家环保总局下发的《全国辐射环境监测与监察机构建设标准》(环发〔201*〕82号)规定“无核设施的省份,省级管理人员编制不少于40人,技术人员比例不低于85%,高级技术人员占技术人员总数比例不低于20%,中级不低于50%,监测实验室用房不低于1500平方米,人均行政办公用房不低于15平方米;地市级人员编制不少于10人,技术人员比例不低于75%,中级以上技术人员不低于50%,监测实验室用房不低于500平方米,人均行政办公用房不低于15平方米”及大量仪器设备配置的要求相差更远。队伍和能力建设已经成为制约我省辐射环境管理发展的主要问题,这将是我们近期和今后很长一段时期的重点需要解决的问题。二是市州环保部门辐射环境管理职责定位模糊,没有充分发挥在辐射环境管理工作中的作用。近两年,大部分市州能够按照要求成立专门的辐射环境管理机构,并逐步改变了单纯依靠省里开展辐射管理工作的局面,自身工作的积极性和主动性都很高,已具备单独从事部分辐射管理工作的能力。但在辐射环境管理职责的定位上都存在问题,编办批准的管理职能缺失或不准确,加之现有的法规要求限制了市州环保部门在辐射项目审批环节的职能,制约了市州辐射管理工作的开展,工作中存在脱节现象,影响审批工作效率,提高了管理成本,同时也增加了企业负担。明确市州环境保护部门辐射环境管理职责,发挥市州以及县区环保部门在辐射环境管理工作中的作用,也正是这次会议着重需要解决的一个问题。三是辐射管理工作任务量大,辐射安全要求标准高。在第三次全国核与辐射监管工作会议上确定了今年及未来一段时期的主要工作任务,对今年工作提出十八项具体指标要求,工作量是往年的两倍以上,辐射安全许可证的审批发放工作将是我省辐射管理工作的难点,按要求今年我省要在保证辐射环境安全的条件下,完成剩余149家放射性同位素应用单位和近千家射线装置应用单位辐射安全许可证的审批发放工作。今年也是奥运年,安全的要求是所有工作中的重中之重,国家要求确保不发生重大和特别重大辐射事故,较大辐射事故全国不能超过一次,一般辐射事故全国不能超过16次,任何一省不能超过一次,这将对我们的监管工作是一次重要的检验。四是历史遗留问题亟待解决。个别单位产生的放射性废物(源)的一直没能够得到有效处置,对松花江水资源和周围群众的安全构成严重威胁,随着时间的推移,危险度逐年增加,已成为我省辐射环境安全管理中随时可能爆发的隐患。在应对挑战的同时我们也面临着前所未有的机遇。今年环保部的成立,为今后环保部门更好更有效地参与政府宏观决策奠定了坚实的基础,也为我们在更高的层面提升辐射环境监管能力和水平,切实保障辐射安全提供了切入点和着力点。我们要把握住这次难得的历史机遇,及时转变观念,摆正位置,采取有效措施,合理利用资源,创造性地开展工作,不断发展辐射安全监管事业,壮大管理队伍,提高监管能力,切实加强辐射安全监管工作,圆满完成辐射环境管理工作任务,全面提升辐射安全水平。第二,201*年及未来一段时期全省辐射环境监管工作的主要安排今年是环境保护部组建的开局年,也是核与辐射安全监管的能力建设年,今后三年更是全面贯彻落实环境保护“十一五”规划,加快推进《核安全与放射性污染防治规划》全面实施的重要阶段。根据国家辐射环境管理工作总体安排,结合我省实际情况,确立了这一时期我省辐射环境监管工作指导思想,即认真贯彻党十七大、十一届人大一次会议和第三次全国核与辐射监管工作会议精神,深入落实科学发展观,以加强队伍能力建设为基础,以放射源安全监管为重点,大力宣传、贯彻和执行《中华人民共和国放射性污染防治法》、《放射性同位素与射线装置安全和防护条例》、《吉林省辐射污染防治条例》等法律法规,扎实推进辐射环境监管和监测工作,确保辐射环境安全。一是进一步完善辐射安全监管机制,明确市州辐射环境管理职责,充分发挥各级环保部门在辐射环境管理工作中的作用。市州环保部门要充分贯彻执行国家、省有关核与辐射环境污染防治法律、法规,组织开展辖区内辐射防护知识的宣传工作;组织编制并监督实施本行政区域的辐射环境污染防治规划,建立并落实辐射环境安全责任制;依法开展辐射污染源的申报登记工作,对辖区内核技术利用、伴生放射性矿开发利用中的放射性污染防治进行监督检查;会同同级公安、卫生、财政等部门编制本行政区域的辐射事故应急预案,并按照事故分级报告的规定及时上报辐射事故信息;做好辖区内因辐射引起的群众信访及民事纠纷工作;协助省局做好辐射项目审批、辐射安全许可证发放、监督检查、辐射环境监测等工作。二是按照《全国辐射环境监测与监察机构建设标准》要求,促进辐射环境管理机构建设,加快人才和队伍的培养,落实国家辐射安全培训计划,提高全体辐射环境管理人员的素质和业务能力,做到机构健全、人员精干,尽快建立完善的辐射环境监管网络。三是加快基础能力建设。完善省辐射环境监测实验室建设,完成计量认证工作,实现我省辐射监测技术能力跨越式提高。严格执行国家关于基本建设项目的有关规定,保质保量按时完成废物库改造及配套实验室建设工程。市州环保部门要提高辐射安全意识,把握机遇,加大投入,使辐射环境监察和监测能力建设满足基本工作要求。四是加强辐射安全法律法规以及辐射防护知识的宣传教育和培训工作,所有辐射工作人员要持证上岗,提高从业人员的法律和安全意识,营造良好的管理氛围。五是严格辐射项目审批,从源头上掌控辐射技术应用情况。按照环境保护部整体工作要求做好辐射安全许可证的审查办理工作,即今年完成全部放射性同位素应用单位和70%射线装置应用单位的辐射安全许可发放工作,201*年完成所有辐射安全许可发放工作;认真执行建设项目环境影响评价制度和“三同时”制度,新建辐射项目环境影响评价和“三同时”执行率达到100%;严格执行放射性同位素转让和流动使用放射源管理程序,加强放射性同位素野外示踪以及伴生放射性矿开采和利用活动的管理;全面执行放射源编码和台帐制度,应用国家统一的放射源管理信息系统,及时录入放射源管理信息,每三个月向部里上报一次数据;提高电磁辐射污染防治水平,深入开展电磁辐射污染源申报登记工作,加强电磁辐射环评,规范电磁设施的布局和建设。六是强化执法监督,保障所有辐射活动在监管视野范围内。市州环保部门对辖区内的辐射技术应用单位至少每季度检查一次,做好检查记录,严肃查处违法行为,遇有重大问题,及时向省局汇报,每半年向省局上报一次辖区辐射环境安全管理工作情况;省里每年对所有放射性同位素应用单位至少检查一次,Ⅲ类以上放射源应用单位至少检查两次;安装、更换放射源现场必须进行监督;流动使用的放射源到达和离开必须进行核验;放射性标志设置率要达到100%;辐射工作人员个人计量监测和职业健康检查的要得到有效监督;各级辐射管理机构都要完善监管制度和程序,统一执法文书和检查文件,对所有违法违规行为要执法到位,及时消除隐患,确保辐射环境安全。需重点强调的是为保障我国奥运会期间的辐射环境安全,大家要站在讲政治的高度,采取超常规措施,落实责任,死看死守,确保我省201*年不发生辐射事故。七是扎实开展辐射环境监测工作。全面落实国控点辐射环境监测计划,提高环境辐射污染事故预警应急监测水平,结合深入实施全国辐射环境监测网建设项目,继续开展辐射环境质量监测和重点辐射污染源监督性监测,及时完成各种监测结果的资料编报,全面掌握辐射环境质量状况。八是抓好放射性废物收贮和库区管护工作。严格落实放射性废物库管理和废物收贮各项规章制度,安全及时收贮废弃放射源,积极设法安全处置放射性废物(源)遗留问题,加强库区环境监测和安全保卫工作,确保废物库安全运行。九是不断完善核与辐射应急体系建设。在国家环保部的支持和指导下,完成吉林省辐射环境监督站辐射应急能力建设项目。落实《吉林省辐射事故应急预案》,做好事故应急的各项准备工作,每年开展一次辐射事故应急演练。严格执行事故报告制度,每三个月上报一次事故情况。十是按时完成污染源普查的相关工作。同志们,虽然今后一段时期辐射环境监管任务还相当艰巨,但我们迎来了环保事业发展的春天,新的机遇和使命已经摆在我们面前,我们要牢牢把握这难得的契机,以高度的责任感和使命感,以高昂的工作热情和饱满的精神状态,肩负起历史赋予我们的责任,立足当前,着眼长远,科学谋划,团结奋进,认真落实各项管理要求,切实提高我省辐射环境安全水平,为创建和谐社会做出更大的贡献!友情提示本文中关于《某公司辐射环境规范化管理工作总结》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,某公司辐射环境规范化管理工作总结该篇文章建议您自主创作。翼城县统计局基础规范化建设工作总结翼城县统计局基础规范化建设工作总结基础规范化建设是开展各项统计工作、充分发挥统计服务功能的根本保障。今年以来,我局按照省、市局工作要求和部署,解放思想,创新举措,加大力度,强力推进,在统计工作规范化建设方面进行了积极探索实践。现将工作有关情况总结如下一、落实“三个到位”,打牢统计工作规范化建设的基础统计工作规范化建设是一项复杂的工作,打牢基础是关键。工作中,我们从解决思想认识方面、组织领导方面、资金投入方面入手,做到认识到位、措施到位、保障到位。(一)明确形势任务,做到认识到位。虽然我县近年来各项统计工作有很大进步,取得了一定成绩,但是仍然存在着基础性工作不够系统、政务工作不够规范、业务流程不够标准、队伍建设不够全面等许多差距和问题,这次全市统计工作规范化建设为我们解决这些问题提供了难得契机,抓住这次机遇,按照要求,从基础抓起,努力实现重点工作有突破,整体工作上水平,使各项工作全面达到规范化建设要求。(二)强化组织领导,做到措施到位。为加强对规范化建设的领导,我们成立了翼城县统计工作规范化建设领导小组,并在县局设立了办公室,负责此项工作组织和实施。针对村级统计力量薄弱这一现象,我们经与上级领导请示、与有关部门的协调下,联合下发文件《关于大学生村官兼任村级调查员的通知》从而大大加强了基础统计力量,为统计源头数据质量提供了坚实的保障,特别是为县、乡、村三级联网直报工作提供了人力资源保障。(三)积极创造条件,做到资金投入到位。开展规范化建设,需要一定的物质投入。我们在经费紧张的情况下,投资10万元为里砦镇18个行政村配备了18台专用电脑和18台打印机。更新了一批各专业的电脑和局机关的办公设施,同时,为进一步促使大学生村官,在兼任村级统计调查员能够尽快的熟悉统计业务知识,及时投入到工作中,我们投入资金5万元为156名大学生配备了计算器、背包等有关统计基础专用工具,为加快推进基础规范化建设提供了保障。二、推进“六化”建设,加快统计工作规范化进程统计工作规范化建设核心是使各项工作更加规范、科学,根本是进一步提高工作效能,提升数据质量。为此,我们从基础性工作抓起,从关键性环节做起,逐步推进统计管理规范化、统计业务流程规范化、统计调查法制化、统计任务落实制度化、推进统计队伍专业化、统计手段现代化。(一)夯实基础,推进统计管理规范化。规范统一各种台帐,从县局到基层乡镇都做到了有原始记录或原始凭证,由专人保管,达到记载详细及时、不漏项不漏填;规范统一资料档案管理,从县局到基层统一印制了档案封皮,购买了统一档案盒,对各种统计资料进行搜集整理,分门别类、及时装订,对过去分散和不规范的资料重新进行了装订,达到资料齐全、装订整齐、分类清楚、摆放有序,归档及时、方便查找。(二)开拓创新,推进统计业务流程规范化。标准的业务流程对于统计工作至关重要。为保证统计数据从来源到上报的整个过程不出现丝毫的纰漏,我们结合实际,制定了完整的业务工作流程。对各专业汇总上报的数据,从数据源头采集、处理、汇总、审核、评估、上报、发布等环节都严格程序、责任到人。各种报表,业务人员首先对上报的数据要有情况说明,并经股室负责人、分管局长、局长逐级审核,经局长签字后方可上报。我们还成立了主要统计数据评估小组,制定了评估办法,尤其是对主要的考核指标,要求各相关专业联合评估,经评估小组组长签字后上报。同时,我们还加强了与部门联系沟通,定期与经济、发改、财政、农业、畜牧等部门进行协调、论证、认定,统一口径,不仅防止了“数出多门”,而且有效地提高了全县统计数据质量,今年以来,全局各专业上报市局的统计数据没有发生任何差错。(三)依法行政,推进统计调查法制化。工作中,我们始终坚持依法行政,走“依法治统、依法兴统”之路。一是全面宣传统计法。充分利用全国法制宣传日和《统计法》颁布纪念日活动,并结合一些大型普查和专项调查,大力宣传统计法律法规内容,扩大统计的影响;二是正确运用统计法。牢固树立统计法制为统计科学发展服务的大局意识,提高统计法制的渗透力,从而为中心工作的顺利开展提供法制保障。通过多年的努力,统计法制为统计工作的顺利开展做出了卓有成效的贡献,各种基层报表已经基本能够按时、规范上报。统计调查特别是大型国情国力调查涉及千家万户,如今年的经济普查工作,有些调查对象配合程度低,甚至不配合,拒绝提供调查资料内容。对此,我们在调查中一方面耐心地做被调查者的思想工作,另一方面我们认真讲解统计法和统计条例的要求,并明确法律责任和法律程序,对有些坚决拒绝配合的违反法律法规的被调查对象,我们按照法律程序,依法给予了处理。通过合理正确运用法律,促进了各项调查有效完成。(四)强化保证,推进统计任务落实制度化。制度更具有长期性、稳定性、根本性,做好统计工作,必须把制度建设放在更加重要位置。为此,我们建立了对人、对事、对数全面的各项规章制度,以制度保证各项工作任务的落实。一是以制度管人。从局领导到分管领导、股室负责人以至一般职工,都明确工作任务、职责,并坚持制度面前人人平等,严格执行岗位责任制考核办法,既没特殊人的制度,也没有特殊制度的人。二是以制度管事。建立了严格的财务管理、固定资产管理、干部管理、政务公开等15项管理制度,较大经费支出、固定资产投入、等重大事项,需局长办公会决定的决不局长“一言堂”,需局全体会议决定的决不以局长办公会代行;办事指南、会议纪要、政策文件等政务信息及时公开公布,自觉接受各方面监督。三是以制度管数。建立了数据采集制度、数据评估制度、数据审核制度以及数据发布制度等一系列数据规章制度,严格数据流程,从数据入口到出口都明确各个环节的要求、责任,确保数据质量,提高了统计工作的信誉和权威。(五)以人为本,推进统计队伍专业化。打造一支高素质的专业化的统计队伍是做好统计工作的前提和根本。通过强化学习,注重实践培训的方式,努力培养和打造一支政治强、业务精、作风硬的统计队伍。一是强化学习培训,提高干部队伍素质。坚持不懈地抓政治学习和业务学习培训,制定了全年学习计划,明确学习内容、方式和时间,每周一、四为局机关集中学习日。为提高统计队伍整体素质,我们对全县从事统计工作的456名人员重新进行登记,对全县156名大学生村官进行了全方位的培训,建立了全县统计人员人才库。二是注重实践锻炼,增强实际工作能力。积极开展了专业技能培训,全体干部职工按照岗位工作要求,不断学习,努力增强业务能力。三是加强作风建设,树立崭新形象。积极开展了解放思想学习实践活动,使干部队伍牢固树立起实事求是的职业观念,坚持讲真话、讲实情,反对弄虚作假、虚报浮夸。继承和发扬调查研究的优良传统,就全县经济和社会发展的热点和难点问题制定研究计划,并落到股队到具体责任人。(六)加大投入,推进统计手段现代化。提高统计现代水平是适应统计信息化的需要。我们通过沟通、协调、争取,积极加快技术装备,提高网络建设和计算机应用水平。不断改善硬件环境,更新统计微机硬件系统,提高了工作效率;到目前,全局人员达到人手一机。统计工作规范化建设不可能一蹴而就,为确保取得实实在在的效果,我们建立了三项长效机制。一、建立学习培训机制。把规范化建设作为今年及今后长期学习培训的主要内容,集中学与自学相结合,即每周一、周四组织集中学习和干部职工自学相结合。请进来学与走出去学相结合,即聘请省市统计方面的专家学者,到我县讲课培训和到规范化建设先进市县学习相结合,进一步明晰统计工作规范化建设的意义和作用,增强工作的主动性和自觉性。二、建立目标责任机制。我们依据全省统计基层基础规范化建设意见和市局规范化建设实施方案及考评办法,确定了翼城县统计工作标准建设的工作目标,把规范化建设的内容、任务细化到基层乡镇和局内股队,量化到每个专业、每个具体人员,制定了局机关和基层两套考评办法,设定严格的考评标准,年初定目标、年中检查、年末考评,把规范化建设纳入工作目标考核内容,进行量化打分,使这项工作从许多人认为的“软指标”变成“硬杠杠”。三、建立督办推进机制。县统计工作规范化建设领导小组每季度召开一次专题会,专门研究和解决规范化建设推进过程中出现的困难和问题;领导小组办公室经常深入乡镇、企业基层,检查指导,对发现的一些先进典型和作法,以简报的形式进行下发,借各基层单位学习借鉴,对发现的困难和问题能解决的就地解决,不能解决的及时向领导小组反馈汇报,研究推进,促进了统计工作规范化建设顺利实施。二00九年六月二十三日扩展阅读翼城县统计基础规范化建设实践经验全省基层基础建设达标现场会材料创新思路谋发展固本强基谱新篇翼城县统计局翼城县位于临汾市东南,居中条山与太岳山之间,东傍沁水,西连曲沃,北与浮山、襄汾接壤,南与绛县、垣曲毗邻。总面积1170万平方公里,总人口31万人,辖6镇4乡、212个行政村。近年来,我局在上级统计部门和县委、县政府的正确领导下,坚持以科学发展观为统领,以提高统计数据质量为核心,以规范管理为重点,以强化基础为根本,以增加投入为动力,以优质服务为主线,构建并不断完善“以财促统,以统聚财”的乡镇统计工作新模式;开创并不断提升“充实队伍,强化素质”的村级统计工作新思路。在更高的起点上务实创新,扎实工作,取得了明显成效,有效发挥了统计的整体功能,促进了县域经济社会又好又快发展,开创了统计工作新局面。201*年被省统计局授予“统计工作先进单位”称号。201*年省劳动竞赛委员会授予“集体二等功”;201*年被省统计局授予“统计教育培训先进集体”;统计工作综合评比连续八年荣获全市“先进单位”。一、以机制创新为立足点,统计基层基础工作向规范化方向不断推进。(一)抓机遇、抢时效,构建乡镇统计新模式。201*年全县乡镇机构改革中,基层站、所撤并。在决定乡镇统计命运的关键时刻,我们积极抓住这一机遇,主动向县委、县政府反映情况,提出财统合并的办法,取得了主要领导支持。作出了乡镇财政所与统计站合并组建乡镇财统所的决策。几年来的实践证明,财统合并,实现了优势互补,共同发展,开创了统计工作新局面。统计力量得到充实。财统所组建之后,对人员实行定编不定岗,统一管理,统筹兼顾。统计人员可以兼任会计、出纳,财政人员也要承担一定的普查和统计工作任务。一方面,壮大了统计队伍力量,另一方面,由于交叉任职,统计人员在村级干部心目中的地位明显提高,工作上更加顺畅。统计经费有了保障。财统合并后,财统所可以根据统计工作的需要,及时调拨经费,一方面,提高了统计人员的工作积极性,另一方面,使各项工作的开展有了保障。基础设施明显改观。各乡镇财统所都配备了统计专用的微机电脑、打印机等一系列现代信息设备,201*年在全省率先实现了统计报表,县乡联网,网上直报。同时,各财统所均配备了交通工具,使统计人员能够更快捷方便地进村调查。基层统计网络得到健全。利用财统所的影响,各村均成立了以村委主任为组长,会计为专职财统员的统计机构,负责本村的统计工作,形成了以镇财统所为中心,上联统计局、向下辐射到各村、农户、厂矿企业的农村统计信息网络。全县60%的行政村,村村实现“五有”“两上墙”“一规范”。“五有”即有牌子、有组织、有办公室、有人员、有办公设施;“两上墙”,即制度上墙、统计数据图表上墙;“一规范”,即村级统计档案整理规范。(二)抓亮点,树典型,开创统计工作新局面。我县乡镇统计改革的做法得到市局领导充分肯定,市统计局师学瑾局长亲自到我县乡镇调研,并多次派人进行指导。201*年,市局在全市开展了以“结对子、树典型”为主要内容的统计基层基础规范化建设示范活动,市局有四个专业与我局结成“对子”。为确保活动取得实效,我们采取“抓亮点、树典型、整体推进”的措施,对全县的统计基础工作进行了一次大检阅、大提升。从县局到乡镇、企业全面系统地进行了一次检查评比,把里砦镇财统所树为全县农村基层基础工作规范化建设的典型,把统计业务流程比较规范的翼钢和晋源树为企业基础规范化建设的标杆,并以典型引路,逐步在全县全面推开。“201*年5月,全县农村统计基础工作规范化建设现场会在里砦镇召开。里砦财统所“以财促统、以统聚财”的经验和统计资料档案化、统计数据台帐化、主要经济指标图表化,各项制度齐全、原始资料齐全的“三化两全”的先进经验在全县得以全面推广。201*年以来,临汾市农村统计基础工作规范化建设现场会两次在翼城召开,“以财促统、以统聚财”的新理念和“一稳、一高加十化”统计工作规范化建设新模式,得到了市县各级领导和与会代表的充分肯定和高度评价。“以财促统、以统聚财”即乡镇财政和统计的合并,利用人们对财政的重视,推动统计工作顺利开展;反过来,利用我们掌握的大量详实的统计数据,服务领导决策,增加了财政收入。“一稳”即健全稳定统计队伍;“一高”即提高统计人员业务素质;“十化”即统计机构网络化,统计管理制度化;统计报表规范化;统计数据台帐化;统计资料档案化;主要指标图表化;业务培训经常化,统计手段现代化;统计信息自动化;统计服务优质化。现场会上市统计局师学瑾局长对翼城统计基础工作规范化建设的做法和经验予以充分肯定,并决定在全市推广。之后,临汾市七个平川县的乡镇全部成立了财统所。二、以加强队伍建设为根本,为统计工作持续发展提供源动力。(一)大学生村官兼任村级统计调查员,农村基层统计队伍注入新鲜血液。“以财促统,以统聚财”的乡镇统计工作新模式对乡镇统计工作的健康发展起到了极大的推动作用,统计报表的准确性和时效性有了很大的提高。基础不牢,地动山摇,村级统计资料是最基层、最原始的统计数据,村财统员具备的责任意识和文化素养是非常重要的。在多次的下乡调查中发现一是我县村级财统人员年龄结构偏大,文化水平参差不齐,村里事务繁多、家庭负担较重,对统计报表有时忙于应付,这种现状对统计数据来源的准确性、及时性产生了很大的影响。二是大学生村官在农村没有确定的工作目标,对农村情况不了解、不熟悉、吃不透,工作无从下手。面对这一现状,我们进行了分析研究,农村统计工作可以为大学生村官提供全面了解、掌握农村经济发展的基本情况,熟悉社情民意的平台;这样高素质的人力资源也真是我们新时期统计工作急需要的。利用准确、可靠的统计调查资料分析农村经济发展中存在的问题,充分发挥大学生村官在构建和谐社会主义新农村建设中的积极作用。大学生村官兼任农村统计调查员是一项双赢工程。我们的想法得到县委、组织部门领导的大力支持。翼组通字【201*】2号文件对乡镇党委、政府下发了《关于大学生村官兼职农村统计调查员的通知》,全县156名大学生村官全部兼职农村统计调查员,配合村财统员做好本村的统计工作。并把各村统计工作列入对乡镇年度经济工作考核的一项内容;同时各乡镇党委、政府也要把农村统计工作纳入对大学生村官年度考核范围。物尽其用,各取所需,即为大学生村官提供了发挥自己聪明才智的机遇,也为统计工作全面、准确、及时地收集科学详实的统计调查资料提供了优秀的接替队伍。(二)业务培训学习到位,源头统计数据质量得到可靠的保障。为更快地让大学生村官认识统计、了解统计,培养他们对统计工作的责任感和使命感,以良好的精神状态投入统计工作,熟悉并掌握统计调查制度方法至关重要的。今年三月份,对首批156名村官进行了为期五天的集中培训;七月份,212个行政村的村官全部配齐,我们又对他们进行了二次培训。培训内容包括农村统计业务知识、计算机知识、统计各项调查方法和统计法律、法规知识业务培训。培训期间,采取集中授课、分组讨论、问题解答、实地观摩、结业测试等形式,方法灵活,收效显著。经过半年来的实践证明,大学生村官兼任统计调查员,源头数据质量有了明显提高。为充分发挥统计工作整体功能,保障统计事业的持续发展提供源动力。三、以信息化建设为制高点,基层统计基础规范化建设提速上档。(一)统计信息网络向乡镇一级延伸。为全面提升统计信息快捷、准确、方便功能,09年全县以“信息工程”建设为重点,加大投资力度,确立内、外网建设并举的措施。以"提高工作效率、促进制度规范、加强学习交流、打造和谐机关"为目标,加强内网建设;以"服务领导决策、服务经济社会发展需要、服务社会公众需求"为目标,精心打造外网。注重实用性,重点抓好统计信息的网上发布,完善统计的服务功能。同时,我们以里砦为试点,将信息网络向乡镇辐射,通过资料传递汇总,在县局下建立独具特色的乡镇统计信息专题子网。建立成功模式后,我们将在今年下半年全面推广,完成全部乡镇子网的建设。(二)县、乡、村三级统计联网直报建设试点工作成效显现。在统计自动化、信息化建设上,县、乡、村三级统计联网直报一直是我们的奋斗目标,有了大学生村官这支高素质的统计队伍,为我们加快推进农村统计信息网络化建设奠定了坚实的基础。为此我们把村级统计信息网络化建设作为09年我局创新工作的重点。采取“典型引路,整体推进”的方法,把里砦镇18个行政村的财统组作为村级统计信息网络化建设的试点一是争取资金10余万元为试点村配置了计算机、打印机、宽带、报表软件等一系列的统计办公设备,改善了工作环境和办公设施,提高了村官工作的积极性。二是规范工作流程,村级统计报表资料的收集从最小的统计单元即村民小组入手,各村民小组长把各小组的报表涉及的数据信息以简单自制表格每户收集回来交给村官或村财统员,经整理、核实、汇总,由村官按统计要求的表式,通过电子邮箱及时、准确地上报镇财统所。减少了工作时间,提高了工作效率。目前里砦镇试点村统计报表网上直报工作进展非常顺利。三是强化制度约束,制度是规范工作行为的保障,建立健全了村级统计人员的岗位职责、大学生村官的统计岗位职责、数据收集评估上报制度、微机管理、档案管理、工作目标管理和工作流程等一系列规章制度。对村级统计工作实行制度监管,保障了统计工作的正常和良好运行。四是统计数据库建设向村级延伸,我们充分利用大学生村官的信息技术能力强优势,对各村1978年以来的统计资料进行整理,采取电子文本格式对资料归档,为实现“统计资源整合,数据共享,查询方便准确科学”的目标奠定了基础。统计信息化建设的有力推进,为提高统计数据的时效性和准确性提供了重要保障。我们翼城县统计局在上级统计部门和县委、县政府领导的关心支持下,取得了一点的成绩,但与统计基础工作规范化建设的要求还有很大差距,在统计基础、统计力量、统计队伍整体素质等方面还需进一步加强,统计服务水平也需要进一步提升。今后,我们将在认真总结经验教训的基础上,虚心学习兄弟单位好的经验和做法,发扬求真务实的工作作风,开拓创新,扎实工作,为推动统计工作不断迈上新台阶,为促进全县经济社会科学发展、和谐发展做出新的、更大的贡献。二00九年九月二十二日友情提示本文中关于《翼城县统计局基础规范化建设工作总结》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,翼城县统计局基础规范化建设工作总结该篇文章建议您自主创作。牌口村创建规范化档案室工作总结牌口村创建规范化档案室工作总结牌口村位于皋埠镇南部,毗邻绍兴县茶场,县级公路(皋拈公路)横旦境内,属半山区行政村,全村有总户462户,人口1328人、党员47人;现有耕地809亩,山林5741亩,自然环境优美,旅游资源丰富。201*年村级集体收入达70余万元,农民人均纯收入近1201*元。近年来,我村在上级部门的帮助指导下,紧紧围绕农村工作大局,不断增强服务意识和提高管理水平,在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上(有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理),大力加强村级档案室的规范化建设步伐,使档案工作在服务农村、服务农业、服务农民中发挥了应有作用。现将我村规范化档案室建设工作简要介绍如下:一、领导重视,组织健全,确保创建工作有效推进村级档案是行政村历史和发展的真实记录,反映了农民生产生活和村务活动的基本面貌。建立和规范档案工作,对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促进社会主义新农村各项建设都具有十分重要的意义。本着对当前工作负责、对历史负责、对人民负责的态度,村委主任亲自抓档案规范化工作,并专门安排文书和大学生村官担任档案员,同时制定了档案管理档案员,及档案管理相关制度,做到档案规范化工作的有序推进。二、软硬件两手抓,档案管理向规范化迈进一是从硬件上进一步完善。从我村开展社会主义新农村建设工作以来,由于设施陈旧、年代久远加之人员变动等原因,之前的档案工作相对落后,已无法满足新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。为此我村克服困难,专门落实资金,加大对村档案室和配套设施的建设力度,专门设立了档案室,配有计算机、打印机、复印机等设备,为档案现代化管理提供了必要的物质基础。配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,灭火器等设备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置,为档案管理的高标准,高质量提供了物质保障。二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员,建立了档案管理人员岗位责任制,村级档案借阅登记制度,档案保管、保密、统计、利用制度,文件材料分类方案、归档范围、保管期限表等一整套档案管理制度,使村级档案管理制度化、规范化、科学化。同时我村着力抓好档案员培训,积极参加上级部门组织的业务人员到村进行具体的业务指导培训,不断提高档案管理人员的业务水平和素质。在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。三、注重资料收集,加强档案室基础业务工作做好档案整理工作。为档案资料的完整性,我们注重收集农村历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、工作总结、计划、汇报;工作中签订的协议、合同书;典型经验材料、领导讲话、声像档案、荣誉档案等各种资料,及时归档,确保资料的完整性和真实性;针对历史原因造成的档案缺失,我们组织人手,通过各种有效手段,对解放后特别是改革开放以来的档案进行补充整理,并录入电脑;特别重视村民档案工作,通过对全村村民各项资料的梳理、核实,初步实现了一户一档。做好档案安全保管工作档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,一旦发生失、泄密和丢失等情况,损失不可估量。为加强档案保密,提高安全管理意识,档案室加装了防盗窗,基本符合“八防”要求,档案保管安全。在日常工作中时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,从未发生过档案被损毁、丢失、涂改和泄密等违法违纪行为。四、积极开发利用和对外宣传档案工作人员熟悉室藏档案,能及时准确地调阅案卷,做到档案室随时向村民提供查阅档案服务,充分利用村档案室的档案信息资源,为发展村级经济,新农村建设,村务管理,调解纠纷等发挥了积极作用。通过广播、会议等形式告知村民,村级档案室的建设及室藏情况,有效的服务全体村民。同时,利用各种宣传手段,广泛的征集收集各类有室藏价值的资料,进一步丰富村级档案室室藏的内容,以达到更好服务于三农的效果。经过几年的努力,我村规范化档案室建设工作取得了一定的成绩,但是随着社会的发展,时代的进步,档案工作的重要必将更加显现,我们的任务也将更加繁重,我们会继续努力,不断提高档案管理工作水平,使档案管理逐步走向现代化、实用化,为农村社会经济发展提供坚强的保障。皋埠镇牌口村201*年10月10日扩展阅读江阴市村、居民委员会创建市合格档案室参考资料江阴市村、居民委员会创建市合格档案室参考资料江阴市档案局监督指导科二OO一年三月编制说明为进一步贯彻执行《档案法》和《江苏省档案管理条例》,将我市村、居(以下略)民委员会档案管理纳入规范化的轨道,促进档案工作更好地为农业、农村和农民服务。江阴市档案局依据档案业务建设规范,结合我市农村建设的实际,编制了《江阴市村、居民委员创建市合格档案室参考资料》,供参考。一、本资料在业务方面仅编制了文书档案、会计档案、照相档案的整理方法。科技档案因有《科技档案管理基础知识讲课提纲》可供参考;特殊载体档案中的其他类目前在村级中存在很少,故也未编入。如需了解指导,可与市档案局监督指导科联系。二、为主便档案人员掌握业务,简化档案整理方法,本资料将村级档案的保管期限只划为“长期”和“短期”两种。以前已建成江阴市合格档案室的村,今后立卷归档可参照现行方法掌握。三、本参考资料中所用的各种卷皮、目录、标签、表式等,均由江阴市档案局提供。本资料中存有不足处,恳请大家提出修正意见。目录1、江阴市村、居民委员会创建江阴市合格档案室基本要求12、档案室职责23、档案员职责24、归档制度35、档案利用制度46、档案保密制度47、库房管理制度58、文件材料归档范围及保管期限表(试行)69、档案分类方案1110、文书档案整理方法1211、会计档案整理方法1712、照片档案整理方法2113、档案工作台帐":null,"":)江阴市村、居民委员会创建江阴市合格档案室的基本要求为贯彻全国农业和农村档案工作会议精神,切实加强村、居民委员会创建合格档案室工作的力度。各村、居委会要继续按1994年3月14日江阴市档案局下发的《关于新建合格档案室的通知》的标准执行,为便于宣传、掌握,现将江阴市合格档案室的基本要求归纳为有“六个一”,即有1、一个人员负责管理档案的专(兼)职人员。2、一套制度文件材料的立卷归档和档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等制度。3、一个库房专门存放档案的场所。4、一组柜子二套以上铁(木)质档案柜。5、一套台帐各类档案案卷目录,统计台帐,利用登记和移交登记簿等。6、统一管理按文书、科技、会计、特殊载体档案等分类整理、归档,并符合质量要求,实行集中统一管理。档案室职责1、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和方针、政策。2、集中统一管理村委的全部档案。3、维护和确保村委档案的完整与安全。4、开展档案编研工作,编制档案检索工具,积极热情主动为村委工作和村民提供服务。5、负责对村委各部门和村属单位的档案工作进行监督指导。6、对需要移交的档案,按照有关规定向指定的档案馆(室)移交。档案员职责1、认真学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和方针、政策。2、认真制订并严格执行档案工作的各项规章制度。3、学习,掌握档案管理的基本业务知识和技能。4、及时做好应归档材料的收集、整理工作和档案的接收、移交、整理、保管、统计等工作,确保档案完整与安全。5、积极开展档案开展工作,主动热情地提供档案为村领导、村民服务,并做好利用登记工作。6、及时、准确地向村委会和上级档案管理部门汇报工作情况,提供档案利用典型事例。7、在工作调动时,认真办理档案移交手续。归档制度一、文件材料归档范围见P4《文件材料归档范围及保管期限表》二、归档时间1、文书档案应在第二年六月底前归档。2、会计档案在会计年度终了后,由本村财务部门保管一年至二年后向档案室移交。3、照片、录音带、录像带等应随时归档三、归档要求1、归档的文件材料力求齐全、完整、准确地反映各项活动真实面貌和历史过程。2、归档的文件材料力求字迹端正,线条清楚,图样清晰,签署完备。3、本村产生的文件材料必须是原件归档。4、各类文件材料归档一式一份,比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加份数。5、凡是归档的文件材料、案卷要列出清单,交接双方在清单上签字,存档备查。6、归档的文件材料应按照档案形式的特点和规律,加以系统整理。档案利用制度1、凡本村人员因工作需要均可利用本室档案,外村人员须经分管领导批准方可利用档案。2、凡利用档案,限在档案室内查阅;需外借者,必须经分管领导批准,借阅时间不得超过一星期。3、复制档案须经档案员或有关领导同意。4、利用者不得在卷内文件材料上涂改、划杠、污损、撕页或私自拆卷,一经发现视情节轻重给予处分。5、档案室人员要热爱本职工作。钻研业务,熟悉档案,积极主动地开发,提供档案信息资源。档案保密制度1、保守机密是关系到党和国家的一件大事,做好保密工作是每一个公民的职责。2、保密工作要贯彻预防为主的原则,要提高警惕,杜绝各种泄密、窃密现象。3、凡涉及到本村各类计划(长远规划),各类需要保密的会议,有关经济问题的调查,重大事故调查情况以及不宜公开的检举揭发信,职工处分材料等属保密内容。4、档案室工作人员严格执行保密条例,未经领导同意,不得擅自向外单位提供档案、情报、资料。5、档案工作人员不在公共场所谈论保密文件的内容。6、对违反保密规定,泄露秘密的要酌情给予行政处分或依法追究刑事责任。库房管理制度1、非档案室人员未经许可不得进入库房。2、库内严禁带入火种和易燃易爆物品。3、库内保持整洁,严禁将虫蛀材料带入库房。4、定期检查七防(防盗、防光、防潮、防尘、防有害生物和污染物)措施,如有问题及时处理,并报有关领导。文件材料归档范围及保管期限(试行)一、文书档案(1)本村党员大会、支部(总支、党委)会议文件、记录;干部任免、奖惩报告及上级批复、决定;党组织统计年报;接收、调出党员组织关系介绍信、存根、预备党员转正通知;党组织建设、党员教育管理工作文件。长期(2)共青团团员文件、团支部(总支、团委)会议文件、记录;团组织建设、干部任免、奖惩报告及上级批复、决定;发展、调动团员的通知、组织关系介绍信、存根;共青团教育、宣传工作文件材料;团组织统计年报等。长期(3)本村妇女代表会议文件、记录;妇女工作表彰材料,妇女权益申诉、调查处理材料,妇女卫生普查材料等。长期(4)本村民兵组织建设、训练工作材料;征兵工作文件等长期(5)本村精神文明建设活动材料。长期2、村民委员会工作(1)本村村民大会、村委会等会议材料。长期(2)本村发展规划、年度工作计划、总结、汇报、大事记、反映本村重要活动的剪报等。长期(3)本村干部在上级会议上的交流、发言材料。长期(4)本村内部机构设置、撤并、更名、印章启用的报告及上级批复、决定、通知。长期(5)本村制订的村规民约、章程、规定、制度等。长期(6)上级和本村表彰的本村劳动模范、五好家庭等先进材料。长期(7)本村民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书。长期(8)本村优抚救灾、扶贫帮困工作规定及实施材料。长期(9)本村关于计划生育工作的计划、总结、措施、宣传教育材料、统计表,独生子女、照顾生育二胎的申请、批复及违反计生条例的调查处理材料。长期(10)本村关于环保、卫生工作的规划、计划、专题汇报、总结、考评材料以及卫生专项治理工作材料。长期(11)本村财产登记表、统计表、普查资料及权属证明文件材料。长期(12)集体资产管理的规章制度、实施细则;集体资产营运方案和投资计划;资产运作机构的预决算方案和收益分配方案。长期(13)本村关于各业生产经营的规划、规定、年度计划、总结、统计年报。长期(14)本村与企业、农户、有关单位、个人签定的承包、租赁、投资、联营合同(协议)、公证书等材料。长期长期(15)本村专业户,典型户情况调查材料。(16)本村关于村办企业改革、转制方案、企业资产评估文件。-7-长期(17)本村财务管理材料,包括本村财务管理制度、规定、办法。本村及村办企业审计工作材料。长期长期长期本村干部、职工收益分配方案材料。本村涉及农民负担的规定、办法及实施情况的材料。长期本村农业税征收汇总表、粮食计划征购报表、社会灾情减免统计表。长期本村村民养老保险、医疗保险、村民福利、五保户工作的规定、办法及实施材料。长期(18)本村建设规划、方案、报告、批复等文件。长期(19)本村土地征用、租用、调拨的报告、批复、协议、合同、征土工安排、农转非等文件。长期长期长期(20)本村村民建房申请及批准材料。(21)本村关于宅基地丈量登记登记、统计表。(22)本村向上级所作的一般性或上级未批量的请示、申请报告。短期(23)本村选举市、镇人民代表候选人名单、选民登记表。短期(24)本村的各种季度、月度统计报表。(25)一般的人民来信来访材料。短期短期短期(26)上级印发的政策性、法规性文件。(27)本村关于农植物、花果、林、桑栽培技术文件、原始记录、总结。-8-长期(28)本村关于植物保护、病虫害防治技术文件、原始记录、总结。长期(29)本村关于水产养殖、家禽家畜饲养技术文件及原始记录、总结、统计表。长期(30)农机管理、农田水利建设规划、方案、报批文件、工程设计、施工文件及图表。二、会计档案1、会计凭证类2、会计帐薄类(1)现金和银行日记帐(2)总帐及各种明细帐3、财务报告类(1)会计年报表(2)月、季报表4、其它类(1)会计移交清册短期长期长期长期长期短期长期短期短期长期(2)会计档案保管清册(3)会计档案销毁清册注涉及外事和对私改造的会计凭证、帐簿三、照片档案1、本村党支部活动、村委换届选举、社员代表大会等会议照片。长期2、本村历年来获得的各类荣誉证书、奖状、奖杯、奖旗等拍摄的照片。长期长期长期3、上级领导来村视察、检查工作形成的照片。4、本村同有关单位举行会谈、签约等照片。5、本村重大的验收、评比、评审活动过程中形成的照片。6、本村有关重大工程建设、村容村貌等照片。-10-长期长期档案分类方案一、分类说明村民委员会是农村基层群众性自治组织,根据其工作性质、特点,档案分类参照《机关档案业务建设规范》实施。文书档案按年度问题分类科技档案按性质分类会计档案按核算单位年度形式分类特殊载体档案按载体形式年度内容分类二、档案分类表一级类目文书档案科技档案二级类目(按年度问题分类)基建档案设备档案会计凭证会计档案会计账簿会计报告其他类照片特殊载体档案录音带录像带光盘文书档案整理方法一、组卷(一)组卷的一般要求按文件的自然形式规律,保持文件的历史联系,以问题为主,兼顾时间、名称、作者等特征,将其中具有共同特征和联系密切的文件材料组合在一起。同时考虑文件的不同价值和数量,便于保管和利用。(二)组卷方法1、村级初次建档时,对一九九九年(含一九九九年度)前形成的文件材料,采用问题一一年度分类后,内容相近的文件材料可以跨年度组卷。2、对一九九九年以后形成的文件材料,采用年度问题分类后,应将反映同一件事或同一个问题的文件材料组成案卷。3、对于跨年度材料作如下处理(1)一项工作跨两年以上形成的文件材料放在结束一年立卷。(2)跨年度的规划放在针对的第一年立卷。(3)跨年度总结、统计年报放在针对的最后一年立卷。(4)计划同总结写在一起的文件。如文件的中心内容是总结应放在总结的针对年;如中心内容是计划,则应放入计划的针对年度立卷。(5)跨年度的请示与批复,应一起放在批复的一年,无批复的放在请示的年度内。(6)跨年度的表彰文件应放在表彰的针对年。二、编目1、卷内文件排列一般按文件的重要程度或形成时间先后顺序排列,如同一问题的批复和请示(报告),则批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。2、卷内文件的编号装订的案卷应当统一在有文字的每页材料正面的右上角,背面的左上角编写页号,空白页不编号。每一卷的第一页为“1”号。3、卷内文件目录的编制卷内文件目录顺序号责任者文号ABC题名D日期页号备注EFGA、顺序号即件号。以卷内文件排列先后顺序用阿拉伯数字流水编号,最后一个数字代表卷内文件的总件数。中间不能重、漏。正件与附件,印本与定稿,因系同一文件,故编一个号。B、文号指文件制发机关的发文字号,应该原文号按照实抄录,代字、年度、顺序号都不能省略,如“×镇委(1998)20号”。C、责任者指文件的制发机关或署名者。填写时可以使用规范化简称,如“中国共产党××镇委员会”,可简称为“××镇党委”。“××村民委员会”则填写“××村委”,不能填写“本村”。D、题名即文件的标题,一般应当照实抄录。E、日期指成文时间,填写时间一律用阿拉伯数字,年、月、日用“〃”代之。上下两份文件属同一年的,则第一份写清年、月、日,第二份则可省略年份,只填写月、日。F、页号指卷内文件所在页的编号。填写每份文件的首页号,最后一份文件不管是一页还是多页必须填写起止页号。如“25-70”。G、备注没有特殊情况一般不填。4、备考表的编制备考表亦称考证表,用以登记卷内文件的基本情况,监督和保护文件,其项目如图本卷情况说明A立卷人B检查人C立卷时间DA、主要填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁及其它需要解释说明的情况,无情况说明的,不必填写。B、由责任立卷人签名或盖章。C、由案卷质量审核者签名或盖章,以示负责。D、用阿拉伯数字填写完成立卷的日期。5、案卷封面的填写ABC自年月至年月本卷共件页期限归档号A、填写“××镇××村村民委员会”。B、不填C、填写案卷题名。“自年月至年月”填写卷文件目录中最早的日期和最晚的日期。“期限”填写“长期”或“短期”“本卷共件页”中,“件”不填,“页”填写本卷总页数。“归档号”不填。6、案卷题名的拟写(1)用历史唯物主义的观点准确提示卷内文件的内容、年份。(2)文字要简明扼要,言简意赅。一般不超过五十字为宜(3)结构要完整。案卷题名的基本结构通常是责任者+问题+文种(通知、报告、决定)。(4)注意遣词用语,正确使用标点符号。在标题中,可适当运用“关于”“有关”“对”等介词连接,题名末尾均不用句号。7、案卷的装订(1)方法装订文件,应取齐左侧与下缘,用三孔一线装订,结打在背后。两孔间距为8cm。(2)装订前必须做好以下工作A、卷内文件材料要去掉金属物。B、破损、窄幅文件要托裱、贴边。C、超长超宽的文件要折叠。8、案卷排列与编号(1)分不同的保管期限,不分年度流水编号,即同一保管期限内年代与年代相连,每一保管期限的第一本案卷均为“1”号。跨年度案卷归入止年进行排列。(2)在同一期限同一年内,按“党群工作”,“村委工作”顺序排列。9、案卷目录的编制案卷目录案卷号档案室编档案馆编AB题名C年度页数期限备注DEFGA、填写案卷顺序号,每卷一个号。B、不填。C、填写案卷标题。D、填写案卷所属年度,年度要填写完整。跨年度的案卷统一填写止年。E、填写案卷总页数。F、填写该案卷的保管期限。G、不填。10、案卷标签的填写、粘贴(1)文书档案标签一律使用以下格式单位A、填写“××村委”。A全宗B、不填。BC、填写案卷所属年度。年代D、填写案卷排列后的顺序号。C卷号D(2)长期、短期二种不同期限的案卷,分别使用蓝、黑二种不同颜色的标签。(3)标签在离卷脊底边5公分处往上粘贴。会计档案整理方法一、会计材料整理各单位形成的会计材料,由会计人员按照归档要求,负责整理立卷,编目装订成册。按照会计制度统一规定,年终在办理决算后,会计凭证、帐簿和财务报告等会计材料应一律归档,统一保管。1、会计凭证要装订、包角。会计应将凭证编号,封面上的内容填写齐全,盖上相应的图章,并在包角处盖上骑缝章。2、固定的会计帐簿保持原状,活页记帐簿要用会计档案卷皮装订,每一册帐簿的内页都要逐一编号,封面上要填写好帐簿名称,帐簿名称前要加上帐簿所属的年度,年度的表示用中文数字,如一九××年现金日记帐。3、会计报表组卷,应编写页号,填好卷内目录、备考表,用文书档案卷皮装订,标题的写法与会计帐簿相同。如一九××年财务报表。二、会计档案案卷的排列、编目凡移交进档案室的会计档案案卷,档案员必须填好标签,贴在案卷的背脊上,编制好案卷目录,然后有序地存放到档案箱柜中,具体做法如下(一)案卷的排列、编号1、会计档案案卷按会计核算单位分别排列,会计核算单位之间的案卷不混。2、各单位会计档案按照会计凭证类、会计帐簿类、会计报告类、其他类分别排列、编号。3、案卷排列、编号方法(1)会计凭证采用小流水或大流水排列编号法,任选一种。A小流水排列编号法即每年的凭证从第1册至最后1册顺序排列,每年一个段落。B大流水排列编号法即从凭证最早年度的第1册开始,连续顺延排列,直至该单位的所有凭证全部排列结束,年与年之间的案卷号相连,中间无断号。(2)会计帐簿类、会计报告类、其他类不分保管期限,全都采用大流水排列编号法。每年的帐簿排列的规律相同,如总帐、日记帐、分类帐……(二)标签1、会计档案全用蓝色标签。2、会计凭证采用梯形标签,其余类采用条形标签,格式如下会计凭证标签类别年度目录号案卷号期限会计帐簿、财务报告、其他类标签全宗号目录号案卷号年度保管期限-18-3、标签的填写方法凭证标签(1)类别不填。(2)年度填写案卷所在的年度。(3)目录号不填。(4)案卷号填写案卷的编号。(5)期限填写应保管的期限。会计帐簿、会计报告、其他类标签(1)全宗号不填。(2)目录号、案卷号、年度与凭证标签填写方法相同。(3)保管期限即期限,与凭证相同。注意标签中的数字全用阿拉伯数。(三)标签的粘贴方法1、凭证标签从包角的底边向上粘贴。2、其他标签在离卷脊底边20MM处向上粘贴。(四)编制案卷目录1、会计档案案卷目录(格式见会计档案案卷目录)分核算单位按类别编制案卷目录。会计档案案卷目录案卷顺序号档案室编档案馆编案卷题名起止日期卷内张数附件张数凭证号起讫保管期限备注2、以案卷为单位顺序编制案卷目录,案卷小流水编号的每年另起一
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