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文档简介

201*年建筑公司行政部文员工作总结201*年年终工作总结翻过201*年最后一页,我感慨万千,加入公司1年了,在公司领导和同事的帮助和支持下,我从一个心高气傲没有定力的年轻小伙子慢慢成长成为一个成熟忠实的公司员工。我没有过人的特长,也没有优越的才能,但我拥有年轻而积极上进的心,从不懂到懂,不会到会,从没有经验到业务娴熟。过去的一年,我认真总结不足,一一对照努力改正,经过这一年的学习和自我提高,已能够胜任行政部的工作。回顾这一年,办公室工作依然琐碎,但我基本上做到了繁而不乱,有章有条。人的成长不但是别人给创造的环境,更重要是自己给自己创造的压力和动力。在公司领导的指导和帮助下办公室工作完成的比较圆满,然而离公司发展需要和整体目标计划相差还有一段距离。在这里,我简要总结过去一年的工作成绩并剖析不足,请领导和各位同事给予指正。年初,同各个部门一样,行政部定立了工作目标资质管理、员工培训,各项资料、规章制度完善等,特别是二级建造师考试都是几项重要工作,都基本上完成了计划。201*年除日常上传下达、发文收文、档案管理、职工培训等基本行政事务外,我积极完成各部门配套工作,如招投标信息搜集、报名及招投标业务,项目证照配合办理等。做到只要是公司的事,都积极配合,切实做到了后勤人员为一线服务的宗旨。具体工作又有以下几方面1、完成员工培训学习工作。201*年,结合行政部的员工培训计划,积极开展各类培训学习,全公司一共取得了1名一级建造师、3名二级建造师、2名A类安全员、2名B类安全员、4名C类安全员、1名高级工程师职称、4名工程师职称、4名助理工程师职称、2名专职城建档案管理员的良好成绩,为公司人才储备做了一定贡献。2、完成公司证照的变更、年检管理工作除了公司各大证件的年检之外,由于公司股权变化,其条件变化符合变更登记的规定,故需进行变更工商登记。在经理和各管理层的帮助下,准备各种书面材料,于201*年11月顺利完成工商登记变更。公司的工会主席发生变更,同时也到市、镇两级公会进行了变更申请,并完成了机构代码证的更换。3、编制和汇总部门规章制度在公司领导的组织和安排下,各部门主管负责编制本部门的具体规章,最后汇总行政部,完善公司的制度,使公司运行有章可循,提高公司运作效率。同时还作了各类管理办法的编制。4、招、投标信息的采集及业务办理为扩大公司业务,行政部一直积极通过各类媒体渠道获取招、投标信息,201*年12月办理了大理军分区干部周转房工程的招、投标工作,包括资格预审申请书、标书的制作及开标会议等工作。5、公司档案、合同、证照的管理组织各种会议,并对公司的各项事务材料进行登记,形成书面材料装订成册,形成档案管理。合同档案是企业的生命线,也是印证企业发展壮大的轨迹音符,加强对公司的档案的管理十分重要。同时,公司个人照证也分名字进行电子和纸文档双向统计管理,时刻为后续其它工作做好准备。在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好。自工作以来,个人能力有限,有过工作失误,但我一直在努力去克服不足,改善工作方式以求进步。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,在公司这个融洽的大家庭,能为公司领导服务为每一位同事服务是我的义务。办公室工作无小事,争取做到大事误不了小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上,从内向自闭走向开朗大方,老天对每个人都是公平的,只有积极向上,珍惜机会,努力工作才能实现自身价值。我们不是国家机关单位,不会去喊高调,只求务实,把精力充分用在工作上,学习上。不谈无私奉献,只求珍惜工作机会,努力工作,无愧公司领导的期望,无愧自己的良心。怀着不辜负领导期望,回报公司,珍惜机会,提升自身,实现价值的思想,脚踏实地去工作。回顾过去的工作,当中依然有些缺憾不能完全克服,比如工作不能及时完成,仍有一些拖沓,在新的一年我将以更加饱满的热情继续用心工作不辜负领导的期望和同事们的支持。行政部201*年1月22日扩展阅读王剑--大连联嘉经贸公司文员工作总结大连软件职业学院201*届毕业实践报告摘要201*年1月至5月五个月期间,我在大连联嘉经贸公司办公室文员岗位实习。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。大连联嘉经贸公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。以前,我总是盼望早点到社会参加工作,因为我总觉得工作是一件很容易的事。可是当我离开校园,真的进入社会实习后,才真正体验到工作,并不是想象中的那样它又苦又累,可不是一件容易的事。因为,从学校到社会的大环境的转变,从学习到收工资做事的地位转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。关键字电脑文员;责任;职业精神I大连软件职业学院201*届毕业实践报告目录摘要..............................................I第一章前言..........................................1第二章公司经营范围和模式.............................31公司业务............................................................................................................31粮食油料的购销............................................32粮食油料的仓储.............................................33粮食油料的加工.............................................44粮食油料的销售.............................................55粮食油料的物流.............................................52公司经营模式....................................................................................................6第三章实习内容......................................71实习收获.....................................................72自学能力.....................................................73工作辛苦.....................................................84工作概况.....................................................95同事相处.....................................................9第四章实习总结.....................................101实习业务总结.................................................................................................101工作经验要不断积累........................................102技术水平有待提高..........................................113沟通技巧有待增强.........................................112思想观念总结..................................................................................................111培养竞争意识和创新观念....................................112培养广泛的兴趣............................................123重视能力补偿..............................................124培养良好的职业品格........................................123小结.................................................................................................................12II大连软件职业学院201*届毕业实践报告参考文献...........................................14致谢.............................................15III大连软件职业学院201*届毕业实践报告第一章前言毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。走上工作岗位后,结合工作实际,不断学习政治理论、业务知识和社会知识,用先进的政治理论武装头脑,用精良的业务知识提升能力,以广博的社会知识拓展视野。巩固文员专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作和学习奠定初步的知识。2.通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。3.本次实习对我完成毕业设计和实习报告起到很重要的作用。大连联嘉经贸有限公司秉承着为农民增收致富而努力和服务的企业理念;为构建和谐社会提供安全健康粮油的经营理念;为打造产业服务三农贡献社会的服务理念而经营。公司经营范围为粮食油料购销、仓储、加工、销售、物流等,是集粮食收购、仓储、加工、销售、粮油贸易为一体的大型民营粮食物流企业。公司提出“为九亿农民增收致富而努力和服务”的理念,始终把粮油深加工产业链的延伸作为促进现代高效农业、发展农村经济,帮助农民增收的关键,充分利用当地的资源优势和区域优势,紧抓订单农业及粮食购销加工,指导和协助村、组及农户调整好粮食种植结构,推广优粮品种,做好粮食基地建设;实行“公司+农户+基地”的订单农业模式。公司在加强仓储物流、粮食深加工、效能转换升值方面大力投入的同时,在市场上瞄准国内外市场,斥资建设淀粉生产项目,利用陈化粮和后漏次粉转换高档出口谷朊粉,走科技产业之路,达到促进农民增收,企业增效的目的。大连软件职业学院201*届毕业实践报告经过多年的艰苦努力,公司立足当地的农业资源和良好的政策优势,从一个小面粉厂跨越式的发展成为现今集粮油购销、仓储、加工为一体的综合性粮食企业。201*年公司扩建大型粮食烘干设备,为粮食快速、安全储存奠定了基础。公司的远景规划是将公司建成集粮食油料收购、仓储、销售、小麦淀粉加工、良种培育推广以及农业现代化产业基地为一体的综合性粮食企业,为农业产业化扬帆领航。公司创建以来,得到社会各届的支持与关怀;得到了当地广大农民朋友的支持和帮助,使我们的各项建设与经营得到了快速发展,公司将沿着确定的经营理念与服务方向,一步一个脚印,将企业做大做强,真正为农民增收致富打造平台。大连软件职业学院201*届毕业实践报告第二章公司经营范围和模式1公司业务公司主营范围为(1)粮食油料的购销(2)粮食油料的仓储(3)粮食油料的加工(4)粮食油料的销售(5)粮食油料的物流公司的远景规划是将公司建成集粮食油料收购、仓储、销售、小麦淀粉加工、良种培育推广以及农业现代化产业基地为一体的综合性粮食企业,为农业产业化扬帆领航。1粮食油料的购销大连联嘉经贸公司积极推进品种购销一体化运营,现已形成了以产区粮源收储基地为基础,以销区营销网络为依托,以物流中转体系为支撑、以储备轮换为保障的粮食贸易发展新格局。在未来一个时期,将发挥主渠道优势、整体规模优势、信息渠道优势,积极促进内外贸、进出口、期现货结合,把贸易产业做大,成为辽宁省大宗粮食原料供给服务领域的领先者。2粮食油料的仓储现有收储机构分布在各个大中省市,有较大的仓储容量基地。下属收储机构承担着粮食储备,及临时政策性粮食的收储任务,同时参与粮贸部的粮食贸易经营活动。公司有二条粮食铁路专用线1000余延伸米,粮食仓储能力8万吨,并配有现代化的搬捣、计量及化验设施仪器,接发货物方便。主营小麦、玉米、大大连软件职业学院201*届毕业实践报告米年购销经营量2亿斤以上。其中小麦为白色硬质冬小麦,硬质率70%,面筋质28以上,容重760克以上;黄色玉米容重685克以上,水份14%以内;小麦玉米各项质量指标均达国家新规定标准。我公司为东北等省市优质大米代销、经营购销供应处,年经营量0.11亿斤。兼营大豆、麦夫、次粉及农副产品各项业务,覆盖全国多个地区。企业应加大投入和支持力度,对物流设施设备进行更新、改造和完善配套。如在仓储方面进行粮情监测、谷物冷却、环流熏蒸、机械通风等技术设施配套;提高我公司粮食物流设施设备的机械化、自动化水平,使粮食物流的各个环节能够无缝衔接。3粮食油料的加工始终把粮油加工产业链的延伸作为促进现代高效农业,通过贸易和加工结合,向产业链下游延伸,建立工厂+营销+品牌的商业模式。将原粮清理除杂、脱壳、去皮或研磨、筛选,使其成为不同等级的粒状或粉状成品粮的机械和设备。粮食加工的工艺流程可分为两大类一类是把稻谷、高粱、麦穗等原粮脱壳、去皮,碾成粒状成品粮;另一类是把小麦、玉米、大麦、荞麦等原粮去掉皮层和胚芽,研磨成成品粉小麦等加工的过程是原粮由初清筛初步清理后,经振动筛、打麦机、精选机和洗麦机等清除各种杂质和粘附在麦粒表面的泥垢污物。清理后的净麦再经磁选设备除去磁性杂质后进入磨粉机研磨成粉,经平筛筛理后提取面粉,中间物料再进入另一台磨粉机研磨,如此反复提取面粉,最后将麸皮经刷麸机和圆筛处理后排出。在制作特等或上等面粉时,还使用清粉机,从磨粉机和平筛排出的中间物料中分离出纯的和较纯的胚乳颗粒,进一步研磨成特等和上等面粉。粮食加工机械中与粮食接触的部件将更多地采用合金和非金属材料,以防锈蚀和保障成品粮清洁卫生;机架将采用轻金属和薄壁型钢结构以减轻重量,并尽量利用设备内部空间布置构件以缩小体积。工作部件和运动件的使用寿命和互换性将进一步提高,而紧固点和零部件的数量则将简化和减少,以缩短工作部件的装拆时间和减少散落零件。一机多用以及设备的自动控制和安全保护大连软件职业学院201*届毕业实践报告装置将得到进一步发展。由于大量采用新技术、新工艺,粮食加工向专业化和综合利用方向转变。例如,稻米加工在营养强化、配置加工、调质、增黏、增香方面的水平比过去明显提高;小麦加工能够生产高等级的专用粉和多种变性淀粉;综合利用产品如米糠产品、高蛋白米粉等越来越多。4粮食油料的销售随着粮食业的不断深入发展,公司将加紧实施集团"贸易做大"发展战略,充分发挥作为国内粮食收储经销企业的资源优势、人才优势和销售优势,加快粮库基础设施建设、开展多品种粮食收购、拓展销区粮食市场、打造品牌经营团队,努力争创更大效益。5粮食油料的物流所谓粮食物流,是指粮食从生产、收购、储存、运输、加工到销售整个过程中的实体运动以及在流通环节的一切增值活动,它涉及粮食的运输、储存、装卸、包装、加工、配送和信息等一系列环节。大连联嘉经贸公司借借鉴国外的先进经验,积极打造现代化的粮食物流体系,提高公司粮食流通效率。现代化的粮食物流要求对传统物流设施加大改造力度,提高自动化和现代化的水平,使粮食物流的各个环节能够做到运行顺畅。另外,大连联嘉经贸公司的粮食物流设施还具备柔性化,能够迅速随着市场而变化。许多新的加工技术和工艺被运用到粮食的流通加工中来,粮食物流中的深加工和精加工进一步提升。人们不但对粮食主产品进行更有效的加工,而且对一些粮食副产品甚至废弃品进行深度开发,大大提高了利润水平。电子商务促进了粮食交易的增加,而粮食物流又把交易后的粮食送达到客户手里,为电子商务的顺利进行提供了基本保障。与此同时粮食物流还在向网络化、智能化、柔性化、信息化、自动化方向转变,以便更好地满足电子商务的要求。大连联嘉经贸公司大力推广电子信息技术和粮仓现代化建设的结合,建设了一批具备信息化、网络化管理能力的大中型粮仓。大连软件职业学院201*届毕业实践报告要从生产到销售的整个价值链来看待粮食物流,首先要确保粮食生产布局合理,这是粮食物流科学化的基础;其次要确定合理的粮食流向,这是粮食物流科学化的前提;再次要组织经济高效的粮食储运,高附加值高利用率的粮食加工,这是粮食科学化的具体表现;最后还要从宏观上对粮食物流进行正确调控,这是粮食物流科学化的保障。2公司经营模式公司依托在粮食现货交易方面的巨大优势,为客户提供第一手的现货信息;以进出口公司境外期货业务为窗口,为客户全方位提供权威的全球期货市场信息资讯;依靠公司一流的专家分析团队,为广大客户提供优质的投资计划和策略,把握获利避险的机会。帮助企业规避因现货价格波动带来的风险,提供一个迅速、有魅力的投资理财手段。公司确立了以营业部为利润中心,以公司本部为风险控制和服务中心的公司发展战略。公司下设六部一室(财务部、交易部、结算部、合规部、投资理财部、工程部、办公室)。公司本着“优质高效、方便快捷、信息为先”的原则,竭诚为广大生产加工和流通企业提供高水平、专业化和全方位的服务。大连软件职业学院201*届毕业实践报告第三章实习内容1实习收获“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催”。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问[1]。2自学能力“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。大连软件职业学院201*届毕业实践报告3工作辛苦由于现在还住校,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而像同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。我一直认为在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。“千里之行,始于足下”,参加工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是接接电话,处理一些不重要的文件,几乎没用上自己所学的专业知识。但是在实习的过程中,我认真的观察和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务,拓展了所学的专业知识,并了解了很多关于招生培养方面和宣传方面的知识。这与我所学的专业有着密切的关系通过,这次的实习,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验[2]。大连软件职业学院201*届毕业实践报告大学期间的实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。4工作概况由于住的地方离工作地点较远,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再热再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候业务完成。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,试想一下如果刚毕业,工资水平普遍不高,除掉日常的开支。通过,,这次实习我深刻理解了父母赚钱养家的不容易,再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱,因此我想到很多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱[3]。5同事相处踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我很多时候无法适应。比如我们同一办公室的同事,为了能得到领导的识,背地里总是向领导搬弄是非,搞不正常关系。正因为如此办公室的关系时常显得有点淡漠,人与人之间的关系有时候显得有点紧张,但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲话”。且通过这次的实习是我更加认识到大学同学之间的关系是多么的珍贵。大连软件职业学院201*届毕业实践报告第四章实习总结经过了几个月的工作,在工作中发现了很多自身的缺点和不足,就这些方面作此总结,请各位领导及同事们批评指正。1实习业务总结本人的工作的综合能力还有待提高,有以下几点需要提高1工作经验要不断积累在这几个月的工作中,对公司内很多实际工作的流程不甚了解。缺少业务知识方面的实际经验,还处于等待领导分配工作再去做的阶段。没能完全主动地申请自己没接触过的但可以提高自身能力的任务,没有充分做好在一段时期内的工作规划,实际工作经验只是停留在了一定的水平之上且增长缓慢。在工作中总是怕麻烦别人,很多时候遇到问题时未能做到与领导及同事的有效沟通。本来一个懂得人一点就通的问题,自己总是费了很多时间与精力,才得出一个相同的结果。这样既减慢了工作的效率,在下一项工作下来时,又延误了工作的完成时间,以至于工作都堆在了一起。造成这样的原因主要是平时做事不专心,马虎大意,总犯自以为是的错误,不能虚心地听取他人的意见,这种浮躁的心态,错过了向别人学习和增长知识的机会。以后我会多去主动接触、尝试一些以前没接触过的任务,对自己不懂的问题做到及时地询问这方面经验多的领导及同事,多向领导及同事学习他们的经验。使自己多些锻炼的机会,让自己在工作中不断积累新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来。[4]大连软件职业学院201*届毕业实践报告2技术水平有待提高工作的闲暇时间未能充分用来学习或与同事探讨技术知识。技术知识面较陈旧,未能做到及时了解更新自身要理解的新的技术知识,以至于领导分派下任务后,只能在摸索中完成;技术知识面较窄,有很多在实际工作中用到的设备及技术都还不了解。对自己技术能力水平还要进一步提高,多去学习新的技术知识,掌握新的技能。3沟通技巧有待增强在工作中遇到一些自己不明白的问题时,很少能做到与领导及时有效的沟通,没有完全意识到下级与上级沟通的重要性,自己在摸索中收效又不大,也没能做好与各方面进行及时果断有效的沟通,耽误了工作的完成时间。今后我会在这方面多加注意,逐步改变自身的在沟通上不敢去说的习惯,养成以工作完成度为重心的沟通技巧。2思想观念总结在思想观念方面本人还有以下几个方面需要改变1培养竞争意识和创新观念竞争意识是推动个体努力学习,自觉提高职业素质的动力。创新就是要打破安于现状、听天由命、依赖别人的人生观。自己光有文化知识和职业技术是不够的,还必须具有创新观念与创业精神,才能更好地实现在企业中的就业。培养适应变化的能力:职业内容的不断更新和新型职业的不断产生决定了现代职业对人的素质提出了更高的要求。新资源的开发、新技术的发明与应用、生产工具的革新、生产组织的改革和管理水平的提高,不仅要求人们具备更高的科学技术知识和操作技能,而且要求人们打破旧的传统观念,解放思想,开阔思路,树立时间观念、效率观念与合作观念[5]。大连软件职业学院201*届毕业实践报告2培养广泛的兴趣应时刻保持一种积极进取、主动热情的心境,自己应多去探索和参加各种活动。当自己一旦产生某种兴趣,便会聚精会神地投入其中,克服一切困难,直到最后取得成功。兴趣广泛,就会经常注意周围出现的新问题,从而大大地拓宽自己的知识面。广泛兴趣的培养要通过实践活动,广泛接触各种事物,在活动中逐渐体验到心理上的满足,从而激发出兴趣和爱好。3重视能力补偿“勤能补拙”是性格与能力之间的补偿;“熟能生巧”是活动对能力的增进。“兴趣是最好的老师”说明了培养兴趣可以克服能力上的欠缺。4培养良好的职业品格良好的职业道德是抵制各种不正之风,转变企业风气,建立良好的人际关系,建设高度的企业精神文明的重要保证。要具有忠于职守,献身事业的乐业和敬业精神,实事求是、严肃认真的劳动态度,刻苦钻研、精益求精的工作作风以及在工作中团结协作和全心全意为他人服务的精神。在工作中,无私、正直、勤奋、诚实、守信、坚定、勇敢等优秀职业品质是在工作上做出成绩的必要条件。一个对人热情友好、乐于助人的人能得到同事的好感;一个有强烈事业心和责任感的人能得到领导的识;一个谦虚好学、踏实肯干的人能得到师傅的赞扬。很难想像,一个不讲奉献、自私自利、贪图安逸的人,能得到领导、同事的青睐。提高身心健康水平就把握好休息与工作的关系,尽量避免让自己身心疲惫的去工作。3小结以上是我对自己一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导大连软件职业学院201*届毕业实践报告及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。大连软件职业学院201*届毕业实践报告参考文献[1]瞿秋白.现代文明的问题与社会主义[M].北京北京大学出版社,1990.80-84[2]谢希德.创造学习的新思路[J].人民日报,1998,1043-50[3]刘珍.人事文员岗位职业技能培训教程[M].广东:广东经济出版社,201*.78-85[4]白永秀,刘敢,任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[M].西安:陕西师范大学西北经济研究中心,1998.101-112[5]樊丽丽.文员从业规范[M].北京:中国经济出版社,201*.152-174大连软件职业学院201*届毕业实践报告致谢本篇论文是在老师的精心指导下完成的,无论从学术水平还是学术造诣上都使我受益匪浅。感谢大连联嘉经贸公司的领导和大连软件职业学院,共同促成了我这次实践的机会,这让我学会了很多,让我体会到了知识联系实际的重要性和重大意义,学以致用,在实践中不断检验所学知识,是我最为深刻的体会,这次实习对我今后的工作和学习具有很大的帮助。感谢大连联嘉公司的领导和同事,指导我具体的文员工作,让我初步掌握了文员工作所必须的基本技能和职业素养。再一次谢谢你们给予我的帮助和关心。友情提示本文中关于《201*年建筑公司行政部文员工作总结》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,201*年建筑公司行政部文员工作总结该篇文章建议您自主创作。酒店行政部201*年度工作总结201*年度酒店行政部工作总结一元复始,万象更新。回顾过去一年部门所做的工作,在国八条出台以来给酒店行业带来前所未有的挑战和市场严峻的考验,面对政策的不明朗和诸多不确定性。酒店经营班子果断决策提出了“降本增效”的管理目标,并把这个目标贯穿到全年工作中去。部门紧紧围绕“降本增效”结合各岗位实际情况组织展开讨论,集思广益,把降本增效工作落到实处。主要从七个方面进行总结。一是行政工作方面。围绕经营班子提出的“降本增效”的举措,不断挖掘人的潜力,有效控制人力成本,本着二线为一线服务的指导思想开展行政服务工作。二是人事管理方面。严格控制人力成本,实行阶段性人员流动只出不进,管理岗位工作重心下移,前后台人员整合,相互帮忙补位。三是围绕降本增效,发动员工群策群力,想办法出点子,高度关注市场变化和同行情况,适时调整应对策略。以降本增效为中心,结合部门工作实际情况开展集体讨论,想办法出点子实现降本增效;随着中央、省市“关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费”以及央办、国办、出台的公务接待规定等,加剧了市场的挑战性和人员的流动性,人员稳定和成本控制显得尤为重要,不变应万变,适时采取应对策略。(协调后台部门员工参与值台及传菜帮忙补位391人/次,外请学生参与传菜帮忙补位431人/次,有效地缓解了一线人手紧张局面,确保了婚宴的正常接待。)四是严格控制人力成本,前后台人力资源整合,确保婚、寿宴服务品质。根据同行在人力成本方面采取的一些举措和市场摸底调查结果,结合酒店的实际情况,制定了阶段性无薪假政策,严把人员入职关,采取了人员只出不进,前后台人员整合、挖掘人的最大潜力、各尽其才、相互补位,确保服务品质。(累计休无薪假93人/次,节约人工成本87080.75元,其中行政部休无薪假16人次,节约16709元。)五是响应全市创建工作,确保创建工作有计划、有检查、有通报、有整改落实。按照全市创建工作总体目标“保牌升位”和集团公司创建工作安排部署,积极做好创建宣传和自查、自纠、整改工作,确保了创建工作不掉队,不拖集团后腿。(201*年8月份,代表绵阳市酒店行业接受全国文明城市指数测评检查组,对道德讲堂活动的开展情况包括道德讲堂的设置方案、制度、活动计划、简报、总结、活动图片资料等,并顺利通过检查,得到了检查组和市文明办、市旅游局领导的一致好评。)六是积极开展“实现伟大中国梦”主题活动。按照集团“实现伟大中国梦”主题教育活动的安排部署,组织开展了“实现伟大中国梦”宣讲、座谈、恳谈会活动,营造了学习氛围,激发了员工参与“实现伟大中国梦、酒店梦、我的梦”工作热情。(全年按照集团公司党委要求完成“中国梦”主题活动简报27次、专题工作简报4次、专题新闻采编2次;开展了道德讲堂活动7次,参与人数340人,完成道德讲堂活动简报7期。)七是质检工作常抓不懈,及时纠正服务偏差,服务和产品质量逐步得到提高。通过事前检查,事中监督跟进整改落实,责任追究,事后总结分析并针对性开展培训,服务质量和产品质量得到了明显的改善和逐步提高。(全年编辑质检周报45期,早餐抽查182次,纠正各类问题22次,餐前、餐中检查447次,纠正问题108次,OK房抽查448间,纠正问题121次,累计违规处罚71人/次。针对性开展员工业务技能和情景模拟培训8次,受培训人数达165人;收到宾客意见书1277份,宾客满意率963%。宾客投诉42起,其中服务质量36起,占投诉的86%,设施设备6起,占投诉的14%;“真情服务”,感动宾客活动的深入开展,传递酒店正能量。收到宾客表扬信42封,其中餐饮部28封、销售部3封、客房10封、安全部1封;发放真情服务徽章19枚,极大地调动了员工的工作积极性,为酒店争得更多殊荣)二、存在的问题和不足1、内部信息沟通不畅,缺少解决问题的有效方法;2、对国家的法律法规学习不够,政策性不强;3、工作的主动性和连贯性不够,效率有待提高;4、食堂饭菜质量监督工作的连续性不够,有待细化和落实责任;5、培训工作创新不够,方法不多,指导和引导有待加强。201*年努力方向及工作计划继续围绕酒店的管理目标,“降本增效”不断挖掘人力资源潜力,有效控制人力成本;深化两项任务员工服务水平及技能提升;内外培训业务拓展;三项措施落地抓人力成本控制、抓新老员工交叉培训、抓质量监督和工作效率。201*年具体工作计划1、梳理各级岗位职责,力争进行资源共享,岗位有效整合,降低人力成本,提高工作效率;2、严把人员入职关。按照201*年度酒店定岗、定员、定编方案,严把人员入职关口,重点甄别和筛选有较强敬业精神,工作经验丰富,服务技能全面的复合型人才充实到员工队伍中,逐步优化和提高员工的整体素质;3、校企合作共赢,建立学生实习基地。加强与院校沟通合作,合理利用学校资源建立长期合作伙伴,通过实训来筛选优秀人才,增添新的血液;根据酒店的经营情况及时与学校做好人力资源工作对接。4、培训工作。(1)扩充员工岗位技能以外的知识,以轻松愉悦的培训方式,使员工感觉除了工作以外还有其他的收获和成长。(2)改进培训方式,利用班前会进行培训“把理论变为现实,把培训变得轻松”为训导目的。(3)本着缺什么培训什么的原则,开展前台英语培训,改变反复读、死记硬背的方式,多采用情景演练,实物竞猜等方式,有针对性的解决员工实际的问题。(4)加强督查和引导力度,以问题为切入点开展相应的培训。5、创新质检方式。在201*年质检工作的基础上,增加案例分析,突出以点带面,与员工培训有机结合,工作形成互补。6、加强与外租部门的沟通协作。按照旅游标准化工作进程,逐步完善服务标准和操作流程,力求达到标准统一,服务规范。7、不断提升企业文化内涵,开展丰富多彩的各项集体活动。8、沉淀企业文化。将酒店多年以来经历过的大事和成功接待案例,提炼精髓汇编成册,作为员工培训的必读手册。9、继续做好文明创建和道德讲堂的各项工作。201*年是酒店第二个降本增效年,我们将围绕严、管、控、降、效、五字方针逐步夯实基础工作,规范标准,提高工作效率,实现全年降本增效目标。二0一三年十二月二十五日扩展阅读酒店综合人事部201*年度工作总结综合人事部201*年度工作总结及201*年度工作计划201*年即将结束,综合人事部在酒店总经理、副总经理的正确领导下,在相关部门的支持和配合下,基本按照目标完成部门承担的职责和相关工作。综合人事部是酒店人才开发和管理的核心部门,也是承上启下,联系左右的重要部门,为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将201*年度本部门的工作做总体报告与分析,以利于来年更好的规划。一、201*年度工作回顾与总结(一)招聘工作1、根据酒店经营需要和人员配置要求,及时做好人员招聘工作。201*年1-10月酒店人员变动情况如下两表月201*年份年末部门总办综合人事部财务部销售部保安部工程部房务部餐饮部合计一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月合计等值年累计全职生员工人数预算员工人数实习全职全职房务部等值实习生全职全职员工人数餐饮部等值实习生全职全职员工人数小部门等值实习生全职行政管理部门等值实习全职员工人数生员工人数全职市场营销部等值实习全职生员工人数全职全职工程部等值实习生全职员工人数月初新招聘转入辞职合同终止退休调离月末人员流动率说明(1)X月起酒店改造,酒店用工人数总体呈下降趋势,各部门人员工基本稳定,未出现较大的人员缺口。(2)今年1-10月酒店共入职96名员工(其中包含寒假工和实习生32名),离职196名,员工流动率为97%。2、招聘渠道拓展情况招聘目前以网络招聘为主,酒店员工介绍和现场招聘为辅。由于今年酒店经营范围调整,人员编制减少,现在岗的员工以老员工为主,招聘需求量也相应减少,今年旺季未出现往年严重缺编情况。3、不足之处(1)现在三亚几乎所有招聘渠道都需要付费才能使用,但由于同行竞争激烈,部分和渠道招聘效果不是很理想,故酒店目前主要网络招聘渠道仅最佳东方。(2)由于今年酒店经营范围调整,人员编制减少,一线岗位需求量减少,很难与大中专院校进行校企合作、实习生顶岗。(3)随着国际旅游岛的发展,今年三亚又有大量新酒店开业,新开酒店薪资待遇往往高出市场同等岗位价格,对用工市场造成较大冲击。本酒店薪酬福利不具备市场竞争力,再加上本地劳动力素质较低,造成酒店新招聘进来的员工普遍素质不高。(4)物价上涨,生活成本增加,各行业用工成本增加,酒店薪资待遇与应聘人员心理期待有较大差异,造成员工流失率高,新员工流失率较高。(二)培训工作员工的能力与执行力直接关系着酒店的效益与核心竞争力,因此培训工作一直是一项重要任务。截止11月本年度共组织新员工入职培训X次,培训人数达X多人;酒店员工赴外参加培训均取得了较好的培训效果。具体情况如下1、酒店各部门总培训小时情况:序号12345678910说明(1)截止10月底,酒店累计等值全职员工数为X平均每员工接受培训小时数为X小时。(2)以上报表为各部门1-10月累计培训小时数,综合人事部的培训小时数所含新员工入职培训,一线部门的培训小时数包含按人数折算的班前会。(3)酒店一线部门人均培训小时数不高,酒店整体培训小时数还有提高空间。部门总时数人次人均培训时数2、重视新员工入职培训,加强培训跟踪新员工培训一直在培训中占有重要地位,根据酒店综合人事部下发的新员工入职培训材料及实际情况,统一培训课程《酒店应知应会》、《员工手册》、《员工行为规范》、《酒店消防安全知识》、《礼仪培训》等在此基础上进行了综合试卷的考核,成绩记录在档。对于考核未通过的员工将回炉再培训考核。新员工不参加新员工入职培训不给予转正。3、重视各部门在岗培训员工在各部门,按其具体岗位进行在岗培训,通过加强对业务技能的培训教育和从业人员的在岗培训,使其能更好地服务于广大宾客。4、加强培训效果跟踪检查201*年底已根据酒店的培训需求调查分析,制定出包括各岗位培训在内的年度商务培训计划,实施过程中各部门根据自身实际情况调整培训内容,每月制定月度培训计划上交综合人事部汇总备查。根据各部门上交培训计划检查培训实施情况,每周二例会汇报上周培训反馈,培训抽查不低于70%。培训检查不仅督促各部门按时按计划的开展培训,还对各部门培训中存在的问题、不足及时给予指正,保证员工在岗培训正常的保质保量的开展。5、其他培训的开展今年本部门不仅针对酒店员工普遍电脑基础薄弱的情况开展了电脑硬件知识培训、Office运用技巧系列专题培训,针对员工英语口语差的情况参加了xx测评的巧口英语学习,还请专业人员来酒店对女员工进行美容化妆培训,还组织员工学习参加6、不足之处(1)人事部做为酒店培训工作的主管部门,培训主导作用不足,组织的培训课、员工活动较少。(2)人事部目前培训工作以新员工入职培训为主,针对酒店领班、中高层所做培训较少中,针对员工所做专业培训较少比如英语培训等。(3)酒店培训主管、各部门的培训员自身培训技巧及教程开发需进一步提高。(4)各部门组织的在岗培训,流于形式,为了培训而培训,培训针对性差,培训质量不理想,培训效果也不理想。培训形式缺乏创新,形式单一,单纯的讲与听的模式使员工缺乏兴趣,影响培训效果。(三)薪酬福利工作1、今年酒店改造,经营范围有所调整,本部门根据酒店实际情况,结合部门意见,审核各部门岗位人数,核定了部门淡旺季最低编制,严格控制酒店人工成本。2、根据酒店实际情况,调整薪酬体系,新的薪酬体系较之前的体系层级有所调整,根据实际需对个别岗位新增层级,使薪酬体系更为明晰、合理。3、针对已退休员工及酒店在岗实习生,本部门与X公司联系,购买团队意外险。4、不足之处(1)现有薪酬体系不具备市场竞争力,人员流失严重,人员招聘难度较大。(四)绩效考核工作1、部门根据一线部门第一负责人签定的能耗责任书、经济责任书及各相关部门上报的数据,每季度、半年度、年度对房务部、餐饮部、工程部、销售部进行能耗考核和营收指标考核,积极推进酒店能耗考核和营收考核工作。2、不足之处对于基层和中层员工的考核与选拔、激励不足。(五)质检工作1、调整质检制度。建立了周检质量检查体系,酒店中高层管理人员分为X组,轮流按周对酒店员工的礼貌礼仪、操作标准、服务质量、环境卫生等各方面进行检查,按周汇报,按月总结,对酒店服务质量的提升起到了一定的推进作用。2、调整后的质检制度,不再强制对员工进行罚款而改为提醒,部门提醒单达到一定数量后将对部门第一负责人进行处罚。此做法极大的体现了酒店的以人为本的管理,也体现了部门第一负责人制,让部门能更加重视质检中出现的各种问题,从而改善部门工作,提高服务质量。3、不足之处(1)各小组质检对员工的服务质量、操作标准方面检查不足。(2)各部门对质检中反复出现的问题重视不够或未采取有效措施,如果员工微笑、打招呼方面仍做得不够好,一些操作流程仍存在问题。(3)个别质检人员工作责任心不足,未起到质检作用、提高作用,质检工作流于形式。(六)其他管理工作1、车队管理工作(1)酒店现车队有员工班车2辆,酒店公务用车1车。根据酒店实际运营情况,9月起酒店车队员工班车司机由3名调整为2名,为在岗的司机增设津贴,不仅降低酒店人工成本,还提高了司机了工作积极性。(2)做好车辆保养工作,保证用车安全。车队车辆出现问题后第一时间安排司机送修,并加强日常保养,减少车辆损耗。截止10月,X维修保养费合计X元,X维修保养费合计X元,X维修保养费合计X元。(3)6月起,员工班车X减少使用,班车耗油总量下降,油费由之前X左右每月下降至现在X左右每月。2、救助室管理工作酒店救助室现位总统别墅工作间,救助室工作开展顺利,未发生客人投诉、员工投诉情况。救助室每月根据实际需要采购所需药品,尽所能的为住店客人及酒店员工服务。3、宿舍管理工作(1)酒店现员工宿舍在南边海渔村,宿舍共有(2)酒店宿舍使用时间已久,住宿条件较差,设施设备老化,时有损坏。一直以来宿舍没有专职维修人员,设施设备维修均由酒店工程部承担,工程部人员有限又有进行酒店的正常维护工作,经常造成维修不及引起员工投诉。6月起宿舍维修工作由酒店工程部员工承包,他利用休息时间对宿舍进行维修,极大的提高了维修的效率,方便了员工生活,减少了员工投诉。(3)酒店积极与中国电信协调,先后为宿舍安装宽带,极大改善了员工的业余文化生活,受到员工的广泛好评。(4)不足之处1)台风、停电等突发事件发生时,宿舍应急能力不足,不能满足员工的正常生活需求。2)宿舍管理不够细致,宿舍卫生、住宿员工管理等方面工作有待提高。4、酒店各类证照年审工作今年部门按时为酒店办理了出现问题,现总结如下.二、201*年工作安排(一)招聘工作1、拓展招聘渠道,根据酒店人员配置标准及各部门缺编情况进行人员招聘。严格控制员工进出数量,控制人工成本,核实部门各岗位工作内容,避免人员浪费。2、对于新员工应定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他们解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化培训等,让员工认可酒店企业文件,了解自身职业发展规划,从而留住员工,降低新员工流失率。3、加紧与大专院校的联系,为附楼开业做准备。(二)培训工作1、因酒店员工受教育程度普遍偏低,培训中须反复宣贯,耐心说服教育,工作应严谨执行操作规程,贯彻培训内容,方能取得一定培训效果。2、员工思想不稳定,学成后频繁跳槽,见异思迁,频繁辞职到其他城市或其他酒店工作,较难制止。各部门应加大培训激励,对于培训中表现突出的人与事、培训成绩特别好的员工应给予激励,营造良好的培训、学习氛围,激发员工的学习热情,以带动更多的员工,从而提高酒店的服务质量。3、完善现有培训体系、培训制度,采取“请进来、送出去”的培训方法加大对酒店基层管理人员(领班、主管)的培训力度,加大对酒店中高层管理人员工的培训力度。(三)薪酬福利工作1、严格执行酒店考勤制度、薪酬制度,严格控制人工成本,做好薪资核算工作,避免出现实际出勤与工资不想符的情况出现,避免工资核算。2、在调查同区域同星级酒店薪酬和市场价格的基础上,在现有薪酬福利体系基础上,适度调整酒店薪酬体系,使之更具市场竞争力。3、完善现有激励制度(晋升制度、加酬制度),加大内部人才开发力度,让员工对其工作,对酒店充满热情,从而更好的提高服务质量。4、淡季开展员工活动,做好员工体检、生日方面的福利,增强团队凝聚力。(四)绩效考核工作1、根据一线部门第一负责人签字的能耗责任书、经济责任书对其进行能耗考核、营收考核。2、建立对基层员工及中高层管理人员的绩效考核制度,打破大锅饭,使员工的收入多少确实的与其工作能力,与酒店的服务质量、酒店营收相关联,最终实现酒店与员工的双赢。(五)质检工作1、根据质检出现的问题,完善现有质检制度,明确质检制度,对检查中出现的问题和反复出现的问题实行问责制,质检问题的整改力度、整改时间、整改效果与部门相关负责人的工资相挂钩,让所有人都对质检出的问题进行重视。2、部门不应针对质检问题所牵涉的员工进行过重处罚,应对员工教育、培训为主,由点及面,让当事员工及部门所有员工对质检这件事及自己所犯错误有正确认识。3、质检小组由组长牵头,每周质检不应流对形式,应切实的每天分时段安排组员去各岗位巡视、抽查,以发现问题。质检小组成员也应加强自身业务技能的要求。(六)其他工作1、车队管理加强车队司机管理,做好车辆保养工作,保证行车安全,同时加强用车管理,控制车辆用油量和维修费。2、救助室管理加强救助室管理,做好对客服务和对员工的服务。3、宿舍管理(1)加强宿舍管理,针对宿舍管理的不足之处做出整改,以期更好的为员工服务。(2)配合新宿舍的寻找与建造工作,新宿舍落成后做好员工宿舍的搬迁工作。4、其他工作(1)针对今年证照年审过程中出现的问题,总结不足,做好来年证照年审工作。(2)做好员工档案的管理、部门基础工作的管理,以利于部门工作有序开展。一年的工作即将结束,今年的工作虽然取得了一定的收获,但也有很多不足,在来年工作中本部门将针对得失,克服缺点和困难,,更新观念,认真学习相关政策法规,关注细节,强化措施促进工作再上新台阶,为酒店发展进步做出贡献。综合人事部201*年11月28日友情提示本文中关于《酒店行政部201*年度工作总结》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,酒店行政部201*年度工作总结该篇文章建议您自主创作。第一篇酒店行政文员月工作总结不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。二、员工档案资料建立。1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。三、负责员工考勤工作。初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。四、接待服务工作。五、外来电话的接听。六、公司内部其它事务性工作。九、领导交办的其它工作。来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。四、工作收获1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。五、工作中存在的不足外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。接下来的工作计划会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!第二篇行政文员年终工作总结回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20xx年度所学知识行政部门经理may的指导学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理jacky的指导photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理echo的指导学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员ally和lilian的指导对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。8、总经理陈小姐的指导internet的广泛运用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指导认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。四、20xx年度需要努力的方向及感想行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。第三篇行政文员工作总结不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报一、前台日常工作。主要包括1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。第四篇行政文员年度工作总结行政文员年度工作总结一年前,我通过面试进入公司,担任行政部内勤(文秘)一职。进入公司以来,我牢记“认真、细心、严谨、负责”这八字箴言,多做事,多学习,在各部门领导和同事的关心和帮助下,我较好的完成了本职工作,并在工作中学习,在学习中得到提高,从工作技能、自身素养到待人接物、为人处世等方面都有所成绩,当然也有失误,对待犯的错误,我会认真对待,毫不马虎,找出错误的根源,从根源处纠正,绝不在同一个失误处连犯两次。时光飞逝,又至年底,将这一年的主要工作做一整理回顾,既是对自己在工作上的肯定,同时,也用以发现并纠正错误,鞭策并完善自我,为明年的工作做好规划。现将我一年来主要工作总结如下一、思想政治、纪律学习方面的主要工作进入公司以来,我时刻严于律己,根据集团公司下发的各项文件和本公司召开的会议,认真学习文件内容,体会会议精神,执行并贯彻公司的各项规章管理制度,对公司严令禁止的事项,绝不触犯,并以身作则,坚决维护并服从公司的各项管理。参与公司开展的各项培训课程,认真学习,做好笔记,撰写学习心得。对公司组织的各种活动,也是踊跃参加,积极配合。通过学习公司的制度,参加各项活动,提高了自身的素养和情操,同时也增强了公司员工的团队协作能力和健康向上的精神面貌,提升了公1司对外的良好形象。二、业务方面的工作在各部门领导和全体同事的帮助和支持下,我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为原则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务行政日常工作。公司今年共开展办公例行30余次,根据会议精神,编写会议纪要共34份;根据集团公司的要求,协助部门领导撰写公司月度和季度工作小结10余篇;拟写公司红头文件3份;根据公司和集团举办的各项活动及县镇各级职能部门领导前来视察工作的情况,编写并上报集团公司简讯10篇,并拟写了公司大事记。认真做好文件收发、公文处理工作,公司目前收取正式文件、函件24份(其中集团来文17份,电缆股份公司来文4份,县镇职能部门来文2份,外单位来文1份);共下发文件38份(其中会议纪要34份,公司红头文件3份,《薪酬补充规定》1份),收取传真40余份。做好公司报刊杂志的收发工作,自5月份,共收取并发送各部门电线电缆类期刊20期,集团中超通讯3期。每一次文件资料都及时发送,并认真登记,做好相关的台账。2.公司印鉴及办公设备的管理工作。严格遵守并执行公司下发的各项规章制度。对于公司公章和合同章的管理,根据公司《印章管理制度》中的相关要求,建立印鉴档案,将印章的图案、样式存于档案室保存。并严把用印关,建立《公章/合同章使用登记表》,注明用章时间、事项、用章人等,按照用印程序逐层审批,对于不合格、不合法或有损公司利益的文件,坚决不用印,并督促借章外出者及时将印章归还。对于办公设备如公司空调电脑、传真机、复印机、打印机等的管理工作,由需求部门递交《物资采购申请单》,报上级领导同意后,做出汇总,交由专人购买,并负责建立《办公设备管理台账》,登记设备的购买日期,使用部门,使用人,购买金额等事项,保管设备附件资料,并负责联系办公设备的保修、添粉加墨等工作。其他的保管工作如各部门房门备用钥匙的保管,影音设备的保管等。仓库管理工作。严格按照公司的规章制度进行办公用品、烟、酒、茶叶、礼品等低值易耗品的采购、入库、领取等工作。每月根据仓库库存量及各部门递交的《物资申请单》,统一汇总并制定采购计划,交部门领导审批后,下达采购通知,由专人负责购买。入库时,认真检查物品质量,清点数量,同时按要求进行入库登记,填写《公司物资、产成品入库单》,并做好入库明细账目的登记,目前公司一年共采购办公用

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