企业公司合同管理制度规定

企业公司合同管理制度规定第一章总则第一条目的为规范公司合同管理，确保公司合同的合法性、合规性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除及终止等管理工作。第三条管理原则合法性原则：公司合同应当符合国家法律法规的规定。诚实信用原则：公司在订立、履行合同过程中，应当遵循诚实信用原则，诚实守信，公平交易。权责对等原则：公司合同的订立和履行应当保证权利和义务的对等。保密原则：公司合同及合同履行过程中涉及的商业秘密，应当严格保密。第二章合同的订立第四条合同订立程序需求提出：各部门因业务需要，向法务部门提出合同订立的需求。草拟合同：法务部门根据需求，草拟合同文本，明确合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。会签程序：合同草稿经部门负责人审核后，报公司领导审批。涉及多部门或外部合作的合同，需组织相关人员进行会签。签署合同：合同经批准后，由公司法定代表人或授权代表与对方当事人签署。第五条合同订立要求明确合同主体：合同当事人应当具有合法的资格，具备履行合同的能力。准确描述合同内容：合同条款应当明确、具体，避免模糊不清、歧义。风险评估：对合同可能产生的风险进行评估，并采取相应的风险防范措施。审查合同对方：对合同对方的资信、履行能力等进行审查，必要时可委托第三方进行尽职调查。第三章合同的履行、变更和解除第六条合同履行合同履行过程中，当事人应当严格按照合同约定履行各自的权利义务。公司应当关注合同履行情况，确保合同目标的实现。第七条合同变更合同履行过程中，如需变更合同，应按照原合同订立程序进行。合同变更内容应当符合法律法规、双方当事人的利益，不得损害第三方合法权益。第八条合同解除合同履行过程中，发生法定或者约定解除合同的情形，当事人可以解除合同。合同解除应当遵循合同法的规定，履行相应的解除程序。第四章合同的管理和归档第九条合同管理法务部门负责公司合同的统一管理，包括合同的订立、履行、变更、解除等工作。各部门应当配合法务部门，做好合同管理工作。第十条合同归档合同签署后，由法务部门负责归档，妥善保管合同及相关文件。归档资料包括但不限于合同文本、会签意见、审批文件、履行凭证等。第五章违约责任与争议解决第十一条违约责任当事人违反合同约定，应当承担违约责任。公司因违约造成损失的，有权要求违约方赔偿。第十二条争议解决合同履行过程中发生争议，当事人应当通过友好协商解决。协商不成的，可以按照合同约定选择仲裁或者诉讼方式解决。第六章附则第十三条解释权本制度由公司法务部门负责解释。第十四条生效时间本制度自发布之日起生效。第十五条修订程序本制度根据法律法规变化及公司实际情况，适时进行修订。修订程序按照本制度第四条、第五条的规定执行。###特殊应用场合及增加条款1.设备采购合同增加条款:设备安装和调试：明确设备到达目的地后的安装、调试责任和时间。技术培训：供应商需提供操作、维护培训，确保买方人员能熟练使用设备。售后服务：规定供应商在设备保修期内提供的服务内容、响应时间和维修费用承担。技术升级：若设备需要升级，供应商应提供技术支持和服务。知识产权：明确设备涉及的技术和专利归属，防止知识产权纠纷。2.软件许可合同增加条款:软件使用范围：限制软件的使用地点、用户数量等。数据安全和隐私：确保软件处理的数据符合隐私保护规定，不得泄露用户信息。升级和维护：供应商应定期提供软件升级和技术支持。兼容性和稳定性：保证软件与其他系统兼容，运行稳定。知识产权：明确软件的版权归属，限制未经授权的复制和分发。3.劳动合同增加条款:试用期规定：明确试用期的时长、工资及转正条件。保密协议：员工在职期间和离职后一定期限内，对公司的商业秘密承担保密义务。培训协议：若公司出资培训，员工需承诺服务一定年限或支付培训费用。工作时间和休息休假：详细规定工作时间、休息日、节假日安排。社会保险和福利待遇：明确公司为员工缴纳的社会保险种类和比例，以及福利待遇。4.租赁合同增加条款:租赁物状况：详细描述租赁物的现状，包括数量、质量、功能等。维修责任：明确租赁期间维修责任的承担方。保险责任：是否由承租人购买保险，及保险理赔的责任和流程。提前终止和违约金：规定提前终止合同的条件和违约金的计算方式。续租条款：若承租人希望续租，应在合同中明确续租的流程和条件。5.技术开发合同增加条款:研发进度和里程碑：设定关键的研发节点和交付时间表。研发成果归属：明确技术成果的知识产权归属及使用权。额外费用：在研发过程中若出现额外费用如何分担。技术支持和培训：提供技术文档、操作培训等服务的内容和期限。保密协议：双方对技术开发过程中的商业秘密和研发信息保密。附件列表及要求设备技术参数说明书：详细描述设备的规格、性能、技术参数等。软件许可协议：具体规定软件的使用权限、许可范围、用户限制等。员工手册：包含公司规章制度、员工权利义务等信息。租赁物品清单：详细列出租赁物品的名称、数量、状况等。技术开发计划书：详细描述研发项目的目标、进度安排、资源需求等。实际操作问题及解决办法合同履行不当：如有违约情况，尝试协商解决，协商不成可依法采取仲裁或诉讼手段。合同条款不明确：在签订合同前应仔细审查条款，确保所有条款明确具体，避免歧义。合同法律效力问题：确保合同符合法律法规，必要时可咨询法律专业人士。知识产权保护：在合同中明确知识产权归属，必要时申请专利或著作权保护。数据安全和隐私保护：合同中应包含数据保护条款，遵守相关法律法规，采取必要的安全措施。###特殊应用场合及增加条款（续）6.股权转让合同增加条款:股权转让条件：明确转让的条件，如股东同意、符合监管要求等。估值和定价机制：详细说明股权转让的估值方法和定价原则。股权交割时间：规定股权转让的交割时间点和交割方式。股东权利和义务：明确转让后新旧股东的权利和义务分配。竞业禁止：对于转让后的股东，规定其不得从事与原公司相竞争的业务。7.广告发布合同增加条款:广告内容审核：明确广告内容的审核标准和责任分配。广告投放时间：详细规定广告投放的开始和结束时间，以及可能的延展条款。广告效果评估：规定广告效果评估的方法和标准。费用支付方式：明确广告费用的支付时间、方式和条件。违约责任：针对广告发布方未按约定投放广告或效果不佳等情况，规定违约责任。8.供应链管理合同增加条款:供应链流程：详细描述从采购到交付的供应链管理流程。质量控制标准：规定产品质量的标准和要求，以及验收流程。库存管理：明确库存管理的责任、方式和目标。供应链协同：规定各方在供应链中的协同工作和信息共享机制。应急预案：针对可能出现的供应链中断等风险，制定应急预案。9.技术服务合同增加条款:服务范围和内容：明确技术服务的具体范围和内容。服务期限：规定服务的开始和结束时间，以及续约条款。服务效果保证：要求服务提供方对服务效果做出明确承诺。技术支持方式：详细说明技术支持的渠道、响应时间和处理流程。服务费用支付：规定服务费用的支付方式、时间和条件。10.联合研发合同增加条款:研发目标：明确联合研发的目标和预期成果。研发分工：详细规定各方的研发任务和责任。研发资金分配：明确研发资金的分配和使用管理办法。成果分享和分配：规定研发成果的分享方式和利益分配机制。合作协调机制：设立协调机构，解决合作过程中的问题和争议。附件列表及要求（续）股权转让证明文件：包括股权证明、股东会决议等。广告创意素材：广告文案、图片、视频等素材。供应链管理规范：详细说明供应链管理的各项规范和流程。技术服务方案书：详细描述服务内容、技术路线、实施计划等。联合研发计划书：详细列出研发项目的目标、时间表、资源需求等。实际操作问题及解决办法（续）合同履行监控：通过定期会议、报告等方式监控合同履行情况，确保各方履