社区和公益活动管理制度

社区和公益活动管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业社区责任感，推动公益事业的发展，规范社区和公益活动的组织和管理，订立本制度。本制度依据相关法律法规、企业章程和管理制度等订立。第二条适用范围本制度适用于公司及其下属子公司全部社区和公益活动的组织和管理。第三条定义社区活动：指企业组织或参加的，面向公司社区内外的各类活动，如座谈会、沟通活动、文化节、健身活动等。公益活动：指企业组织或参加的，面向社会公众的各类公益事业，如捐赠活动、志愿服务、环保行动等。第二章组织架构第四条领导责任体系公司设立社区和公益活动管理委员会，由公司高层领导担负主任，负责社区和公益活动的总体规划和决策。公司各职能部门派出代表作为委员，参加社区和公益活动的具体实施，帮助委员会工作。第五条组织机构公司设立社区事务部门，特地负责社区和公益活动的日常管理工作，包含活动策划、组织执行、评估等。第三章活动管理第六条活动策划社区和公益活动的策划应与公司整体发展战略相全都，重视企业社会责任的传播和落实。活动策划应充分调查研究，确保活动目标明确、可行可控。第七条活动立项和预算活动立项应经过社区事务部门审核，并报送社区和公益活动管理委员会审批。活动预算应认真列明各项支出和估计收入，并经过财务部门审批。第八条活动执行活动执行应严格遵守公司的相关规定以及国家法律法规，确保活动的安全和合法性。活动执行应充分调动公司内外资源，确保活动的顺利进行。第九条活动评估活动结束后，社区事务部门应组织对活动进行综合评估，及时总结经验，提出改进看法和建议。活动评估结果应及时向社区和公益活动管理委员会报告，并留存备案。第四章人员管理第十条人员选拔参加社区和公益活动的人员应具备肯定的责任心和爱心，具备相关专业知识和技能。人员选拔应经过严格的面试和评估，确保参加者能够胜任相应工作。第十一条人员培训社区事务部门应依据活动的性质和需求，组织培训计划，对参加者进行必需的培训和引导。培训内容包含活动组织流程、安全操作、服务技巧等。第十二条人员激励公司应依据社区和公益活动的工作成绩，订立相应的激励机制，鼓舞和嘉奖参加者的贡献和表现。激励方式可以包含荣誉表扬、奖金、晋升等。第五章安全管理第十三条活动安全活动策划和执行中，应优先考虑安全因素，确保参加者和相关人员的人身安全。高风险活动应经过专业评估，并配备相应的安全设施和保障措施。第十四条应急预案社区和公益活动应订立认真的应急预案，包含事故处理、紧急救援等，确保在突发情况下能够有效应对。第六章绩效评估第十五条绩效考核社区和公益活动的绩效考核应与公司整体绩效考核机制相结合，形成有力的激励和管束。第十六条绩效指标绩效评估的指标包含活动效果、参加者满意度、社会影响等。绩效指标应定期评估，并记录和报告。第七章违规处理第十七条违规行为任何参加者在社区和公益活动中显现违反法律法规、违反公司规定的行为，应被视为违规行为。第十八条处理措施对于违规行为，社区事务部门应及时调审核实，并依照公司规定进行处理。处理措施包含警告、记过、停职等，情节严重的将移交公司纪委处理。第八章附则第十九条本制度的解释权本制度的解释权归公司社区和公益活动管理委员会全部，其中涉及人事、业务等具体事项的解释权由公司相关部门负责。第二十条本制度的修订本制度的修订由公司社区和公益活动管