信息化系统与数据管理制度

信息化系统与数据管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业内部信息化系统与数据管理行为，提高信息安全性和数据质量，提高企业管理效率并保护企业利益，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国企业法》《网络安全法》等相关法律法规，以及企业内部管理需求为依据。第二条适用范围本制度适用于本企业内全部信息系统和数据管理活动，包含但不限于企业内部办公网络、电子邮件、云存储、数据备份等。第三条定义信息化系统：指由计算机硬件、软件、网络等构成，用于处理、储存、传输和呈现信息的系统。数据管理：指对企业内部数据进行收集、存储、处理、使用和安全保护的活动。信息安全：指对信息进行保密性、完整性、可用性和可控性保护的技术和管理措施。第二章信息化系统管理第四条系统采购与建设企业的信息化系统采购需符合相关法律法规的规定，须经过严格的需求分析、评估和招标程序。选择供应商时应综合考虑其技术实力、售后服务本领和安全性等因素，并与供应商签订合同明确双方权责。在系统建设过程中，应设立项目组负责跟踪和监督，保证项目定期、按质完成。第五条系统运维与维护企业应与系统供应商签订服务协议，商定日常运维和应急维护等事项，保证系统的稳定运行。系统管理员应具备相关专业技术背景，负责系统的日常维护与升级，并及时处理系统故障。企业应定期对信息系统进行安全检查和漏洞修复，及时更新系统补丁以防止安全风险。第六条信息安全管理企业应建立和完善信息安全管理制度，明确信息安全责任人，并定期开展安全培训和演练。系统管理员应订立合理的访问权限，限制用户权限，确保信息的保密性和可控性。对于紧要数据和敏感信息，应进行加密处理，防止数据泄露和非法访问。第七条数据备份与恢复企业应订立合理的数据备份策略，包含定期全量备份和增量备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方。员工应按规定定期备份紧要数据，并测试数据恢复的完整性和可行性。在数据恢复时，应依照事先订立的流程和权限进行操作，确保数据的安全和完整。第三章数据管理第八条数据收集与储存员工在收集数据时应遵从相关法律法规的规定，保护用户隐私和信息安全。企业应对数据进行分类、归档和加密存储，并订立数据保密和访问权限管理制度。数据库管理员应定期对数据进行清理和整理，确保数据的准确性和完整性。第九条数据处理与使用员工在处理数据时应遵从数据管理规定和岗位职责，不得私自使用、窜改或删除数据。各部门应建立数据共享机制，确保数据的及时传输和有效利用，并明确数据责任人。第十条数据安全保护企业应对数据进行合理的安全保护措施，包含但不限于防火墙、入侵检测与防范系统、数据加密等。员工应妥当保管个人账号和密码，避开泄露给他人使用；定期更改密码以加添安全性。对于数据泄露和安全事件，企业应及时采取措施进行调查和处理，并向相关部门和用户进行报告。第十一条数据合规与审核企业应定期对数据管理制度进行内部审核，评估制度的有效性和合规性。对于涉及用户隐私和敏感信息的数据处理活动，应进行严格的合规性审核，确保合法合规。第四章附则第十二条本制度的解释和修订对于制度解释和修订事项，由企业管理负责人负责，并与相关部门进行充分沟通。本制度的修订需要经过企业内部程序的审批，确保合规性和有效性。第十三条违规惩罚对于违反本制度的行为，