会议策划方案（31篇）

会议策划方案（31篇）

会议策划方案（精选31篇）

会议策划方案篇1

一、培训背景：

在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的学生干部培训大会，以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

二、培训目的：

作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力，提高学生干部的整体素质，我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

三、培训时间：

20__年__月01到20__年__月02日

四、培训地点：

软件楼四楼报告厅

五、特邀培训老师：

漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰

六、培训对象：

理学院团委干事、10级班团委代表、11、__级的班团委

七、主办部门：

理学院团委；承办部门：分团委组织部

八、学生负责人：

郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮

九、培训内容：

1、学生干部基本素质（思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等）；

2、学生与上任干部工作交接问题；

3、新老干部交流会

十、培训方式：

主题讲座；理论学习；交流讨论

十一、大会事项：

1、前期准备：

（1）会前通知；

（2）联系宣传部负责活动照相，并在活动后写新闻稿；

（3）申请报告厅的使用权，并于培训前一天布置会场；

（4）制作座位分配ppt，准备好矿泉水分发给各嘉宾；

（5）由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

2、培训流程：

（1）漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表；

（2）应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言；

（3）特邀老师展开主题讲座；

（4）由学生干部提出相关问题和疑惑，特邀老师解惑；

（5）由学生干部上台演讲自己的学习心得；

（6）培训结束后由负责老师宣布大会结束，配合各人员安全有序退场。

3、培训后期：

（1）清理会场，做好清洁工作；

（2）与会人员递交会后心得。

（3）培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训，并颁发奖状以资鼓励。

4、活动中的注意事项及细则：

（1）培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名，再将请假条交至自律部。

（2）培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得，由各班班长于__月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

十二、活动经费预算：

1、宣传单及签到表等所需打印费：10元

2、横幅及彩照：150元

3、矿泉水及话筒电池等：20元

共计：180元

附件一、各部门工作安排表

部门

组织部

自律部

办公室

宣传部

文艺部

外联部

女生部

任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博（理学院官方微博）会场申请、横幅定制活动主持。

会议策划方案篇2

会议方案

金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，__集团主要企业文化以及企业服务内容。公司旗下的医疗美容。

会议主题

中国元素

会议理念

增值(核心)金融货币医疗美容

会议目的

1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。

3，预测高端会议的发展方向和方式。

4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

5，通过活动，将__集团的`品牌推广到成都本土高端圈层。

6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。

会议内容及流程

活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）。

1.活动准备阶段

材料：总公司集团的VCRPPT董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

2.活动举办阶段

本公司员工的分组以及安排，场地分工等。

3.活动后期阶段

活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

会议环境

要求停车方便，场面宽敞。

客户的定位

资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

会议方式的利弊

利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司产品的销售！

弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

价格的敏感性

对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）

公司信息

怎样的切入公司而不敏感

客户消费行为特征

了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。

客户反馈的信息

客户对这次金融会议的满意度和__集团的品牌以及服务内容的认可度。

数据处理、统计

对这次会议中，每个客户的分析等。

形成以数据支撑的客户需求及消费特点

了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

礼品赠送

准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。

礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。

活动预期效果

由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效：

①通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。

②活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任，其次愿意接受。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到医美的服务。

③营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

会议策划方案篇3

一、时间：20年_月

二、地点：_会议室

三、出席对象：_领导班子成员，机关全体工作人员；区直各负责人；_单位负责人；基层群众以及服务对象代表。

四、会议内容

1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现；

2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题；

3、对我局开展好_活动的意见和建议。

五、有关要求

1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

2、座谈会议结束后，请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总，并于_月_日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

六、会议安排

1、主席台：_局长、_局长、_局长、_局长

2、会议通知：请局办公室负责通知局机关所有人员参会，请局条线负责通知各相关人员参会。

会议策划方案篇4

为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动，广泛征求意见建议，找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题，拟于月29日至8月4日，学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下：

一、文化产业和文化企业座谈会

（一）时间地点：7月30日（星期二）上午，G1512会议室。

（二）主要任务：解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。

（三）参加范围：文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表（10至15人）。

（四）牵头处室：文化产业处，配合处室：办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。

（五）参加领导：刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。

二、文化执法和行业管理座谈会

（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，F1435会议室。

（二）主要任务：解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。

（三）参加范围：县（市）区局分管领导、相关企业代表（10至15人）。

（四）牵头处室：市文化执法局办公室、法制监督处，配合处室：执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。

（五）参加领导：李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。

三、文物保护管理座谈会

（一）时间地点：7月30日（星期二）下午，市考古研究所会议室。

（二）主要任务：解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对文物保护管理工作方面的意见建议。

（三）参加范围：有关县（市）区局分管领导，市博物馆、考古所、府学文庙，重点文物保护单位党员干部（约15人）。

（四）牵头处室：文物综合处，配合处室：文物保护处。

（五）参加领导：崔大庸副局长、于茸副局长。

四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会

（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，村委会。

（二）主要任务：解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题，征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。

（三）参加范围：村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员（约10人）。

（四）牵头处室：组织人事处，驻村“第一书记”。

（五）参加领导：李向明副书记、吕建新副局长。

五、群众文化座谈会

（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，市图书馆会议室。

（二）主要任务：解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。

（三）参加范围：市图书馆、市群众艺术馆、画院，县（市）区图书馆、文化馆，综合文化站、社区文化中心，群众文化示范点代表（约20人）。

（四）牵头处室：社会文化处

（五）参加领导：鲍立军副局长、张军副巡视员。

六、广电行业座谈会

（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，G1512会议室。

（二）主要任务：解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题，征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。

（三）参加范围：企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院（约15人）。

（四）牵头处室：广电行业管理处、电影管理处

（五）参加领导：罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。

七、工作要求

1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单（已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会），提前1天下发通知；负责整理座谈会意见建议，并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室（联系电话：，电子信箱：）；

2、相关处室切实搞好配合；

3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作；

4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。

会议策划方案篇5

人员分工明确

1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人：

（1）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

（2）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。

（3）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。

（5）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

（6）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人：

（1）会议指南，网络传各区一份，自行打印。

（2）领导讲话。人手一份。

（3）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

（4）其他参会人员发言材料。

（5）会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人：

（1）签到发材料。签到时告诉与会者座次。

（2）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。

（3）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。

（4）提出会议纪律要求

（5）会议记录。做好摄影留念。

5、确定用餐负责人：

（1）用餐编组（地区式、自定式）

（2）专家、领导用餐

（3）备用数量（人员增减）

（4）专家餐后休息处

（5）早、晚自助餐用餐人数

（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。

6、确定宾馆接洽负责人：

（1）宾馆业务接洽：

（1）接待能力符合会议要求

（2）会议相关设施考察一遍、

（3）食宿收费标准

（4）就餐方式：自助、桌餐

（5）菜单模式与基本标准

（6）会议室标准

（7）付费结帐事宜：

（8）结算方式

餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定

宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时

（9）热水供应

（10）娱乐活动

（11）出现超员情况的应对方式

（）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）

7、做好经费预算

（1）餐费

（2）宿费

（3）资料费

（4）会场布置费

（5）交通费

（6）房间内水果、洗漱用品标准

（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）

（8）会务补助费

（9）通讯费

（10）不可预见费

8、专家、领导等安排

（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。

（2）迎接人、车辆安排

（3）住宿规格安排

（4）支付讲课费、交通费

（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）

（6）活动安排（非报告期间）

（7）专家就餐安排、专桌、环境安静

（8）送行人、车辆安排

会议策划方案篇6

一、活动目的：

1、构建员工与管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

2、增进员工之间感情。

3、减少流失率，增加员工归属感与忠诚度。

4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

二、地点：

综合楼二楼培训室

三、时间：

20__年5月20日下午18:00~19:00

四、参会人员：

生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加

特邀嘉宾：生产部洪主管、刘主管、刘总

主持人：人力资源部单晓文

五、议程流程

1、与会人员提前5分钟入场，座谈会开始前发放水果、瓜子、花生，营造轻松、愉悦的氛围。

2、主持人开场白：说明本次会议的主题和目的，鼓励大家踊跃发言，各抒己见。

3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。

4、员工与管理人员互动：由代表性员工进行发言，基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问，提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等)。针对所提的问题，由相应部门主管回答，人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录，会后跟踪落实。

5、刘总总结发言。

六、费用预算

略。

会议策划方案篇7

一、座谈会背景：

随着公司的快速发展，以及劳动力市场人员结构比例的失调，沟通成为公司和员工共同发展的必要手段。

二、座谈会目的：

1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

2、减少流失率，增加员工的归属感、忠诚度及企业内部凝聚力。

3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

4、公司发展的同时考虑员工的需求，促使目标一致性，创造双赢的局面。

三、座谈会组织：

1、时间：1次/季度，定于每季度最后一个月举办;会议时间约1H;

2、地点：办公室三楼会议室

3、组织单位：行政部

4、特邀嘉宾：管理者代表

5、参会人员：

⑴、名额：15人(含组织人员、嘉宾及员工代表)，组成结构如下：生产部3人，品保部2人，行政部2人(1人主导，1人记录)，嘉宾1名，其余各部门(7个部门)各1人，合计15人。以上15为成员中至少有2位试用期员工参会。

⑵、员工代表资格：

A、工作表现好(德、能、勤、绩)，在单位内部具有代表性，明确工作任务，熟悉岗位性质;

B、有一定的沟通能力，能准确表达、敢于表达真实想法者;

⑶、员工代表产生方法：

A、行政部提前一周将会议计划通知各部门，各部门提名参会代表，经50%以上成员认可即可作为代表参会;

B、各部门员工可直接推荐员工代表，推荐人数超过部门50%可作为代表参会。

四、会议内容界定：

会议内容包括：工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等;所提问题须具有代表性(非个别现象)，关系到部分人员、公司的生活、运作、发展等。

五、座谈会议程：

第一部分(5min)：行政部主管主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。

第二部分(5min)：管理者代表介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。

第三部分(5min)：行政部主管对季度内公司内外发生的，公司、员工比较关注的话题给予说明，引导大家思考。

第四部分(30min)：员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用)，基本上要求每个员工都进行发言与提问，由行政部记录人员对问题进行记录;对于员工的疑问能回复的可当场回复，需要上报的可整理后上报，并在十天内给予回复(可公布于公告栏)。第五部分(10min)：由工作人员将准备好的便签纸发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或补充提问、建议(可匿名)，算会前交由座谈会主持人。

第六部分(5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。

六、会议后期阶段：

会议结束后，由会议主持人对本次会议进行书面总结，对于员工关注的问题整理成记录，抄送营运中心;对于须上报的问题应在三天内上报，并在一周内将领导批复意见公布。

七、注意事项：

1、引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

2、注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远。

3、与会人员名单应参照方案甄选，应具有广泛的代表性及积极的参与性。

4、前期应充分沟通与会人员班次，及时参加座谈会，确保参会率。

5、提前确定员工发言代表，通知其做好发言准备;通知与会人员，参会前做好准备，如：问题、建议。

6、座谈会全程由行政部工作人员做好记录，整理后交营运中心答复，将回复结果公布。

会议策划方案篇8

为成功圆满接待，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

一、接待前准备：

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站：

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排：

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险：

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排：(略)

会议策划方案篇9

一、学术研讨会原则和目的

本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”)，赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。

二、会议举办前

1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店())。

2、年月日全天设立个接待站：

毕节(酒店)：工作人员(两人)

时间(10∶00—21∶30)

贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车)：工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)

3、在毕节酒店设立会议报到处。

4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)

主会场一个，分会场两个。建议：为主会场，为分会场。

5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等)：由两会和地区行署确定。

6、会议期间代表们的用餐地点。

(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店楼大厅(自助餐);

(2)日晚地区行署设晚宴(地点：待定)

(3)日参观基地(中、晚)宾馆

7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。

8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录，会议中所需资料等)

10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)

11、会后参观考查的路线及相关费用。

A线：车辆(待定)

B线：

三、会议举办中

(一)首届贵州(赫章)20__中药材半夏产业发展学术研讨会

1、首届贵州(赫章)20__中药材半夏产业发展学术研讨会议程

(1)研讨活动日程：

月日全天，酒店报到

月日上午，开幕式;大会特邀报告

月日下午，大会特邀报告

月日学术交流

月日下午16:00，闭幕式

月日会后考察

(2)宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。

2、参加人员：约180人

(二)会议期间注意事项

1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。

2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。

3、会场的会务服务。

4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。

5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。

8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。

10、协调会议期间的交通工具的安排。

11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

四、会议举办后

1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。

2、特邀领导、政府官员人员一同考察。

3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。

五、会议紧急事故处理

1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。

2、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。

六、筹备领导机构

(一)成立活动筹备领导小组：

组长：

常务副组长：

成员：

领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。

领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：

1、后勤组。由负责，成员：

(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;

(2)汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实;

(3)负责票务工作;

(4)车辆保障。

(5)负责安全工作。

2、现场组。由负责，成员：。

3、宣传、资料组。由负责，成员：

(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制;

(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞;

(3)制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后组织实施;

(4)组织宣传资料，经审定后印制;

(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。

4、学术研讨筹备组。由负责，成员：。

负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。

七、筹备时间安排

1、后勤组负责提供：

(1)月日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员名单;

(2)月日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。

2、宣传、资料组负责提交：

月日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日，筹备组讨论上述方案;

3、月日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;

4、月日前，会议现场组负责提出：研讨会会场布臵初步方案。

5、月日以前，组织专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿

7、月日前，礼品及资料袋准备到位;

8、月日前，各小组的工作基本准备就绪;

9、月日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍，对有的工作及时补救。同时，着手布臵会场、会议资料装袋;

10、月日，根据分工，开始迎接来宾的工作，必要时筹备组应再次碰头。

根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布臵，含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。

会议策划方案篇10

活动目的：为了纪念五四运动__周年，动员和引导我校广大青年教师结合学校课改工作以勤于学习、善于创造、乐于进取的实际行动纪念自己的节日，团委特举办座谈会，给青年教师针对各自的教育教学工作或对学校发展发表创新性、科学性、有效性、可持续性的建议，提供畅所欲言的机会。

时间：_年5月4日下午3点

地点：五楼多媒体教室

主题：让青春在教育梦中闪光

参与人员：中层领导、35岁以下青年教师。

主持人:耿慧颖

议程：

一、主持人宣布会议开始

二、青年教师代表讲话(谈谈成长经历和成功经验与大家共同来分享分享)

三、青年教师代表提建议(对我校美好的未来发展规划和大家一起分享)

四、书记对青年教师的工作发展提出希望。

五、会议结束

六、面对面建群

会议策划方案篇11

一、年会主题：

_年会

二、年会时间

20__年1月23日下午12点00分至16点00分

三、年会地点_酒店2楼大厅

四、年会参会人员

全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排

11:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待大会开始;12:00—12:15大会进行第一项，主持人致辞。请董事长上台讲话总结过去1年的成果及展望未来企业规划。

12:20—12:40大会进行第二项，总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

(二)宴会安排

13:00宴会正式开始，宴会主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

13:00—13:20用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

13:30—14:00娱乐时段：

游戏1:吹气球比赛，25个气球;一人5个先全部吹爆着获胜。

第一个文艺节目

游戏2:抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

第二个文艺节目

游戏3:筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

第三个文艺节目

宾果游戏抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片200张、乒乓球75个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

主持人宣布最佳节目奖

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传：公司于今天向各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)舞台背景制作采用室内写真灯布制作马达成功尾牙年会背景

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;晚宴所需酒水。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。当天另聘请专人摄像。

(五)每个部门负责一个节目，节目要求为歌舞组合最佳，舞蹈其次，严禁单人节目，节目必须在20号之前报上，22号彩排。各部门所需服装道具可联系导演进行沟通协调。

会议策划方案篇12

为全面贯彻落实314总体部署，充分借助特色会展的开展加快推动城乡统筹发展，中国国际贸易促进委员会、中国商业联合会、中国机电进出口商会、中国五矿化工进出口商会和重庆市人民政府决定于_年4月28―30日在大足县龙水镇五金城内举办第四届中国龙水五金博览会。经与有关方面协商，特制订本方案。

一、基本情况

名称:第四届中国龙水五金博览会

主题:合作互利、共谋发展

时间:_年4月28―30日

地点:大足县龙水镇五金城

二、组织形式和组织机构

主办:

承办:

组织机构:设立第四届中国龙水五金博览会组委会和组委会办公室，负责博览会筹办工作。

(一)领导机构

主任:

副主任:

(二)工作机构

组委会下设办公室，具体承担本届博览会组委会日常工作。由邹小平、江涛同志兼任办公室主任，市贸促会副会长罗莹、大足县委副书记陈中举担任办公室副主任。

组委会办公室下设6个工作组。各工作组的主要职责如下:

1.综合组

组长:

副组长:

主要职责:(1)负责制订博览会总体方案、开幕式方案及重要文件、领导讲话稿的起草;(2)负责组织开展博览会外文翻译工作;(3)负责信息整理报送、文档管理;(4)承办组委会交办的其他事项。

2.展务组

组长:

副组长:

主要职责:(1)负责招展布展方案的制订、五金陈列馆的布置、博览会网上推介工作等;(2)负责编制招商引资工作方案、筛选招商项目、制作项目推介资料;(3)负责策划、组织、实施五金科技论坛;(4)负责参展商品质量监控，加强参展商品质量管理，保证商品质量;(5)负责收集、归类、汇总交易数据;(6)承办组委会交办的其他事项。

3.宣传文艺组

组长:

副组长:

主要职责:(1)负责总体策划、组织实施博览会宣传报道工作，制订宣传工作方案;(2)负责召开新闻发布会的有关具体工作，通过电视、电台、报刊、网络等媒体集中宣传博览会各项活动及招商工作进程;(3)负责策划和实施开幕式文艺演出等活动;(4)承办组委会交办的其他事项。

4.市容环卫组

组长:

主要职责:(1)负责重点区域及地段的道路改造、市容市貌的整治，合理安排城市道路建设，提前做好道路整修;(2)承办组委会交办的其他事项。

5.安全保卫组

组长:

副组长:

主要职责:(1)负责制订信访、消防、治安、安全生产等工作实施方案;(2)负责博览会期间现场秩序维持、交通疏导，保障客货安全;(3)负责重要领导及邀请客人集体活动的安保工作;(4)负责处置突发事件;(5)承办组委会交办的其他事项。

会议策划方案篇13

一、会议目的及意义：

为了深入贯彻落实党的十八届五中全会精神和教育部《高等职业教育创新发展行动计划》(20__-20__)，研究十三五期间高等院校如何提升秘书学学科建设和专业教育水平，增强学科专业竞争力，培养高素质秘书人才，为我国各级领导和管理事业提供优质高效的服务。我会定于今年7月下旬在湖北省荆州市召开“20__年学术年会”，并举办秘书专业技能大赛。

二、主办单位：中国高等教育学会秘书学专业委员会承办单位：荆州职业技术学院

三、会议时间：20__年7月25日至28日(25日全天报到)

四、会议地点：荆州职业技术学院

参会人员：

1.各团体会员单位代表，各位理事、会员;

2.各有关高等院校的领导，秘书学专业的负责人及任课教师;

3.党政机关和企事业单位的办公室主任及秘书人员;

4.有关培训机构的负责人与任教老师。

五、会议形式与内容：

(一)学术交流

主题：深入贯彻十八届五中全会精神，研究十三五期间高等院校如何提升秘书学科建设，培养高素质秘书人才。研讨参考题目：

1.“十三五”期间秘书学学科建设和秘书学专业教育

2.秘书学专业教学的创新与发展

3.秘书学专业实践教学的方法

4.秘书学专业的教材建设

5.秘书学专业师资队伍的建设

6.网络办公模式下的现代秘书工作

(二)举办秘书专业技能大赛(具体事项另行通知)

(三)发展会员：会议期间对新入会的代表办理入会手续

六、会议及活动流程：

1.7月25日全天报到;

2.7月26日领队、指导教师参加年会，学生作参赛准备，晚上参加知识部分竞赛;

3.7月27日全天竞赛;

4.7月28日上午举行年会闭幕和竞赛颁奖，下午返程。

七、评定标准：

1.理论知识(占总分的20%)

2.实务操作(占总分的30%)

3.情境展示(占总分的20%)

4.口语表达(占总分的20%)

5.才艺展示(占总分的'10%)

(一)个人成绩

参赛选手的个人成绩分为单项成绩和总成绩(各单项成绩之和)。总成绩若出现相同，以实务操作成绩高者名次排前。

(二)团体成绩

各参赛队的`团体成绩为其所有参赛选手个人成绩的总和。各参赛队的团体成绩名次根据所有参赛队的团体成绩，由高至低排名。若出现团体成绩相同的情况，比较两队中成绩最好选手的综合成绩，高者为先，其团体名次在前;若相同，则同获该名次。

八、技能大赛奖项设置：

本次大赛设团体奖，个人单项、全能奖，优秀指导教师奖。

(一)团体奖

团体奖设一、二、三等奖，获奖数额分别为参赛单位总数的10%、20%、30%，其他参赛单位为优秀组织奖。

根据团队选手“理论知识”“情境展示”“实务操作”“团队才艺”“口语表达”总成绩确定。

(二)个人奖

1.单项奖

根据选手“理论知识”“情境展示”“实务操作”“团队才艺”“口语表达”成绩，分别设一、二、三等奖，获奖数额分别为参赛选手总数的10%、20%、30%，优秀奖若干。

团队形式参赛或评分的项目以团队得分为个人分数。

2.全能奖

根据选手“理论知识”“情境展示”“实务操作”“团队才艺”“口语表达”总成绩确定，全能奖设一、二、三等奖，获奖数额分别为参赛选手总数的10%、20%、30%，优秀奖若干。

(三)优秀指导教师奖

获得团体、个人一等奖的选手的指导教授授予优秀指导教师。

九、前期工作安排：

1.6月30日前将参加年会的代表人员名单报学会秘书处，安排会务工作。

2.收集与会代表论文(6份)，并同时接收论文电子版，编辑年会专刊或集结出版。

3.收集有意向入会的代表证件照2张，办理会员证书。

4.会务人员购买所需物品，布置年会现场，话筒、音响、投影仪等相关设备到位。

5.接站人员报道当天到机场和火车站进行接站。

6.根据回执单内容进行食宿安排，有特殊要求的根据其相关要求进行安排。

十、活动现场：

1.报到处安排相关人员负责报道签到等相关事宜。

2.相关人员收取会务费。

3.礼仪人员引导与会代表入场。

4.安保人员维持会场秩序。

十一、活动后期安排：

1.会后，根据与会代表返程时间，安排其返程。

2.根据会后与会代表剩余人数安排参观等相关活动。

3.整理会议文件，必要时，可将其进行归档。

4.进行会后宣传，传达会议精神。

十二、应急预案：

为维护活动期间会场秩序，杜绝不良事件、事故的发生，特制订以下应急工作预案：

1、防范会场场面拥挤，应以工作小组人员来回巡视，进行及时疏导。

2、活动中注意来往人员，防止偷、抢事件的发生，如有情况，及时报警并制止。

3、散场时。疏散人员，指导离开。

4、遇见突发事件，情况汇报流程如下：通知应急工作人员→应急组组长→活动组织负责人

5、如遇突发事件，应急小组人员立即到达事发现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。

6、防范会场安全与设施的可用性。

7、防范人员突发特殊状况及伤亡。如活动当中有人中暑或突发其他疾病，视情况而定，送往的附近的诊所或者拨打120。会场组织人员配置简易药箱。

十三、经费预算：

1.参加20__年学术年会会务费每人600元，参赛单位团体会务费1500元;

2.会议统一安排食宿，住宿费、交通费自理;

3.缴纳会员费，团体会员单位每年500元，个人会员每年200元。

会议策划方案篇14

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解中国人口健康援助工程，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对援助工程的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立关爱时时有，援助处处在的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进援助工程的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住援助工程，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间事项

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50到达会场，开始会场外的布置。

08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10会场布置完成，相关人员待命。

09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50播放视频

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05开场白

10：05-10：07护卫领导一入场，播放拉德茨基进行曲

10：07-10：20领导一讲话

10：20鲜花

10：20-10：22护卫领导一退场播放退场音乐

10：22-10：25主持

10：25-10：27护卫领导二入场播放拉德茨基进行曲

10：27-10：35领导二讲话

10：35鲜花

10：35-10：37护卫领导二退场播放退场音乐

10：37-11：10专家演讲：《拥抱健康时代》

11：10-11：30演示产品

11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾/授牌

11：40-12：00受赠代表讲话(4位)

12：00-12：05领导退场播放会后音乐

12：05-12：15代表入席午餐宴会

12：15-12：20组委会领导：祝酒词

12：20-13：30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

13：30-14：00欢送嘉宾出场

会议策划方案篇15

方案名称：_20__年会

方案背景

华奥奥迪成立至今，通过大家齐心协力的努力，收获颇丰，继而展望未来，载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天;西方圣诞节和中国传统元旦节一起和全体员工共同度过，让大家感受到中国节日的氛围，了解到西方的圣诞节，中西合璧的演出更具特色。

活动目的

(1)增强企业核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再创辉煌

(2)调动员工积极性，使其感受企业的关怀与关爱，提升员工的企业归属感和认同感

(3)圣诞节和中国的元旦节一起过，让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年

策划思路

用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出，同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。

组织形式

中西合璧的表演形式

(中国风的表演，西方文化的演出，抽奖环节，自助中西餐等)

中国式的表演和西式表演穿插交换表演，自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。

场地选择

适用于酒店会场，会议厅，宽阔的场地，建议在室内举行,这样灯光效果较好

活动前期筹备：

活动策划小组：划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配

活动执行小组：信息的发布，参会人员的确认，会场布置，物料准备等

活动时间准备：

日期筹备项目

12月5日前确定举办场地时间

12月6日前确定演员及节目单

12月8日前确定晚会菜单、酒水

12月10日前确定会场布置方案

12月12日前确定所有晚会的工作人员

12月14日前公司内部发布年会消息

12月16日前对所有工作人员进行培训

12月18日前筹备好晚会的全部工作

12月20日前发出邀请函

12月23日前基本确认参会人员

12月24日前参会人员名单印制完毕，确定好接送来宾的车辆

晚会前一天：确定晚会全部工作准备完毕，对所有参会工作人员再次培训指导。

晚会前一天晚上：布置好会场，舞台灯光音响设备搭建好。

活动流程：

(1)来宾签到

(2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词

(3)开场由全体员工来宾进行交际舞

(4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会

(5)开始进行精彩的中西文艺表演演出

(6)期间安插抽奖及颁奖环节

(7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌

活动风险评估：

(1)突发状况或者事件的发生

本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案，防止发生突发状况时出现踩踏，混乱，舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员，遇到突发事件，负责人必须有序的指挥好人员疏散。

(2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行

这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行，可自由进行节目的次序调动，并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。

现场布置

会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼，寓意来年企业一路长红

红地毯两边摆满圣诞树，有一种浓浓的西方节日的气氛

餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色，来宾根据自己爱好选择

奢华的舞台设计，体现出企业大气

亮点设计

中国的传统墨舞的表演

来自美国的乐队，热情点燃晚会的气氛

梁祝的凄美爱情，歌声感染大众

整齐有序的踢踏舞，无比震撼

中国武术享誉世界，精彩绝伦

热情四射的光管舞，嗨翻全场

会议策划方案篇16

各有关单位：

为进一步总结经验，筹划好20__年"三月三"活动，根据自治区党委、政府领导要求，自治区民委定于(时间)在(地点)召开"壮族三月三"活动座谈会。现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间及地点

会议时间：。会议地点：

二、参会人员

(一)市领导：

(二)市委宣传部，市民族宗教委、教育局、文化新闻出版广电局、旅游发展委、体育局、民语委等单位各1名领导。

三、会议议程

会议主持人：

(一)与会人员进行座谈交流发言(重点研讨20__年开展"三月三"活动的创新措施)

(二)自治区有关部门领导发言

(三)座谈发言

(四)自治区民委领导作总结发言

四、其他要求

(一)请各单位于(时间)下午下班前将《参会人员回执表》报至市民族宗教委，联系人：，联系电话(传真)：8888888。

(二)会议安排(时间)晚上住宿，需要安排住宿的与会人员，请在报名时备注。住宿地点：

(三)请市民族宗教委负责草拟市领导发言材料报市政府

办审核。

(四)请市民族宗教委做好相关会务工作安排。

(五)请市委宣传部通知媒体记者随行报道。

_人民政府办公室

20__年_月_日

会议策划方案篇17

一、接待时间：20__年10月2729日

二、接待地点

接机地点：虹桥机场

接待酒店：洋洋显达度假酒店

地址：新客站地区__市交通路2779号(富平路99号)

参观地点：中国迅通电梯有限公司生产基地

世博园

外滩夜景

三、接待对象：_公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责：(负责整个行程的指挥和协调工作)

接待组：(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

秘书组：(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

后勤组：(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)合计人员：24人

五、接待前期准备工作

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

六、后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、经费预算双程飞机票(220__)酒店住宿费(10000)餐费(8000)租车费用(650)观光费用(2500)会议杂务费(1000)后备费用(5000)总计：63150元(人民币)

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议策划方案篇18

人员分工明确

1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人：

（1）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

（2）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。

（3）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。

（5）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

（6）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人：

（1）会议指南，网络传各区一份，自行打印。

（2）领导讲话。人手一份。

（3）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

（4）其他参会人员发言材料。

（5）会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人：

（1）签到发材料。签到时告诉与会者座次。

（2）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。

（3）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。

（4）提出会议纪律要求

（5）会议记录。做好摄影留念。

5、确定用餐负责人：

（1）用餐编组（地区式、自定式）

（2）专家、领导用餐

（3）备用数量（人员增减）

（4）专家餐后休息处

（5）早、晚自助餐用餐人数

（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。

会议策划方案篇19

一、会议设置

1.会议名称：__洽谈会

2.会议时间：_年5月21日～5月26日

3.会议地点：__饭店金色会议大厅

4.会议主题：确定_年合作内容

二、与会人员名单

1.组委会名单(略)

2.客户名早(略)

3.嘉宾名单(略)

三、会议日程安排(略)

四、具体工作安排

1.秘书活动组。落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动;协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等：

2.简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作。

3.资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作;制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。

4.会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等);设计、制发有关礼品。

四、前期工作及进度安排

1月份：印发《关于举办第三届__投资贸易洽谈会通知》;组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。

2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求;完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案;联系前期启动经费;开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案;确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络;配合做好新闻发布会的准备工作。

3月份：确定印发工作大纲;确定证件、礼品等方案;收集汇编活动安排情况;配合完成新闻发布会的工作;基本拟定各工作部经费核定数量。

4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况;对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案;完成有关材料的起草;建立工作简报一天一报制度;落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。

5月份：开始实行每日碰头会制度;召开组委会第二次全体会议即预备会议;参与做好领导活动安排及衔接等工作;按计划实施各项活动，及时报道活动成果;汇总整理会议资料、档案;编制会议经费决算;做好会议的总结、评比、表彰工作。

会议策划方案篇20

活动主题：__省本土资源搭建平台

主标题：__省通管局本土资源搭建平台研讨会

活动宗旨：

__省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项

活动目的：

一、政策支持

二、研讨会活动支持

&1.通管局方面选定主持人选(1名);

2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a.通管局/互联网协会的欢迎词;b.通管局领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;

3.拟定研讨会出席人员名单;

4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;

5.确定内幕人员的提问和回答稿子;

6.确定意外提问紧急处理;

7.本土IDC资源环境及互联网现行状况介绍稿件;

8.两家单位之间共同夙愿;

9.本土具备资源的公司及其介绍(力创科技);

10.IDC知识产权保护政策及实施办法资料;

11.指定协作单位、指定合作单位备选公司;

12.其他未尽事项;

工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);

现行ISPICP申报、审批、使用;

魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充);

批准机房建设的组织指导;

准备礼品和研讨会的费用;7.邀请出席研讨会的领导、嘉宾;

活动目标：

1、参会人数：100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。

4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间事项

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。

07：50到达会场，开始会场外的布置。

08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10会场布置完成，相关人员待命。

09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50播放视频

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05开场白

10：05-10：07护卫领导一入场，播放拉德茨基进行曲

10：07-10：20领导一讲话

10：20鲜花

10：20-10：22护卫领导一退场播放退场音乐

10：22-10：25主持

10：25-10：27护卫领导二入场播放拉德茨基进行曲

10：27-10：35领导二讲话

10：35鲜花

10：35-10：37护卫领导二退场播放退场音乐

10：37-11：10专家演讲：《》

11：10-11：30会议内容

11：30-11：40

11：40-12：00受赠代表讲话(4位)

12：00-12：05领导退场播放会后音乐

12：05-12：15代表入席午餐宴会

12：15-12：20组委会领导：祝酒词

12：20-13：30午餐宴会/体验区开始活动

13：30-14：00欢送嘉宾出场

14：00会场清理

会议策划方案篇21

一、会议时间

定于5月10日至12日,会期3天.

二、会议地点

哈尔滨理工大厦

三、参会人员(30人)

1.华北电力大学__教授、北京交通大学、清华大学、天津大学、哈尔滨工业大学、哈尔滨工程大学、哈尔滨电机厂、哈尔滨大电机研究所、哈电集团、哈尔滨理工大学.

2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表.

四、会议议程见附件.

五、所需经费预算

与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责.详细见附件.

六、工作分工(下设三个工作组)

1.会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置,媒体报道等.成员:韩继超、迟贺2.协调及后勤保卫组:负责经费、食宿安排,纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等.成员:王立坤、张书宽、靳海鹏.

会议策划方案篇22

__年2月13日，将召开__年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确__年的销售工作的重点与方向。

一、会议主题：__年度公司销售工作会议

二、会议时间：__年2月13日08：30-11：30

三、会议地点：公司一楼多功能厅

四、参加人员：

一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰

二、市场部全体人员

三、国贸部全体人员

四、公司各部门主管

五、会议内容：

1、总经理分析行业形式，总结__年公司销售工作思路，作__年销售工作规划，并宣布__年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

2、电子件各办事处作__年销售业绩汇报

3、表彰__年销售先进人员

六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对__年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元);

2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元);

七、会场布置：

1、签到表(2张)

2、会议室宣传横幅：__年度销售工作会议----暨__年度销售先进表彰大会;

3、会议ppt;

4、奖牌制作(六张)：同仁，在__年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为__年度公司销售精英。

特发此证，以资鼓励!

5、台花(一盆);

6、礼炮(两只);

7、花环(六束);

八、注意事项：

1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;

2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!

会议策划方案篇23

一、时间：

待定

二、地点：

待定

三、主题：

团队在我心中

四、组织形式：

本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表（每小组选派三名），参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分，最后以每小组参赛选手的累计得分为标准，评选出优秀学习小组一组，优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下图所示：

宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果

1、比赛规则：每小组各选派三名代表参与比赛；参赛选手的演讲题目是参

赛者根据比赛主题自行拟定；小组出场顺序由组长现场抽签决定，然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排；比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲；每位参赛选手的演讲时限为5分钟；演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾：大家好！我是来自队的队员。今天我演讲的题目是：”的格式开始；每位参赛者演讲结束后，评委进行综合打分，评委评分结束后，由计分员计分，计分方法采用加权平均的方式，每位选手的最终得分现场公布；所有演讲人员演讲结束后，由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分，视为小组最终成绩；小组成绩排名第一的为优秀学习小组。

2、评分标准：本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容，进行综合

评定打分，最高分数为100分。其中，仪表及精神风貌20分，语言组织及表达20分，演讲内容（对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等）50分，时间掌控10分。

3、奖励办法：。

五、会前准备：

1、物品：电脑、投影仪、投影幕布、条幅（规格：6、8M，内容：）、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品（图书3本，电影票60张）、桌花、音响设备、白板（笔）、圆珠笔、桌牌（评委用）、计算器、相机

2、会场布置：条幅提前悬挂；主席台布置一张讲桌并放好桌花；座椅位置调整；评委席布置；打扫卫生；音响设置调试；投影仪（幕布）调试。

3、其它：培训照片幻灯片准备；主持稿；抽签纸。

六、会议流程：

1、5：15会场布置完毕。

2、5：20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。

3、5：30主持人问好，宣布会议纪律；各小报备及组风采展示；晨操《凯歌》

4、5：45领导致词并宣布总结会开始

5、5：50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。

6、6：00各组代表发表演讲，评委打分。

7、7：20宣布评比结果，颁发奖品；合影。

8、7：25公司领导做总结点评

9、7：30填写问卷，会议结束

七、人员保障：

1、评委n位

2、主持人1位

3、计分员1位（立人学校人员）

4、音响师1位

5、摄影师1位

八、附件：《参赛须知》、《评委打分表》、《培训需求调查》

附1：

参赛须知

一、参会要求

1、各参赛选手必须遵守组委会的规定，按时参加开会、抽签、比赛。

2、参赛选手必须在赛前10分钟入场。

3、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲；

4、所有参赛人员必须遵守会场纪律，将手机关闭或打的振动档；不起哄，不喝倒彩，做文明观众，对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。

二、演讲要求

1、比赛采取命题演讲方式进行，演讲稿内容必须围绕“团队在我心中”的主题，结合本次拓展训练培训心得，联系实际工作，突出亮点，主题鲜明。

2、选手参赛必须使用普通话，采用站立式演讲。

3、比赛顺序由抽签决定，选手上场迟到1分钟视为弃权。

4、每位选手比赛时间限定在4—5分钟内，4分30秒以铃声提示，5分钟铃响为扣分时限。如演讲时间低于4分钟或长于5分钟，评委可酌情扣分。

附2：

主题演讲评委打分表

会议策划方案篇24

一、会议效果预测

进行药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。

二、会议目的

1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。

2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。

3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种

三、会议基本策划

1、会议名称：医疗学术推广暨联谊交流会议

2、会议时间：20__.11.25(周)

——20__.11.26(周)

3、会议地点：

4、会议