国际会展合同范本

国际会展合同范本合同编号：__________甲方（主办方）：__________乙方（参展方）：__________鉴于甲方为专业会展主办方，具备举办国际会展的资质与经验；乙方为有意参展的企业/个人，且甲方愿意接受乙方的参展申请，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就乙方参加甲方组织的国际会展的有关事宜，达成如下合同：第一条会展基本信息1.1会展名称：__________1.2会展时间：__________至__________1.3会展地点：__________1.4会展主题：__________第二条参展费用2.1乙方参展费用包括但不限于展位费、搭建费、会刊广告费等，具体费用项目及金额详见附件一《参展费用明细表》。2.2乙方应在合同签订后__________日内支付参展费用的__________%作为定金，余款应于会展开始前__________日内付清。第三条展位分配与使用3.1甲方应根据乙方申请及会展实际情况，为乙方合理分配展位，具体展位号、面积、位置详见附件二《展位分配图》。3.2乙方应遵守甲方关于展位使用的相关规定，不得擅自转让、出租或与他人共享展位。第四条会展服务4.1甲方应向乙方提供包括展位搭建、会刊广告、现场服务等在内的会展服务，具体服务内容详见附件三《会展服务项目表》。4.2甲方应对乙方参展过程中遇到的问题提供及时、有效的解决方案。第五条知识产权保护5.1乙方应保证其参展展品、宣传材料等不侵犯他人知识产权，如因此产生纠纷，乙方应承担全部法律责任。5.2甲方有权要求乙方提供相关知识产权证明文件，乙方应予以配合。第六条违约责任6.1如乙方未按约定时间支付参展费用，甲方有权取消乙方参展资格，定金不予退还。6.2如甲方未按约定提供展位或会展服务，乙方有权解除合同，甲方应退还乙方已支付的全部费用。第七条争议解决7.1本合同履行过程中如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条合同附件8.1本合同附件包括但不限于：附件一：《参展费用明细表》附件二：《展位分配图》附件三：《会展服务项目表》8.2本合同附件与合同具有同等法律效力。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展结束日。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日[以下空白]注：本合同仅供参考，具体条款请根据实际情况与法律顾问协商确定。以下为特殊应用场景及相关说明：一、特殊应用场景一：不同国家或地区的参展商参加国际会展应用场合：当参展商来自不同国家或地区时，可能涉及到货币兑换、关税、进口手续等问题。需要注意的条款及说明：1.在参展费用部分，应明确指出支付货币种类，避免因货币兑换问题产生纠纷。2.在展位分配与使用部分，应考虑进口手续及关税，为参展商提供必要的协助。3.在违约责任部分，应考虑不同国家或地区的法律法规，明确违约责任的具体承担方式。二、特殊应用场景二：会展延期或取消应用场合：由于不可抗力等原因，可能导致会展延期或取消。需要注意的条款及说明：1.在会展基本信息部分，应明确指出甲方有权根据实际情况调整会展时间、地点等。2.在违约责任部分，应考虑不可抗力因素，明确甲方在会展延期或取消情况下的责任。3.在争议解决部分，应明确不可抗力情况下双方协商解决争议的具体方式。三、特殊应用场景三：参展商展品知识产权纠纷应用场合：参展商展品可能涉嫌侵犯他人知识产权。需要注意的条款及说明：1.在知识产权保护部分，应明确乙方在展品知识产权方面的责任，如提供相关证明文件等。2.在违约责任部分，应明确乙方在侵犯他人知识产权情况下的责任。3.在争议解决部分，应明确知识产权纠纷的解决方式，如仲裁、诉讼等。四、特殊应用场景四：会展现场安全问题应用场合：会展现场可能存在安全隐患，如火灾、拥挤等。需要注意的条款及说明：1.在会展服务部分，应明确甲方在安全保障方面的责任，如提供消防设施、安全通道等。2.在违约责任部分，应明确甲方在发生安全事故情况下的责任。3.在争议解决部分，应明确安全事故纠纷的解决方式。五、特殊应用场景五：参展商临时增加展位需求应用场合：参展商在会展期间可能因业务发展需要，要求增加展位。需要注意的条款及说明：1.在展位分配与使用部分，应明确甲方有权根据实际情况调整乙方展位，如有剩余展位，可优先满足乙方需求。2.在参展费用部分，应明确增加展位所产生的额外费用及支付方式。3.在违约责任部分，应明确双方在展位调整过程中的责任。在实际操作过程中，可能遇到的相关问题及注意事项：1.甲方应密切关注会展相关法律法规的变化，确保合同条款的合法性。2.乙方在签订合同前，应充分了解甲方举办的会展情况，以免产生误解。3.双方在履行合同过程中，应保持良好沟通，及时解决争议。原始合同所需详细附件：1.附件一：《参展费用明细表》——详细列出乙方应支付的各项费用，包括展位费、搭建费、会刊广告费等。2.附件二：《展位分配图》——明确乙方展位的具体位置、面积、编号等信息。3.附件三：《会展服务项目表》——详细列出甲方为乙方提供的各项会展服务，如展位搭建、会刊广告、现场服务等。在国际会展合同范本的基础上，针对不同特殊应用场景，双方应充分了解并关注相关法律法规，明确各自权利义务，以确保合同的顺利履行。在合同签订及履行过程中，双方应保持良好沟通，共同解决可能出现的问题。国际会展合同范本多方为主导时的，附件条款及说明：1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：a.展会布局与设计：甲方有权根据整体布局和设计要求对乙方展位进行指导和调整，乙方需遵守甲方的布局与设计规定。b.展品审核：甲方有权对乙方展品进行审核，确保所有展品符合展会主题和标准，乙方应在规定时间内提供必要的展品信息。c.营销与推广：甲方负责整个展会的营销与推广活动，乙方需配合甲方进行联合营销活动，提升展会效果。d.知识产权保护：甲方应制定知识产权保护措施，对展会期间的侵权行为进行处理，乙方应遵守甲方的知识产权保护规定。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：a.展位特殊要求：乙方有权根据自身需求提出展位特殊要求，甲方应在能力范围内尽量满足乙方的需求。b.展品运输与仓储：乙方有权要求甲方提供展品运输与仓储服务，甲方应确保展品安全并及时送达展位。c.专业观众邀请：乙方有权要求甲方邀请专业观众，甲方应积极配合并采取措施吸引专业观众参观。d.展会服务与支持：乙方有权要求甲方提供专业的展会服务与支持，包括展位搭建、现场服务等，甲方应确保服务质量满足乙方需求。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：a.中介服务内容：第三方中介应提供的服务内容应在合同中明确列出，包括但不限于展位预订、展品运输、市场推广等。b.费用结算：涉及第三方中介的费用结算方式应在合同中明确，包括支付时间、支付方式等。c.责任分配：第三方中介在展会中的责任和职责应在合