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人力资源知识人力资源帮助onlyit企业管理软件使用手册-人力资源[]草稿文件[√]正式文件[]更改正式文件 始导入 42.1.1了解导入文件 42.1.2录入用户数据 92.1.3导入数据到软件系统 9 2.2.4录入工资数据 222.2.5审核工资数据 222.2.6工资单数据快捷录入 22 2.3.1设置员工打卡号 402.3.2定义考勤机 412.3.3打卡数据采集 442.3.4员工考勤班次 462.3.5生成考勤结果 482.3.6考勤月帐中用脚本生成自定义统计数据 52勤机的考勤、建立工资单等。2操作描述详细介绍各模块的使用操作。2.1.1了解导入文件规定的格式修改导入文件，才能把员工资料顺利导入到软件系统中。2.1.1.1模板文件于下载软件文件的dll目录下，如图：2.1.1.2模板文件格式请不要对每页的名称做修改。各页的第一行，这个软件系统有特殊规定，一般不允许修改,有些特殊的，如员工资料可范围内添加列。标题为蓝色的列不能为空。标题为红色的列不能为空并且不能重复，如工号以及相关编码(如部门编号等)。2.1.1.2.1分公司页编号列不能为空并且不能重复。名称列不能为空。2.1.1.2.2部门页部门页定义部门的信息，所有的部门必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。分公司字段必须是在分公司页中已经定义的，可以填分公司名称也可以填分公司编号。2.1.1.2.3级别页级别页定义岗位级别的信息，所有的级别必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。2.1.1.2.4岗位页面定义，才能被其他页面引用。部门编码字段必须是在部门页中已经定义的部门，级别必须是在级别页中已经定义的级别。2.1.1.2.5民族页义民族的信息，所有的民族必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。2.1.1.2.6技术职称页。2.1.1.2.7最高学历页引。2.1.1.2.8最高学位页引。2.1.1.2.9政治面貌页。2.1.1.2.10员工数据页，员工数据里面列出了常用的，不需要的列可以删掉。部门、员工编号、姓名、状态4列不允许删除。名称。部门、岗位、职称、民族等列的值必须是在相应的页面中已经定义的。婚姻状况列只能在如下范围内选择：未婚、已婚、离异、不详。性别列只能在如下范围内选择：男、女。2.1.1.2.11完整的资料内容页完整的资料内容页定义了所有员工数据页允许的列的名称。2.1.1.2.12关于自定义信息的导入)扩展熟悉)。整理导入模板的时候可以通过扩展一、扩展二到扩展八导入，注意保持导入模板中第一行扩展一、扩入模板中第一行还是扩展一，里面的内容填具体健康证。2.1.2录入用户数据件复制一份，然后在复制的文件中录入用户自己的员工资料记录。 (ett扩展名)。2.1.3导入数据到软件系统导入请先备份导入的文档，以防万一发生数据丢失。2.1.3.1操作步骤选择导入文件选择文件中要导入的页面,不需要导入的信息，请把勾去掉。开始导入数据根据错误提示信息耐心修改导入错误错误提示请从上往下修改，因为后面的错误可能是因为前面的错误引起的。2.1.4导出数据到文件导出到文件。系统xs要介绍如何在软件系统中建立工资单。2.2.1准备工作2.2.1.1建立工资科目科输入，必须通过计算公式计算。这个数值决定了工资科目在工资单中的排列顺序。2.2.1.2工资单类型工资单类型用于区分工资单的不同类型。2.2.1.3帐套设置置工资单的工资科目集合与计算公式。选择或不选择，也可右键鼠标，批量修改。帐套的计算公式。2.2.1.4所得税率组所得税率组主要用于计算员工的个人所得税。2.2.2创建工资单步骤进入录入界面点击新增按钮，进入工资单条件定义来改变选择或不选择，也可右键鼠标，批量修改。值，那么必须在这里把工资科目选上。工资表的所需要的工资科目的快速选择择某一帐套，把该帐套的工资科目集合与计算公式迅速拷贝到工资单。点击确定按钮，即可生成一张简单的工资单。2.2.3编辑计算公式便的计算工资科目的值。计算公式具体的语法规则请看学习导航的脚本说明。把该帐套的计算公式拷贝到工资单。运算符加到计算公式中。公式里可以添加的函数可添加到计算公式中。1.cal_tax(应税额)：计算个人所得税。参数应税额是员工所有收入中应缴税部分的工资2.cal_tax_org(税后金额)：根据税后的金额计算税前的金额。参数税后金额是员工税后改成并且caltaxgrpA’)表示按1600起征计算个人所得税，taxgettopfactor据税前金额计算应缴税的税率,税率分组是。税率5.tax_get_top_factor_grp(税前金额,税率分组)：根据税前金额、税率分组计算应缴税率。taxgettopdeduct：根据税前金额计算速算扣除数,税率分组是。除数。起来。要改成某一工资科目的名称或代码，并且用单引号括起来。引号括起来。参数subject_id要改成某一工资科目的名称或代码，并且用单引号括起来。用单引号括起来。参数subject_id要改成某一工资科目的名称或代码，并且用单引号括起来。公式里可以直接使用的员工参数可添加到计算公式中。工参数可以直接获得员工的数据信息，使用员工参数必须把计算结合员工资料选上：工资科目选择测试修改公式试公式，按提示信息修改有错误的地方。完成公式输入，完成公式输入。2.2.4录入工资数据直接在工资单里输入员工工资数据。根据计算公式，计算相关科目的值算相关科目的值。如果需要调整员工或工资科目，请点击。保存工资单2.2.5审核工资数据确认工资单数据无误后，可以点击，完成工资单的最后工作，只有审核完成的工资单数据，才会反应到报表等地方。2.2.6工资单数据快捷录入2.2.6.1历史工资单如果你的系统中已经有历史工资单了，那么新的工资单你可以直接从历史工资单拷贝数据。进入历史工资单选择界面工资单是否有该条记录。工资单是否有该条记录。选择列表示本次选择是否选中。该选择如果没勾上，则会只显示新工资单中已经有的员工。该选择如果没勾上，则会只显示新工资单中已经有的工资科目。和工资科目。该选择如果没勾上，则新工单不会拷贝历史单的计算公式。标，批量修改。可右键鼠标，批量修改。点确定按钮，完成历史单的拷贝。2.2.6.2工资标准拷2.2.6.2.1编辑工资科目同一员工可以有多条工资标准记录，但是开始月份和结束月份请不要重叠。直接输入各工资科目的值，只有可以编辑的工资科目，才会显示出来。2.2.6.2.2在工资单拷贝工资标准数据进入选择工资标准界面批量修改。也是无效。被选择了，也是无效。点确定按钮，完成工资标准的拷贝。2.2.6.3计件工资件工资的录入本章节不作说明。2.2.6.3.1编辑相关工资科目如果系统中没有对应计件工资的工资科目，那么要增加相应的工资科目。2.2.6.3.2设置计件工序对应的工资科目不同的计件工序可以设置对应不同的工资科目，也可以设置对应相同的工资科目。2.2.6.3.3在工资单拷贝计件工资数据进入选择工资标准界面点击左边的月份，可选择计件工资的月份。。也是无效。被选择了，也是无效。效。点确定按钮，完成计件工资的拷贝。2.2.6.4保险费用需要设置对应的保险类型。2.2.6.5考勤统计台帐工。2.2.6.6绩效考核2.2.6.7罚款记录款记录产生的金额不会自动拷贝到工资单，需要手工拷贝。罚款记录的录入界面：2.2.6.7.1编辑相关工资科目如果系统中没有对应罚款金额的工资科目，那么要增加相应的工资科目。2.2.6.7.2在工资单拷贝罚款数据进入选择罚款数据界面选择拷贝的罚款记录的开始日期和结束日期。选择罚款金额对应的工资科目。点确定按钮，完成惩罚金额的拷贝。注意只有工资单中已经有的员工的罚款记录才有效。2.2.6.8奖励记录工资单，需要手工拷贝。奖励记录的录入界面：2.2.6.8.1编辑相关工资科目如果系统中没有对应奖励金额的工资科目，那么要增加相应的工资科目。2.2.6.8.2在工资单拷贝奖励数据进入选择奖励数据界面选择拷贝的奖励记录的开始日期和结束日期。不同的奖励种类可以设置对应不同的工资科目，也可以设置对应相同的工资科目。如果奖励种类没有设置对应的工资科目，则对应到默认科目。点确定按钮，完成奖励金额的拷贝。注意只有工资单中已经有的员工的奖励记录才有效。2.2.6.9宿舍费用宿舍费用拷贝到工资单类似于奖励记录。软件系统可以直接连接一部分型号的考勤机，采集打卡数据。对于不能直连的考勤机，者直接手工录入考勤结果。户，可以跳过考勤机连接部分。号：2.3.1设置员工打卡号只能设置了员工的打卡的卡号，才能把员工的打卡记录和员工联系在一起(无考勤机的可以不设置)。考勤卡号即为员工打卡号。2.3.2定义考勤机考勤机的信息需要在软件系统里面设置。2.3.2.1考勤机驱动定义请确认软件系统的dll文件目录下是否有相应的驱动程序，如果没有请到我们网站下载。2.3.2.2考勤机定义参数设置说明tcp_ip：考勤机的ip地址。tcp_port：考勤机的端口号。file_style：考勤机生成的打卡文件的类型——‘A’为用‘,’分隔各字段的文件；lendate长度。hh:mi:ss。file_path:保存打卡数据文件的目录。系统采集考勤机打卡数据时，会生成打卡数据有两个子目录：log和original_log，其中original_log子目录下保存了系统从考勤下的文件都可以用记事本直接打开，以便于用户查错。se删除0不删除。文本格式需要配置file_style,卡号、日期、时刻等信息。中控考勤机、依时利考勤机、舒特考勤机需要配置tcp_ip参数。机需要配置com_id参数。有的驱动如中控、依时利同时支持网络采集和串口采集，如果配置了tcp_ip参数则按照网络采集，如果该参数清空则按照串口采集。码。2.3.2.3考勤机测试义的正确性，定义完成后，需要先测试：1.测试以前请先确认考勤机已经正确的安装连接到你的电脑上了。2.点击按钮，系统将会开始连接考勤机，并采集打卡数据。3.如果有错误，请按错误提示，耐心修改考勤机定义的参数值。4.参数file_path指定的目录下，original_log子目录下保存了系统从考勤机采集到的可以用记事本直接打开，以便于用户查错。2.3.3打卡数据采集采集打卡数据，即可以直接从考勤机中采集，也可从打卡文件中导入。从文件导入打卡数据个字段。从考勤机中采集选择需要采集的考勤机如果是手工采集，直接点击，如果是自动采集，需要设置采集时间，点击。至此，员工打卡已经导入的软件系统。2.3.4员工考勤班次员工排班信息。2.3.4.1.1考勤班次定义。2.班次以空时间段为结束标志,所以各段之间不能有空时间段。3.每设置或修改时间请按保存班次资料。果否，则按照正点上班计算。5.延后是否计入表示比正点下班晚打卡的时候下班时间是否按照实际打卡时间还是正点时间计算。如果否，则按照正点下班计算。时间都设置为0。不刷，如果有后续刷卡记录则自动补卡,刷了也不判断迟到早退。8.是否加班标志用来指示该段时间是否计算到加班时间里。9.折算系数主要用于加班，比如1小时按照1.5倍计算则填1.5。2.3.4.1.2设置员工班次可以直接右键，给每个员工排班。这里，通过双击设置员工班次。点击，可以批量排班。修改日期，点检索按钮，可以改变显示的班次日期。2.3.5生成考勤结果2.3.5.1打卡数据处理结合员工排班，处理打卡数据后，就能生成员工的考勤日帐。先设置要处理的打卡记录的时间段。点击按钮。右边列表将会显示符合条件的打卡数据。点击，将开始打卡数据的的处理，如果打卡数据比较多，可能会比较慢，请耐心等待。2.3.5.2查看考勤日帐打卡数据处理后，可在考勤日帐查看处理的结果。设置好检索条件后，点击检索按钮，即可查询。考勤日期也可手工修改，双击记录，即进入修改界面。2.3.5.3考勤月帐月帐单据。设置考勤月帐的月份和对应的开始结束时间段。点击，即可根据考勤日帐和其他一些考勤信息，生成当月的考勤月帐。考勤月帐也可直接在界面上手工修改录入。数据生成后按保存。点击审核后，月帐信息可反应到报表等地方。2.3.6月帐中用脚本生成自定义统计数据，行。可以在这个函数里面编写脚本用来生成一些扩展数据。涉及的脚本函数timer_stat_list：timer_stat_list函数用于根据timer_list产生统计数据，包括3个参数，第一个参数为sumtotalminute)限定，比如某一天、某种错误等，符合sql条件语法intfunc_stat_ext(){timer_stat_list('001','sum(on_late_minute)',"process_result='A'");return1;};AB的出勤次数intfunc_stat_ext(){timer_stat_list('001','sum(1)',"total_minute>0andclass_idin(‘A’,’B’)");return1;};下面表中给出了timer_list表里面的具体定义。class_datedatecreate_user_idclass_id刻11off_time_1off_time_2off_time_3off_time_4off_time_5otalminuteoff_early_minuteprocess_resultnualresultidmanual_result_valtidesultvaleinfo缺勤分钟数tVoucherCreateSetcharbegdatecharenddate{TSQLCAdbio,list_dbio;chartimer_per_day_hours[20],tmp[22];TDict*dict;intid;Dict_Prepare("timer_overtime_type");Dict_Prepare("timer_leave_type");//1天对应的小时数dbio.R("selectper_day_hoursfromtimer_para");elsestrcpy(timer_per_day_hours,"8");Clear_Timer_Stat_Val();//出勤天数atValdbio//出勤总计小时nuteatValdbio//出勤天数按照班次list_dbio.R("selectclass_id,namefromtimer_class_deforderbyclass_id");{sprintf(tmp,"001.%s",list_dbio.GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){andclass_id='%s'andtotal_minute>0""groupbyemp_id",beg_date,end_date,list_dbio.GetRes(0));};list_dbio.Next();};//迟到次数dbio.R("selectemp_id,sum(1)fromtimer_listwhere(class_datebetween'%s'and'%s')"atValdbio//迟到累计/小时'%s'and'%s')"atValdbio//早退次数dbio.R("selectemp_id,sum(1)fromtimer_listwhere(class_datebetween'%s'and'%s')"andoffearlyminutegroupbyempidbeg_date,end_date);atValdbio//早退累计/小时dbio.R("selectemp_id,sum(off_early_minute)/60.0fromtimer_listwhere(class_datebetween'%s'and'%s')"andoffearlyminutegroupbyempidbeg_date,end_date);atValdbio//缺勤次数ensandsatValdbio//缺勤累计/天nd'%s')"atValdbio//加班次数nsand'%s')"atValdbiodict=Dict_Get_Set("timer_overtime_type");{sprintf(tmp,"008.%s",dict->GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){'%s')"eidsgroupbyempidbegdateenddatedictGetRes};dict->Next();}//加班累计/小时atValdbiodict=Dict_Get_Set("timer_overtime_type");{sprintf(tmp,"009.%s",dict->GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){ewhereeidsgroupbyempidbegdateenddatedictGetRes};dict->Next();}//折算加班累计/小时atValdbiodict=Dict_Get_Set("timer_overtime_type");{sprintf(tmp,"010.%s",dict->GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){dbioRselectempidsumhoursfactorminutesfactor.0)fromtimer_overtimeeidsgroupbyempidbegdateenddatedictGetRes};dict->Next();}//请假次数atValdbiodict=Dict_Get_Set("timer_leave_type");{sprintf(tmp,"011.%s",dict->GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){oupbyempidbegdateenddatedictGetRes};dict->Next();}//请假累计/小时atValdbiodict=Dict_Get_Set("timer_leave_type");{sprintf(tmp,"012.%s",dict->GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){eandleavetypeid='%s'groupbyGetRes};dict->Next();}//出差累计/天atValdbio//调休累计/天floatdays,hours;chardays_str[55];{sprintf(days_str,"%.4f",days);dbio.SetValue(1,days_str);dbio.Next();}//dbio.Drop_Field(2);atValdbio//停工放假累计/天'%s')"atValdbio////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////考勤加班次数dbio.R("selectemp_id,sum(1)fromtimer_listwhere(class_datebetween'%s'and'%s')"atValdbiolist_dbio.R("selectclass_id,namefromtimer_class_deforderbyclass_id");{sprintf(tmp,"030.%s",list_dbio.GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){dovertimeminute"groupbyemp_id",beg_date,end_date,list_dbio.GetRes(0));};list_dbio.Next();