加油卡管理制度

加油卡管理制度加油卡管理规程加油卡管理规程范本（精选3篇）第一条为确保支队加油卡使用流程的严格控制，明确权限人与责任人，实现充值与使用的记录化，确保信息的真实性、完整性与准确性，为单位车辆消耗核算提供依据，特制定本管理规程。第二条加油卡的充值及每月使用明细与支出款项的核准由综合科负责，驾驶员则负责加油卡的保管与使用登记，并对使用记录的数据负责。第三条支队仅办理一张加油卡，领用者即为其责任人。车辆可凭此卡在中石油任意加油点进行加油。第四条当加油卡余额低于500元时，驾驶员需提出充值申请，经单位领导审批后，由综合科进行充值。第五条车辆加油时，驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期及加油车辆信息。第六条加油完成后，设备将自动打印加油小票，驾驶员应及时索取。若因疏忽导致小票丢失，驾驶员需在当日提交书面说明，并经单位领导核实签字，同时做好加油记录。第七条加油当日，驾驶员应将小票提交至综合科，并补充填写当日加油金额及卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。第八条当加油卡充值金额用尽后，综合科将进行汇总，并按照充值流程要求将加油小票附于表后。第九条驾驶员在出车前应检查车辆油量，并及时补充，以确保车辆能够安全返回。第十条加油卡严禁用于私家车或朋友车辆的加油。第十一条若加油卡遗失，应立即通知主卡管理人员进行挂失处理，否则使用人需自行承担损失责任。为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止问题发生，提升车辆使用效率，特制定以下规定：1.公务加油卡实行统一管理，办公室严格遵守上级文件规定，结合本单位实际情况管理油卡。2.自20XX年1月1日起，严禁为私车加油，严格执行公务加油卡使用制度，实现一车一卡，由办公室统一管理公车与加油卡，定期充值，并做好登记记录。在使用过程中，办公室负责监督、检查与控制车辆使用及用油情况。3.实行领导审批、专人负责、陪同加油、使用登记等具体措施，使用加油卡后及时填写《公务加油卡使用登记表》，以备办公室及相关负责人检查、上报与监督。4.禁止现金加油，车辆使用人员在使用前应仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由使用现金加油。如遇特殊情况，须经办公室相关负责人及分管领导批准，并在办公室油卡管理员处报备，否则不予报销。5.严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车需实时上报备案。6.实行公开公示制度，接受监督。每季度在本单位公开公示公车行驶里程、油耗、维修费用及公务加油卡使用情况。7.实行定期检查机制，每半年检查一次公车使用及公务油卡使用情况，及时整改，规范车辆统一停放。8.公车取消后三个工作日内注销配套油卡。9.本规程已通过科协班子研究通过，自20XX年1月1日起实施。为规范车队加油卡使用管理，遵循“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理规程。1.车队的加油卡主卡及所有副卡由专人统一管理。2.加油卡主卡及所有副卡需分别设立台账，并由专人负责记账。3.主卡充值时，由管卡人至中石化加油站使用公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。4.主卡及时分配至各副卡，分配时需开具相应的分配充值小票。充值小票交记账员记入主卡及各副卡对应的台账。5.主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票金额是否与分配至各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后方可履行报账手续。6.车队每次加油，需由管卡人与司机两人一同至加油站加油，并开具加油小票。加油完成后，及时交记账员记入相应的副卡台账，司机与管卡员需在加油小票及台账上签字确认。如特殊原因管卡人无法陪同司机加油，可由综合科领导指定车队人员陪同司机加油。7.如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借用本车油卡随车使用。车辆在外地加油时需开具加油小票，返回