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文档简介

布草间管理制度1.目的和适用范围本制度旨在规范企业布草间的管理，确保布草的有效利用、妥当保管，并提高生产效率和质量。适用于全部涉及布草使用和管理的部门和员工。2.定义和缩写布草间：指企业内用于存放和管理布草的特地房间或区域。布草：指包含床单、被套、浴巾等在内的各类纺织品。供应商：指企业所采购布草的供应商。3.布草采购3.1采购流程部门负责人填写布草采购申请单，包含所需品种、数量、规格、质量要求等信息。申请单经部门负责人审批后，提交给采购部门。采购部门依据申请单，与供应商进行洽谈、比价，并选择合适的供应商。采购部门与供应商签订采购合同，并监督供应商按合同要求交付布草。采购部门收到布草后，进行验收，确保质量符合合同要求。3.2布草质量掌控采购部门负责建立布草质量标准，并与供应商沟通确认。验收时，采购部门检查布草的尺寸、颜色、纱线等指标是否符合标准。如发现质量问题，采购部门应及时联系供应商协商解决，确保交付的布草质量符合要求。4.布草使用与归还4.1领用流程部门负责人依据实际需要填写布草领用申请单，包含领用数量、领用日期等信息。申请单经部门负责人审批后，提交给物资管理部门。物资管理部门依据申请单，核实库存数量，并依照先入先出原则发放布草。4.2布草使用布草使用人员应依照布草使用布置，合理使用布草，并保持布草的清洁和乾净。不得使用布草作为其他用途，如毛巾擦拭设备、清洁地面等。4.3布草归还布草使用人员在使用结束后，应将布草归还给物资管理部门。归还时，物资管理部门将进行布草数量的核实，并记录归还日期和状态。5.布草保养与维护和修理5.1保养要求布草使用人员应依照规定的洗涤方式和洗涤剂进行布草的清洗。不得使用漂白剂等对布草造成损害的料子和方式进行清洗。5.2维护和修理与更换如发现布草存在破损、褪色等问题，使用人员应及时向物资管理部门报告并送修。物资管理部门应对破损的布草进行维护和修理或更换。6.布草库存管理6.1库存清点物资管理部门定期对布草库存进行清点，确保库存数量准确。6.2盘点差别处理如在盘点过程中发现库存数量与记录不符，物资管理部门应及时调查原因，并记录差别情况。如差别属于实际库存减少，物资管理部门应调查原因，追究责任并采取措施防止仿佛情况再次发生。7.布草报废处理7.1报废标准布草因破损、污渍等无法连续使用的，被视为报废。7.2报废流程使用人员发现布草存在报废情况时，应将报废布草报告给物资管理部门。物资管理部门进行核实后，将报废布草记录在报废清单中。报废布草经公司负责人审批后，由物资管理部门进行统一处理，可以选择进行销毁、捐赠或其他合适的可行方式。8.惩罚措施对于违反本制度的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分措施，包含但不限于警告、记过、记大过、降职、开除等。9.附则本制度由企业管理负责人负责解释并进行必需的修改和

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