首饰保管与管理制度

首饰保管与管理制度1.目的和适用范围本《首饰保管与管理制度》旨在规范公司内部首饰的保管与管理，确保首饰资产的安全性和合规性，适用于全体员工及相关部门。2.定义和缩写首饰：指公司的珠宝、金银首饰等各类宝贵物品。MCC：负责首饰管理与保管的主管部门，即珠宝首饰管理委员会。3.首饰保管措施3.1首饰保管场合公司设立特地的首饰保管室，该室由MCC负责管理，并设有特地的保管柜。首饰保管室仅限MCC成员和经批准的员工进入。3.2首饰保管责任人MCC应指定特地的首饰保管员，并依照岗位职责订立相关责任制度。首饰保管员应进行严格的审查和验证，并记录首饰进出情况。3.3首饰保管记录首饰保管员应记录首饰的基本信息，包含名称、数量、规格、重量、购买日期、存放位置等，以确保对首饰资产的跟踪和管理。3.4首饰保管措施首饰进出库必需严格依照制度规定的流程进行，填写相应的申请和审批表格，并由相关责任人进行审核和批准。首饰的存放位置应合理划分，采取锁设保管柜、存放柜等措施，确保首饰的安全性。针对不同类别的首饰，应实施分类存放和标识，以便于管理和查找。MCC应定期对首饰进行清查和盘点，确保库存与记录的全都性。4.首饰借用和归还流程4.1首饰借用申请员工如需借用首饰，应向MCC提出书面申请，明确借用用途、借用期限等信息，并由上级主管部门审批。4.2首饰借用审批MCC应依据申请的合理性和用途，进行审查和审批，并填写相关的借用登记表，明确借用的首饰及期限。4.3首饰借用管理借用人应妥当保管借用的首饰，严禁私自转借、遗失、拆卸、改动或超期借用。在借用期限届满前，借用人应提前申请续借或及时归还，经MCC审核同意后方可操作。MCC应定期对借用首饰进行检查和核对，确保借用情况的准确性和合规性。4.4首饰归还流程借用期限届满或借用用途完成后，借用人应及时归还首饰，并向MCC填写归还登记表。MCC应进行首饰的验收和清点，确保归还的首饰与借用登记的全都性。如首饰在借用期间损坏或遗失，借用人应承当相应的责任，并按市场价格进行赔偿。5.首饰巡查和安全掌控5.1首饰巡查频率MCC应布置定期的首饰巡查，确保首饰的安全和完整性。巡查频率依据具体情况敏捷布置，一般不少于一个月一次。5.2首饰巡查内容对首饰保管室及保管柜进行全面检查和清理，确保设施和柜门的正常运作。对首饰存放位置进行核对和确认，确保分类存放和标识的准确性。对首饰的数量和记录进行核对，确保库存与记录的全都性。5.3首饰安全掌控公司应建立完善的首饰安全掌控机制，包含但不限于以下措施：安装安防监控设备，确保首饰保管室的安全监控和管理。订立内部防火、防盗和祸害保护措施，确保首饰的安全性。加强首饰保管室的出入管理，严禁非授权人员进入。6.首饰报废和处理对于不再使用或严重损坏的首饰，应进行合理和规范的报废和处理，具体流程如下：员工应向MCC提出书面报废申请，并说明报废原因和报废数量。MCC应对报废申请进行审核和批准，并填写相关的报废登记表。报废的首饰应进行清点、验收和登记，由MCC依照公司相关规定进行处理。7.违规处理和责任追究对于违反本制度的员工，公司将视情节严重性采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、暂时停止借用资格、降低岗位级别、解除劳动合同等。对于损坏首饰、遗失首饰或其他严重违规行为的员工，公司将追究其法律责任，并依照公平、