大学计算机基础 Ecel简介

5.1Excel概述

5.2Excel的基本操作

5.3工作表的管理和格式设置

5.4数据图表

5.5数据的管理和分析

2

本次课主要内容：

(1)Excel的特点

(2)Excel的启动、退出

(3)Excel窗口组成

(4)工作簿、工作表、单元格

(5)数据输入

(6)编辑单元格

重点：数据输入、编辑单元格

Excel简介

Excel是办公软件Office的重要成员，其主要

功能是方便地制作各种电子表格。在其中可使用

公式对数据进行复杂的运算、把数据用各种统计

图表的形式表现得直观明了，甚至可以进行一些

数据分析工作。Excel具有十分友好的人机界面

和强大的计算功能，已成为国内外广大用户管理

公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表

格的首选工具。

5.1Excel概述

5.1.1Excel的特点

1、工作表管理：具有强大的电子表格操作功能，用户可以在表格上，随意

设计、修改自己的报表，并且可以方便地一次打开多个文件和快速存取它

们。

2、数据库的管理：对数据库进行管理是Excel最有特色的功能之一。工作

表中的数据是按照相应行和列保存的，加上相关处理数据库的命令和函数,

使Excel具备了组织和管理大量数据的能力。

3、数据分析和图表管理：除了可以做一般的计算之外，还以丰富的格式设

置选项、地图功能项为直观化的数据分析提供强大的手段，可以进行大量

的分析与决策方面的工作，为数据优化和资源配置提供帮助。

可以根据工作表中的数据源迅速生成二维或三维的统计图表，并对图

表中的文字、图案、色彩、位置、尺寸等进行编辑。数据地图工具可以使

数据信息和地理位置信息有机地结合起来，完善电子表格的应用功能。

5.1.1Excel的特点

4、对象的链接和嵌入：利用Windows的链接和嵌入技术，用户可以将其

他软件制作的内容，插入到Excel的工作表中，当需要更改图案时，只要

在图案上双击鼠标左键，制作该图案的软件就会自动打开，修改、编辑

后的图形也会在Excel中显示出来。

5、数据清单管理和数据汇总：可通过记录单添加数据，对清单中的数据

进行查找和排序，并对查找到的数据自动进行分类汇总。

6、数据透视表：数据透视表中的动态视图功能可以将动态汇总中的大

量数据收集到一起，可以直接在工作表中更改“数据透视表”的布局，

交互式的“数据透视表”可以更好地发挥其强大的功能。

7、Excel和Web：Excel使用“Web查询”功能可以创建并运行查询来检

索因特网上的数据，可在Internet上共享工作簿，通过电子邮件发送工作

簿，还可以将工作表或图表中的数据转换为可在网上邮寄的Web数据页，

能够将工作簿或工作表另存为网页并在Internet上发布。

5.1.2Excel的启动、退出

（-）启动

法一：“开始”一“程序”_aMicrosoftExceP

法二：直接双击桌面上的Excel快捷图标

法三：双击一个Excel文件

（二）退出

法一：“文件”一“退出”

法二：点击“关闭”按钮x”

5.L3Excel窗口组成

是工作表的名称

5.2Excel的基本操作

1.工作簿：指在Excel中用来保存并处理数据的文件，它的扩

展名是.XLS。〕

2.工作表：工作簿中的每一张表称为工作表。如果把一个工作

簿比作一个帐本，一张工作表就相当于帐本中的一页。在一个工

作簿中，可以最多有255个工作表。每张工作表都有一个名称，

显示在工作表标签上，新建的第一张工作表默认的标签为Sheetl,

第二张工作表为Sheet2,依此类推。新建的工作簿文件会根据设

定同时新建若干张空工作表，用户可以根据需要增加或删除工作

表。每张工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，行号的

编号在屏幕中自上而下从“1”到“65536”，列号则由左到右采用

字母“A”，"B”，…，“Z”，“AA”，“AB”，・・.，

“AZ"，・・.，“IA”，“IB”,•••,“IV”作为编号。

3.单元格：工作表中的每个格子称为单元格，是工作表的

最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格中所

输入的数据，可以是一组数字、一个字符串、一个公式、一

个图形或一个声音等。选定的单元格称为活动单元格。

5.2.2数据输入

在工作表中输入数据有许多方法，可以通过手工单个输

入，也可以在单元格中自动填充数据或在多张工作表中输入

相同数据，如:在相关的单元格或区域之间建立公式或引用函

数。当一个单元格的内容输入完毕后，可用方向键、回车键

或者Tab键使相邻的单元格成为活动单元格。

1.单元格、单元格区域的选定

在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格。当一

个单元格成为活动单元格时，它的边框变成黑线，其行、列号

会突出显示，用户可以看到其坐标，单元格右下角的小黑块称

作填充柄，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。

选定单元格、区域、行或列的操作如下页表所示。

2.数据的输入

每个单元格最多可输入32000个字符。输入结束后按回车

键、Tab键或鼠标单击编辑栏的7按钮均可确认输入。按

Esc键或单击编辑栏的“X”按钮可取消输入。单元格的数据输

入分为两种类型：常量输入和公式输入。常量输入包括文本输

入、数字输入、日期和时间输入等。

选定内容操作

单个单元格单击相应的单元格，或用方向幡动到相应的

单元格。

连续单元格区域单击选定该区域的墓一个单元格，然后拖动鼠

标直至最后一个单兀格O

选定不相邻的单元格区域选定第一个单兀格或单兀格区域，然后按住格

或单元Ctrl健南先定其它的单元格或单元格区

域。

较大的单元格区域选定第一个单兀格，然同安住Shift健再单击

区域中最后一个单元格，通过版tJ可以使单元

格可见。

整行,.|单击行号。

整列〕单击列号。

相邻的行或飙沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第f或

第一列，然后才刻$Shift键再选定其它的行或

列。

不相邻的行或列先选定第f或第T，然同安住Ctrl键再选

定具它的行或列。

增加或减少活动区域中的单元格按住Shift健并单击新凝区域中最后T单

元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的

矩形区域将

成为新的凝区域。

取消单兀格选定区域单击工作表中其它任意一个单兀格.

J(1)文本输入

包括汉字、英文字母、数字、空格及其它键盘键入的符号，文本输入

时默认向左对齐。有些数字如电话号码、邮政编码常作字符处理，此时需

在数字前加上一个单引号，Excel将把它当作字符沿单元格左对齐。如果输

入的文字长度超出单元格宽度，若右边单元格无内容，则扩展到右边列；

否则，截断显示。

(2)数值输入

除了数字(0-9)组成的数值外，还包括+、一、E、e、%、/、$、¥

以及小数点(.)和千分位符号(,)等特殊字符。数值型数据在单元格

中默认靠右对齐。

数值输入与数值显示未必相同，如：单元格宽度小于数据格式要求，

Excel自动以#号表示。如：单元格数字格式设置为带两位小数，此时输入

三位小数，则末位将进行四舍五入。为避免将输入的分数当作日期，应在

分数前冠以0和空格，如02/3。

值得一提的是，计算时以输入数值而不是显示数值为准。

（3）日期、时间输入

Excel内置了一些日期时间的格式，当输入数据与这些格

式相匹配时，Excel将识别它们。常见格式为“MM/DD/YY”、

“DD-MMYY”、AM”

PM”,如7:20PM。当天日期的输入按组合键“Ctrl+；”，当

天时间的输入则按“Ctrl+Shift+；

数据输入的步骤如下：

1）选中需要输入数据的单元格使其成为活动单元格。

2）输入数据并确认。

3）重复上述步骤，直至输入所有数据。如图所示。

0MicrosoftExcel-Bookl-|n|x|

回文件①）编辑⑥视图的插入d）格式@）工具①数据⑪窗口给帮助世）

,|g|x|

商品名称一月销售籁二月销售额三月销售额

1200060006500

3彩电700050005400

S洗衣机50008000

MI«|卜I>lbSheet3而wet以Sheet5/Jjj

二|NUM|二

3.自动填充数据：通过拖动单元格填充柄填充数据，可将

选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格；

也可以通过“编辑”菜单上的“填充”命令按照指定的

“序列”自动填充数据。

(1)填充相同的数据：a、选定同一行(列)上包含复制

数据的单元格或单元格区域。b、将鼠标指针移到单元格或

单元格区域填充柄上，将填充柄向需要填充数据的单元格

方向拖动，然后松开鼠标。

(2)按序列填充数据：例如要建立学生登记表，在A列相

邻两个单元格A2、A3中分别输入学号20011001和20011002,

选中A2、A3单元格区域往下拖动填充柄时，Excel在预测时

认为它满足等差数列，因此，会在下面的单元格中依次填

充20011003、20011004等值。

16

就绪1r求加20060021M,/

复制单元格

在填充时还可以精确地(C)

指定填充的序列类型，方以序列方式埴充⑥

法是：先选定序列的初始以格式埴充也)

值，然后按住鼠标右键拖以值埴充W)

动填充柄，在松开鼠标按

键后，会弹出如图所示的天数埴充⑪

快捷菜单，快捷菜单上有日埴充/

“复制单元格”、“以序

列方式填充”、“以值填

充”、“以格式填充”、

“等差序列”、“等比序

等差序列Q)

歹！J”、“序列”等不同序

列类型，在快捷菜单上选等比序列⑹

择所需要的填充序列即可序列⑹一

白动埴齐解鹿

（3）使用填充命令填充数据：当选择“编辑”菜单上的“填充”命令时

会出现如下图所示的级联菜单，级联菜单上有“向下填充”、“向右填

充”、“向上填充”、“向左填充”以及“序列”等命令，选择不同的命

令可以将内容填充至不同位置的单元格，如果选定“序列”则以指定序列

进行填充，“序列”对话框如下页图所示。

SMicrosoftExcel—Bookl

司文件9编辑化）视图9插入©格式©）工具（X）数据也）窗口也）羊

口自0G无法撤消电）Ctrl+Z

j宋体X剪切①Ctrl+X

电复制©Ctrl+C

电，粘51占上）

选择性粘贴

埴充（X）

清除④

册］除CD）.--

眄查找（！）・•・Ctrl+F

链接也）...

序列?X

序列产生在丁类型-----------

G行®6等差序列©

「列©「等比序列⑹

r日期必

「自动埴充⑥

r预测趋势©

步长值⑤|：终止值（Q）:[

确定|取消|

20

5.2.3编辑单元格

编辑单元格包括对单元格及单元格内数据的操作。其中，对单元格

的操作包括移动和复制单元格、插入单元格、插入行、插入列、删除单元

格、删除行、删除列等；对单元格内数据的操作包括复制和删除单元格数

据，清除单元格内容、格式等。

1移动和复制单元格

移动和复制单元格的操作步骤如下：

(1)选定需要移动和复制的单元格。

(2)将鼠标指向选定区域的选定框，此时鼠标形状为箭头。

(3)如果要移动选定的单元格，则用鼠标将选定区域拖到目的区域，然后

松开鼠标。如果要复制单元格，则需要按住Ctrl键，再拖动鼠标进行随后

的操作。如果要在已有单元格间移动插入单元格，则需要按住Shift键。复

制插入则需要按住Shift十Ctrl键，再进行拖动。如果要将选定区域移动到

其它工作表上，应按住Alt键，然后拖动到目标工作表标签上。如果要将

选定区域复制到其它工作表上，应按住Ctrl+Alt键，然后拖动到目标工窗

表标签上。

2.选择性粘贴

除复制整个单元格外，还选择性粘贴JJ2SJ

可以选择单元格中的特定内容

途

注

进行复制，其步骤如下：©批©

效

有

公!■

性

r式®

框

边

除

数

(1)选定需要复制的单元格。r值®

格

式

r©列宽

(2)单击“常用”工具栏上

的“复制”按钮。运-s

G无

(3)选定粘贴区域的左上角r加(Q®)

r

单元格。减@

(4)执行“编辑”菜单上

“选择性粘贴”命令，出现图F跳过空单元®r转置⑥

所示的对话框。

粘贴链接⑥|确定取消|

(5)单击“粘贴”选项区中

所需选项，再单击“确定”按

钮。22

3.插入单元格、行或列

可以根据需要插入空单元格、行或列，并对其进行填充。

插入单元格：利用“插入”菜单上的“单元格”命令可以插入空单

元格，具体操作如下：

(1)在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域，选定的单元格

数量应与待插入的空单元格的数量相等。

(2)在“插入”菜单上单击“单元格”命令，出现如图所示的对话

框。

(3)在对话框中选定相应的“插入”方二陋人也降

(4)单击“确定”按钮。插入

C活动单元格右移©

6睛动单元•格不移逆］

「整行®I

「整列©

确定取消|23

插入行：“插入”菜单上单击“行”命令可以插入新行,

步骤如下:

(1)如果需要插入一行，则单击需要插入的新行之下相

邻行中的任意单元格；如果要插入多行，则选定需要插入

的新行之相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行的数

量相等；

(2)在“插入”菜单上单击“行”命令。

插入列：可以用类似插入行的方法：

如果要插入一列，则单击需要插入的新列右侧相邻列中

的任意单元格；如果要插入多列，则选定需要插入的新列

右侧相邻的若干列，选定的列数应与待插入的新列数量相

等。

24

SMicrosoftExcel-Bookl

图文件鱼）编辑⑪视图9插入Q）格式。）工具©数据⑪窗口置）帮助（

）□QG无法撤消@）匚"工+Zt。S▼C▼军工左丁色一

就绪

4.清除、删除单元格、行或列

删除单元格、行或列：是指将选定的单元格从工作表中移走，并自动调

整周围的单元格填补删除后的空格，操作步骤如下：

(1)选定需要删除的单元格、行或列。

(2)执行“编辑”菜单上“删除”命令即可。

清除单元格、行或列：是指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从

工作表中删除，单元格仍保留在工作表中，操作步骤如下：

(1)选定需要清除的单元格、行或列。

(2)选中“编辑”菜单上的“清除”命令，即出现如图所示的级联菜单，

在菜单中选择相应命令执行即可。

5.对单元格中数据进行编辑

首先使成为活动单元格，如果重新输入内容，则直接输入新内容；

若修改部分内容，用鼠标双击活动单元格，用一、一或Del等键对数据进

行编辑，按Enter键或Tab键表示编辑结束。26

本次课主要内容:

(1)Excel的特点

(2)Excel的启动、退出

(3)Excel窗口组成

(4)工作簿、工作表、单元格

(5)数据输入

(6)编辑单元格

重点：数据输入、编辑单元格

27

上机内容：

【实验十】Excel工作表的建立与编辑

预习内容：

公式和函数的使用、工作表的管理相关内容

28

5.2.4使用公式和函数

在单元格中输入正确的公式或函数后，会立即在单元格

中显示计算出来的结果，如果改变了公式有关或作为函数参

数的单元格里的数据，Excel会自动更新计算结果。实际工

作中往往会有许多数据项是相关联的，通过规定多个单元格

数据间关联的数学关系，能充分发挥电子表格的作用。

1.公式

是以“=”开始，由运算符、常量、单

元格引用、函数组成的表达式。

29

运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运

算符。

十、一、*、/、％、A爆)。

=、＞、＞=、＜＞v=、＜＞,可以比较

两个数值并产生一个逻辑值。

&,连接两个文本值，产生一个新文本值。

冒号、逗号、空格，其中“:”为区域运算

符，如C2：CIO是对C2到CIO之间所有单元格的引用；”

为联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如SUM(B5,C2：

CIO)是对B5及C2至C10之间所有单元格求和；空格为交叉运算

符，产生对同时隶属于两个区域的单元格的引用，如

SUM(B5:E10C2:D8)是对C5:D8区域求和。

30

公式中对单元格或区域的引用，可以输入单元格地址，或用鼠标拖动

进行选定，或单击要引用的单元格，如“=(C2+D2+E2)/3”表示将C2、D2、

E2三个单元格中的数值求和并除以3,把结果放入当前单元格中。

输入公式的步骤如下：

(1)选定要输入公式的单元格；

(2)在单元格中或编辑栏中输入“=”；

(3)输入公式，确认。

举例说明公式的使用方法：

如图所示商品销售表，求每种商品的月平均销售额，最简便的方法就

是设置一个公式，即£列=5歹!)+(2歹!)+口到］)/3。

设置公式的步骤如下：

(1)选定单元格E2；

(2)输入公式“=(B2+C2+D2)/3”，确认；

(3)将鼠标放在E2填充柄上，按住鼠标左键向下拖动扫过有销售额

的区域，可得到每种商品的月平均销售额。31

■

CMicrosoftExcel-样例.Xis=JffJ2£l

期文件更）编辑视图⑺插入9格式©）工具①数据也）窗口世）帮助国）键入需要帮助的问题▼_<5x

汕百Q0I号▼打他勉牛宋体学12pBU1PSIJo§I享B

E4▼&

ABcDEFGH▲

1商品名称一月份销售额二月份销售额三月份销售额

2冰箱1200060006500

3彩电700050005400

4电视机500080007800

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

J

20

21

22

QQ

H◄►Sheet1/Sheet2/Sheet3J2J____J±JF

就绪C数字IJ中七，♦国1

2.单元格地址及引用

每个单元格都有一个固定的地址，一般通过指定其

坐标来实现。如在一个工作表中，B6指定的单元格就是第“6”行与第

列交叉位置上的那个单元格，这是相对地址；一个单元格的绝对

位置只需在行、列号前加上符号“$”，例如：“$B$6”。

为了区分不同工作表中的单元格，要在地址前加工作表的名称，

有时不同工作簿文件中的单元格之间要建立连接公式，前面还需要加

上工作簿的名称，例如：“[Book2]Sheet2!B6”指定的就是“Book2”

工作簿文件中的“Sheet2”工作表中的“B6”单元格。

“引用”是对一个或一组单元格进行标识，告诉

Excel公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工

作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格中的数值。

同样，可以对工作簿的其它工作表中的单元格进行引用，甚至其它工

作簿或其它应用程序中的数据进行引用。单元格的引用可分为相对地

址引用、绝对地址引用和混合地址引用；对其它工作簿中的单元格的

引用称为。

33

相对地址引用

如：单元格A1为“20”，B1为“40”，A2为“15”,B2为“30”，在C1

中输入公式“=A1+B1”。首先单击单元格CL复制；然后单击单元格C2,

粘贴，将公式粘贴过来。

结果：C2中值变为45,编辑栏中显示公式为“=A2+B2”，其原因就是

相对地址在起作用，公式从C1复制到C2,列未变，行数增加1。所以公式

中引用的单元格也增加行数，由Al、B1变为A2、B2o如果将公式由Cl复

制到D2,则行列各增加了1个单位，此时公式将变为：“=B2+C2”。

绝对地址引用

如：前例C1公式改为“=$A$1+$B$1”，再将公式复制到C2。

结果：C2的值仍为60,公式也仍为“=$A$1+$B$1”。

34

混合地址引用

如$川或A$l。当公式单元因为复制或插入而引起行、

列变化时，

如果，前面还需要加上工作

簿的名称和工作表名称。

工作簿名称用［］括住，在工作表名与单元格引用之间用

感叹号分开。

35

3.函数

函数，可以进行数学、文本、逻辑等计算工作，加

快数据的录入和计算速度。

函数的一般格式为：

函数名（参数L参数2,参数3,…）

要使用函数，可以通过“插入”菜单的“函数”命

令；也可单击编辑栏中的“fx”按钮。

36

(1)求和函数SUM()

函数格式：SUM(numberl,number!,...)

numberl,number2,…是要求和的参数，

该函数可以

⑵平均值函数AVERAGE()

函数格式：AVERAGE(numberl,numberl,...)

37

5.3工作表的管理和格式设置

由于实际需要，有时要增添工作表、有时要删除多余的工作

表、有时还需要对工作表重命名。当工作表中的数据基本正确后,

还要对工作表的格式进行设置，以使工作表版面更美观、更合理。

_________________________________________

5.3.1工作表的添加、删除和重命名

Excel2000具有很强的工作表管理功能，能够根据用户的需要

十分方便地添加、删除和重命名工作表。

38

有两种方法:

方法1:单击“插入”菜单，选择“工作表”菜单项命令。

方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现

一个弹出式菜单，选择“插入”菜单项，可在当前工作表前插

入一个新的工作表。

也有方法:

方法1:单击“编辑”菜单，在下拉菜单中选择“删除工作表”

命令。会弹出一个对话框，在对话框中单击“确定”按钮，将删

除工作表；如果单击“取消”按钮，将取消删除工作表的操作。

方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出

现一个弹出式菜单，再选择“删除”菜单项，就可将当前工作表删

除。

40

工作表的初始名称为Sheetl、Sheet2等，为了方便工作，用户

需将工作表命名为自己易记的名字，因此，需要对工作表重命名。

方法如下：)

方法1：单击“格式”菜单，选择“工作表”菜单项命令，出

现级联菜单，单击“重命名”选项，工作表标签栏的当前工作表名

称将会反白显示，即可修改工作表的名字。

方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出

现弹出式菜单，选择“重命名”菜单项。

方法3：双击需要重命名的工作表标签，键入新的名称。

41

5.3.2工作表的移动或复制

实际应用中，有时需要将一个工作簿上的某个工作表移动到其

它的工作簿中，或者需要将同一工作簿的工作表顺序进行重排，这

时就需要进行工作表的移动和复制。

步骤如下：

（1）先打开用于接收工作表的工作簿；

（2）切换到需移动或复制的工作表上，在“编辑”菜单上，

单击“移动或复制工作表”命令，系统会弹出对话框；

（3）在“工作簿”下拉菜单中，选择用来接收工作表的工作

簿。

42

(4)在“下列选定工作表之前”列表框中，单击选择需要在

其前面插入移动或复制的工作表。

(5)如果只是复制而非移动工作表，选中对话框中的“建立

副本”复选框即可；I

如果是，可以按下Ctrl键并用鼠

标单击要复制的工作表标签将其拖到新位置，先后松开鼠标和Ctrl

键。在同一个工作簿中移动工作表只需用鼠标拖动工作表标签到新

位置；}

(6)按“确定”按钮。

43

.3工作表的格式设置

用户建立一张工作表后，需要对工作表进行格式设置，以便形

成格式清晰、内容整齐、样式美观的工作表，通过设置工作表格

式可以建立不同风格的数据表现形式。工作表格式的设置包括单元

格格式的设置和单元格中的数据格式的设置。

Excel提供了丰富的数据格式，它们包括：常规、数值、货币、

会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文字和特殊等c

在上述数据格式中，数值格式可以选择小数点的位数；会计专

用可对一列数值设置所用的货币符号和小数点对齐方式。

44

在进行数据格式设置以前，通常要先选定单元格，然后单击

格式”菜单，选择“单元格”命令。

OBooklnlxl

ABCD

名称

商

品

1一月销售领二月销售领三月销售领

冰

箱

2

彩¥12,000.00¥6,000.00¥6,500.00

电

¥7,000.00¥5,000.0015,400.00

洗

3衣

机

4¥5.000.00¥8,000.00¥7,800.00

单元格格式?1x|

数字I对齐］字体］边框］图案［保护］

分类©:「前一

常

数

货

M小数位数Q):区

殍«

R

时货币符号(S):

百三I

分

科

文

特

自

会计格式可对一列数值进行货而符号和小数点对齐。

确定取消I

Excel中设置了默认的数据对齐方式，在新建的工作表中进行

数据输入时，文本自动左对齐，数字自动右对齐。单元格的内容在

水平和垂直方向都可以选择不同的对齐方向，Excel还为用户提供

了单元格内容的缩进及旋转等功能。

在水平方向，系统提供了左对齐、右对齐、居中对齐等功能，默

认的情况是文字左对齐，数值右对齐，还可以使用缩进功能使内容

不紧贴表格。垂直对齐具有靠上对齐、靠下对齐及居中对齐等方式,

默认的对齐方式为靠下对齐。在“方向”框中，可以将选定的单元

格内容完成从-90。到+90。的旋转，这样就可将表格内容由水平显

示转换为各个角度的显示。在“文本控制栏”还允许设置为自动换

行、合并单元格等功能。可以通过“格式”对话框中的“对齐”选

项卡或“格式”工具栏上的相关按钮设置或改变对齐方式。

47

为了使表格的内容更加醒目，可以对一张工作表的各部分内容

的字体做不同的设定。方法是：先选定要设置字体的单元格或区域,

然后在“单元格格式”对话框中打开“字体”选项卡，该选项卡同

Word的字体设置选项卡类似，再根据报表要求进行各项设置，设

置完毕后按“确定”按钮。

49

在编辑电子表格时，显示的表格线是利用Excel本身提供的网格

线）但在打印时Excel并不打印网格线。因此，

设置边框的步骤为：选定所要设置的区域，激活“格式”菜单，单

击“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中打开“边框”选

项卡。可以通过“边框”设置边框线或表格中的框线，在“样式”

中列出了Excel提供的各种样式的线型，还可通过“颜色”下拉列

表框选择边框的色彩。

首先选择需要设置底纹的表格区域，然后单击“格式”菜单的

“单元格”命令，再在“单元格格式”对话框中，打开“图案”选

项卡，在“颜色”列表中选择背景颜色，还可在“图案”下拉列表

框选择底纹图案，按“确定”按钮。

50

单元格格式a凶

数字］对齐］字体遨置i］图案］保护］

预置线条

样式⑤I：

Bl田I

无®外边框⑦内部

边框CI)

L

文本

r颜色©:

।!■■■I

单击预置选项、预览草图及上面的按钮可以添加边框样式。

W取消

由于系统会对表格的行高进行自动调整，一般不需人工干预。但

当表格中的内容的宽度超过当前的列宽时，可以对列宽进行调整，

步骤如下：1

(1)把鼠标移动到要调整宽度的列的标题右侧的边线上；I

(2)当鼠标的形状变为左右双箭头时，按住鼠标左键；|

(3)在水平方向上拖动鼠标调整列宽；(

(4)当列宽调整到满意的时候，释放鼠标左键。J

另外，也可选择菜单栏中“格式”选项卡上的行或列来调整彳J

IWJ和列宽。

52

对工作表的格式化也可以通过Excel提供的自动套用格式或样式

功能，从而快速设置单元格和数据清单的格式，为用户节省大量的

时间，制作出优美的报表。，在

方案中已经对表格中的各个组成部分定义了特定的格式。

使用方法如下：）

（1）选择要套用格式的单元格区域；|

（2）在“格式”菜单中单击“自动套用格式”命令，出现对话

框；）

（3）单击选择一种所需要的套用格式。如果不需要自动套用格

式中的某些格式，单击“选项”按钮打开“自动套用格式”选项设

置对话框，单击“应用格式种类”栏中的复选框可以清除不需要的

格式类型；

（4）单击“确定”按钮

53

▲

一月二月三月豆计

北京77519

海

上64717

津

天87924

计

豆2182160选项⑥...

三

月

月

月

二6

一月二月三:月点育7719

T75136417

64717I24

rl

87924rl

21182160211H21HII

经

典

三

月

月

月

二

而*7719

上

海6417

天

津824

¥21¥¥21¥

XA6O

会计

会计2

自动套用格式

豆

豆

三

三

计

月

月

月

计

月

月

月

二

-二

7719S7719

64176417

87248724

88

E.U60

经

简

典

月

月

-二

r一月一.月三月

it77519it77519

上64717JE得64717

87924津87g24

计212160if21102i&0

经典

经典

月二月三月豆计一月二月三月总计

北京

北京7751977519

隆

上

海

上6471764717

津

津

天

天8792487924

总计¥21¥18¥21¥60总计¥21¥18¥21¥60

会

合计

计色

应用格式种类

17数字®“字体⑥*对齐因55

17边框®17图案⑹9列宽/行高⑥

5.4数据图表

图表是工作表数据的图形表示方法，由单元格区域内的数据球

照一定的数据系列而生成。与工作表相比，图表将抽象的数据形条

化，生动直观地反映出数据的对比关系及趋势，一目了然。!

Excel的图表功能，可以方便地绘制不同的图表：柱形图、条形

图、折线图、饼状图等。(

56

柱形图：用于一个或多个数据系列中的自得值的比较。

条形图：实际上是翻转了的柱形图。

折线图：显示一种趋势，在某一段时间内的相关值。

饼图：着重部分与整体间的相对大小关系，没有X轴、Y轴。

XY闪点图：一般用于科学计算。

面积图：显示在某一段时间内累计变化。

5.4.1图表结构

图表的基本组成如下：

图表区：整个图表及其包含的元素。

57

绘图区：在二维图表中，以坐标轴为界并包含全部数据系列的

区域。在三维图表中，绘图区以坐标轴为界并包含数据系列、分

类名称、刻度线和坐标轴标题。

图表标题：一般情况下，一个图表应该有一个文本标题，它可

以自动与坐标轴对齐或在图表顶端居中。

数据分类：图表上的一组相关数据点，取自工作表的一行或一

列。图表中的每个数据系列以不同的颜色和图案加以区别，在同

一图表上可以绘制一个以上的数据系列。

数据标记：图表中的条形面积、园点、扇形或其它类似符号,

来自于工作表单元格的单一数据点或数值。图表中所有相关的数

据标记构成了数据系列。

数据标志：根据不同的图表类型，数据标志可以表示数值、数

据系列名称、百分比等。

坐标轴：为图表提供计量和比较的参考线,般包括X轴、Y轴。

58

刻度线：坐标轴上的短度量线，用于区分图表上的数据分类数值

或数据系列。

网格线：图表中从坐标轴刻度线延伸开来并贯穿整个绘图区的可

选线条系列。

图例：是图例项和图例项标示的方框，用于标示图表中的数据系

列。|

图例项标示：图例中用于标示图表上相应数据系列的图案和颜色

的方框。j

背景墙及基底：三维图表中包含在三维图形周围的区域。用于显

示维度和边角尺寸。

数据表：在图表下面的网格中显示每个数据系列的值。

59

5.4.2创建图表

Excel的图表分我入式图表和二作表图表两种。是置

于工作表中的图表对象，保存工作簿时该图表随工作表一起保存。

是工作簿中只包含图表的工作表。

o无论哪种图表都与创建它们的工作表数辨

相连接，当修改工作表数据时，图表会随之更新。|

1.使用图表向导绘制图表

首先必须有数据源。这些数据要求以列或行的方式存放在工

作表的一个区域中，若以列的方式排列，通常要以区域的第一列第

据作为X轴的数据。若以行的方式排列，则要求区域的第一行数

作为X轴的数据。

60

(1)单击“插入”菜单，选择“图表”命令，或单击工具栏中

的“图表”按钮，就可启动图表向导，如图所示。

图表向导-4步骤之1-图表类型?lx|

标准类型］自定义类型

图表类型©：子图表类型①I：

XY散点图

面积图

回环图

雷达图

曲面图

气泡图

簇状柱形图。比较相交于类别轴上的数

值大小

按下不放可查看示例9

回I取消下一步》]完成®|

(2)选择图表类型。在“标准类型”的“图表类型”窗口中选择柱形图，在

“子图表类型”中选择第一张图，然后单击“下一步”，屏幕显示“图表向导-

4步骤之2-图表数据源”对话框，如图所示。

图表向导-4步骤之2-图表源数据

数据区域］系列］

丫1，000.00

¥12,000.00

¥10,000.00

Y8,000.00

丫6,000.00

Y4000.00

Y2,000.00

¥0.00

2

数据区域如：|=Sheet3!$B$2：$D$4三J

系列产生在：「行®

声加©1

62

回I取消|＜上一步®||下一步厂1完成®|

(3)选择图表数据源。在“数据区”选项卡的“数据区域”

编辑框中输入图表数据源的单元格格区域，或直接由鼠标在工

作表中选取数据区域“$B$2：$D$43选择“系列产生在”

选项为“列”。再打开如图所示的“系列”选项卡，通过“添

加”按钮将冰箱、彩电、洗衣机添加进添加“系列”小窗口、

然后再按“下一步”按钮，屏幕显示“图表向导・4步骤之3.图

表选项”对话框。

63

图表向导-4步骤之2-图表源数据

数据区域系列

Y14,000.00

¥12,000.00