项目合同书签订准则

项目合同书签订准则1.总则1.1本准则的制定为规范项目合同的签订行为，确保合同内容的合法性、合规性、合理性，提高合同管理的效率，特制定本准则。1.2适用范围本准则适用于公司所有项目合同的签订工作，包括但不限于项目开发、项目合作、知识产权转让、人力资源服务等类型的合同。1.3合同签订原则（1）合法性：合同内容应符合国家法律法规、政策规定。（2）合规性：合同内容应遵守行业规范、公司内部管理制度。（3）公平性：合同内容应确保双方权益平衡，避免利益输送。（4）明确性：合同内容应明确双方的权利、义务和责任。（5）完备性：合同应包含合同主体、合同标的、合同期限、违约责任等基本要素。2.合同签订流程2.1合同起草（1）根据项目需求，由项目负责人或法务部门起草合同文本。（2）合同文本应包含完整、明确的条款，包括但不限于合同主体、合同标的、合同期限、违约责任等。（3）合同文本应符合公司内部管理制度及国家法律法规要求。2.2合同审查（1）合同文本提交至法务部门进行合法性、合规性审查。（2）法务部门应在合同审查过程中，关注合同风险，提出审查意见。（3）合同审查通过后，由法务部门向合同签订主体提供合同文本。2.3合同谈判（1）合同签订主体根据合同文本，与对方进行谈判，就合同内容达成一致。（2）谈判过程中，应注意收集对方资质、信用等情况，确保合同签订的安全性。（3）谈判结束后，双方确认合同内容无争议，签字盖章。2.4合同签订（1）合同签订主体在合同文本上签字盖章。（2）合同签订主体应按照公司内部管理制度，将合同文本提交至合同管理部门进行归档管理。（3）合同管理部门应定期对合同进行跟踪管理，确保合同履行。3.合同履行与监督3.1合同履行（1）合同签订主体应按照合同约定，履行各自的权利、义务和责任。（2）合同签订主体应按照合同约定，完成合同标的的交付或服务。（3）合同签订主体在履行合同过程中，发生纠纷的，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。3.2合同监督（1）合同管理部门应对合同履行情况进行定期检查。（2）发现合同履行中存在问题的，合同管理部门应及时提出整改意见。（3）合同签订主体应按照合同管理部门的意见，及时整改，确保合同顺利履行。4.合同解除与终止4.1合同解除（1）在合同履行过程中，发生不可抗力等法定解除情形的，双方可协商解除合同。（2）合同解除后，双方应按照合同约定，办理合同解除手续。（3）合同解除后，双方不得因合同解除而产生新的纠纷。4.2合同终止（1）在合同履行期限届满前，双方同意终止合同的，可签订终止协议。（2）合同终止后，双方应按照合同约定，办理合同终止手续。（3）合同终止后，双方不得因合同终止而产生新的纠纷。5.违约责任5.1违约行为（1）合同签订主体未履行合同约定的义务的，视为违约。（2）合同签订主体迟延履行合同义务的，应按照合同约定承担违约责任。（3）合同签订主体违反合同约定，导致合同目的不能实现的，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。5.2违约责任（1）违约方应按照合同约定，向守约方支付违约金。（2）违约方造成守约方损失的，应依法赔偿损失。（3）违约方的行为构成犯罪的，依法移交司法机关处理。6.争议解决特殊的应用场合及增加条款1.技术开发合同增加条款：技术开发进度及验收标准技术成果的归属和使用权技术秘密保护措施技术开发费用的承担方式技术成果转化收益的分配比例2.软件许可合同增加条款：软件版本更新及升级服务软件许可的范围和期限软件使用的限制条件软件侵权责任承担软件技术支持和服务3.知识产权转让合同增加条款：知识产权的权属证明及有效性知识产权的转让范围和内容知识产权的许可使用条件知识产权侵权责任承担转让后的知识产权维护和保养4.人力资源服务合同增加条款：服务人员的资质和经验要求服务人员的培训和考核标准服务人员的薪酬和福利服务期间的工作纪律和保密协议服务终止后的离职手续和待遇5.工程承包合同增加条款：工程质量标准和要求工程进度和交付日期工程变更和增减项处理工程安全事故的责任和处理工程保修期限和保修责任6.广告发布合同增加条款：广告内容审查和批准流程广告发布的时间和地点广告效果的评估和反馈广告费用的支付方式和期限广告投放过程中的沟通协调7.租赁合同增加条款：租赁物的使用范围和限制租金的支付方式和期限租赁物的维修和保养责任租赁物的保险和赔偿责任租赁期满后的续租或归还手续附件列表及要求技术开发合同附件：技术开发计划书技术需求说明书技术验收标准和方法技术成果交付清单软件许可合同附件：软件产品说明书软件授权证书软件安装和使用手册技术支持服务协议知识产权转让合同附件：知识产权权属证明文件知识产权转让证明文件知识产权许可使用协议知识产权维护和保养计划人力资源服务合同附件：服务人员名单和简历服务培训和考核方案服务人员薪酬和福利方案保密协议和离职协议工程承包合同附件：工程设计图纸和施工方案工程预算和支付明细工程进度计划和交付日期工程保修条款和保修卡广告发布合同附件：广告内容审查意见书广告发布计划和时间表广告效果评估方法和建议广告费用支付证明租赁合同附件：租赁物清单和规格型号租金支付证明租赁物维修和保养记录租赁物保险单据实际操作过程中的问题及解决办法合同条款不明确：解决方案：在签订合同前，充分沟通和协商，明确合同条款。可邀请专业律师参与合同起草和审查。合同履行过程中发生纠纷：解决方案：建立合同履行监督机制，定期检查合同履行情况。发生纠纷时，及时协商解决，必要时可依法采取措施。合同违约：解决方案：明确合同违约责任，约定违约金或赔偿标准。违约方应承担相应的违约责任。合同法律风险：解决方案：在签订合同前，进行合法性、合规性审查。可聘请专业律师提供法律意见。合同保密问题：解决方案：在合同中约定保密条款，明确保密内容和期限。签订保密协议，确保双方遵守保密义务。合同履行地点和方式不明确：解决方案：在合同中明确履行地点和方式。可约定履行地点为合同签订地，履行方式为双方协商确定的方式。合同合同或协议后续问题及解决办法1.合同履行延误问题描述：合同双方在履行合同过程中，未能按照约定的时间完成合同标的的交付或服务。解决办法：重新约定履行时间表，并明确延期履行的后果。双方加强沟通，协调资源，确保合同按时履行。合同签订主体可依据合同约定，向对方索赔违约金或损失赔偿。2.合同变更问题描述：合同履行过程中，因市场环境、政策法规等因素发生变化，需要对合同内容进行调整。解决办法：双方协商一致后，签订合同变更协议，明确变更内容和后果。变更协议应符合原合同的约定，并遵守相关法律法规。合同签订主体应及时更新合同文件，确保双方对合同内容的认知一致。3.技术或服务质量问题问题描述：合同约定的技术成果或服务质量未达到约定标准，影响合同目的实现。解决办法：双方协商确定质量修复方案，明确修复责任和期限。合同签订主体可要求对方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。对方应按照合同约定，提供技术支持和服务，确保合同质量。4.知识产权侵权问题描述：合同一方在使用合同约定的知识产权时，侵犯了他人的合法权益。解决办法：立即停止侵权行为，并消除侵权后果。合同签订主体可要求对方承担侵权责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。双方可签订知识产权许可使用协议，明确使用条件和范围。5.人员变动导致合同履行困难问题描述：合同一方因人员变动，导致合同履行出现困难。解决办法：合同签订主体应及时通知对方，并协商解决人员变动带来的问题。合同签订主体可要求对方提供必要的人员培训和交接支持。合同签订主体应确保合同履行不受人员变动的影响。6.不可抗力事件问题描述：合同履行过程中，发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难。解决办法：及时通知对方，并提供相关证明材料。根据合同约定，协商调整合同履行期限或履行方式。不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。7.合同解除或终止后的纠纷问题描述：合同解除或终止后，双方在合同履行、违约责任等方面产生纠纷。解决办法：回顾合同解除或终止的原因和依据，确认合同解除或终止的合法性。按照合同约定，办理合同解除或终止手续，包括权益分配、违约责任等。如有纠纷，可通过协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。8.合同条款不明确导致的履行纠纷问题描述：合同条款存在模糊或不明确的情况，导致双方在履行过程中产生分歧。解决办法：双方应积极沟通，明确合同条款的含义和适用情况。可以邀请专业律师或第三方专家对合同条款进行解释。在合同履行过程中，双方应保持充分的沟通和协调，以减少因条款不明确而产生的纠纷。9.合同中的违约金或赔偿标准不明确问题描述：合同中关于违约金或赔偿标准的规定不明确，导致违约责任无法落实。解决办法：双方应明确约定违约金或赔偿的标准和计算方式。可以参考行业标准或过往案例来确定合理的违约金或赔偿标准。在合同履行过程中，一旦发生违约情况，应严格按照约定的违约金或赔偿标准执行。10