数字档案综合管理平台技术需求

数字档案综合管理平台技术需求一、需求内容模块功能描述1.服务利用档案检索简单检索、全文检索、结果中检索，支持生僻字检索不同字段自由组合检索智能检索：声像档案通过AI等相关技术，支持以人搜图、以人搜视频功能；视频支持按照图片检索，即上传图片即可得到相关视频检索结果；档案发布支持根据检索条件自定义发布内容支持多种发布内容模板。系统预设3个模板（表格、时间轴、相册）支持动态、静态、离线三个发布模式附件处理PDF、Word、Excel文件全文提取支持OCR功能、在线双层PDF转化在线遮盖打印，支持颜色填充、马赛克两种模式自定义水印字样、图章样式。文字水印自定义大小、布局方式、颜色；图章样式支持外部导入图片查借阅支持批量申请查、借阅查、借阅审核流程管理人证查验可接入校园一卡通系统，通过一卡通信息对现场查档进行认证接入身份证系统，通过人脸识别对远程查档、现场查档人员进行认证远程查档手机端、网页端远程查档模块建设多人同步受理自动受理：根据查档申请内容快速检索关键词档案数据快递一键下单（对接EMS），快递面单打印，面单脱敏办理流程监控，短信通知、小程序通知办理状态电子文件推送：档案管理员通过分享形式形成链接，定向分享给用户，无需电子文件发送，用户直接在有效期内（七天）下载提取，档案管理员可查看电子文件提取状态错发撤回：如果发现分享链接错误，可以撤回链接现场查档支持档案查借阅客户端手写签字利用反馈和评价查档问题在线反馈双向沟通设置查档利用评价系统，支持用户在线对档案利用效果进行评价2.信息上报信息管理信息各要素编辑（标题、作者、日期、类目、摘要、内容等）声像附件上传（原版高清像素）声像附件概要填写在线排版（富文本编辑器）声像附件插入引用（压缩后的图像）信息审核部门领导审核宣传部审核特殊部门审核审核消息通知（钉钉或微信企业号）移动端在线审核功能信息发布外网发布（定时同步的形式）内网（校务网）发布内网信息列表展示页（文章列表、可根据标题、日期范围、所示部门、全文内容进行检索）内网信息阅读页在线归档根据归档接口要求，发送核心数据（标题、作者、时间、单位、摘要、内容、原始附件以及附件说明等）其他功能用户管理权限管理系统日志相关接口统一身份证接口调用教职工基本信息同步部门领导信息同步部门信息同步归档接口调用办事大厅流程消息推送接口钉钉对接实现在线审批学校门户网站对接发布审核完毕信息至对外门户其他支持信息上报审核流程信息上报中的照片支持用、存分别存储信息上报中的照片需要逐条填写说明信息上报内容支持一键批量归档支持信息上报审核流程3.声像档案管理照片档案相册模式展示档案，便于浏览图像定点识人：鼠标移动至大图可实现图片局部放大效果。若鼠标停留区域存在人像，系统自动去人脸库查找当前人像信息，并将信息回显到当前页面。名人人脸库管理，对校内名人进行人物信息、人脸信息管理，方便针对声像档案进行人物检索、统计一键著录扩展信息（包括创建时间、地点、人物、拍摄参数、元数据等）视频档案视频封面相册模式展示档案，便于浏览视频极速浏览，将鼠标在相关视频上进行左右拖动即可快速浏览视频。视频精细化管理，对视频按照时间、事件、人物设置节点，便于浏览时快速定位到相应节点查看；可根据节点选择仅查看特定时间、事件、人物相关视频片段。音频档案识别音频并转换为文字，播放时字幕同步显示。字幕可在线编辑，字幕可全文检索。实物档案支持实物档案3D在线展示智能著录针对图像和视频，系统支持一键著录扩展信息功能（关联人物、创建时间、创建地点等）。智能检索系统可通过AI等相关技术，支持以人搜图、以人搜视频的功能，对视频提供了人像检索的方式（以人像搜索图片、以人像搜索视频）点击以图检索，上传图片，即可看到视频检索结果。4.编研发布实现编研辅助整理功能编研主题管理（增删改查）编研素材管理编研素材智能检索档案条目界面、综合查档界面快速添加编研素材编研成果可一键回溯相关档案编研成果知识库管理支持在线电子编研和根据需求，可将数据发布成动态、静态、Excel多种格式的结果动态发布静态发布发布模板管理数据导出5.OA系统归档等信息上报数据归档自动归档“信息上报”模块中的数据、图像、附件、附件说明等批量转化、归档支持按照指定业务要求，对外部数据文件进行批量转化、归档（学籍数据、科研数据等）支持对接大数据中心，对指定数据进行批量转化、归档网页采集支持对指定网页新闻列表、内容进行抓取，归档OA对接支持对接OA、学工、一卡通等系统，对数据进行归档（多种模式：中间数据库、访问对方接口、提供标准接口给对方访问等）。支持双套制档案合并、关联。电子文件添加电子页码、电子归档章、可以自主设置归档章样式，形成类似纸质档案的效果支持电子档案在线四性检测，可自定义选择细化检测项目，可导出检测结果支持电子档案国标封包导出，导入电子文件归档流程审核6.档案数据管理档案著录支持自定义著录模板，支持设置各著录字段规范支持预设快捷著录命令支持对指定字段进行批量修改、替换、加减等操作支持先挂接扫描件再看图著录模式预立卷审核审核流程自定义管理预立卷核心操作：著录、申请、审核、修订、入库档案鉴定与销毁是否需要归档、归档保管期限保管期限到期档案提醒保密档案解密到期提醒鉴定任务管理鉴定专家管理鉴定结果记录及管理销毁清册管理销毁审批销毁结果记录及管理附件管理批量挂接、批量删除、批量下载支持断点传送支持自定义挂接匹配规则档案质量双机著录校验功能著录时自动校验档案信息：档号、正题名、文号等唯一性档案质量批量检测功能：代码选择字段是否规范、时间格式、卷件有无异常（有卷无件、有件无卷）、扫描文件挂接情况、敏感词、四性检测等，形成报告档案质量人工检测功能：任务管理、随机抽检、统计报表导出打印导出指定档案数据及附件，打印指定档案目录支持自定义目录打印模板，可适配双面打印支持自定义个性化打印标签，个性化打印标签支持可视化设计支持档案二维码标签打印，扫描二维码进入档案详情页支持直接对接智能档案盒打印机，无需数据导出中转。提供10个档案盒、档案卷皮打印模板数据备份支持自动计划备份、手动备份支持同时备份数据库、电子文件备份后校验数据完整性，定期校验数据是否可读，是否被篡改对备份文件进行加密处理，远程备份采用安全链接支持本地备份、远程（异地）备份7.内容管理档案门户档案馆门户网站，用于展示各类通知、公告、新闻、编研成果等信息。公开查询入口各类信息在线编辑，支持导入已有编研成果信息栏目管理根据时间、栏目统计各部门信息上报内容信息上报内容支持同步至学校官网系统知识库系统中各类统计报表、档案发布、档案编研内容直接发布到知识库8.专题库智汇专题可快速同步多张数据表中信息，生成智汇专题库，并实时更新，独立权限管理，方便档案公开、档案发布、服务利用。校友档案专题库建立校友档案专题库，为校友建立校友档案，对校友学籍数据进行增删改查等基本维护管理。根据查询结果展示某位校友的基本信息，包括姓名、入学年份、入学班级、毕业年份、毕业班级等。学校简介、历史沿革展示。历史沿革内容管理，对历史沿革模块文章、声像内容进行增删改管理对校友学籍档案的成绩单、毕业照片等进行文本、视频等多种方式展示

操作方式优化：支持人脸识别、身份证信息读取等方式进行检索；检索结果以触摸屏方式进行展示，可滑动及滚动播放展示模板管理(平台支持对前台内容展示模板进行编辑管理、不同的内容可采用不同的模板进行展示、支持模板代码导入。)除了PC端、移动端外，支持查询一体机触摸设备上使用,并针对触摸屏操作方式，进行操作优化，例如：文字输入、划屏滚动等对外接口管理（平台对已授权第三方系统提供数据查询服务接口）1.新增第三方系统授权码。2.绑定第三方系统域名、IP。3.第三方调用数据查询接口。4.提供数据查询结果。自定义展示内容管理（平台支持自定义的数据子集展示）1.新增数据子集项目。2.导入数据。3.关键字段（姓名+班级）数据匹配。4.选择数据展示模板。5.前段展示。针对游客、讲解员、管理员分别进行权限设置，控制前台展示内容及后台设置9.库房管理库房管理允许新增、编辑库房允许新增、编辑制定库房里的档案架数量及编号虚拟库房可视化展示3D可视化展示库房及档案架可视化展示指定档案架上的档案盒及其档号、题名对档案可进行上架、下架操作库房统计可快速对指定库房、档案架进行档案统计10.数据统计档案数据统计根据选定的字段，按不同类别进行统计，且字段可任意组合（例如：可按年度、类别、保管期限、归档部门、密级等分别统计，也可按某部门某一年度档案数据进行统计）档案利用统计按利用者角度统计（查档申请时间、利用目的、利用人员归属部门、不同利用方式）按档案角度统计（选定类别、年度档案利用数据）按提供服务者统计（按档案员提供利用时间、各自提供利用数据、响应时间）统计数据展示档案数据驾驶舱（数据可视化大屏）可视化展示统计数据，自定义展示内容、不同内容的展示方式（曲线图、柱状图、饼图等）可视化展示界面设置评价信息滚动播放模块11.后台管理基础管理用户管理，支持模拟指定用户登录，支持用户数据与校网数据同步更新部门管理，支持表内数据归档部门字段统一化管理，支持部门数据与校网数据同步更新数据表管理著录、打印模板管理选择性字段代码管理安全管理密码策略管理自定义密码输错和锁定的重置机制长时间无操作自动退出设备监控档案元数据修改记录档案查借阅全过程记录数据防篡改验证、数据篡改预警通知（包括短信、微信通知）用户操作记录：每个用户系统各项操作进行记录并保存权限管理用户角色一对多管理角色权限自定义管理用户与数据表多对多管理部门与数据表多对多管理数据表可按数据归属权限、密级权限、操作权限进行管理不同角色的操作功能的权限分配，过客、管理员、用户功能区分，能够精准对读写、涉密程度、全文删除、全文上传、全文下载、图像删除、图像上传、图像下载、媒体删除、媒体上传功能进行控制管理12.系统支持软硬结合除了在PC端、移动端利用外，系统可搭配手写板、快递面单打印机、触摸一体机、自助查档机、档案盒智能打印机等设备进行使用校网结合支持校网统一身份认证系统支持挂接在校务网、钉钉应用、微信企业号、微信公众号多端适配PC端可适配IE、edge、360、Chrome等主流浏览器移动端适配Android、IOS系统13.图形化设计管理图形化审批流程设计针对系统中的各种审核流程进行统一管理，并可使用内嵌式图形画设计，进行自定义拖拽变动审批工作流二、项目对接要求本项目建设应符合学校信息化应用系统接入规范，具体要求如下表：项目要求描述数据资源规范数据标准软件项目中的数据应符合学院数据标准。数据编目项目承建单位提供应用信息，在业务系统中产生的数据需提供数据字典，并配合数据中心完成应用编目和数据编目，并通过数据中心的校验及完成整改。数据交换全校性的公共数据（用户信息、部门信息等）由数据中心统一提供，软件系统需通过标准接口调用我校公共数据。数据备份及安全项目承建单位应有完整的数据备份和恢复方案，数据备份文件应保留3个月以上。软件资源规范统一身份认证软件项目PC端需要完成与我校统一身份认证系统的对接，实现由办事大厅一站式单点登录。移动端需要与我校钉钉平台进行对接实现一站式单点登录。兼容性问题软件项目应适应目前主流的浏览器，包括IE9及以上版本，和谷歌浏览器、360浏览器等基于chrome内核的浏览器。业务集成系统需通过标准接口对接业务中台，包括但不限于任务中心、消息中心、表单中心、