员工工位管理制度

员工工位管理制度2023年目录01.总则07.附则03.工位配备原则05.工位的日常管理02.工位的范围04.工位的调配06.日常检查与处理01总则总则第一条为树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提高办公区域的使用效率，特制定本制度。第二条行政综合部作为办公区域的归口管理部门，负责工位的使用分配及日常管理。第三条本制度适用于公司内部所有办公工位的管理。01020302工位的范围工位的范围第三条员工工位的范围：指员工在办公区内所使用的办公室、办公桌的桌面、桌下、屏风及临近和特定使用的区域。03工位配备原则工位配备原则A第四条公司级领导配备独立办公室。B第五条部门经理原则上配备独立办公室。C第六条部门副经理在办公区配备专用工位。D第七条基层员工在办公区配备普通工位，原则上一名员工一个工位。E第八条临时空出的工位和房间由行政综合部统一进行分配，任何部门及个人不得擅自调整或占用空置办公区域。04工位的调配工位的调配第九条新员工入职，应在员工所属部门办公区域内安排工位。如果所属区域没有空闲工位，需向行政综合部提出申请，统一协调解决。第十条员工新申请或需要调整工位时，需向行政综合部提交《工位申请表》，由行政综合部统一进行安排。一、普通员工申请，经使用部门、人事部、行政综合部签字即可。二、部门经理（含副）以上员工申请工位，或需要使用其他办公区域，需行政总监、总经理审批。第十一条由于办公条件所限，新调整职位的人员工位安排，将根据办公环境实际情况进行处理，无对应级别房间、工位可用时，暂不做调整，待办公室或工位空出后再作调整。工位的调配第十二条公司进行组织结构调整，人员有较大规模变动时，由行政综合部根据各部门调整后人员的实际情况，进行办公区域的统一调整，任何部门或个人不得擅自进行调整。01第十三条员工离职后，空闲工位由行政综合部统一管理，原则上留作部门备用，但公司有其他需要时，由行政综合部负责调整安排，部门需服从公司统一安排。02第十四条员工工位的桌、椅、文件柜等物品为配套使用物品，不得擅自调换或挪作他用。0305工位的日常管理员工工位的桌、椅、凳的管理一、办公椅、凳靠背上不许放置或悬挂物品。1二、人离开后办公椅、凳不得超出隔栏外。2三、下班时应将办公椅、凳归位，要求椅、凳面在办公桌下，靠背靠近办公桌边。3四、办公桌上、下不得长时间放置与工作无关的物品。工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶。4五、物品应整齐靠边放置，放置的位置不得造成工作不便。5六、每天下班前应整理办公桌上、下的物品，将与工作无关的物品清理出去。6七、每周应清理办公桌上、下的物品一次，将近期不用的物品收藏起来。7文件、文件夹及文件柜的管理一、文件和文件夹的管理要求：1、文件应分类放进文件夹内（装订成册的文件除外）。2、文件夹背脊上应有标识，标明里面文件的类别。3、同一个办公桌上同大小的文件夹标识要求字体统一，标识位置统一，标识字的第一个字到最后一个字间的距离统一。4、每天下班前应将当天使用的文件放入文件夹内。5、每周应清理文件夹一次，将不需要保存的文件清理掉，将需要保存的分类整理到文件夹内。二、文件柜的管理要求：1、文件柜应放置在办公桌下靠过道的一边。文件、文件夹及文件柜的管理2、文件柜里的物品应分类整齐放置。3、每周应清理文件柜一次，将长期不用的物品收藏起来。4、文件柜不得随意更换，钥匙保管好。文件保密及废弃文件的管理一、员工离开工位或公司时，工位开放区域上不能留有重要工作文件、涉密文件，同时应注销或关闭电脑，以防公司重要信息遗失泄露。二、有独立办公室的员工，离开办公室或公司时需关闭设备电源、关窗、锁门。三、有用文件分类整理，归入文件夹、档案盒，文件柜；过期作废的文件，应根据机密程度定期清理，可用作二次用纸，或予以粉碎处理。工位上物品摆放管理一、办公桌上物品放置管理要求：1、办公桌上所有物品都必须分门别类、标识明确，整齐有序，杜绝乱堆乱放、杂乱无序。办公桌屏风按要求张贴工作制度和有关文件，无乱贴乱画。2、办公桌上只允许摆放工作用品。如电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器、文件筐、笔记本及其他文件资料等。为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物。3、办公桌上不得放置与工作无关的个人生活用品。如食品、衣物、鞋、小动物玩具、各种装饰物或其他贵重物品等。4、物品应分类整齐放置，放置的位置不得造成工作不便。如需要临时存放物品，或需要存放易燃易爆物品时，应及时通知行政综合部协助解决。5、每天下班前应将当天使用的物品归回原处。工位上物品摆放管理6、每周应清理办公桌上的物品一次，将近期不用的物品收藏起来。第十九条工位上电脑的管理：工位上物品摆放管理台式电脑1、主机应放在办公桌下并靠边整齐放置。2、键盘应放置在键盘托盘内。3、保持工位各种连接线的整齐有序，桌下连线不外露。接U盘延长线的，不连接U盘时，延长线应缩到显示屏下面或后面。4、接耳机时，耳机应整齐放置，不得超出隔栏外。5、电脑应设置屏保和密码保护。6、下班前应关闭电脑。工位上物品摆放管理手提电脑0102031、充电器应放在手提电脑后面。2、手提电脑应设置屏保和密码保护。3、下班时应将手提电脑和充电器收藏好。十条工位的环境卫生管理1一、工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天按时清理并保持干净整洁。保持无灰尘、无污迹、无杂物。2二、公共区域卫生由保洁人员负责。3三、公共区域空调、打印机等公用设备，由附近工位员工负责打开、关闭，公司电工和门卫负责每天检查。06日常检查与处理日常检查与处理第二十一条行政综合部负责对工位使用情况进行日常检查、提醒。一、全体员工都应养成上述良好的工位工作习惯。二、行政负责人将按规定进行持续不断地检查，对不合格情况给予相应处理。三、不按规定执行的，发现第一次提醒，第二次起，每次罚款10元，直接从当事人手中收取罚金