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文档简介
最新物业上半年工作总结与计划物业上半年工作总结结束语实用(五篇)光阴的快速,一挤眼就过去了,成果已属于过去,新一轮的工作即将来临,写好安排才不会让我们努力的时候迷失方向哦。写安排的时候须要留意什么呢?有哪些格式须要留意呢?下面是我给大家整理的安排范文,欢迎大家阅读共享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
物业上半年工作总结与安排篇一
2024年,对xxx公司来说是跨越式发展年。在公司领导的指示与领导下,公司根据公司总体部署,以资质升级、三标体系认证、新项目拓展、公司规范经营管理、公司经营创收等主要工作为核心,重点建设管理标准体系,主抓团队建设及物业服务基础管理,为公司的高品质服务打下了坚实基础,以促进公司健康、稳定的可持续发展。
现将公司2024工作总结及2024工作安排汇报如下:
1、经营管理方面(全面实行预算管理,超额完成公司下达的经营考核指标)
2024年,公司正式纳入公司整体考核,财务部紧紧围绕夯实会计基础核算、项目应收账款管理等主要工作内容为核心,严格按年初制定的工作安排,扎扎实实开展了各项工作,为促进整个物业公司财务管理工作健康、稳定的可持续发展供应保障。
截至2024年12月31日,公司全年实现营业收入xx万元,其中,全额收取物业费xxxx万元,在主营业物业收入外,公司实现停车场、外部会议、特约服务、外部装修管理费、多种经营等外部创收约xxxx万元(不含外部管理费收入xx万元),财务部严格根据公司及公司制度执行,合理进行税收筹划、开源节约、严格限制各项成本支出,经调整各项收入及支出后,2024年公司创建经营考核利润xxx万元,物业公司在满意公司的各种特约服务的状况下,同时出现良好的经营状态。
2、管理资质方面(荣升国家一级资质)
1)、为能达到公司资质升一级所必需的硬性条件,公司逐一对接30余家兄弟公司,分别签署了物业服务合同,满意管理2种以上业态、面积及业绩要求。同时,主动协调内部单位,确保物业公司物业管理专业以及工程、管理、经济等管理和专业技术人员符合要求。
2)、尤为重要的是,物业公司在公司领导的全力参加并支持下,克服了重重困难,想尽想方设法对接资质升级所需审核的相关行政主管部门,分别通过房管局物管处、住房和城乡建设厅初审,国家住房和城乡建设部资料初审、公示及最终公告通过。
2024年8月28日,中华人民共和国住房和城乡建设部公告,发布《关于公布2024年第一批物业服务一级资质企业名单》的公告,依据行政许可法和《物业服务企业资质管理方法》,公司顺当通过国家一级物业管理企业资质评审,正式迈入国家一级物业管理资质行列。
根据中华人民共和国建设部令第125号《物业管理企业资质管理方法》,一级资质物业管理企业可以承接各种物业管理项目。由此,公司将可接管住宅、别墅、商业、工业、写字楼等各种业态及各种规模的物业项目,使物业管理在品牌化、专业化、规模化的发展道路上上了一个新台阶。
3、体系建设方面(一次性通过“三标一体化”管理系统认证)xxx公司从2024年初正式启动iso9001质量管理体系、iso14001环境管理体系、ohsas18001职业健康平安管理体系“三标一体化”管理体系认证工作,成立了由公司领导担当总指挥、总经理xxx为执行总指挥的专项工作小组,并将此工作作为2024重点工作之一。公司各项目、各部门先后进行了贯标打算宣贯、体系策划、体系文件汇编、文件审核修改、体系文件发布实施、环境及危害因素评价、管理体系试运行、认证审核打算、组织内审员培训取证,进行内部审核及管理评审等诸多工作,并对出现的问题和不足进行逐一整改,直至符合体系文件要求。
11月,xxx认证公司审核组专家们一行对xxx公司公司管理体系覆盖的公司两个住宅项目部及公司总部进行了iso9001质量管理体系、iso14001环境管理体系、ohsas18001职业健康平安管理体系外审,专家组一样认定管理体系运行有效,通过审核。xxx公司于12月8日正式获得质量、环境、职业健康平安“三标一体化”管理系统认证证书。“三标一体”管理体系认证证书的取得标记着xxx公司在管理科学化、制度化、规范化方面取得了可喜的成果,对公司强化标准化管理工作,提升精细化服务水平有着深远的意义,公司将以此为契机,持续提高管理水平、服务质量,使公司管理再上一个新台阶。
4、团队建设方面(强化人力资源分析及管理、企业文化建设、培训开发,实行全员绩效考核)
根据公司整体发展规划,2024年,xxx公司通过运用一揽子人力资源举措,强化思想教化、人员优化、学习成长、注意协作、强调绩效等团队建设理念,增加员工相识、理解、接受、践行、融入xxx公司企业文化,运用xxx公司企业文化建设契机帮助物业公司按质按量完成了贯标升级、品牌创优、效益创收、项目移交接管、公司后勤服务等各项工作,实现xxx公司的发展速度匹配xxx公司发展战略过程中的物业管理需求,达到构建智能管理、平安服务、效益创收的企业目标。
1)、2024年初,通过审核各个项目、各个部门、各个岗位的合理性,公司主动参加各部门的组织规划、岗位设臵、人员配臵合理性规划,大力宣导“定编、定岗、定员、定责”的重要性,强调“因事设岗”,而非“因人设岗”。在人员的调整上,站在科学管理的角度上,提出优化看法,使人员达到人尽其用、配臵合理,削减内耗和限制合理人力成本。经统计,截至11月30日,公司全年共收简历xx份,共面试xx人,经过严格甄选入职xx人,公司从2024年的xx余人,发展到xx名员工。
2)、作为公司新成立的全资子公司,物业团队全新组建,至少有50%左右人员来自非物业行业,其专业物业管理阅历较为欠缺,对专业业务、工作流程及标准不够娴熟,所以需通过各种方式的培训帮助团队成长,促进员工尽快驾驭岗位技能并能融入团队。截止11月30日,公司主要通过每周军事训练、拓展训练、消防演练、平安生产专项培训、高端礼仪专项培训、中层管理者职业化专项培训、廉洁纪律专项培训、住宅业态专项培训等常态化及专项培训方式,共举办培训xx场,xxxx人次参与,同比2024年参训xxx人次增加约x倍,培训人员的覆盖面及培训频率更大。
3)、为建立与现代企业制度相适应的人力资源管理制度,客观、精确评价员工绩效,充分调动员工的主动性,并将考核与绩效工资挂钩,公司2024年实行全员绩效考核,使管理水平更加规范并有据可依。与此同时,为激活团队,全面提升公司管理水平,促进各管理人员的综合管理实力提高,公司还在主管层推行轮岗制度,帮助各部门主管拓宽工作平台和管理界面,而且通过内部竞聘上岗、轮岗、调岗等制度,拓展了公司人才选拔渠道,储备优秀员工。
此外,公司还通过运用奖优罚劣这一举措管理和引导员工工作,全年嘉奖员工20人,计xxx元;全年惩罚员工xxx人,计xxx元,强化了刚性管理,在公司内部形成了“以制度管理人”的氛围,让基层员工感受到公司公开、公允、公正的奖优罚劣管理氛围。
4)、2024年,xxx公司把企业文化建设纳入企业的发展战略和每年的安排,借助企业文化示范点培育的契机,制定企业文化安排,确立企业文化建设目标、实施纲要和实施细则,成立了以总经理xxx为组长、副总经理xxx为副组长、其余各部门负责人、企业文化建设专员为成员的企业文化建设小组,通过企业文化上墙、网站建设、年会、拓展活动、茶话会、技能比武、金点子征集活动、讲用活动、公司logo和管理方针征集活动等载体实现企业文化建设与传僠。
5、行政管理方面(严格把控物资选购 ,强化供应商和固定资产管理、对外公共关系维护)
2024年,综合部紧紧围绕公司总体部署,以资质升级、三标认证为契机,强化对外公共关系维护,同时,严控选购 成本,细化选购 流程,强化固定资产和供应商管理,扎扎实实开展了各项行政管理工作。
1)物资类选购 :2024,公司共完成物资选购 共计xxx项,总金额xxxxxx元,其中,办公用品类xxxxx元、消耗品类xx元、工具类xx元、服装类xxxx元、烟酒饮料类xx元、固定资产xx、低值易耗类xxx、床上用品类xx元。其中,主要完成了石材养护、玻璃外墙清洗、管道清掏、二次供水水箱清洗、电梯维保、短信平台及零星工程等共计多项外包服务招标工作。
与此同时,为了加强对供应商的管理,公司修定了《供应商管理工作指引》,建立了合格供方名录。截至目前,公司共建立合格供应商29家,并分别对这些商家绽开评估工作,确保供方供应的物资及服务符合公司的发展要求。
2)加强固定资产及物资管理。公司每半年对公司资产进行盘点工作,对闲臵、缺少、异样物资,明确资产管理责任,建立部门资产台账,做到存货物资既能满意经营须要又不占用较多资金。同时,建立了完善的职能部门负责人、需求部门负责人、选购 部门共同参加的选购 审核和比价流程,启用了物资软件信息化管理,使公司固定资产和物资管理、选购 流程逐步完善。
3)2024年,为协作公司资质升级、三标体系认证工作,公司切实加大了对外公共关系维护工作。物业公司在分管领导的全力参加并支持下,想尽想方设法对接资质升级所需审核的相关行政主管部门,如国家住房城乡建设部、省住房建设厅、省行政审批处、市房管局物管处,主动加入物业管理协会,并在努力争取加入中国物业管理协会、省房地产协会等主要协会,多方创建条件,不断提高物业公司在行业中的影响力。
与此同时,接着深化项目所在区域主管部门、政府部门之间的关系,比如街道办、派出所等。2024年,物业公司先后被评为2024平安消防工作先进单位、2024年治安防范先进单位。
6、品质管理方面
1)、为规范现场品质检查工作,确保品质检查有据可依,保证品质检查工作的公正透亮,通过对项目看法征询后,制定第一版《物业服务质量标准》,并于2024年7月正式实行。
2)、为切实反映项目实际存在问题,督促项目能刚好有效整改,品质部从205年5月起开展了以周为单位的品质检查,并根据pdca循环模式进行管理,持续的提升两个项目的物业服务品质;本品质检查共计1325项,已完成1305项,完成率达101.5%,物业服务质量标准检查平均得分为96.8分。
3)、为供应客户满足度,改进物业服务工作中不足,组织了2024年半及满足度调查,对客户提出问题刚好整改与回访,上半年xxx满足度为101.24分,住宅业态满足度94.93分;满足度正在调查中。
4)、品质部2024年开展了《关于访客管理系统的市调报告》、《关于二装成品爱护施工服务市调报告》等市场调查及分析报告,为公司决策供应参考依据,也让公司管理要求及标准与行业水平接轨。
7、项目管理方面(xxxx项目常态化管理、住宅业态交房与管理、xxx项目前期介入管理打算)
xxx项目常态管理:
xxx项目于2024年初起先全面进入常态化管理阶段,从工程维护、秩序维护、环境维护、客服服务等方面绽开一系列工作。
1)、工程维护方面:2024年,xxx工程维护部严格根据“标准化、精细化、专业化”的设备管理要求,以工程收边收口、返修整改、承接查验、部门常态化的运行修理及团队建设管理等为主开展工作。
首先,设备运行及综合修理管理方面,工程部全年按安排对xxx近2500台主要设备及23000余端点进行了巡查保养,保证了101.101%的设备无故障运行率。部门全年处理报事报修、特约修理共计2904条,品质整改377条,渗水、照明灯具、各类门窗、地坪漆、乳胶漆、地面石材、扶手栏杆、直饮水机、洁具等返修整改及自查自修共计约30000条。
其次,承接查验方面,工程部全年顺当完成了消防系统市政验收、联动测试及查验接管、-2f停车场验收等工作,推动了38大项返修整改事项,并推动施工单位,对b1—b3地下室、公区楼梯间污损墙面翻新,节约成本xx余万元。
第三,节能创新管理方面,工程部制定了《xxx能耗限制各类方案》,完成了照明灯带、卫生间216个冲水阀水量调整等18项技改,另有2项打算实施。同时,通过一年运行总结分析梳理了《楼层新风系统精控管理方案》、《空调直燃机精控运行管理方案》,预料实施后可年节约能耗支出xx余万元。
2)、环境维护方面:2024年,依据xxx公司xxx项目的高标准、高要求定位,环境维护部一方面强化部门团队建设,利用公司企业文化讲用活动开展,对人员进行不断优化,选择适合公司发展的员工,并不断规范其行为、礼节礼貌、作业标准;另一方面,严格实行流淌式和层级管理制度提高环境卫生品质,培育员工自查意识,重要区域实行定岗定责任定时间“三定”,确保现场管理的刚好完成;第三,强化对园林绿化单位、植物租摆单位、生活垃圾清运单位、消杀单位、外墙清洗单位、石材养护单位等委外管理,从品质、人员考勤等方面严格把控和考核,确保了外委单位力气的最大发挥。
3)、客户服务方面:2024年,除全力以赴做好自用楼层客户服务外,客服部指定客服专员全程服务正式入驻租户的78户,在客户装修、入驻的过程中,每月对客户进行探望,并通过满足度调查、客户座谈会等多方面、多渠道,了解客户需求,提升服务品质。内部管理方面,梳理并完善部门管理体系,建立并规范访客办理,开展部门晨迎、晨检服务,规范梳理项目各项费用的设臵、收缴流程等。
4)、秩序维护方面:2024年,在强化岗位标准化建设的基础上,秩序维护工作围绕“标准化、精细化”主思路开展,从部门各版块考核评比、内部品质检查和公司品质监察整改相结合,通过标准化操作流程,品质灌输,部门标准化、团队素养、人员稳定性和大厦平安管理发展逐步提升。
首先,团队建设方面,部门每周组织领班召开周工作,围绕公司品质检查内容分析项目区域内的还需提升品质的硬件与软件部分,除定期组织领班会议外,每月定期召开部门全体员工会议,不定期组织部门茶话会,同时部门主管每周不定期在夜间对值班人员状况进行抽检,全面落实岗位督导制度,并与夜班人员交谈,了解一线员工思想和困难,通过与综合部协调并进行解决。部门还通过人员选优方式聘请入职一线员工15名,通过竞聘方式,结合技能考核、口试、面谈和实际操作相结合形式选聘了4名优秀人员作为部门领班人才培育,为后期新项目的接管做好了人员储备工作。
其次,现场管理上,部门全年由经理和主管分别在不同时间进行夜检共计25次,主管每日对现场各区域进行巡检,刚好发觉问题并马上整改。全年共计整改品质问题212项(公司查173项、部门自查40项),整改率为101%;通过强化内部管理及岗位工作执行监督,确保了公司全年的重大平安责任事故为零。
住宅业态:
2024年1月1日,住宅业态项目顺当完成交房工作,并起先进入日常物业管理阶段。为切实提升物业的管理和服务水平,打造铁军队伍、全面精彩完成公司给予的任务,项目组织物业服务中心各部门开展了“全员强化服务理念、全面提升服务”品质的活动,达到服务意识的传承化、标准化服务用语,切实提高全体员工服务水平和服务质量。
一)、客户服务工作:2024年,项目全年共收取物业费154.9万元,收缴率达到了95%。全年共办理交房612户,其中住宅交付563户,商铺交付53户,住宅交房率达到96%。全年办理装修523户,其中住宅492户,商铺31户,装修率达到83%。全年受理业主返修整改问题752起,可视对讲安装203户。物业服务中心全年受理业主来电来访1896件,其中报事1590件,报修306件,受理业主投诉6起,其中有效投诉0起。
客服部全年发放温馨提示87份,为业主发送短信7096条,开展了坝坝电影、免费磨刀等社区活动。客服部全年开展了两次客户满足度调查,上半年客户满足率达到93%,下半年客户满足度正在进行中。
二)、工程维护工作:工程部全年协作客服部完成房屋交付616户,完成装修审核523户,完成业主修理服务306起,协调完成业主返修整改752户,完成了配电房、水泵房、发电机房等设备房的改造,完成小区井盖漆面翻新78个,协调完成项目土建、电梯、消防、配电房、发电机房、弱电等设施设备返修整改问题124项。与此同时,完成消防通道、电梯前室、地下停车场备用电源的接入,以及对1栋物业服务中心前地砖、物业综合办公区楼梯地砖粘贴工作。
项目工程修理人员利用自身的业务技能,刚好解决各项工程修理工作,维护了园区供电、供水、通讯等设备的正常运行,保证了入住业主的正常修理服务。
三)、秩序维护工作:住宅业态对秩序维护队伍实行人性化与半军事化管理相结合的先进管理模式,在日常工作中,注意以教化培训为主,着重提高队员的岗位处理实力和文明执勤的服务技巧,通过在工作中的实际操作,提高了实力、增长了自信。与此同时,主动协调并完成地产项目部对地下车库环氧地面的修复、车位线修复工作、消防系统全年维护及保养、商铺管理工作,项目全年平安责任事故为0。
四)、环境维护工作:为了保证园区环境清爽、美丽,住宅业态环境维护工作实行“个人责任制”,使整个区域的卫生无缝对接,不仅保障了日常环境清洁,对园区枯死植物、消防通道及园区其他区域草坪进行复原、更换,同时制定了岗位的操作流程及指引,并在工作的过程中不断完善。
二、存在的不足及改进措施
1、精细化管理不到位
管理人员对精细化管理的理念和标准缺乏深刻的相识,管理方式显得较为粗放,如日常工作安排性不够强,“立刻行动”的执行力度也不够,过程管控更没做到一跟究竟,管理者在工作中遇到问题有时只是反应问题,而不是主动的想方法去解决或提出解决问题的建议,各个层级的管理者的价值没有得以充分体现。
2024年,公司将把三标体系的贯彻、执行作为头等大事,通过贯标实施来全方位完善和规范公司现有的管理体系,提升管理层的管理意识,夯实我们的基础管理,全员练好基本功,以确保整体的服务质量及管理水平的高标准、高定位和高要求。
2、团队凝合力需加强
目前团队已发展到700多人,面对公司的高速发展及人员增加,对管理层的整体管理水平要求就越来越高。通过日常的一些管理现象,暴露出管理层的专业水平及管理方式等问题,目前部分员工对自身的岗位职责、作业流程、应知应会等理解及驾驭仍有落差。
2024年针对性的制定培训提升安排,首先帮助管理人员驾驭正确的管理方法,严格履行“首问负责制”管理机制,促进管理者以身作则、严于律己,起好表率作用;其次加强对一线员工的培训和管理,帮助每一位员工找准自己的定位,让他们特别清晰的知道他每天该做什么、怎么做、以及怎么做得更好。只有这样才能促进团队快速成长,产生足够的信任度和凝合力,从而使公司综合管理效益最大化。
3、员工评估和激励长效机制缺乏
有效评估与激励,是员工不断追求进步、工作逐步完善的推动力。目前,公司对员工培训评估方面仍不完善,对员工培训工作及受训后工作表现缺乏长效评估的激励机制,致使员工工作绩效提升方面不能有效衡量,工作监督和人才提拔也受到制约。
2024年公司应完善科学、合理的绩效考核机制,建立公司的企业文化,并充分运用到实际工作当中,让员工的个人成长及职业规划紧跟公司的快速发展步伐。
三、2024工作安排
2024年,公司的发展又迈入一个新台阶,面临巨大的经营管理压力,如公司走向市场化接盘、规范xxx和住宅业态经营管理、xxx公司新项目的介入及管理、企业文化及团队建设、三标体系标准的常态化推动、经营创收等,把“强基、规范、精细、突破”作为公司的经营管理方针,既要抓服务,又要抓经营管理,齐头并进,确保全年经营管理目标的顺当实现。
1、xxx公司正式走向市场化
自2024年起先,xxx公司的经营管理已全面步入正轨,将来公司将不断提升团队的综合管理实力,大力拓展管理规模、提升业绩、增加收入,支撑公司的长期战略性发展。据了解,全国物业管理行业的发展迅猛,截至2024年xxx省已注册成立了3101余家物业企业,在当今市场竞争日趋激烈的严峻形势下,不进步就意味着后退,不发展就意味着灭亡。所以,根据全国物业管理行业的发展态势,物业公司走向市场化已成必定,包括全国最大规模的物业公司万科、本市最大规模的物业公司臵信,均也已进入市场化对外承接项目。因此,xxx公司安排从2024年启动走向市场化的相关筹备工作,无论2024是否真正能对外承接到高端项目,从物业公司长期的战略性发展来看,此举势在必行。
2024年,xxx公司市场拓展主要是充分利用公司资源、行业资源、及管理团队自身资源,利用目前已建立起来的相对成熟的管理体系去不断复制项目,扩大管理面积和管理领域,争取市场份额和创建效益。当然,市场拓展并不是指简洁的扩大再生产,从企业追求效益最大化的经营行为来说,我们还必需充分考虑其投入产出比率,其单位增量所产出的效益应逐量增高,最终体现物业管理的综合效益,促进物业公司得到真正的提高和发展。
物业管理市场化发展势在必行,2024-2024年只是公司的起步阶段,2024-2024年才是xxx公司的中期发展阶段,安排通过五年努力公司可以在新三板上市,进入资本市场运作。我们将以万科、龙湖一流公司为榜样,打造创业型的管理团队,我们有信念坚守高端定位、探寻品牌发展规律,将xxx公司做大做强,真正促进物业管理对公司品牌建设做出更大的贡献!
2、规范xxx和住宅业态项目经营管理,创市优、省优项目2024年,公司将接着强化以“抓基础管理、重精细化管理、忌粗放式管理”为主要内容的“三管”工作,切实增加服务意识,增加责任感,提高执行力。接着深化相识,硬件软件一起抓,努力把硬件建好、软件建强,特殊是要在软件建设上下功夫,每一名员工都要通过苦练基本功,大力提高业务技能、服务质量及管理水平。
多个项目进入实体运营阶段,公司要提升全员成本意识,削减经营风险,更要加强费用限制,做好增收节支,梳理和完善内控流程和相关制度,让项目的经营管理全面步入正轨。
同时,针对xxx公司xxx项目,公司将在2024年申报xxx市优秀物业管理项目、xxx省优秀物业管理项目的评审工作,并争取一次性通过。
为强化公司管理,全面提升物业服务品质,2024年将接着推动、宣贯、执行三标工作,确保公司的质量目标和方针的贯彻和实施。
对内,建立科学的高附加三方管理体系,以此全面改善组织经营业绩、降低成本、优化组织结构、提高客户满足度、提高工作效率等;通过“三方体系贯标”优化企公司发展目标和策略,提升全员管理理念和素养,适应公司发展所需。
对外,利用“三方体系贯标”增加公司在市场的竞争优势,同时也能满意xxx后续创优的要求,建立公司在行业中的品牌形象。
5、企业文化及团队建设
依据集团公司“要创建一支一流、专业物业管理团队”的要求和指示,切实加强管理队伍建设,加大员工的培训力度,全力打造学习型团队,把思想上求进步、工作上有本领、作风上过得硬的优秀基层人员选拔到管理岗位上来,做到人力资源优化配臵。
2024年,工作任务繁重,只有通过强化责任落实,扎实做好“基层基础”工作,全面推动服务标准化进程,在工作中主动寻求新方法、新策略,大胆创新,大胆改革,理顺工作思路,实现跨更加展。
6、实行目标管理责任制,量化绩效考核
2024年,为进一步深化公司内部管理、实施精细化管理,公司将建立以目标为导向的绩效评估体系,实行部门及经理的目标管理责任制,全部考核采纳定量、定性的刚性指标管理,使各个层次的工作任务详细量化,使管理延长到各个岗位,落实到每个员工身上,有效保障工作高质量完成,并且与月度及绩效挂钩,充分调动、发挥员工主动性,提高各部门工作、服务效率、服务质量。
7、经营管理
本着公司利益最大化的原则,考虑平衡公司整体税收筹划,同时物业公司要体现经营成果,所以2024年经营管理既要做好物业费的主营业务收入工作,也要围绕物业多种经营创收开展工作。
物业多种经营创收,存在肯定的市场不行控因素,而这又和公司的经营收入亲密相关,在很大程度上关系到公司的整体经营效益。所以,2024年公司在平衡公司整体税收筹划的同时,将以增加营业利润为首要经营目标,严格实行全面预算管理,经营效益与公司年终绩效挂钩。
xxx公司2024年1月7日
物业上半年工作总结与安排篇二
1,设备设施平安管理工作必需坚持“平安第一,预防为主”的方针;必需坚持设备修理保养过程的系统管理方式;必需坚持不断更新改造;提新平安技术水平,能刚好有效地消退设备运行过程中的担心全因素,确保重大事故零发生。
2,明确平安操作责任,形成完善的平安修理管理制度。
3、严格执行操作平安规程,实现平安管理规范化、制度化。
4,加强外来装饰公司平安监管,严格装饰单位平安准入条件。
1、加强修理部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特殊是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。
2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员支配制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。
3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责全部住宅区的设施设备的维护管理,干脆关系物业成本的限制。熟识设备运行、性能,保证设备的正常运行,根据规范操作时实监管的重力区,工程部将根据相关工作的须要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到详细个人。
4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特殊是局限于自身学问的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。
5、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养安排,将工作流程分细化。
1、提高全部员工的节能意识
2、制定必要的规章制度
3、实行必要的技术措施,比如将办公用电和大门岗用电分别除原来路灯和电梯用电(它们收费标准不一样),进行地下停车场的照明设施设备的改造,将停车场能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具;将楼道内的照明限制开关改造为触摸延时开关。
4、在设备运行和修理成本上进行内部考核限制,避开和削减不必要的奢侈。
5、干脆找厂家进购设备配件,统一购买备品备件,按设备保养周期进行保养。以便刚好更换,确保设备发挥节能作用,削减修理成本。
1、预防性修理:全部设施设备均制定维护保养和检修安排,根据设备保养周期既定的时间、项目和流程实施预防性检修。
2、日常报修处理:设施、设备的日常运用过程中发觉的故障以报修单的形式实行修理措施。
3、日常巡查:工程部各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施进行一至两次的巡查,发觉故障和异样刚好处理。
为保证设备、实施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理,建立设备台账。对于新接管的威尼斯小区,由于房产公司配套设施安装滞后的缘由,做好设施设备资料的收集跟进工作。
1、严格执行定期巡察检查制度,发觉问题刚好处理,每日巡检不少于1次。
2、依据季节不同支配定期检查,特殊是汛期,加强巡察检查力度确保平安。
3、依据实际须要,对各小区铁艺护栏,铁门和路灯杆除锈刷漆。
4,依据实际须要,对各小区道路,花台,墙面进行翻新处理。
我们工程部将通过开展以上工作,呈现我们公司的服务形象,为业主供应更为优质贴心的服务,为我们物业公司今后的发展创建更好的条件。
物业上半年工作总结与安排篇三
1、完善各项规章制度,建立内部管理机制物业公司经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获得效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展须要和公司发展须要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二十项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有安排、有方法、有依据、有目的的稳步绽开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采纳“走出去、引进来”的方式,到昌乐园、银都、电信、建行等物业公司学习参观,在吸取先进管理阅历的基础上结合我们的实际状况,对经营班子及各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的主动性、主动性和创建性,使各级管理人员在工作实践中不断得到熬炼,业务、管理水平不断得到提高。
2、公司上下团结务实,服务意识显著提高物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满意商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。我们首先从思想政治工作入手,发挥党、团员、工会主动分子的模范带头作用,带领全体员工转变观念、开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素养得到不断提高,要求公司领导和各级管理人员常常深化基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一样、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶、资质评审中再上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大便利了所需材料的刚好查阅和利用;第三,重视参与和开展形式多样的培训活动,在主动参与股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、平安生产、消防学问、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素养得到提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作快速有效的开展,特殊是为了切实落实实施的《效绩考核工资》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识、水平以及有效投诉处理率有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天支配的工作详细落实到相关责任人,要求当天能完成的必需当天完成,不能完成的要查出缘由,制定安排限期完成,使各部门的工作效率明显加快,变更了懒、散、慢的不良习惯,对快速提高服务意识、尽可能削减投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
3、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高物业公司领导班子醒悟的相识到在开展外向业务前,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度(尤其是人力成本的限制),才能削减企业亏损、提高企业效益。选购 工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监限制度,要求外购材料必需两人以上,常置易耗品必需建立供货厂家具体资料并建立长期供货关系,同时,财务与行政办人员常常做市场调查,尽可能找到源头供货商。为了提高服务,在有偿服务项目上,实行自购、代购或帮助购买材料方式,以最大限度满意托付方利益。其次,通过减员工作使企业人力成本降低,****年我们共与**名员工解除了劳动关系,削减工资及附加费用近**万元。第三,为了降低费用,取消管理人员工作餐后改为部分补助就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,削减开支1万多元,此外,要求修理工作能修复的不换新,一人干的不用两人,一小时修复的决不用两小时;第四,开展修旧利废活动,办公用品严格限制,废旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,报废设备中能用的零件拆洗后再利用,还做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束;第五,****年还加大开展了封堵、修门窗、挂门帘等保暖措施,加装近四十部旧风机盘管和修理清扫了几百部风机盘管,增加了末端设施排风效能,大量节约了燃油。经统计,通过实行各项节能措施全年使低摊、物耗费用降低近8万元,油料削减22万元,削减员工餐、办公费、洗涤费及其它费用近20万元,削减工资及附加费10万元,达到了降低成本、提高效益的目的。
为进一步改进物业公司工作作风,提高服务意识,规范员工言行,提高工作效率,行政办主持起草了十几项涉及劳动纪律、环境卫生、会议、培训等内容的规章制度,使全体管理人员和员工的日常工作都有章可循、有制可约,起到了比较好的效果,尤其是《效绩工资考核制度》的实施对提高员工工作主动性、主动性和自律性等方面起到了实效性作用,同时为贯彻实施行政办每月组织多次不同形式的检查,确保了各项制度的执行。
由于物业公司不仅肩负着大厦的水、电、暖供应,同时还肩负着公司的综合治理、安排生育、环境绿化等政府职能部门管辖的工作,外协工作非常重要,为此行政办主动与政府职能部门联系、沟通,理顺了各种关系,圆满完成了街道等政府部门布置的计生、排污、绿化等任务,并且完成了停车收费、物业资质、二次供水等办证工作,为公司合理、合法经营奠定了基础。行政办还在帮助经营班子加强内部管理和协作党、工、团组织开展政治思想教化、学习培训、文体活动、职工代表大会、对内对外宣扬等方面做了大量工作(如制作了五块面积达8平方米的宣扬栏、制作板报、横幅等),同时,督促和帮助安排生育、选购 、库房管理及员工餐等管理人员做好相关工作,保证了全年未发生一起违反安排生育政策的事务、保证选购 各环节的透亮度、物品领用的严格限制、库存的规范管理和员工用餐的质量,为各项工作的顺当开展创建了有利的条件。为迎接北京中瑞会计师事务所的审计,财务部放弃了休息备齐了各项资料,先后四次对去年的账务进行了清查,在公司又更换了西安希格玛事务所后,财务部全体人员又一次放弃休息,顺当完成了重新审计工作。
为实现财务工作的现代办公,财务部还完成了帐务初始工作和财务软件升级工作,充分利用了新大中财务软件的帐务处理系统、会计报表系统、工资管理系统、固定资产管理系统和库存管理系统等模块(其中我们的存货管理模块是整个公司唯一启用并运作的公司)进行规范化、现代化的财务办公。
为协作完成股份公司经营目标责任书,财务部理顺了财务核算体系和规范财务核算流程,围绕目标收入和目标费用层层分解、仔细剖析,通过每月会同各部门负责人召开财务分析会的形式给各部门培训和讲解成本限制要点和改进建议及措施,帮助各部门在成本限制方面取得了好的效果。同时,财务部在费用清缴、定期盘点对帐、内部培训和学习等方面也做了大量工作。每月刚好清缴各种代收代缴费用,收取物业费及其他垫款,使应收帐款回收率达80%以上,保证了资金运作和流淌上的顺畅;通过定期盘点存货、在用低值易耗品和固定资产,仔细核对帐物,确保了公司资产的平安;通过订立并学习《财务人员考核管理方法》、学习股份公司各种财务文件和激励财务人员报考****年全国会计职称考试考前辅导班等形式加强了财务人员的业务素养、提高了业务水平,并且常常开展职业道德教化,使全部财务人员做到了不计个人得失、不贪图小利、公私分明,保证了财务工作的纯净性。保安部编制大、人员多,工作责任重,人员素养参差不齐,为工作的正常、有序开展带来了很大困难,因此今年的工作重点放在了提高员工素养、加强业务培训上,为此,物业公司特地从保安公司招收了10名学员,其中有一名在校教官,四名班长,三名国旗手,以充溢保安力气,同时,对素养较低、意识较差的保安进行再培训,不合格的赐予辞退,使保安队伍整体素养得到了较大提高;为切实提高保安部管理人员的实力,保安部依照股份公司文件精神在管理人员的任用上实行竞争上岗方式竞聃了一名领班,在用人机制改革上迈出了务实的一步。
保安部员工在全年节假日以及公司开展的各项活动中都放弃了休息时间充溢到最重要的岗位以确保大厦平安,通过公司及部门的多次培训和教化树立了良好的服务意识,促进了工作的主动性和主动性,能够刚好发觉并处理火灾隐患,面对顾客不公正行为时能以大局为重,做到打不还手、骂不还口,树立了物业公司的服务形象。因保安部还肩负着股份公司保卫部的职责,故在平安保卫、综合治理、平安生产、消防平安等方面也做了大量的工作,为增加各子(分)公司的消防意识和平安生产意识,保安部负责人分别对各子(分)公司进行了业务学问培训和各种紧急事态的处理方法,并常常进行平安工作检查,对不符合平安标准的地方限期整改,对维护大厦平安起到了重要作用。前楼软件园的开业,使保洁部的工作范围又扩大了几千平米,保洁员的工作任务又增加了很多,但为维护整个大厦的整体环境,保洁部负责人通过不断加强培训和进行思想教化,在人员没有增加的状况下仍旧保持了高质量、高要求的保洁标准,同时通过班前班后会形式进行全天工作的安排和总结,刚好发觉问题、解决问题;为适应新形式下保洁工作的须要,保洁全年进行了两次大规模的有安排、有重点、综合性的培训活动,使全体员工相识到在做好本职工作的同时还必需加强文化素养的培育,只有素养的不断提高才能使对内提高服务质量和服务意识,对外树立服务形象。保洁部除了在人力成本上进行严格限制外,还尽可能的在物料消耗上节约成本,因保洁物耗是物业公司的一项较大的费用支出,在不影响工作质量的前提下节约物耗是保洁部降低成本的关键,保洁部按制定的节能降耗安排在管理上加大力度、在用“人”上下功夫,能重复运用的决不换新的,严格按标准剂量运用高成本清洁液剂,清洁用具谁丢失损坏谁赔偿,通过这一系列措施,有效的节约了成本。依据物业公司的整体发展规划,保洁部在对外服务上先走出了第一步,通过扩大服务领域、开拓家政市场的方式对外承接洗车、家庭室内清洁、办公区域卫生环境维护等项目,为物业公司寻求新的经济增长点迈出了第一步。工程部的工作主要是保证大厦的正常供电、供水、供温煦空调以及物业公司所管理设备的保值、增值和正常运转,同时还担当着各子分公司公共区域、办公区域的水、电、暖、照明等修补工作,另外还帮助公司基建办进行对大厦的施工改造和工程收尾的修理等工作。
今年开春工程部就对去年被冻坏的消防管线系统进行了大修理,复原了大厦的消防功能;协作基建办完成了多项施工改造及善后处理工作,修复了大量的跑、冒、滴、漏等故障;对前期工程遗留的主下水道堵塞问题进行了根治和处理,对不合理的窨线进行了改造,清除了主下水管道的堵塞隐患;入冬前对大厦的保温缺陷进行了处理和解决,对九楼消防、生活水箱,酒店、展示中心门头及二楼库房、快餐吊顶及后堂做了完善的保温处理和封堵,修理了大量跑风、漏风的门窗等,保证了冬季正常采暖的须要。在完成公司正常业务的同时,工程部还主动协作各子分公司、商户进行经营场所的改、扩、新建施工,如派出专业人员进行供应资料、提合理化建议、施工平安检查等帮助工作,在平安保险公司、汇科公司的施工过程中都赐予了主动有力的协作,保证了物业公司各项目工作的顺当进行。在正常完成工作的同时工程部在节能降耗上也做出了大量的工作,能修理的决不更换、不买新,定时抄录设备运行数据,合理启停设备,精打细算每一度电、每一滴水、每一公斤油;对闲置设备进行合理利用,如对去年拆下的20多台风机盘管进行了修理清洗,重新加装到采暖不到位的区域,不仅保证了各经营区域合理采暖,又为公司节约了数万元资金;工程部不仅对内厉行节约,在为客户进行修理时也本着为客户着想的原则,争取少花钱、多办事。工程部还通过加强内部管理和深化落实《效绩工资考核制度》提高工程部全体员工的服务意识和服务水平,尤其是实行效绩工资考核以来,各班组自觉对所属不断员工进行职业道德、专业学问、工作技能等多方面的培训,使工作质量和服务质量都有了质的改变,彻底变更了过去懒、散、慢的不良作风,形成主动找问题、查隐患、争出工的主动向上的局面;为了适应市场须要和物业公司发展的须要,工程部在对外承接安装、修理等服务上也在主动探究方法,在把员工素养和技能提高到一个新的高度的前提下,争取为物业公司创建新的效益和新的利润增长点。通过各部门员工的主动协作和共同努力,物业公司今年的各项工作都取得了很大进展,也正按物业公司领导班子的长远规划一步一步的前进,信任在股份公司各级领导和部门的帮助指导下经过物业公司全体人员的不懈努力,目标肯定会在不久的将来得以实现。
首先,物业公司管理人员起步较低、实力较欠缺,在****年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素养和整体管理水平。
其次,物业公司成立时间较短,起步低、时间短,只处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术实力、管理实力和竞争实力。
第三,员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高实力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发觉、培育和储备技术人才。
第四,培训工作力度欠缺、用人机制不敏捷,外部沟通少,市场状况了解不深,这须要在今后大力引进人才,快速推动市场开发实力,实行提成等多种安排方法调动市场开发主动性。这些问题都有待于股份公司各级领导大力帮助和协调以及物业公司自身不断努力去加以解决;同其它子(分)公司相比,我们还有很多工作存在肯定的差距,我们将加强沟通和沟通、吸取阅历和教训,不断进行学习和教化,为物业公司今后的发展创建更好的外部环境和内部条件,为物业公司外向型发展的必由之路夯实基础。
物业上半年工作总结与安排篇四
加强保安队伍建设,树立保安队伍良好形象
加强绿化、保洁、机电工作指导
3、结合实际,制定相关的设备运行管理、操作流程以及修理、保养制度,规范物业设备的管理。定期组织机电设备、设施修理保养培训,对设置机电设施台帐保养、标准记录进行评述,使机电员更明t岗位操作方法,对前期物业的机电设备设施进行有效地保养,确保机电设备正常运行。
开展工作培训,提高队伍素养
为不断提高员工队伍素养和工作实力,物业部通过加强员工培训安排,分期分批对新入职员工、在职员工进行培训。在培训中还组织保安员、绿化工、管理员、机电工进行岗位学问测验,取得较好的学习效果。
加强精神文明建设,促进各项工作开展
1、年初注册成立了xx物业管理有限公司xx分公司,同时胜利竞
标接管了xx项目的物业管理工作。完善了物业的管理体制,使本部门的工作有条理地进行,提高了我们的管理水平。2、主动协作房产公司开展各类活跃社区文化和各个阶段举办的房产展销、促销活动任务。
3、实行保安演练,营造良好的外部环境,充分凸显xx物管服务新
优势,在品牌传播方面做了大量的工作。
下半年工作安排,物业部把一期交房作为契机,着重从质量管理的全员参加、服务水平的全面提升、物业管理前后环节的规范、员工补给资源的完善、物业企业的经营策划等方面着手打造具有xx特色的物业管理品牌。
回顾上半年的工作中,我们遇到了不少困难,在面对这些困难时也显现出我们对突发事务的预见性不强,处理详细事务时对细微环节关注还不够。下半年及今后的工作要求将会更高,难度将会更大,这就对我们的工作提出了新的更高的要求。我们肯定正视现实,承认困难,但不畏困难。我们将迎难而上,做好工作。详细讲,要做到“三个再创新”,“两个大提升”,最终实现“三个方面的满足”。即:在思想观念上再创新,在工作质量上再创新,在工作方法上再创新;在工作成果上再大提升,在自身形象上大提升;最终达到让公司领导满足,业主满足,员工满足。我们会在今后的工作中从仔细总结阅历教训,从自身找缘由,加强管理队伍及员工队伍建设,不断提升管理水平及员工素养,把物业部这支团队打造成为综合实力强、有较高管理水平的优秀团队。
物业上半年工作总结与安排篇五
随着社会的不断发展,平安防范工作是全部企业的前提和保障,尤其是期货大厦作为全国四大期货交易场所之一,同时作为东北地区最高的超高层写字楼,平安工作就显得尤为重要。
为了确保期货大厦平安运行,20xx年初在大连商品交易所的大力支持下,在行政公司成立安保工程部(筹),指导、协作物业公司相关工作,使其更好地服务业主。同时借助自身的专业优势给相关的公司、部门、及业户供应培训及技术支持。强化人员平安防范意识,括展平安教化培训,加大检查防范力度,刚好消退担心全因素,20xx年全年无重大平安责任事故,保证交易所及大厦租户的正常运营。
一、团队建设、规章制度与培训体系的完善
(一)部门建设
1.对于刚刚组建的队伍,与行政公司其他业务的关联性较小,人员素养与职业背景完全不同,所以通过这一年的严管严教,部门人员素养稳步提升以及工作方向感与工作目标渐渐清楚,为能够完成领导所提出的各项工作任务奠定了良好的基础,供应了有力的保障。
2.期货大厦作为东北地区的高端写字间,在大厦硬件配置方面基本都选择了目前最为前端的设备,为了全面提高安保工程师的专业水平,在20xx年5月末安保工程部(筹)拟举荐梁岩国同志参与本次由辽宁省消防局举办的建(构)筑物消防员技能培训课程。通过本次培训,一方面给员工供应一个良好的学习的平台,开阔消防管理视野,拓宽消防管理思维,同时也提高员工消防业务工作的技术实力。
(二)完善平安管理机制及制度
1.规范的管理制度是实现公司目标的有力措施和手段。20xx年在不断总结阅历的基础上,制定并实施了《平安月报管理制度》、《平安工作管理制度》。
2.帮助物业公司完成评定省优以及标准化建设等多项涉及平安管理的规章制度。这些制度的制定,为进一步规范管理,刚好有效处理突发事务奠定了坚实基础。
(三)加强教化培训力度
1.7月12日为了加强消防监控人员对消火栓的基础学问及消火栓系统原理的了解,进行了消火栓系统原理、消火栓配件参数、维护保养及消火栓的运用方法进行培训。
2.7月25日、8月8日利用保卫部培训日早7:00-8:00对当班保安人员进行消火栓系统原理、配件相关数据、维护保养以及运用方法。
3.9月12日全体消防监控人员进行喷洒灭火系统定义、特征、自动喷水灭火系统的分类、自动喷水灭火系统的组成各类系统的特点、原理及适用范围、喷头及限制组件、供水设施。
通过专业技能的培训,增加了各相关部门人员的消防平安意识,使期货大厦工作人员全部驾驭了基本的消防常识,也提升了火灾应急处置实力。全部培训制定了培训评估表,并将培训结果进行评估、总结,同时将资料装订保管。另外,依据培训的实际状况调整了培训安排,以便提高培训效果。
二、完成平安保障系统工作
(一)帮助保卫部日常管理
1.通过对保安部的工作检查、管理督导、制度落实、以及体系文件执行等沟通方式,帮助保安部、工程部、四海维保单位对期货大厦平安、消防管理的进一步完善。力争确保期货大厦全年无治安、火灾火险事故发生。
2.帮助物业公司保卫部联系相邻单位(毕姥爷、高尔夫酒店、永辉收费停车场),沟通关于开通大厦东侧道路事宜,最终相邻单位在4月18日达成共识同意开通东侧路,4月25日由工程部将破损的路面进行修补。5月15日正式通车,开通后缓解了期货大厦高峰期所带来了的车辆拥堵状况。但是目前此段路况由于车辆行驶等缘由已经破坏,目前物业公司正在与相邻单位(高尔夫酒店以及毕姥爷食府)协商共同修复此路段。
3.巡检当中发觉在广场通往诺德大厦方向的押款车辆车速过快,根据规定在管控范围内车辆应限制在每小时5公里以内,更何况在我们的正门广场人员密集区域。一旦出现刮碰事务,后果不可思议。与物业公司保安部房经理联系,诺德大厦以及大安押运车队负责人,凡是进入期货大厦广场内,必需根据我们规定进行驾驶。并要要加快押运车辆行驶地下停车场路途。诺德负责人回复,此事已经提上日程,近期会与各银行沟通并执行。
4.帮助物业公司工程部、保卫部日常或节假日前以及对四海维保公司每月底进行消防平安检查。
5.帮助保卫部对国家级、省级、市级大型接待任务的工作协作,保障全部接待任务的顺当进行。
6.帮助保卫部做好夏季防洪漏雨以及冬季防冻除雪工作。通过每次恶劣天气前的打算工作,大大削减了因恶劣天气所造成的损失。
7.到地下停车场巡检发觉b1fvip岗位对面有一条新增设的道路分隔线不太符合平安行车规范,但是新增设的导向标识特别合理,联系保卫部房经理到现场探讨,最终保留导向标识,清除分隔线。
8.帮助保卫部联系相邻单位(百年汇物业)开通西坡道,由于开通西坡道后通往“黑石礁方向”须要经过百年汇商铺门前,百年汇物业都总担忧开通此条路段影响商铺的利益。另外担忧开通此条路段后,车流量过大。简单造成事故。百年方面不同意最终只能通向体坛路方向。目前西坡正在由诺德大厦方进行装修改造处于封闭状态。
9.帮助物业公司保卫部顺当完成20xx年度期货大厦联合多警种公安、消防、防暴、特警、安监等部门进行了紧密合作,在相关部门的协作下,保证了期货大厦防恐防爆演习的顺当进行。建议加强与这些部门的沟通、沟通与合作,一方面提高这些部门对期货大厦平安工作的重视程度,另一方面也增加我们学习沟通的机会。
10.帮助物业公司保卫部完成灭火器年检工作,因期货大厦属于特别金融机构,消防工作又为重重之重,灭火器年检根据区域以及分批进行,手推车式50kg干粉灭火器为350个,5kg干粉灭火器为2228个目前已经全部完成。
(一)通过平安巡检,对13f、16f、34f、35f、49f-52f等施工现场进行平安检查。发觉平安消防隐患刚好有效联系并跟进物业公司工程部、保卫部人员责令整改。
大量可燃物积累事宜,工程部派人清理完毕。
(二)通过对b3f食堂区域以及办公区域的巡检发觉多处平安出口指示标识不符合规范要求,查出明细提出整改方案报物业公司工程部已经整改完毕。
四、平安大检查
(一)7月1日依据行政公司下发的《期货大厦平安大检查工作实施方案》支配,部门商讨了内部责任分工,并拟定了《关于安保工程部对平安大检查工作的责任分工报告》。
(二)组织物业公司相关部门一起对大厦以及交易所区域进行检查,检查结果社会租户、会员单位11家隐患、交易所区域4家隐患,河口技术中心区域6家隐患。
(三)查出的隐患基本分为吸烟状况、积累物阻碍消防疏散逃命门、库房货物堆放过高离照明过近以及阻挡消防设施、用电不符合规范,私自变更格局造成独立区域没有烟感等。
(四)由安保工程部组织平安大检查会议,并对会议进行工作如下跟进:
1.制定夜间入户、餐厅、公共区域、仓库的检查表准。
2.保卫部房经理已经跟星海分局郑大队进行沟通,每天早7:00到南广场帮助保卫部,管理广场遛狗等影响期货大厦南广场形象的居民。
3.经过平安大检查会议,保安人员对夜间入户检查进行调整,目前已经由原来的保安人员入户检查改为由消防监控人员进行入户检查。由此以来大大提高了巡检的质量。每月单日巡检1区、3区每月双日巡检2区、4区。
4.通过星海湾分局郑大队联系内保大队再假如到其他高端的写字楼进行平安检查,最好能带保卫部人员一起沟通学习。
5.关于门禁管理系统进行市场调研,由于门禁系统属于各大厦保密协议范畴内的,不便于参观,保卫部只能通过电话调研等方式进行询问,经了解目前高端写字间,如:森茂大厦、希望大厦都安装了门禁管理系统。
6.为加强49f-52f施工现场的平安管理,从上周起,凡是每周五由基建办组织的施工现场平安会议保卫部主管以上人员全部参与。
7.保卫部每月对河口技术中心区域进行平安检查。
8.为提高期货大厦无死角的平安保障,通过平安大检查工作推动,安保工程部、物业公司品质部、保卫部工程部以及客务部,定于每周进行一次每针对于b3f、b1f食堂的设备/设施进行平安检查。
五、市场调研
(一)保安人员服装的市场调研:由于公安系统要求保卫人员着装于20xx款保安服装,通过对万达公馆、大连园酒店、大连百年汇酒店及公寓、大连宜家家居商场等多个带有保安领域进行调研,绝大多数单位已经更换服装,并拍摄照片传送至管辖区域的公安派出所存档。
(二)由于今年消防维保单位以及电梯厂家维保合同都要到期,所以帮助物业公司选购 部进行市场调研,调研分两部分进行,一是维保单位自身实力,另一部分为运用单位的口碑以及维保费用及方式。本人负责运用单位的调研,联系凯宾斯基、城市广场、万达公馆、亚太金融中心等。
六、物管会议
1.本人实属物管会成员其主要目的站在专业的角度替物业公司把关。今年参加共计10项。
(1)光胜绿化公司由于绿植成活率不高、病虫害治理不刚好,以及合同到期后要求合同金
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