学院会议管理制度

学院会议管理制度学院会议管理制度

第一章总则

第一条为及时研讨处理学院管理中存在的问题，明确工作方向和提升工作效率，协调部门之间的工作，确保决策落实到位，特制定本制度。

第二条本制度适用于学院各种类型会议。

第三条会议的召开本着"精简、高效、注重效果'的原则进行，避免开冗会。

第四条会议的分类及组织：学院执行三级会议管理制度。

〔一〕一级会议：

1、股东会：参会人员为全体股东或股东委派代表；会议召集人为董事长。

2、董事会：参会人员为全体董事；会议召集人为董事长。

〔二〕二级会议：

1、党政联席会议：参会人员为党委正副书记、行政正副院长；会议召集人为党委书记或院长。

2、院长办公会：参会人员为院长、副院长、院长助理；会议召集人为院长。

3、全体教职工大会：参会人员为全体教职工；会议召集人为院办公室负责人。

4、中层干部会议：参会人员为各系〔部〕、处〔室〕全体助理级以上干部；会议召集人为院长。

〔三〕三级会议：

1、教学工作会议：参会人员为分管束学院长、全体教学人员；会议召集人为教务处负责人。

2、辅导员工作会议：参会人员为分管束学院长、全体辅导员；会议召集人为同学处负责人。

3、安全工作会议：参会人员为分管后勤院长、保卫处全体人员；会议召集人为保卫处负责人。

4、后勤工作会议：参会人员为分管后勤院长、总务处全体人员；会议召集人为总务处负责人。

5、处〔室〕、系〔部〕工作会议例会：参会人员为各处〔室〕、系〔部〕全体员工；会议召集人为各处〔室〕、系〔部〕负责人。

6、其他专题工作会、紧急工作会等。

第二章会议通知

第五条一、二级会议由院办公室下发通知，三级会议由召集部门负责下发通知。

第六条会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、必须带资料以及通知方法和途径。

第七条会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前一天通知与会人员。

第三章会前准备

第八条会议准备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料准备等。

第九条会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。

第十条与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。

第十一条会议场所应提前布置，坚持整洁，所必须仪器设备提前到位并调试正常。

第四章会议议程

第十二条主持人事先安排好与会人员座次。

第十三条会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。

第十四条会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。

第十五条会议主持人要及时做出结论。及时制止干扰会议的任何状况，适时宣布散会。

第十六条与会人员均应坚持合格的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。

第五章会议纪要

第十七条会议记录人要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。

第十八条会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。

第十九条会议纪要由记录人送达抄送人员。

第六章会议考勤

第二十条记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特别状况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急状况可以事先口头请假，事后补办请假手续。

第二十一条与会人员不得中途退席，特别状况经主持人同意后方可离席。

第七章会场秩序

第二十二条与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。

第二十三条迟到、中途离席者应轻声出、入席，尽量不干扰会议进行。

第二十四条与会人员应坐〔站〕姿端正，禁止交头接耳。

第二十五条会议期间与会人员将通讯工具调为振动档或关闭，不会客〔特别客人除外〕，认真听取会议内容并做好记录。

第二十六条与会人员应坚持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

第二十七条与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

第八章保密事项

第二十八条保密事项参照《保密管理制度》执行。

第九章附则

第二十九条本制度由院办公室负责解释。

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篇2:华波小学政治、业务学习及会议制度

华波小学政治、业务学习及会议制度

一、每周一下午四点三十分召开全体教师例会或业务学习，由校长或党支部书记主持，业务学习应围绕市教研、师培工作要点，并结合本校教师的实际状况有计划、有针对性的进行。

二、教代会是执行民主管理、执行民主决策，推行校务公开的重要形式，全校将定期或不定期的召开教代会，学校的管理制度、考核方案、评优选模则应由学校教代会讨论通过。

三、学校应每周五中午召开一次行政会，学校行政会由校长主持，参加人为校长、副校长、党支部书记、办公室主任、教导主任、大队辅导员、科研主任。信息主任等部门负责人。会议内容主要为：总结上周工作，安排本周工作，交换工作看法，协调各部门工作，进行政治学习等。

四、各部门的会议时间和内容由各部门负责人决定，并将会议内容和讨论结果上报相关领导。

五、会议或学习必须有计划、有目的、有会议内容的记载或学习资料的储存并有到会人员的考勤记载。

六、会议必须严正认真地进行，参加学习或会议的人员必须认真作好笔记，不随意走动和互相交谈，不做与会议无关的事情。

七、学校将教师的到岗状况与参加态度纳进对教师的考核。

篇3:平安小学会议制度

平安小学会议制度

为提升会议质量，科学合理安理学习时间，提升学习效率，特制定本制度。

一、会议内容

1．党支部支委会。由书记或书记委托的副书记召集和主持。会议的议题范围是研究学校重大方针政策发展规划和决策内容，讨论涉及全校性师生员工切身利益的重要问题及必须要提交讨论的其它重大问题。

2．校中层会议。一般在周一下午召开，由办公室主持。研究学校重大改革方案，研究学校年度工作计划。学科建设、师资队伍建设，重大状况和学校重点工作的通报及处理学校日常工作中的教学、科研、人事、财务、后勤确保等主要问题，研究学校重大决策的落实执行状况。

3．专题工作会。校领导及各处室负责人按照分工召开的专题会议，研究协调和处理学校工作中的专门问题。

4．全校性大型会议和活动。一般在周五下午召开。由校领导授权职能部门牵头组织召开，一般分为行政会议一次，德育培训一次，教学活动一次，师资培训一次。

5．年级组、教研组会议。由各年级组长、教研组长主持，对学校安排的各项工作进行传达、并处理年级组、教研组工作中出现的问题。

二、会议安排程序

1．全校性会议由学校办公室统一管理和安排。

2．要强化会议的计划性，各处室召开的会议必须经主管领导认可会议内容和时间，方可进行。并于前一周周五前交学校办公室统一安排。

3．凡未通过学校办公室同意而临时召开的全校性会议，经主管校领导审批后，由主办处室自行通知组织安排。

三、会议要求

1．学校及学校各处室召开会议要落实精简、高效的原则，尽量减少以学校名义召开的全校性会议，尽量压缩会议时间，精减会议人员。

2．会议必须务实。承办处室必须事先做好各种准备，如提交校领导讨论决定的议题，须提前将内容提要或相关背景资料送校领导参照，讨论应特别主题，提升会议效率，争取开短会。