电话客服培训有内容两篇

电话客服接听礼仪2030workplacesmileetiquettetrainingworkplacesmileetiquettetrainingworkplacesmileetiquettetrainingworkplacesmileetiquettetraining导师：知识阁时间：20xx年xx月xx日商务培训.礼仪培训.商务礼仪.培训课件CONTENTS讲究电话礼仪的原因Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer01电话礼仪的禁忌Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer04通话的注意事项Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer03日常通话的原则Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer02常用礼貌通话用语Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer05公共场合通话注意事项Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer06讲究电话礼仪的原因TheusercandemonstrateonaprojectororcomputerPart01讲究电话礼仪的原因Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer电话礼仪电话被现代人公认为便利的通讯工具，在日常工作中，使用电话的语言很关键，它直接影响着一个公司的声誉；在日常生活中，人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而，掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。讲究电话礼仪的原因Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer随着科学技术的发展和人们生活水平的提高，电话的普及率越来越高，人离不开电话，每天要接、打大量的电话。看起来打电话很容易，对着话筒同对方交谈，觉得和当面交谈一样简单，其实不然，打电话大有讲究。电话礼仪也被称之为现代礼仪的基础示范，很值得学习。电话礼仪日常通话的原则TheusercandemonstrateonaprojectororcomputerPart02日常通话的原则Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer接电话前准备记录工具：如果大家没有准备好记录工具，那么当对方需要留言时，就不得不要求对方稍等一下，让宾客在等待，这是很不礼貌的。所以，在接听电话前，要准备好记录工具，例如笔和纸、手机、电脑等。停止一切不必要的动作：不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情，对方会感到你在分心，这也是不礼貌的表现。使用正确的姿势：用手拿好电话，如果你姿势不正确，不小心电话从你手中滑下来，或掉在地上，发出刺耳的声音，也会令对方感到不满意。着微笑迅速接起电话：让对方也能在电话中感受到你的热情。日常通话的原则Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer接听电话三声之内接起电话：这是星级酒店接听电话的硬性要求。此外，接听电话还要注意：注意接听电话的语调，让对方感觉到你是非常乐意帮助他的，在你的声音当中能听出你是在微笑注意接听电话的措辞，绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎；注意双方接听电话的环境；注意当电话线路发生故障时，必须向对方确认原因；注意打电话双方的态度。日常通话的原则Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer当听到对方的谈话很长时，也必须有所反映，如使用“是的、好的”等来表示你在听。主动问候，报部门介绍自己；须搁置电话时或让宾客等待时；应给予说明，并致歉。如果想知道对方是谁，不要唐突的问“你是谁”，可以说“请问您哪位”转接电话要迅速：每一位员工都必须学会自行解决电话问题，如果自己解决不了再转接正确的分机上，并要让对方知道电话是转给谁的。通话的注意事项TheusercandemonstrateonaprojectororcomputerPart03通话的注意事项Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer以问候语加上单位、部门的名称以及个人姓名。它最为正式。以问候语加上单位、部门的名称，或是问候语加上部门名称。它适用于一般场合以问候语直接加上本人姓名。它仅适用于普通的人际交往。需要注意的是，不允许接电话时以“喂喂”或“你找谁呀”作为“见面礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”，一个劲儿地问人家“你找谁”、“你是谁”，或者“有什么事儿呀”，这样一来，别人在厌恶之余就会很难接受你。

问候礼仪通话的注意事项Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer

重要的第一声当打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“你好，这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住，接电话时，应有“代表单位形象”的意识。通话的注意事项Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

清新朗读的声音电话礼仪的禁忌TheusercandemonstrateonaprojectororcomputerPart04电话礼仪的禁忌Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer

禁忌用语在接电话时切忌使用“说!”“讲!”。说讲是一种命令式的方式，即难让人接受，又不礼貌。有的人在接听电话时,一接起电话马上说:“说”或“讲”,或者多加一两个字“听到，说!”这种行为在公司、企业内部也许还可以理解，由于某种原因工作繁忙，时间紧张，没有太多的时间应对电话，希望对方直截了当，别浪费时间。但这种硬邦邦的电话接听方式显得过于粗鲁无礼电话礼仪的禁忌Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer

注意事项1、不要在医院或者是在机场用手机，以免影响机场及医院的电子设备。2、打电话时，请注意一下，有些地方是不允许使用手机的。如加油站，一些餐馆，酒吧，剧院，电影院以及火车行李站都禁止使用手机。常用礼貌通话用语TheusercandemonstrateonaprojectororcomputerPart05常用礼貌通话用语Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer1.您好!这里是×××公司×××部(室)，请问您找谁?2.我就是，请问您是哪一位?……请讲。3.请问您有什么事?(有什么能帮您?)4.您放心，我会尽力办好这件事。5.不用谢，这是我们应该做的。6.×××同志不在，我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?)礼貌用语常用礼貌通话用语Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer对不起，这类业务请您向×××部(室)咨询，他们的号码是……。(×××同志不是这个电话号码，他(她)的电话号码是……)您打错号码了，我是×××公司×××部(室)，……没关系。对不起，这个问题……，请留下您的联系电话，我们会尽快给您答复好吗?我是×××公司×××部(室)×××，请问怎样称呼您?公共场合通话注意事项TheusercandemonstrateonaprojectororcomputerPart06公共场合通话注意事项Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer

注意事项不要在医院或者是在机场用手机，以免影响机场及医院的电子设备。打电话时，请注意一下，有些地方是不允许使用手机的。如加油站，一些餐馆，酒吧，剧院，电影院以及火车行李站都禁止使用手机。当不使用手机时，请锁住手机按钮，以防意外拨打诸如119、110、120等特殊的电话号码。公共场合通话注意事项Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer打电话时，请注意一下，有些地方是不允许使用手机的。如加油站，一些餐馆，酒吧，剧院，电影院以及火车行李站都禁止使用手机。不要在医院或者是在机场用手机，以免影响机场及医院的电子设备。不要在医院或者是在机场用手机，以免影响机场及医院的电子设备。感谢您的观看2030workplacesmileetiquettetrainingworkplacesmileetiquettetrainingworkplacesmileetiquettetrainingworkplacesmileetiquettetraining导师：知识阁时间：20xx年xx月xx日商务培训.礼仪培训.商务礼仪.培训课件电话客服培训Telephonecustomerservicetraining主讲人：

日期：知识阁LOGO输入企业名称客服中心岗位描述客服中心电话技巧客服中心处理投诉问题010203目录CONTENT客服中心岗位描述01Telephonecustomerservicetraining客服中心岗位描述客服中心工作内容售后服务主要工作内容：负责客户投诉问题的跟踪及回复，维护好老客户。售前咨询与产品介绍主要工作内容：负责接听客户来电，做好产品咨询与产品报价，解决客户对公司对产品的使用过程中出现的一系列问题。客服中心岗位描述客服中心工作要求为人诚信，工作积极主动，具有高度的敬业精神和团体合作精神1234在工作过程中，应保持热情诚恳的工作态度；做好解释与回访的同时，要语气缓和，不骄不躁；遇到很难处理的问题时，悉心向客户说明原因，直到客户满意为止；始终信守“把微笑融入声音，把真诚带给客户的诺言”。客服中心岗位描述客服中心工作要求为人诚信，工作积极主动，具有高度的敬业精神和团体合作精神1234工作中服务周到、业务熟练、准确无误地为用户解答软件的操作使用问题和注意事项；工作时要求使用流利的普通话及规范地服务用语，语音亲切柔和，话语清楚流畅；

工作中耐心解答客户提出的各种问题，做到有问必答；做到“四个一样”，即：闲时忙时一个样；难易电话一个样；顺不顺利一个样；有无检查一个样。客服中心岗位描述客服中心岗位职责01反馈客户提出的意见，建议和投诉03对咨询的客户做详细记录、统计05每天定时提交相应的工作记录表格02接听客服热线，解决客户问题，保证客户满意04老客户的回访与维护06完成领导交办的其他工作任务客服中心电话技巧02Telephonecustomerservicetraining客服中心电话技巧产生好感的电话习惯电话响三声再接拿起电话说“你好”尽量缩短“请稍等“的时间让客户知道你在做什么信守对对方做出的承诺不小心切断后主动回拨客服中心电话技巧客服中心工作010203040506电话旁边准备好备忘录和笔接电话的姿势要准确记下交谈中的所有信息将常用号码制成表格贴于电话旁边传达日期、时间一定要再次确认如果对方不在请留下易于理解的信息客服中心电话技巧客服中心工作要求态度准备打电话时没人看见你，也要表现出自信的样子;你的自我形象越好，你就越有可能显示出信心；端正的姿势对你的精神与声音均有裨益。带上你的微笑当你微笑着说话，你的自信、你的热情就会自然而然地体现在你的语音中。体现“我能解决”的态度具有“不能解决”态度的人思维消极，感觉无力；具有“我能解决”态度的人思维积极，时刻准备接受挑战。客服中心电话技巧安排自己的工作环境有必要的顾客服务、技术咨询等部门的电话号码和有关人员的名单备好了用以有效地记录打电话时获得的信息备有必要的产品或服务的信息，以便回答问题时使用有许多相关的设施是我的工作变得更容易1234客服中心电话技巧如何代接电话12345告知对方当事人不在的理由以及回来的时间；询问对方的工作单位、姓名和职位根据情况酌情处理，事后及时登记并予以确定表示会尽快转达；接到抱怨或投诉电话时，表示尽快处理。来电找的同事正在接电话时，告诉对方他所找的人正在接电话，主动询问对方是留言还是等一会儿。切忌让对方莫名久等。客服中心电话技巧电话沟通注意事项01反馈客户提出的意见，建议和投诉03对咨询的客户做详细记录、统计05每天定时提交相应的工作记录表格02接听客服热线，解决客户问题，保证客户满意04老客户的回访与维护06完成领导交办的其他工作任务客服中心电话技巧电话服务礼貌用语A遇用户声音小时B遇用户讲话急且快时C没听清用户说话时D询问用户姓氏时E骚扰电话时F确认号码时G遇用户表扬、感谢时H遇电话声音吵杂时A对不起，我这边听的不太清楚，请您声音稍大点B对不起，请您稍慢点！C对不起，请您再说一次好吗？D请问您贵姓？E对不起！如您没事，请挂机！F请问您的号码是……是吗？G不客气（这是我们应该做的）H对不起！电话声音有点不清楚，我稍后再跟您联系，再见情景礼貌用语客服中心电话技巧电话服务礼貌用语客服禁用语常用语你好、要不要、试用、在不在、中奖、免费、什么、喂、啊、嗯、嘛、喔等一些习惯性口语您好、好的、谢谢、请问、请讲、请稍等、很抱歉、打扰您了、不客气、很高兴为您服务、祝您节日快乐、祝您工作顺心、再见客服中心电话技巧电话服务礼貌用语理解定义应用Why:为什么What:是什么5W2H分析Where：何处When：何时Who:谁How:怎么做Howmuch:多少原因是什么目的是什么从哪里入手何时完成谁来负责完成如何实施做到什么程度产品故障原因拨打目的应答顾客的切入点及时沟通，快速解决谁（公司）来解决？掌握产品知识结果、顾客期望值客服中心处理投诉03Telephonecustomerservicetraining客服中心处理投诉客户另找卖主的原因由于卖方人员态度冷淡68%14%由于客户对服务不满意14%9%5%68%3%1%由于卖方人员态度冷淡5%3%由于客户对服务不满意由于卖方人员态度冷淡1%由于卖方人员态度冷淡9%客服中心处理投诉客户投诉的原因0102客户希望他们的问题能得到重视希望被尊重0304获得优质服务，能使他们的问题得到圆满的解决能得到相关人员的热情客服中心处理投诉如何看待客户投诉01客户投诉是给我们改进服务的机会02客户投诉是给我们改进服务的机会质量监督型客户理智型客户愤怒型客户噩梦型客户粉丝型客户温和型客户客服中心处理投诉投诉客户的类型改进服务/产品质量恶语相向，歇斯底里分享对产品的满意谈判专家，据理力争纠缠不清，无法沟通不漏声色，难以分辨客服中心处理投诉投诉处理步骤目的聆听尊重投诉处理询问解释解决增值记录了解客户的需求，从而获得处理投诉的重要信息给足顾客面子，平息顾客的负面情绪找出问题所在，为提供解决方案收集信息澄清事实，提供解决方案满足顾客的需求解决方案﹥顾客的期望值将各类反馈信息汇总分析，总结经验，汇报上级客服中心处理投诉处理投诉的大忌急于为自己开脱可以一次解决的反而造成客户