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文档简介
第五章
项目时间管理打水洗水壶洗茶壶茶杯拿茶叶泡茶烧水倒开水泡茶打水洗水壶洗茶壶茶杯拿茶叶烧水打水洗水壶洗茶壶茶杯拿茶叶泡茶烧水打水洗水壶洗茶壶茶杯拿茶叶泡茶烧水课程引导:由泡茶看时间管理(假设:自来水和茶叶是现成)时间管理:对某项活动的进度及日程安排所进行的一系列管理过程。
项目时间管理:含义、过程及内容项目时间管理,又称进度管理或工期管理。是为确保按时完成项目目标,对项目活动进度及日程安排所进行的一系列管理过程。工作过程知识领域启动规划执行控制收尾项目时间管理活动定义活动排序项目资源估算活动历时估算项目进度规划项目进度控制P39第五章项目时间管理内容要点:1.项目活动定义2.项目活动排序3.项目资源估算4.活动持续时间估算5.项目进度规划(难点、重点)6.项目进度控制(难点)项目时间管理项目活动定义项目活动排序项目资源估算项目进度计划活动历时估算项目进度控制1.1活动定义:为完成工作分解结构中的工作任务和工作包所必须进行的具体活动。1、项目活动定义1、项目活动定义1.2项目活动定义的主要工作依据工具与技术结果范围基准(包括项目范围说明数、WBS、WBS字典)项目制约因素组织积累的相关资源活动分解技术模板法滚动计划法专家判断法活动清单活动属性里程碑清单定量化的活动范围活动标志、活动编号活动名称、紧前活动紧后活动、逻辑关系提前、滞后时间量资源要求、强制性日期制约因素、假设条件工作负责人、工作地点合同要求的强制性可选择的项目时间管理项目活动定义项目活动排序项目资源估算项目进度计划活动历时估算项目进度控制2.1活动排序含义:对项目活动进行排序,确定活动清单中各活动之间的相互制约和依赖关系2、项目活动排序(难点)
罐子满了吗一次课上,教授在桌子上放了一个装水的罐子,然后又从桌子下面拿出一些可以从罐口放进罐子里的“鹅卵石”。当教授把石块放完后,正好堆满整一个罐子。这时,教授:你们说,这罐子现在是不是满了?学生:是。教授:真的吗?(教授笑着问后又从桌子底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,然后再问学生,)教授:你们说,这罐子现在是不是满的?学生:也许没满。(学生不敢回答得太快。)教授:很好!(说完后,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。)教授:现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢?还是没满?学生:没有满!教授:好极了!称赞完了,教授从桌子底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的罐子。当这些事都做完之后,教授正色问他班上的同学:“你们从上面这些事情得到什么重要的启示?”教授最后总结说:“我想告诉各位的是先后次序的原则,如果你不先把鹅卵石放进罐子去,你也许以后永远没机会把他们再放进去了。
情景故事:活动排序的重要性2、项目活动排序(难点)2.2项目活动排序的主要工作依据工具与技术结果活动清单活动属性里程碑清单项目范围说明书组织积累的相关资源箭线图法节点图法进度网路模板确定依赖关系利用时间提前量和滞后量项目进度网路图更新的项目文档网络图两种网络图法的名称来自前者使用箭线表示活动,后者使用节点表示活动。节点图法主导者绝大多数项目。节点法又称顺序图法或单代号网络图法。特点:用节点代表活动(节点处画方框);用箭线表示各个活动之间的先后顺序;没有虚活动。(3要素:节点、箭线、活动名称)
单代号网络中,活动之间的依赖(搭接)关系包括四种类型:节点图法(PDM):含义及特点“结束—开始”关系,即前序的活动A必须结束以后,后序活动B才开始;“结束—结束”关系,即前序的活动A必须结束以后,活动B才能结束;“开始—开始”关系,即前序的活动A必须在后序的活动B开始之前开始;“开始—结束”关系,即前序的活动A必须在后序的活动B结束之前开始。FSTSSTFFTSFT(最常见)(最少见)(或FTS)
(或STS)
(或FTF)
(或STF)
AECBD列出工作(又称活动、作业、工序)清单,正确表达各项工作间的逻辑关系,找出每项工作的紧前工作。先绘制没有紧前工作的工作节点,即起始节点,节点框中写工作名称。再绘制其他工作节点,并用箭线和其紧前工作连接起来。绘制没有紧后工作的工作节点,即结束节点。节点图法(PDM):绘制步骤紧前工作:紧排在某工作之前的工作称为该工作的紧前工作。紧后工作:紧排在某工作之后的工作称为该工作的紧后工作。活动名称紧前活动紧后活动搭接关系A-BEBACSS2CBDDCFFF3EAFFD、E-【例】请节点图法表示下表中活动之间的关系。节点图法绘制步骤:列出工作清单,正确表达各项工作间的逻辑关系,找出每项工作的紧前工作。先绘制没有紧前工作的工作节点。在绘制其他工作节点,并用箭线和其紧前工作连接起来。绘制没有紧后工作的工作节点。
某项目的活动关系表解:节点图法(PDM):实例练习ABCDEFSS2FF3箭线图法又称双代号网络图法。箭线图法(ADM):含义及特点活动用一根箭头两端的节点处的数字来表示,活动名称写在箭线上,箭头表活动的结束,箭尾表活动的开始。例如活动A可表示为活动(1,2)4要素:节点(用圆圈表示)、箭线、活动名称,节点数字1245367ABEDF此处无活动,用虚线,消耗时间和资源的工作,用实箭头;不消耗时间和资源的虚工作,用虚箭头,表示前后相邻工作的逻辑关系。箭线图法(ADM):绘制步骤1245367ABEDF此处无活动,用虚线,箭线图法绘制步骤:列出工作清单,正确表达各项工作间的逻辑关系。先绘制起始工作,用一根箭线和其两端的节点表示,工作名称写在箭线上,节点圈中标注数字。再绘制其他工作,并用节点和其紧前工作连接起来。绘制没有紧后工作的工作。活动名称紧前活动紧后活动搭接关系A-BEBACSS2CBDDCFFF3EAFFD、E-【例】请用箭线图法表示下表中活动之间的关系。箭线图法绘制步骤:列出工作清单,正确表达各项工作间的逻辑关系。先绘制起始工作,用一根箭线和其两端的节点表示,工作名称写在箭线上,节点圈中标注数字。再绘制其他工作,并用节点和其紧前工作连接起来。绘制没有紧后工作的工作。
某项目的活动关系表解:C箭线图法(ADM):实例练习1245367ABEDF此处无活动,用虚线,网络典型从左到右。箭线必须有节点,且箭尾节点代号小于箭头节点的代号。只有一个起点节点和一个终点节点,如果网络图中有多项起始工作和结束工作时,应在网络图的两端分别设置一项虚拟工作作为该网络图的起始节点和结束节点。除起点和终点节点外,不允许出现没有内向或外向箭线的节点。除起点和终点节点外,其他所有事件前后都要用箭线连接,不可中断。不允许循环回路。不允许重复编号的节点。网络图(箭线图和节点图)绘制原则项目时间管理项目活动定义项目活动排序项目资源估算项目进度计划活动历时估算项目进度控制4.1项目资源估算含义:确定完成项目活动所需资源(人力、设备、材料等)的种类以及每种资源的需要量,从而为项目成本的估算提供信息。4、项目资源估算3、项目资源估算3.2项目资源估算的主要工作依据工具与技术结果活动清单活动属性活动日历项目制约因素组织积累的相关资源1.专家判断法2.多方案选择3.定额法4.自下而上估算法5.资源计划矩阵6.资源数据表7.资源需求甘特图活动资源需求资源分解结构更新的项目文档项目时间管理项目活动定义项目活动排序项目资源估算项目进度计划活动历时估算项目进度控制5.1含义:是对完成项目的各种活动所需要的时间进行估算。4、活动持续时间估算4.2活动持续时间估算的主要工作依据工具与技术结果活动清单活动属性活动日历活动资源需求项目范围说明书项目制约因素组织积累的相关资源1.专家判断法2.类推估算法3.参数估算法4.三点估算法5.储备分析估算出的活动持续时间更新的项目文档4、活动持续时间估算三点估算法一般会估算出三个时间:乐观时间to、最可能时间tm、悲观时间tp。【例题】完成活动A悲观估计36天,最可能估计21天,乐观估计6天,求该活动的期望完成时间。【解】该活动的期望完成时间=(36+6+4x21)/6=21(天)三点估算法活动的持续时间te=(to+4tm+tp)/6教材P152有误项目时间管理项目活动定义项目活动排序项目资源估算项目进度计划活动历时估算项目进度控制5.1含义:项目进度规划是根据项目的活动定义、活动排序及活动持续时间估算的结果和所需的资源所进行的进度计划编排工作。主要任务是确定各项活动的起始日期和完成日期。5、项目进度规划5.2项目进度规划的主要工作依据工具与技术结果活动清单活动属性活动日历活动资源需求项目范围说明书项目进度网络图活动持续时间估算项目制约因素组织积累的相关资源1.进度网络分析2.关键路线法3.关键链法4.资源均衡分析5.假设场景分析6.时间提前量和滞后量分析7.时间压缩8.计划评审技术9.图表评审技术项目进度计划进度基准进度数据更新的项目文档5、项目进度规划含义:关键路径法是一种最常用的网络分析技术,它是一种运用特定的、有顺序的网络逻辑来预测总体项目历时的项目网络分析技术,它可以确定项目各项活动最早、最晚的开始和完成时间四个参数。5.3项目进度规划的工具和方法--关键路径法(CPM)关键路径的确定:活动工期最长的那条路径关键路径法的步骤项目活动的最早开始、完成时间项目活动的最迟开始、完成时间时差计算网络图中各项活动的最早开始或完成时间的具体原则如下:对于一开始就进行的活动,其最早开始时间为0。计算每项活动的最早开始时间时,应以项目预计开始时间为参照点进行正向推算。某项活动的最早开始时间必须等于或晚于这项活动的所有紧前活动的最早完成时间中的最晚时间。EF=ES+DU,关键路径法步骤1:项目的最早开始时间和完成时间①最早开始时间(ES,Early
Start
Date):某项活动开始的最早时间。②最早完成时间(EF,Early
Finish
Date):某项活动能够完成的最早时间。【例】某项目的网络图如下图所示。试计算每项活动的最早开始、完成时间。
ABEGHCFD310157126820活动活动工期最早开始时间完成时间ABCDEFGH关键路径法步骤2:最迟完成时间和最迟开始时间①最迟完成时间(LF,Late
Finish
Date):在完工时间内活动必须完成的最迟时间。②最迟开始时间(LS,Late
Start
Date):在完工时间内为完成活动必须开始的最迟时间。计算网络图中各项活动的最迟开始和完成时间的具体原则如下:对于最后完成的活动,其最迟完成时间就是项目规定的完工期。计算每项活动的最迟完成时间时,应以项目预计完成时间为参照点进行逆向计算。某项活动的最迟完成时间必须等于或早于该活动的所有紧后活动的最迟开始时间中的最早时间。LS=LF—DU。
【例】某项目的网络图如下图所示,假定其规定工期为42天。试计算每项活动的最晚开始、完成时间。
ABEGHCFD310157126820活动活动工期最晚开始时间完成时间ABCDEFGH关键路径法步骤3:时差时差(slack)也称为“浮动时间”或“宽裕时间”,表明项目活动或整个项目的机动时间。两种时差类型
活动总时差在不影响项目在规定时间内完成的情况下,项目活动最迟完成(开始)时间和最早完成(开始)时间的间隔单时差在不影响下一个活动最早开始的前提下,完成该活动所拥有的机动时间总时差是单时差的综合,但不是单时差的简单加总。在实际的项目中,对这两个时差没有特意的区分,统称为时差。时差越大,则表示项目的时间潜力也越大。时差(F)=LF—EF或者=LF—ES—DU如果项目某条路径的总时差为正值,这一正的总时差可以由该路径上所有的活动来共用,当该路径上的某项活动不能按期完成时,则可以利用该路径的总时差,而不必担心影响项目的进度如果项目某条路径的总时差为负值,则表明该路径上的各项活动要加快进度,减少在该路径上花费的时间总量,否则项目就不能在规定的时间范围内顺利完成;如果项目某条路径的总时差为零,则表明该路径上的各项活动不用加速完成但是也不能拖延时间。方法:方法1:找出所有活动的历时相加最长的路径;方法2:找出那些具有最小时差的活动(最迟完成时间-最早完成时间,最迟开始时间-最早开始时间),所有这些活动都是关键路线上的活动。如果时差都是正的,则选择正时差值最小的活动;如果存在负时差,则选择负时差绝对值最大的活动。关键路径法步骤4:确定关键路径特点:关键路径上的活动称为关键活动;如果某关键活动未如期完成,最终的结果是项目不能按计划完成。反之,如果某项关键活动能够提前完成,那么整个项目也有可能提前完成。关键路径的节点称为关键节点。关键活动的总时差为零。含义:关键路径就是网络图中由一系列活动构成的活动工期最长的那条路径。【例】某项目的网络图下图所示。如果该项目的规定完工时间为42天,试用两种方法确定该项目的关键路径。
【解析】各项活动总时差表如下:(1)总时差值可看出,活动A、B、E、G和H具有正的最小时差。因此,A-B-E-G-H构成了网络图的关键路径。(2)该项目的节点图上,有三条路径A-D-G-H,A-B-E-G-H和A-C-ABEGHCFD310157126820F-H,这三条路径的活动的时间相加分别为36天、38天和37天,其中路径A-B-E-G-H活动时间相加是最长的,所以是关键路径。
计划评审技术(PERT),是项目进度管理的另一项网络分析技术,适用于不可预知因素较多、从未做过的新项目和复杂项目。α表示乐观时间;b表示最可能时间;c表示悲观时间,则用活动时间的期望值
活动时间的标准差项目在平均值和要求完工的时间内完成的概率为P(z),r——项目要求的完工时间(最迟完成时间);e——项目关键路径所有活动时间的平均值(正态分布的均值);——项目关键路径所有活动时间的标准差(正态分布的标准差)。项目在规定时间内完成的概率=50%+P(z)
5.3项目进度规划的工具和方法--计划评审技术【例】假设某项目的关键路径由三个活动A、B、C组成,活动A、B、C在正常情况下的工作时间分别为l6、18、15天,在最有利的情况下工作时间分别是14、15、10天,在最不利的情况下工作时间分别是20、22、l9天,试分析该项目在52天内成的概率?
【解】活动A时间的期望值=(14+4×16+20)/6=16.33(天)活动B时间的期望值=(15+4×18+22)/6=18.17(天)活动C时间的期望值=(10+4×15+19)/6=14.83(天)该项目完成时间的平均值=(16.33+18.17+14.83)=49.33(天)活动A时间的标准差=(20—14)/6=1(天)活动B时间的标准差=(22—15)/6=1.17(天)活动C时间的标准差=(19—10)/6=1.5(天)整个项目完成时间的标准差=(12+1.172+1.52)1/2=2.15于是有z=(52-49.33)/2.15=1.242查表得到P(z)=39.25%所以在规定的52天内完成该项目的概率为39.25%+50%=89.25%。甘特图(GC,Gantt
Chart)又称横道图、条形图,它通过日历形式列出项目活动工期及其相应的开始和结束日期,为反映项目进度信息提供了一种标准格式。在甘特图中,项目活动在表的左侧列出,时间在表的顶部列出,可以依据计划的详细程度,以年、月、周、天或小时来作为度量项目进度的时间单位。5.4项目进度规划的结果--甘特图
应该采用哪一种进度计划方法,主要应考虑下列因素:
(1)项目的规模大小。很显然,小项目应采用简单的进度计划方法,大项目为了保证按期按质达到项目目标,就需考虑用较复杂的进度计划方法。(2)项目的复杂程度。这里应该注意到,项目的规模并不一定总是与项目的复杂程度成正比。例如修一条公路,规模虽然不小,但并不太复杂,可以用
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