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文档简介
采购合同与供应商购销协议书书面范本第一章总则第一条合同背景甲乙双方为了共同发展,实现互利共赢,甲方向乙方采购产品/服务,乙方为甲方提供产品/服务,经双方友好协商,特订立本合同,以明确双方的权利和义务。第二条合同主体甲方(采购方):____________营业执照号:____________地址:____________联系人:____________联系电话:____________乙方(供应商):____________营业执照号:____________地址:____________联系人:____________联系电话:____________第二章产品/服务内容第三条产品/服务范围乙方同意向甲方提供以下产品/服务:产品名称:____________规格型号:____________数量:____________质量标准:____________交付期限:____________服务内容:____________服务期限:____________服务标准:____________第四条技术参数产品技术参数:____________服务技术要求:____________第五条产品质量乙方应保证产品质量符合国家相关法律法规及行业标准。乙方应提供产品合格证明及相关的技术资料。第三章价格与支付第六条价格产品/服务的价格为人民币(大写):____________元整(小写):____________元。价格包含:产品成本、税费、运输费、服务费用等。第七条支付方式甲方支付乙方产品/服务款项的方式为:____________支付进度:____________支付时间:____________第四章交付与验收第八条交付乙方应按照本合同约定的交付期限和数量向甲方交付产品/服务。乙方负责产品的运输,运输费用由乙方承担。第九条验收甲方应按照本合同约定的质量标准、技术参数对产品/服务进行验收。验收不合格的,乙方应在甲方通知后的规定时间内予以整改。第五章售后服务第十条售后服务内容乙方应提供以下售后服务:产品安装调试:____________产品培训:____________产品维护保养:____________技术支持:____________第十一条售后服务承诺乙方应对产品/服务出现的质量问题提供及时、有效的解决方案。乙方在接到售后服务请求后,应在规定时间内予以响应。第六章违约责任第十二条违约行为乙方未按照约定时间、数量交付产品/服务的,甲方有权要求乙方支付违约金。乙方交付的产品/服务不符合约定的质量标准、技术参数的,甲方有权要求乙方予以整改或重新提供。甲方未按照约定时间支付款项的,乙方有权要求甲方支付滞纳金。第七章争议解决第十三条争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第八章其他约定第十四条合同的变更、解除和终止本合同的变更、解除和终止,应经双方协商一致,并书面确认。合同解除或终止后,乙方应按照甲方要求归还相关资料、设备等。第十五条保密条款双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。保密期限自合同签订之日起算,至合同解除或终止之日起五年。第十六条不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,双方应立即协商解决。不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。第九章附则第十七条合同的生效、###特殊的应用场合及增加的条款场合:长期合作关系增加条款:第十七条长期合作框架:明确双方在未来一定时期内(如5年)将继续保持合作关系,并在价格、交付等方面给予甲方优先权。第十八条定期评估:设立定期评估机制(如每年一次),对双方的合作效果进行评估,并根据评估结果对合同条款进行调整。场合:涉及知识产权的产品采购增加条款:第十九条知识产权保护:明确乙方需保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权,如发生侵权,由乙方承担全部责任。第二十条技术保密:乙方需对甲方的技术资料、商业秘密等保密信息进行严格保密,并在合同结束后一定期限内(如2年)继续保密。场合:定制化服务采购增加条款:第二十一条定制化服务要求:详细列出定制化服务的具体要求,包括服务质量、时间安排、人员配置等。第二十二条服务变更处理:如甲方需变更服务内容,应如何通知乙方,并由乙方出具变更方案及相应报价。场合:跨境采购增加条款:第二十三条跨境交付:明确产品的交付地点、运输方式、关税责任等。第二十四条进出口限制:若产品受到进出口限制,应由乙方负责解决相关问题。场合:紧急采购增加条款:第二十五条紧急订单处理:明确乙方在接到紧急订单时的处理流程,包括生产、交付、价格等。第二十六条额外费用承担:如因紧急订单导致额外费用,应由甲方承担。场合:多项产品/服务采购增加条款:第二十七条产品/服务组合:明确多种产品/服务的组合报价及优惠策略。第二十八条产品/服务互换:如甲方因需求变化希望交换产品/服务,应如何处理。场合:涉及政府项目的采购增加条款:第二十九条政府项目规定遵守:明确乙方需遵守的相关政府项目规定,包括但不限于质量标准、验收程序等。第三十条政府审计配合:乙方应配合甲方进行政府审计工作,提供必要的文件和资料。详细的附件列表及要求附件一:产品技术参数表详细列出所有产品的技术参数,包括规格、性能、配置等。附件二:服务内容明细表详细列出所有服务的具体内容,包括服务项目、服务时间、服务人员等。附件三:质量保证书由乙方提供,证明其产品/服务符合约定的质量标准。附件四:验收标准和方法详细列出产品/服务的验收标准和方法,包括验收流程、验收人员等。附件五:售后服务方案详细列出售后服务的具体方案,包括服务方式、服务响应时间等。附件六:价格明细表详细列出所有产品/服务的价格,包括单价、总价等。附件七:保密协议详细列出双方在合同履行过程中需保密的信息及保密期限等。实际操作过程中的问题及解决办法问题:产品质量不符合约定解决办法:甲方应及时通知乙方,并要求乙方在规定时间内进行整改或重新提供产品。问题:乙方延迟交付产品/服务解决办法:甲方有权要求乙方支付违约金,并有权根据实际情况要求乙方赔偿损失。问题:合同履行过程中产生知识产权侵权解决办法:甲方有权要求乙方停止侵权行为,并承担相应的法律责任。问题:定制化服务需求变更解决办法:甲方应与乙方协商一致,并由乙方出具变更方案及相应报价。问题:跨境交付过程中产生关税问题解决办法:乙方应负责解决关税问题,并承担相关费用。问题:紧急订单处理不及时解决办法:甲方应与###后续问题及解决办法1.产品质量争议问题:甲方在验收产品后,发现产品质量存在问题,与乙方约定的质量标准不符。解决办法:甲方应立即通知乙方,并提供详细的质量问题描述及相关证据。乙方应在收到通知后的规定时间内(如7个工作日)到达现场进行核实,并根据实际情况提供整改方案或更换产品。如果乙方未能在规定时间内解决问题,甲方有权拒付相应的款项,并要求乙方支付违约金。2.交付延迟问题:乙方未能按照合同约定的时间交付产品或提供服务。解决办法:甲方应书面通知乙方关于延迟交付的具体情况,并要求乙方提供交付时间表。如果乙方延迟交付的情况持续存在,甲方有权根据延迟的时间按日计算违约金,并有权解除合同。乙方应在接到甲方通知后的规定时间内采取措施减少损失,并在延迟交付的原因消除后立即恢复交付。3.服务不符合约定问题:乙方提供的服务未能满足合同约定的服务标准或技术要求。解决办法:甲方应详细记录服务不符合约定的情况,并及时向乙方提出书面整改要求。乙方应在规定时间内根据甲方的要求进行整改,并确保服务符合合同约定。如果乙方整改后仍未能达到合同约定的服务标准,甲方有权要求乙方重新提供服务或支付违约金。4.价格争议问题:甲方对乙方提供的产品或服务价格有异议。解决办法:甲方应向乙方提出书面价格异议,并提供相关证据支持其观点。乙方应在收到异议后的规定时间内回应,并提供相应的价格解释或调整方案。如果乙方未能在规定时间内回应或调整价格,甲方有权暂停支付相应款项,直至争议解决。5.知识产权侵权问题:乙方提供的产品或服务侵犯第三方的知识产权。解决办法:甲方应立即停止使用涉嫌侵权的产品或服务,并书面通知乙方。乙方应在收到通知后的规定时间内调查侵权情况,并提供合法使用证据或更换非侵权产品。如果乙方未能在规定时间内解决侵权问题,甲方有权解除合同,并要求乙方支付侵权造成的损失。6.合同条款变更问题:双方在合同履行过程中,需要对现有合同条款进行变更。解决办法:双方应书面协商并签署变更协议,明确变更的内容、范围、时间等。变更协议与原合同具有同等法律效力,双方应按照变更协议执行。如果变更涉及合同价格、交付时间等关键条款,双方应重新审查合同的履行能力。7.合同解除或终止问题:双方因特定原因需要解除或终止合同。解决办法:双方应书面协商一致,并签署解除或终止协议。解除或终止协议应明确解除或终止的原因、时间、后续处理等。双方应按照解除或终止协议约定处理未履行完毕的合同义务,并解决相关的争议。8.售后服务争议问题:甲方对乙方提供的售后服务不满意。解决办法:甲方应向乙方提出书面售后服务异议,并提供具体的服务问题描述。乙方应在收到异议后的规定时间内回应,并提供相应的售后服务解决方案。如果乙方未能在规定时间内解决售后服务问题,甲方有权要求乙方支付违约金或赔偿损失。9.跨境交付问题问题:产品或服务在跨境交付过程中遇到清关、关税等问题。解决办法:乙方应负责解决跨境交付过程中的清关、关税等问题,并承担相关费用。甲方应协助乙方提供必要的出口/进口
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