2023-2024年《合同样本范本保管及归档制度 》

合同样本范本保管及归档制度合同样本范本保管及归档制度/合同样本范本保管及归档制度合同保管及归档制度合同编号：__________第一章：合同双方基本信息全称：__________地址：__________联系方式：__________全称：__________地址：__________联系方式：__________第二章：合同保管及归档制度2.1合同保管责任2.1.1甲方应指定专人负责本合同的保管工作，确保合同的安全、完整。2.1.2乙方应指定专人负责本合同的保管工作，确保合同的安全、完整。2.2合同归档2.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内，将合同正本及副本归档保存。2.2.2乙方应在合同签订后5个工作日内，将合同正本及副本归档保存。2.3合同借阅2.3.1甲方内部人员如需借阅合同，应填写《合同借阅申请表》，经相关负责人审批同意后，方可借阅。2.3.2乙方内部人员如需借阅合同，应填写《合同借阅申请表》，经相关负责人审批同意后，方可借阅。2.4合同复印、扫描及拍照2.4.1未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式对合同进行复印、扫描及拍照。2.4.2未经乙方书面同意，甲方不得以任何方式对合同进行复印、扫描及拍照。第三章：合同修改与补充3.1合同修改3.1.1合同修改应采用书面形式，并由双方签署确认。3.1.2任何一方不得单方面对合同内容进行修改，否则视为无效。3.2合同补充3.2.1合同补充应采用书面形式，并由双方签署确认。3.2.2任何一方不得单方面对合同内容进行补充，否则视为无效。第四章：合同解除与终止4.1合同解除4.1.1双方协商一致，可以解除本合同。4.1.2出现法定解除情形，一方有权书面通知对方解除本合同。4.2合同终止4.2.1合同履行完毕，合同自动终止。4.2.2合同解除或终止后，双方仍应遵守相关法律法规及本合同约定的保密义务。第五章：争议解决5.1争议解决方式5.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。5.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。5.2争议解决效力5.2.1双方确认，本合同约定的争议解决方式具有最终效力，对双方均具有约束力。5.2.2在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。第六章：保密条款6.1保密义务6.1.1除非得到另一方的书面同意，或根据本合同的目的和交易的性质而需要透露，任何一方不得向任何第三方透露任何与合同有关的保密信息。6.1.2保密信息的范围包括但不限于商业秘密、技术秘密、市场计划、客户信息、财务信息等。6.2保密期限6.2.1本合同项下的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日止。6.2.2尽管有前款规定，对于在合同终止或履行完毕之后仍然有效的保密信息，各方仍应承担保密义务，直至该等信息成为公开信息。第七章：违约责任7.1违约行为7.1.1任何一方违反本合同的任何条款，均视为违约行为。7.1.2违约行为包括但不限于未按约定的方式、时间和质量履行合同义务，未履行合同约定的保密义务等。7.2违约责任7.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、支付利息等。7.2.2违约方支付违约金后，不免除其继续履行合同的义务。第八章：合同转让8.1合同转让8.1.1未经另一方书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的全部或部分权利和义务转让给任何第三方。8.1.2转让方应保证受让方同意受本合同条款的约束。8.2转让效力8.2.1一方经另一方同意转让其在本合同项下的全部或部分权利和义务的，该转让行为对另一方产生约束力。8.2.2转让方应向另一方提供转让的证明文件，包括但不限于转让协议、受让方的身份证明等。第九章：合同变更9.1合同变更9.1.1双方同意，合同的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签署确认。9.1.2任何一方不得单方面变更合同内容，否则视为无效。9.2变更效力9.2.1合同变更自双方签署确认之日起生效。9.2.2合同变更不影响双方在变更之前已经产生的权利和义务。第十章：法律适用和管辖10.1法律适用10.1.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.1.2如果本合同的任何条款与适用的法律相冲突，应以法律为准，但双方应尽力协商解决，以使本合同的其余条款继续有效。10.2管辖法院10.2.1凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。10.2.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第十一章：不可抗力11.1不可抗力11.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、罢工等。11.1.2由于不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行的，受影响的一方应立即通知另一方，并在合理时间内提供相关证明。11.2不可抗力的后果11.2.1受不可抗力影响的一方可以免除或减轻因不可抗力导致的违约责任。11.2.2双方应积极采取措施减轻不可抗力事件的影响，并在可能的情况下继续履行合同。第十二章：合同期限12.1合同生效12.1.1本合同自双方签署之日起生效。12.1.2本合同的效力溯及至双方达成初步协议的日期。12.2合同期限12.2.1本合同的期限为____年，自合同生效之日起计算。12.2.2合同期满前，如双方同意续约，应签订书面续约协议。第十三章：通知与送达13.1通知方式13.1.1除非另有约定，本合同项下的通知应以书面形式送达对方。13.1.2书面通知可以采用、电子邮件、快递等方式。13.2通知送达13.2.1通知送达应以对方实际收到为准。13.2.2如果通知送达对方后，对方未在合理时间内回复或提出异议，视为对方已收到并同意通知内容。第十四章：适用法律和争议解决14.1适用法律14.1.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。14.1.2如果本合同的任何条款与适用的法律相冲突，应以法律为准，但双方应尽力协商解决，以使本合同的其余条款继续有效。14.2争议解决14.2.1凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。14.2.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第十五章：其他条款15.1整体协议15.1.1本合同构成双方之间的整体协议，取代了所有先前的口头或书面协议。15.1.2任何修改或补充本合同的内容必须以书面形式作出，并由双方签署。15.2可分割性15.2.1如果本合同的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响本合同其余条款的效力。15.2.2双方应尽力替换无效或不可执行的条款，以实现本合同的目的。附