excel使用公式和函数进行数据计算

第十三章使用公式和函数进行数据计算Excel应用基础2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算2本章主要内容：

如何创建公式在公式中引用单元格创建数组公式使用自动求和函数2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算313.1

创建公式

在Excel中，公式是在工作表中对数据进行分析的等式。公式中可以包含的元素有运算符、函数、常数、单元格引用和单元格区域引用。需要注意的是，公式是以等号（＝）开始的。2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算41、公式语法顺序运算符说明顺序运算符说明1:引用运算符6^乘幂2,7*,/乘号和除号3(空格)8+,-加和减4(负号)9&连接字符串文本5%百分比10=<><=>=<>比较运算符2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算52、运算符

在Excel中，运算符可以分成四种类型：算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算613.2

单元格引用

在Excel的公式中可以直接引用单元格。单元格的引用分为绝对引用和相对引用。相对引用直接用单元格的列号与行号来标识，公式复制或填充时行号与列号会自动改变。绝对引用是指所引用的单元格不会因公式的填充而改变，引用的方式为在行标记或列标记前加上绝对引用符号“$”。2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算7

在同一工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，即可以引用其他工作表中的单元格，称这种引用为单元格的三维引用。单元格三维引用的表示方法为“工作表名!(空格)单元格名”，如“Sheet4!B8”，引用的为工作表Sheet4中的单元格B8。2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算813.3

创建数组公式

数组公式作用于两组或多组被称为数组参数的数组。每组数组参数必须具有相同数目的行和列。如果需要返回多个结果，必须在多个单元格输入公式。数组公式建立后，用户不能编辑数组单元格中的某一个单元格。2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算9

选定用来存放计算结果的单元格区域

输入等号，开始建立公式

完成公式的输入后按Shift+Ctrl+Enter组合键，在开始选定的单元格数组中显示出数组公式的计算值2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算102024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算1113.4

在公式中调用函数在公式中使用函数单击需要输入公式的单元格，输入等号在编辑栏上，将光标移到需要插入函数的位置单击“插入”

“函数”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算12

在“函数分类”中选择需要的函数类型，在“函数名”列表框中选择函数单击“确定”按钮，屏幕上将出现“公式选项板”在“公式选项板”中输入函数参数或引用单元格单击“确定”按钮，可在编辑栏中继续输入公式压缩对话框按钮2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算13

函数由函数名和括号内参数组成，其中的参数可以是一个或多个常数、单元格引用、表达式，各个参数之间用“，”分隔。1、求和函数SUM

格式：SUM（参数1，参数2……）作用：对参数1，参数2……进行求和。例1：SUM（100，43，56）=199

例2：SUM（C5:C7）=1976补充：常用函数2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算14

例1：计算总评分2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算152024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算162024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算172、求平均函数AVERAGE

格式：AVERAGE（参数1，参数2……）

作用：对参数1、参数2……进行求平均。

例1：AVERAGE（10，20，30）=20

例2：计算各学生的平均成绩2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算183、统计函数COUNT

格式：COUNT（参数1，参数2……）作用：统计参数或区域内数值的个数。例：COUNT（10，A，20，30，F）结果为3，表明有3个数值。2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算194、条件统计函数COUNTIF

格式：COUNTIF(参数1，参数2…“条件”)

作用：统计各参数式区域内满足条件的个数。

例：统计学生成绩表中各科及格人数和及格率。2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算205、条件求和函数SUMIF

格式：SUMIF（条件区域，“条件”，求和区域）

作用：对在条件区域内满足条件的记录的求和区域进行累加求和。

例：如在一单元格内输入公式“=SUMIF（B4:B7,">=60",B4:B7）”，结果为对B4：B7区域内大于等于60分的单元格进行累加求和，结果为78+67+80=225。2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算21又如按部门对同一部门职工的实发工资进行求和2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算226、逻辑与函数AND

格式：AND（条件1，条件2）作用：当条件1和条件2都成立时才为TRUE，否则为FALSE

例如：AND(3>6,4<5)结果为FALSE7、逻辑非函数NOT

格式：NOT（条件）作用：当条件为TRUE时，结果为FALSE，当条件为FALSE时，结果为TRUE2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算238、逻辑或函数OR

格式：OR（条件1，条件2）作用：当条件1或条件2两者之一为TRUE时，结果为TRUE。当且仅当两个条件都为FALSE时，结果才为FALSE。9、条件函数IF

格式：IF（条件，结果1，结果2）作用：当条件为TRUE时，得到结果1，否则得到结果2。2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算24

例：参考学生成绩表，在平均分后有一个“评语”字段，当成绩>=70分评定为“合格”，否则评定为“不合格”。第一步：在第一个记录的评语单元格G4写上公式“=IF（F4>=70,"合格","不合格"）”。2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算252024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算26

第三步：通过填充，得到其他同学的评语。2024/5/14第十三章使用公式和函数进行数据计算2713.5

使用自动求和函数

在Excel的常用工具栏中提供有自动求和计算