某燃气管道建设公司档案管理制度方案

某燃气管道建设公司档案管理制度方案金档科技2016年03月08日目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一局部档案管理规定1某燃气管道建设公司档案工作规定1第二局部档案根底业务标准5档案分类规那么5档案标识规那么9档案著录规那么12档案业务管理规那么17档案归档范围29第一局部档案管理规定某燃气管道建设公司档案工作规定第一章总那么第一条为标准某燃气管道建设公司〔以下简称燃气建设公司〕档案工作，加强档案业务建设，发挥管理职能，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等有关法律法规，制定本规定。第二条本规定适用于燃气建设公司总部机关及所属企业单位〔以下简称各单位〕。第三条本规定所称档案是指各单位在生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。第四条档案是各单位资产的重要组成局部，档案工作是各单位生产、经营和管理的根底工作。燃气建设公司档案工作实行统一领导、分级管理的原那么，维护档案完整与平安，坚持资源整合和资源开发，为各项工作提供有效效劳。第二章档案管理机构和人员第五条燃气建设公司综合后勤部是档案工作的归口管理机构，其主要职责是：〔一〕负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，组织制定燃气建设公司档案工作的各项管理制度。〔二〕制定和实施燃气建设公司档案事业开展规划和年度方案，对燃气建设公司档案工作实行统筹规划和宏观管理。〔三〕组织、指导、检查、监督、协调各单位档案业务工作。〔四〕负责总部机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。指导总部机关各部门、临时工程组和重大活动组织机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。〔五〕负责组织协调燃气建设公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。〔六〕负责档案信息化建设。〔七〕负责档案编研工作。第六条各单位档案工作机构的根本职责是：〔一〕负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行燃气建设公司档案工作的各项管理制度。〔二〕制定和实施本单位档案工作规划和方案。〔三〕负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。指导本单位各部门、临时工程组和重大活动机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。对所属单位的档案工作进行监督、检查、指导和考核。〔四〕负责组织本单位档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。〔五〕负责组织档案管理新技术、新方法的推广和信息化管理的应用工作。〔六〕负责开展本单位档案编研工作。第七条档案工作人员负责档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用，监督、指导各归档单位〔部门〕、临时工程组或重大活动组织机构文件材料的归档工作，对所属单位档案工作进行监督、指导和检查，对档案管理工作质量负责。第三章档案工作根本要求第八条各单位应当加强对档案工作的领导，建立以主营业务档案为核心的档案管理体系；明确分管档案工作领导，建立适应工作需要的档案机构；确定档案部门的负责人，配备档案工作人员。第九条各单位应当将档案工作纳入本单位领导工作议事日程；纳入本单位规章制度及工作流程；纳入本单位有关人员的业绩考核或岗位责任制；纳入本单位开展规划和方案。第十条各单位应当对档案工作人员定期进行业务培训。档案工作人员应当遵纪守法、忠于职守，具有档案专业及相关专业知识，符合专业技术或管理人员要求，具备大专以上或同等学识水平。第十一条各单位应当为档案平安保密和档案工作开展提供相应的技术和设施、设备保障。第十二条各归档单位〔部门〕、临时工程组、重大活动组织机构应当明确档案工作负责人，配备专职或兼职档案工作人员。第十三条各归档单位〔部门〕、临时工程组、重大活动组织机构的档案工作负责人对本单位〔部门〕、工程、机构归档文件材料的齐全、完整、准确负责。文件形成者应按规定向本单位〔部门〕、工程或机构专兼职档案人员移交。各单位〔部门〕、工程或机构的专兼职档案人员负责收集、整理本单位〔部门〕、工程或机构归档的文件材料，并按要求做好文件材料的移交工作，对文件材料的归档质量负责。第十四条产品定型、科研成果鉴定、建设工程竣工验收、设备仪器开箱验收及工程引进等有关活动应有档案工作人员参加，并负责有关文件材料的验收。没有完整、准确、系统的文件材料不得验收或鉴定。第十五条涉及地质资料汇交的单位应当按照燃气建设公司相关规定做好汇交工作。第十六条资产与产权变动时档案的处置按照相关规定执行。第十七条各单位员工调出本单位时，必须清退应归档的文件材料和借阅的档案，档案部门签署意见后，方可办理有关手续。第十八条各单位应当依据国家有关规定评聘档案工作人员的专业技术职务，并给予其享受管理人员或其他专业技术人员同等待遇。第四章档案根底业务管理第十九条各单位应当实行归档范围确认制与备案审批制，保证归档文件材料齐全、完整、准确。第二十条各单位应当简化档案实体整理、深化档案信息著录，加强归档文件材料的全过程保护，提高档案信息检索与利用效率。第二十一条各单位档案保管应当做到档案实体保护与档案信息平安保密并重，最大限度地延长档案实体寿命。保护国家秘密和商业秘密，维护国家和燃气建设公司的权益。第二十二条各单位应当制定档案管理应急预案，对可能发生的突发事件和自然灾害制定档案抢救应急措施，确保档案实体平安。第二十三条各单位应当重视档案的鉴定工作，对超过保管期限和保密期限的档案进行鉴定。第二十四条各单位应当建立完善档案利用制度和保密制度，标准利用档案的审批权限。第二十五条各单位应当按照信息公开的范围、方式和程序，结合实际情况积极开展档案编研工作。第二十六条各单位应当加强档案统计工作，保证统计准确。第五章档案信息化建设第二十七条各单位应当适应燃气建设公司信息化建设和档案事业开展的要求，使档案信息化建设与本单位信息化建设同步规划、同步开展。第二十八条燃气建设公司建设统一的档案信息管理平台，实现档案管理现代化、档案信息数字化、档案利用网络化。第二十九条各单位应当加强电子文件收集、保管和利用工作。第三十条各单位应当以档案利用为导向，对馆藏档案数字化进行总体规划、分步实施。第六章奖励与惩罚第三十一条有以下事迹之一的单位和个人，各单位应当给予表彰和奖励：〔一〕对档案的收集、整理、提供利用作出显著成绩的；〔二〕对档案的保护和现代化管理作出显著成绩的；〔三〕将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家或企业的；〔四〕同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。第三十二条各单位应当实行档案工作责任追究制度。有拒绝归档、玩忽职守、涂改抽换、损毁丧失、盗窃倒卖档案等行为的，根据国家及燃气建设公司相关规定给予处分，造成损失的责令赔偿。第七章附那么第三十三条本规定由燃气建设公司综合后勤部负责解释。第三十四条本规定自印发之日起施行。第二局部档案根底业务标准档案分类规那么1适用范围为标准燃气建设公司档案分类原那么、分类方法，一、二级类目的设置及其所包含的根本范围和标识，特制订本规那么。本规那么适用于各单位档案的分类整理。2术语和定义2.1档案本规那么中所称档案是指各单位在生产、科研、经营管理等各项活动中形成的，具有保存和查考利用价值的，并且经过整理后集中保管的各种载体的原始记录。2.2特殊载体档案与纸质档案的载体类型、尺寸大小和保管要求有着显著区别，以物理形式存在的档案实体，如照片、磁盘、磁带、胶片、光盘、底图、其他等。2.3资料由档案部门收集和管理的，不属于直接记录和反映本单位活动，不作为档案整理和保管的文件材料，包括上级文件及其他外单位发文、图书、报刊和各种汇编材料等。2.4代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其他符号。2.5文书档案指职能部门在其职能活动中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的管理性文件材料。2.6建设工程档案指工程建设活动中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的文件材料，简称工程档案。2.7设备仪器档案指引进、购置设备仪器时随机携带的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的文件材料。2.8会计档案指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。2.9声像档案以影像、声音和图像为主要反映形式，记录与反映本单位〔部门〕重要事件，具有保存和查考利用价值的原始记录。2.10实物档案指在各项工作中做出显著成绩的单位及个人受到上级部门表彰和奖励而获得的奖章、奖状、奖旗、奖牌、证书、印章、礼品、纪念品以及上级领导和社会知名人士的题词等具有保存和查考利用价值的实物。3档案分类原那么3.1本规那么以燃气建设公司全部档案实体为对象，从各单位的管理职能和专业性质出发，划分不同的附属关系和并列次序，保持职能和专业之间的本质联系，形成一个有序的档案分类体系，便于科学管理与开发利用。3.2本规那么的类目设置本着统分适度，宜粗不宜细，分类层次不宜过多的原那么，并适应档案计算机管理的新需求。4档案类目设置4.1共设6个一级类目，即文书类、建设工程类、设备仪器类、会计类、声像类、实物类。4.2资料独立于6个一级类目，单独编号、排架。5类目细分方法5.1类目的细分是指二级及二级以下类目的延伸。5.2细分要依据事物的本质属性或重要属性进行，同一级类目要使用同一个分类标准，其下位类目的外延之和等于上位类目的外延。5.3各类目的细分方法5.3.15.3.25.3.3建设工程5.3.4设备仪器类不统一设置二级类目，可按种类或单项设备仪器自行细分。5.3.5会计类二级类目按文件形式〔名称〕分类。5.3.6声像类二级类目按媒体形式分类。5.3.7实物类按类型统一设置二级类目。5.3.8单独保管的特殊载体档案，在载体类型下不统一设置二级属类，各单位可按保管库房、柜架或业务类型等自行细分。根据现实工作的需要，特殊载体的类型可适时统一扩充。5.3.9资料不统一设置二级属类，各单位可自行细分。6代码标识6.1采用英文字母与阿拉伯数字相结合的混合编号制。6.2一级类目采用英文大写字母标识。6.3二级类目采用双位阿拉伯数字01、02……顺序排列标识。6.4特殊载体档案采用汉语拼音缩写标识。7档案分类标识符号对照表序号一级类目名称一级类目代字二级类目代号名称1文书类W2建设工程类G00综合类0101号工程0202号工程3设备仪器类H4会计类I01会计凭证02会计账簿03财务报告04其他5声像类S01视频02音频03图像6实物类R01荣誉02印章03礼品纪念品04其他8档案载体代号对照表序号载体类别载体代号1纸质ZZ2照片ZP3磁盘CP4磁带CD5胶片JP6光盘GP7底图DT8其他QT9资料代号资料代号为Z。档案标识规那么1适用范围为标准燃气建设公司档案全宗号、档号的结构、编制原那么和编制方法，特制订本规那么。本规那么适用于各单位档案全宗号、档号的编制。2术语和定义2.1全宗号全宗是一个机关、单位档案的全称，全宗号是一个机关、单位档案的代码。2.2类别号馆(室)藏档案类别的代码。2.3档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案实体的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。2.4卷内顺序号由档案管理系统按照卷内文件排列的先后顺序自动生成的序号。2.5电子文件号档案管理系统中以代码形式自动赋予档案数据条目的唯一性标识，该标识仅供系统内部调用。3全宗号标识规那么单位全宗号由档案接收单位或部门统一制定，或自行制定由档案主管部门审批。4档号标识规那么4.1档号的编制原那么档号编制必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求。4.2纸质档案档号的编制方法案卷级和件级档号主要由全宗号、类别号、年度号、保管号〔案卷号或件号〕等要素组成。其中全宗号、类别号和保管号为档号中的必选项，其他项为可选项，各单位可根据实际情况或需求，进行增减，自行定义。各要素之间使用符号“-”连接。如：全宗号–类别号–年度号–保管号。卷内文件级档号由所属案卷的档号加卷内顺序号构成，使用符号“-”连接。全宗号参见3.1全宗号的编制原那么。类别号中一级类目代号、已有的二级类目代号的编制请参见《档案分类规那么》，自定义的类目代号〔二级、三级…〕根据各单位的需求自行编制。年度号由4位阿拉伯数字组成。保管号即流水号。可根据各单位情况，在本全宗内选择各档号要素任意组合进行流水，保管号以四位数字为基准，不够四位时自动添加虚位0。从0001开始编制，超过四位时自动升为五位数字，依此类推。比方：在档号结构同样为“全宗号–类别号–年度号–保管号”的情况下，既可以选择在同一类别下统一编制保管号，也可以选择在同一类别下按年度分别编制保管号。案卷级和件级档号根本结构如下：4.文书档案档号的根本结构由全宗号、一级类目代号和保管号组成。各单位可根据需要添加自定义二级类目代号、年度号，以燃气建设公司总部为例：FZRQ-W2014-1-0001件号保管期限年度号一级类目代号全宗号4.2.2建设建设工程、设备仪器档案档号的根本结构由全宗号、一级类目代号和案卷号组成。可根据需要添加自定义二级类目代号、工程代号，例如如下：FZRQ-G-01-0001案卷号工程代号〔可选〕一级类目代号全宗号4.会计档案档号的根本结构由全宗号、一级类目代号、二级类目代号、年度号和保管号组成。例如如下：FZRQ-I01-2009-0001保管号年度号〔可选〕二级类目代号一级类目代号全宗号4.3特殊载体档案档号的编制方法照片、磁盘、磁带、胶片、光盘、底图、其他等特殊载体的档案，按载体类型的不同，分别单独编号、排架。特殊载体档案的档号，主要由全宗号、载体代号、类别号、保管号等要素组成。其中全宗号、类别号、载体代号、保管号为档号中的必选项，各单位可根据实际情况或需求，进行增减，自行定义。各要素之间使用符号“-”连接。如：全宗号–类别号–载体代号–保管号。保管号可根据各单位情况，在本全宗内选择各档号要素任意组合进行流水。比方：在档号结构同样为“全宗号–类别号–载体代号–保管号”的情况下，既可以选择在同一类别和载体代号下统一编制保管号；也可以选择在同一载体代号下，不区分档案类别统一编制保管号。载体代号参见《档案分类规那么》。例如如下：FZRQ-S01-GP-0001保管号〔件号〕载体代号类别号全宗号4.4资料的编号资料的编号主要由全宗号、资料代号、年度号和保管号组成，其中年度号为可选项，各单位可根据需要添加，例如如下：FZRQ-Z-2009-0001保管号〔件号〕年度号〔可选〕资料代号〔可细分二级属类〕全宗号档案著录规那么1适用范围为标准单份或一组文件、一个或一组案卷的著录工程、著录用文字、著录信息源及著录工程细那么，特制定本规那么。本规那么适用于各单位各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本规那么制定细那么。2标准性引用文件档案著录规那么DA/T18-19993术语和定义3.1著录在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录工程揭示档案内容和形式特征的记录事项。3.2公共必著项适用于所有档案类别的必填著录项。3.3公共著录项适用于所有档案的可选著录项。3.4专有著录项适用于某一档案类别的特殊可选著录项，可按卷、卷内文件和件级进行著录。4案卷级著录项4.1公共必著项档号、题名、件数〔除会计档案外〕、页数〔除会计档案外〕、归档单位、保管期限、密级、起日期、止日期、归档日期4.2公共著录项立卷单位、主题词、摘要、保密期限、存放位置、正本数量、副本数量、备注5卷内文件级著录项5.1公共必著项档号、题名、责任者、页号〔除会计档案外〕、日期、密级、载体类型5.2公共著录项文件编号、归档系统、保密期限、附件题名、主题词、摘要、互见号、备注6件级著录项6.1公共必著项档号、题名、页数〔除声像、实物档案及特殊载体外〕、归档单位、归档日期、责任者、载体类型、日期、保管期限、密级6.2公共著录项文件编号、年度、归档系统、保密期限、附件题名、主题词、摘要、存放位置、互见号、正本数量、副本数量、备注7专有著录项7.1设备仪器档案工程代号、工程名称、生产厂家、出厂日期、附图数量7.2建设工程档案工程代号、工程名称、阶段号、设计单位、施工单位、建设单位、监理单位、附图数量7.3会计档案会计凭证：凭证类别、起凭证号、止凭证号7.4实物档案荣誉：获奖级别7.5特殊载体专有著录项7.5.1照片、磁盘、磁带、胶片、光盘、底图规格、数量7.5.2其他来源、数量8著录项内容说明8.1排检与编号项档号：档案管理系统根据各单位档号编制规那么自动生成。档号编制规那么由各单位按照《档案标识规那么》的规定，在档案管理系统的应用管理模块中进行定义。互见号：填写与本文件有密切联系的其他档案的档号。主题词：填写表达档案主题内容的标准化的词或词组。对于文书档案可直接使用其公文主题词。8.2题名与责任说明项题名：填写反映档案内容或含义的文字。在档案无标题或标题含义不明时，应根据文件内容自拟题名，自拟题名一般由责任者、问题和文件材料名称组成；油气勘探开发档案物探类文件标题只有工序名称时，应增添工程的名称。自拟题名加“[]”进行标注。各类档案的题名如下著录：文书档案：照直录入文件标题。建设工程档案：文字材料的题名由建设工程名称、单项工程名称、单位工程名称、文件材料名称和阶段组成。竣工图的题名由建设工程名称、单项工程名称和图纸名称〔落尾名或后缀语为“竣工图”〕组成。设备仪器档案：由设备仪器名称、内容特征和文件材料名称组成。会计档案：一般由责任者、内容和文件材料名称组成，会计凭证应写明年月，会计账簿应写明年份，财务报告应写明月或年份。声像档案：填写介绍声像档案内容的文字，应简明概括、准确反映音像根本内容，事由、时间、地点、人物、背景等要素齐全。实物档案：填写介绍实物档案内容的文字，包括获得者、获得事由、获得地点、实物内容等方面。附件题名：填写文件附加材料的标题或代号。文件编号：填写发文字号、图号、标准标准类文件的统一编号等，照原文字和符号著录。责任者：填写文件的作者，或对文件负有责任的单位或个人。公文以落款盖章的单位为准，填写单位全称或者通用简称。个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务、职称或其他职责，并置于“〔〕”号内。声像档案应填写拍摄人、摄录者的姓名或所在单位名称。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。实物档案中填写颁发、授予等单位名称或提供者姓名。立卷单位：填写文件材料组卷的部门或工程负责部门。归档单位：填写负责归档的单位或部门。特定情况下立卷单位与归档单位可能不同。归档系统：填写归档数据来源系统的名称，即与档案管理系统建立了自动归档接口的应用系统名称。8.3密级与保管期限项密级：填写文件材料或案卷上标注的密级。保密期限：填写文件材料或案卷上标注的保密期限。保管期限：依据归档范围填写档案划定的存留年限。8.4时间项8.日期：填写文件材料形成日期。在声像档案中填写拍摄或录制日期，在实物档案中填写获奖、颁发等日期。归档日期：填写归档流程办结的时间，可以由档案管理系统自动记录。年度：年度是标识档号的可选要素，系统默认填写为文件形成日期的年度，可人工修改为文件针对的年度。如：跨年度的请示与批复，应填写批复年度；跨年度规划、方案，应填写文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，应填写文件内容针对的最后一个年度；统计报表、预决算应填写针对年度；跨年度的会议文件，一般可填写会议召开的年度；法规性文件应填写公布或批准年度。8.5载体形态项载体类型：填写记录信息的介质类型。分为纸质、照片、磁盘、磁带、胶片、光盘、底图、岩心、岩屑、无实体、其他。规格：填写档案载体的尺寸、型号等。数量：填写特殊载体的盘、张、套数等。件数：填写卷内文件的总件数。页数：填写件或卷的总页数，用于统计和核对。页号：填写卷内文件的起页数,最后一件的页号填写本文件“起页数-止页数”。8.5.7附图数量：填写档案中图纸的总8.5.8存放位置：填写实体档案存放的物理正本数量：填写本档案正本的数量，档案本身为副本的建议正本数量填写“0”。副本数量：填写档案副本的数量，档案正、副本单独编制档号的，建议正本档案的“副本数量”填写“0”。8.6附注与提要项备注：填写档案的收集、整理和保管过程中，需要解释和补充的事项，如：无电子文件、文件材料破损、缺页、无领导签发、页号〔文件编号〕错误、应归档文件材料另行保管等，以及破损修复时间及其经办人，移出、销毁时间及其经办人等。对于声像档案，可以填写其文字说明，概括揭示声像档案所反映的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素；或仅对题名未及内容作出补充。摘要：填写对文件或案卷内容的摘录、解释、附录及说明，能够反映主题内容、重要数据(包括技术参数等)。8.7专有著录项工程代号：填写档案中反映的产品、工程、课题、设备等的代字或代号。阶段号：填写工程过程中划分的区间代号。生产厂家：填写产品、设备的生产厂家名称。出厂日期：填写检验合格的产品或设备，从厂家发往经销商的日期。获奖级别：填写荣誉档案获得的奖励等级，如:国家级、省部级、地市级、县市级或其他级别。工程名称：填写工程工程的名称。设计单位：填写建设单位在工程实施前所委托的为建设单位的工程进行总体设计的单位名称。施工单位：填写工程工程中具体施工的单位名称。建设单位：也称为业主单位或工程业主,填写建设工程管理的主体、建设工程工程的投资主体或投资者。监理单位：填写建设单位在工程实施中所委托的对建设单位的建设工程所涉及到的施工质量、预算、资料等等一系列的内容进行监管的单位名称。档案业务管理规那么1总那么1.1为实现燃气建设公司档案管理标准化、科学化，有效地保护、利用档案，根据《某燃气管道建设公司档案工作规定》，结合燃气建设公司档案工作实际，特制定本规那么。本方法适用于各单位的档案管理工作。1.2燃气建设公司档案工作坚持“收集齐全、整理科学、保管平安、利用满意、整合信息”的工作方针，丰富整合档案信息资源。以“珍存企业记忆、提升公司价值、构建知识平台、实现信息共享”为目标。坚持档案信息化的开展方向，坚持为企业开展效劳的宗旨。1.3专业术语和定义电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。实体档案除了在档案管理系统中保存的电子文件以外，以各种物理形式保管的档案，包括纸质、照片、磁盘、磁带、胶片、光盘、底图、其他等。应用系统归档燃气建设公司各应用系统通过与档案管理系统之间建立标准、统一的归档接口，实现电子文件及其元数据的自动归档。1.4归档单位〔部门〕职责执行燃气建设公司档案工作的各项管理制度。将归档工作纳入本单位〔部门〕的工作方案，纳入本单位〔部门〕的工作流程，纳入本单位〔部门〕人员的绩效考核或岗位职责。做好本单位〔部门〕各类文件材料的收集、整理和归档，确保归档文件材料的齐全、完整、真实和有效。接受档案管理部门的业务指导和催促检查。2档案收集2.1归档范围归档范围确认制与备案审批制归档范围确认制就是归档单位〔部门〕及档案部门经过认真分析各归档单位的根本职能、主要业务流程和历年归档情况，即研究档案材料的形成规律，拟定出各类档案的根本归档范围或根本归档内容。参照根本归档范围，结合大事记、各项工作方案和工作实际，制定单位〔部门〕具体的归档范围，再反应到归档单位〔部门〕进行核实，并由归档单位〔部门〕负责人及档案员签字确认后交档案部门存档。归档范围备案审批制就是要求各级档案部门将业已确认完善的归档范围逐级备案审批。各级档案部门以上级审批通过的归档范围作为档案收集是否齐全完整的依据。具体归档范围确实定.1文书档案：归档单位〔部门〕及档案部门经过认真分析各归档单位的根本职能、主要业务流程和历年归档情况，并与国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行比照，形成各单位〔部门〕的根本归档范围。经归档部门确认完善后形成单位〔部门〕归档范围。.2建设工程档案：依据建设工程方案，确定归档工程。.3设备仪器档案：依据设备仪器引进和购置方案确定归档工程，与建设工程关系密切的设备仪器文件，归入建设工程档案。.4会计档案：依据财政部、国家档案局《会计档案管理方法》的有关规定确定。.5声像档案：依据《大事记》确定重要事件，以及重要事件中的主要人物、重要会议、重大活动和重点工程的声像材料，专题片，荣誉档案的照片。.6实物档案：依据《大事记》确定单位及个人受到上级部门表彰和奖励，停用公章，以及上级领导和社会知名人士的题词等具有保存价值的实物范围。.7应用系统归档：依据燃气建设公司信息技术总体规划，对紫光档案管理系统列出电子文件生成清单，提交主管业务部门确认。2.2归档要求电子文件归档方式和时间电子文件归档可以采用系统归档和手工归档两种方式。如果选择系统归档的方式，遵循电子文件先归，实体档案后归的原那么。先行归档的电子文件应包括正文和附件，著录信息及背景信息等内容，在办理完毕后实时归档。对于管理大数据体的应用系统，可以只归条目信息不归电子文件，但需要该应用系统满足本标准中对电子文件保管和利用的相应要求。业务部门应对系统归档的电子文件进行确认，并定期进行抽查。如果选择手工归档的方式，遵循电子文件、实体档案同时归档的原那么。“谁产生、谁录入、谁审核”，由归档单位〔部门〕将条目主要信息录入档案管理系统，同时上载相应的电子文件。实体档案归档时间.1文书档案：由归档单位〔部门〕将本年度办结的文件材料于次年上半年内归档。.2建设工程档案：在工程鉴定或竣工后三个月内归档。.3设备仪器档案：在设备仪器开箱验收登记或安装调试后一个月内归档。.4会计档案：会计年度终了，暂由会计机构保管一年后，在第一季度内归档。.5声像、实物档案：可结合本单位实际情况随时归档。归档文件材料必须齐全、完整、准确。齐全是指按照归档范围应归档的文件材料全部归档；完整是指每件文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件、实体档案与相对应的归档电子文件齐全；准确是指归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作标准，实体档案与相对应的归档电子文件在内容、相关说明及描述上保持一致。实体档案的载体和字迹须符合耐久性要求。装订应使用不易生锈材料。2.3归档整理文书档案：以件为单位进行整理，并按归档时间顺序排列。件内排列顺序为：各单位制发的文件，正文在前，发文稿纸居中，底稿附后；归档的收文，收文处理单在前，正文在后。2.3.2建设工程档案：以工程为保管单元，进行组卷或按件整理。组卷原那么及方法参见《建设工程档案管理规定》。其卷内文件排列顺序为：管理性文件按问题、时间或重要程度排列；施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列；设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列；竣工图按专业、图号排列；卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。2.3.3设备仪器档案：以单台〔套〕为保管单元，进行组卷或按件整理，并按使用说明书、图样、操作规程、装箱单、配件目录的顺序进行排列。随机文件较多时可按部件、组件为单位进行整理。2.3.4会计档案：应保持原卷〔册〕的封装，以卷为单位进行整理。个别破损、缺页、装订不牢固的帐册应进行修补和重新装订。对未了结的债权、债务凭证和原始单据要抽出，由会计机构单独保管，待了结后再归档。如有假设干个机构和核算单位，同一年度内先按机构或核算单位的先后顺序排列，再在同一机构或核算单位中按形成的先后顺序排列。2.3.5声像、实物档案：按归档单位〔部门〕、时间先后顺序排列。2.3.6以件为单位进行整理的文件材料，有书写内容的每个页面均应标明连续页号；以卷为单位进行整理的文件材料，要按《附表》中的格式打印或填写卷皮〔见附表1〕、卷内目录〔见附表2〕和卷内备考表〔见附表3〕并装订成册，卷内文件中有书写内容的全部页面应编写连续页号。2.4归档移交档案部门应制定归档方案，确保归档工作有序进行。各归档单位〔部门〕负责审查本单位〔部门〕各类归档文件材料的真实性、完整性和准确性。档案部门按照规定审查归档的实体文件材料，各项核查无误后与归档单位〔部门〕办理交接手续。2.4.4归档交接时，由归档单位〔部门〕在档案管理系统中打印档案交接文据〔见附表4〕、企业档案目录〔见附表5〕一式两份。交接双方在档案交接文据上分别签字、盖章，各自保存对未能按时归档的，由档案部门下发《档案催交通知单》〔见附表6〕予以催交。3档案整理3.1档案分类与标识档案分类按照《档案分类规那么》执行。档号的编制按照《档案标识规那么》执行。3.2保管期限的划分文书、设备仪器、建设工程档案：分为永久、30年、10年。会计档案：分为永久、15年、5年、3年。3.3著录按照《档案著录规那么》执行。3.4编目以卷为单位保管的档案，档案部门不需要重新编制卷内目录；以件为单位保管的档案，档案部门应根据装盒情况，编制、打印盒内目录〔见附表7〕。企业档案目录作为根本的管理和检索工具的一种补充形式，档案部门可根据需要编制、打印。3.5档号标注每件(卷)档案应有明确档号标识。以件为单位保管的档案在首页通过加盖档号章〔见附表8〕或粘贴不干胶二维条形码标签〔见附表9〕等方式标注档号；以卷为单位保管的档案通过打印或填写档号等方式在卷皮的档号项位置上标注档号。实物档案的档号标识打印后，粘贴在实物档案外包装上。3.6装盒以卷为单位保管的档案应按卷号顺序装入档案盒中，以件为单位保管的档案应按件号顺序装入档案盒中，并根据需要打印盒脊背标签〔附表10〕或盒标签〔附表11〕，以及盒内备考表〔附表12〕。不同档案类别或不同载体类型的档案不应装在同一盒内。档案盒〔套〕外形尺寸为310mm×220mm〔长×宽〕、310mm×430mm，盒脊厚度可根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm、60mm、80mm。会计档案凭证类盒脊厚度根据需要设置为30mm、40mm、50mm、60mm、80mm实物档案的包装要求美观且符合档案保管要求，磁盘、光盘统一打印盒标签〔附表11〕。4档案保管4.1档案保管设施设备档案库房必须符合国家档案局《档案馆建筑设计标准》要求。档案库房必须专用，做到办公室、阅览室、库房三分开。4.1.3档案库房要配备档案防护设施、设备，做好档案保护工作。档案防护设施、设备必须按相关平安.1防盗档案库房门要为防盗门，一楼档案库房窗户要安装防护栏等防盗设施。.2防火档案库区必须配备档案专业消防器材和设施。在条件允许的情况下安装防火〔烟雾〕报警器和自动灭火装置。档案装具、档案库房装修所用材料应为阻燃材料。.3防水档案库房内采暖管线不得有接头，不得有水龙头等设施。.4防光档案库房不宜采用自然光源，宜选用防爆灯做人工照明光源，且照度不超过100勒克斯。有外窗时应有防光窗帘等遮光措施。档案在整理、保管、利用过程中应防止阳光直射和紫外线照射。.5防污染档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。配备消毒与除尘设备。.6防有害生物主要是防霉、防虫、防鼠，要配备消毒设备或防虫、防鼠药，使用标准的档案装具。.7温湿度控制要配备空调机、加湿机、去湿机、温湿度监控仪〔表〕等温湿度控制与监测设备。监测设备摆放位置应不受温湿度控制设备和外界环境直接影响。档案库房内的档案柜架排列应整齐。柜架端部与墙体的间隔不小于0.6米。通道应安排在有外窗一侧，以防阳光直射，净宽一般在1.0-1.2米之间。柜架之间的距离要合理、适用，一般在0.8-1.2米之间。档案包装材料要采用中性偏碱性纸质材料制作。4.2档案库房管理档案库房要指定人员进行管理，并做好档案库房温湿度记录(见附表13)。并将库房温湿度值及调节措施、卫生状况、设施设备状况及档案实体状况管理记录著录到档案管理信息系统中。各级档案部门要对本单位档案库房管理情况进行监督检查。温湿度控制标准。档案库房的温度应控制在14～24℃，日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45～60%，日变化幅度不超过±5%。各级档案管理部门要因时因地采取设备与人工相结合的措施做好档案库房的温湿度控制工作。温湿度记录。人工监测的档案库房，记录每个工作日9时和15时的库内温湿度变化〔见附表14〕。每季度末对档案库房消毒一次，消毒时间根据消毒设备使用说明书及库房面积而定。消毒时，档案柜架门要敞开。消毒结束后，档案库房管理人员要佩带口罩等必要的防护用具，翻开库房门窗进行通风，消除库房异味。保持档案库房清洁、卫生，不准堆放与档案保管无关的物品。严格按说明书使用电器设备。下班后和节假日休息期间切断库房内所有电源。每月检查一次电器线路，及时将存在平安隐患的设施设备情况向本部门档案负责人汇报，消除事故隐患。档案库房内严禁烟火。档案库房原那么上只允许档案工作人员进入。如因工作需要非档案工作人员必须进入库房时，那么必须由档案工作人员全程陪同。库房无人时必须关窗、关门、上锁。档案部门每年对馆〔室〕藏档案进行检查。出现纸张破损，字迹褪色、扩散等情况，做好记录并向本部门档案负责人汇报，及时采取修复措施。磁性载体档案的保护执行《磁性载体档案管理与保护标准》〔DA/T15-1995〕。照片档案的保管执行《照片档案管理标准》〔GB/T11821-2002〕。4.3库存档案排序每个档案库房要有唯一档案库房号，由楼层号加两位顺序号统一编制，档案柜架号按从左向右，从上向下的顺序编制。档案柜架上要用标签注明该柜架所存档案全宗、类别和保管顺序起止号。档案在库房内按大类、属类、保管号顺序排列，油气勘探开发档案单井类按区块、井号或按工程号顺序排列，实物档案可开放式陈列，也可用档案柜密闭保管。档案从左至右、自上而下上架入柜。4.4档案数据管理为确保档案管理系统中所有条目数据和电子文件的平安，实行双机热备，设置灾备环境，保证系统的可用性；遵守机房管理和设备管理的相关规定；对档案数据定期备份，备份数据异地保管。详见《档案管理系统运行维护细那么》、《档案管理系统应急预案》。4.5档案鉴定与销毁档案鉴定与销毁工作由各单位档案主管部门负责。档案部门根据各类档案保管期限和保密期限，对已到和超过保管期限或需要调整密级的档案，在档案管理系统中启动鉴定流程，打印需要鉴定档案的企业档案目录，作为鉴定清册提交主管部门或主管领导提出审核。成立专门的鉴定委员会和鉴定小组。鉴定委员会由主管档案工作领导、归档单位或专业主管部门负责人组成，负责指导、监督档案保存价值鉴定工作，并对档案的存毁作出决定。鉴定小组由经验丰富的归档单位业务人员与档案人员共同组成，负责具体鉴定工作。会计档案鉴定小组还需有审计部门和纪检监察部门人员参加。鉴定小组出具鉴定报告，报告内容包括：归档单位和全宗的历史概况、档案所属年代及其保管期限、销毁档案的数量和主要内容、鉴定的概况、销毁或延长保管期限档案的主要理由，打印需要销毁档案的销毁清册〔见附表15〕，交给鉴定委员会审核。鉴定委员会审核通过后，由鉴定委员会成员在鉴定报告上签字。销毁的档案、修改保管期限和密级的档案要在档案管理系统中执行相应操作，并在档案备考表中注明。档案管理系统对需要销毁的档案进行标记，不做物理删除，但不再提供利用和统计。待实体档案销毁后再行物理删除。需要销毁的实体档案送至指定的场所进行处理，需配备至少一名销毁人、一名监销人。档案完全销毁后，销毁人、监销人必须在销毁清册〔见附表15〕上签字，方可离开现场。5档案利用与编研5.1档案利用本规那么所称档案利用有两种方式，一是对馆〔室〕藏实体档案进行的查阅、复制、抄录和借阅；二是通过档案管理系统对电子文件的查阅、下载和打印。档案利用时应填写档案利用登记表〔见附表16〕，并通过网络或打印提交档案部门。档案原那么上只提供本企业内部员工利用。内部员工利用档案需经过相应审批，审批流程可以在档案管理系统线上进行，也可以在线下进行。利用本单位〔部门〕形成的档案，或者非本单位〔部门〕形成的不涉密档案，在本单位〔部门〕相关领导审批后，由档案部门办理；利用非本单位〔部门〕形成的涉商密档案，经本单位〔部门〕领导、档案形成单位〔部门〕或专业主管部门领导、档案部门领导依次审批后，由档案部门办理。外部人员确需利用企业档案的，应打印填写档案利用登记表〔见附表16〕，通过本单位〔部门〕领导、档案形成单位〔部门〕领导、档案部门领导依次审批后持所在单位介绍信及个人合法证件〔身份证、工作证、护照等〕到档案部门办理。涉国密档案的利用严格按照国家和燃气建设公司有关保密规定执行。由档案部门负责电子文件查阅、下载和打印权限的管理，信息部门提供技术支持。电子文件利用格式参照《归档电子文件格式标准》“6档案利用电子文件格式说明”借出的文书档案应在7日内归还，声像档案和实物档案原那么上不外借，其他档案应在一个月内归还，因工作需要不能按时归还的应办理续借手续。实体档案借阅逾期后，由档案管理系统自动发送档案催还通知单〔附表17〕，电子文件借阅逾期后通过版权保护机制自动回收权限。借出的实体档案应妥善保管，不应转借，不应伪造、擅自出版、公布和复印档案。查阅、抄录实体档案应在阅档室内进行，利用者要保护档案实体，严禁勾划、折叠、涂改、剪裁、污损、撕毁或拆卷，不得查阅、抄录与所利用内容无关的档案。档案管理员应在场监督，复制实体档案由档案管理员负责。5.2档案编研档案编研工作要坚持立足馆〔室〕藏、存真求实、编以致用的原那么。各单位根据实际情况开展专题编研工作。志书的编修工作以10年为周期，届时必须续修，不得随意提前或延缓编修。6档案统计6.1各单位档案部门要明确档案统计工作人员。档案统计工作人员要按照统计报表填写说明在档案管理系统中准确采集、录入数据信息，各级主管部门可以通过档案管理系统进行统计，并生成相应的统计报表。6.2档案馆〔室〕应建立档案专〔兼〕职工作人员根本情况统计表，历年各类档案库藏情况统计表、档案库藏情况统计表，档案库藏变化情况统计表，档案利用工作年度统计表，档案事业根底设施统计表〔见附表18、19、20、21、22、23〕。6.3档案工作统计表录入说明档案专职人员根本情况表.1档案专〔兼〕职人员，是指从事档案工作的人员。档案专〔兼〕职人员根本情况台帐，由档案管理系统从用户注册信息表中自动采集生成。.2档案管理员注册档案管理系统用户时，应如实填写其姓名、性别、年龄、政治面貌、文化程度、专业名称、职务、职称、档案岗位和从事档案工作时间等信息。档案库藏情况统计表、历年各类档案库藏情况统计表.1档案管理员可以通过档案管理系统自动统计指定年度或历年各类档案的库藏情况。.2考虑到各单位档案管理系统中的数据条目与实际库藏可能存在差异，档案管理系统自动统计的数据可以人工修正并保存。.3档案库藏情况统计单位，按保管单位划分。如卷、件等。.4档案库藏情况统计表中的“年度”指档案归档年度。年度档案库藏变动情况统计表.1本表“历年累计”〔截止本年度〕数量中包括“本年新增”数量。.2凡涉及保管期限的统计，保管期限为10年及以下年限统计为短期，10年以上50年及以下的年限统计为长期，50年以上的统计为永久。.3收进档案：是指全宗单位档案部门接收下级单位档案部门或另外一个全宗单位档案部门移交过来档案的统计。.4移出档案：是指全宗单位档案部门将库藏档案移交给另外一个全宗单位档案部门保管、利用。.5档案鉴定：统计本单位档案部门已经鉴定的已到保管期限的档案数量。.6档案销毁：统计本单位档案部门对已到保管期限的档案经过鉴定后，销毁的无保存价值的档案数量。.7资料库藏：指已编目的用作资料的上级文件、古籍、图书、期刊、报纸等，以及其他形式的技术资料、编研资料。档案利用工作年度统计表.1档案利用工作统计，主要指对利用档案的数量、目的等情况的统计。.2利用卷〔件〕次统计，按当年每日提供案卷〔件〕的数量累计统计。一个利用者上、下午利用同一个案卷〔件〕，用1卷〔件〕次计算；一个利用者连续假设干天利用同一个案卷〔件〕，用1天就算1卷〔件〕次；一个案卷〔件〕外借假设干天，按1卷〔件〕次计算。.3利用档案人次统计，按当年每日绝对查档人数累计统计。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续假设干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走假设干天，按1人次计算。.4复制档案、资料数量统计，按所复制档案、资料的原件页数进行统计，统计单位为“页”。.5利用档案的目的，主要有以下方面：编史修志，指用于厂史、校史、断代史、专门史〔如经济史、自然科学开展史等〕的编研和各地方志、专业志的编修。工作查考，指用于行政事务等日常工作，如制定方案、落实政策、宣传教育、案件处理、人事工作等。学术研究，指用于历史研究或其他学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究等。经济建设，指直接用于工农业生产或建设工程等方面。宣传教育，指用于编研出版、举办展览以及通过报刊、播送、电视等开展的宣传教育工作。.6档案编研成果，指本单位利用档案自编或与其他有关部门合编的文件聚集、参考资料等。统计单位为种、万字。一个书名为一种。其中，“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍〔包括公开发行和内部发行〕，“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。档案事业根底设施统计表.1档案馆〔室〕面积统计，主要指档案馆室总建筑面积统计，其中,档案库房面积要单独统计，统计单位为平方米。.2档案设备仪器统计，主要有以下几方面：档案装具统计，指对档案密集架、档案柜和目录柜等的统计。档案技术装备仪器统计，主要指对声像档案录制和处理设备仪器、档案现代化管理设备仪器、“八防”设施设备仪器、档案装订设备仪器等的统计。.3其他档案设备仪器的统计。温湿度统计根据每日温湿度记录对馆藏各门类档案库房温度和湿度情况进行统计分析，用曲线表示，每月一张。前者统计单位为摄氏度〔℃〕，后者统计单位为百分比〔％〕样式〔见附表14〕。6.4统计年报〔见附表24、25、26〕根据《全国档案事业统计年报制度》及综合后勤部档案处的要求填报。7附那么7.1本方法由燃气建设公司综合后勤部档案处负责解释。7.2本方法自公布之日起施行。档案归档范围1、文书档案根本归档范围及保管期限表基本归档范围保管期限职能文件材料名称综合管理本单位设立、变更的批准文件材料；永久政府部门、有关领导检查、视察本单位工作时形成的文件材料；政府部门或相关机构制发的需本单位办理的重要文件材料；本单位关于重要问题向政府部门的请示、报告、报表和回复；本单位公司章程、纲要，重要的生产经营决策；重要的规章制度、管理方法和工作标准；本单位重要活动、重大事件的文件材料；涉及重要事项的请示、报告、批复、决定、公告、公示等文件材料；涉及重要事项的业务往来文件材料；总经理办公会议、重要的工作会议、专题会议文件材料；重要的调研、方案、安排、方案、实施、统计、检查、总结、鉴定、验收、成果管理等文件材料；本单位编辑、编写的年鉴、大事记、组织沿革等；涉及一般事项的请示、报告、批复、决定、公告、公示等文件材料；30年涉及一般事项的业务往来文件材料；一般的工作会议、专题会议文件材料；本单位年度方案、任务目标；政府部门或相关机构制发的涉及本企业的一般性文件材料；10年一般性的调研、方案、安排、方案、实施、统计、检查、总结、鉴定、验收、成果管理等文件材料；通报、简报、情况反映、工作信息等；股东大会股东会构成及变更等方面的文件材料；股东年会、临时股东大会请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料；永久重要的贺信、贺电；筹备工作、选举工作中形成的文件；30年小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料；讨论未通过的文件；10年董事会董事会构成及变更等方面的文件材料；永久董事会议程、决议、决定、公报、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单；董事长、总裁、监事会主席、独立会计师签署的公司年报、关联交易豁免文件；30年路演报告；讨论未通过的文件；10年监事会监事会构成及变更等方面的文件材料；永久监事会议程、决议、决定、公报、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单；监事会年度报告、财务决算报告、审查意见书、业务考核意见书、聘用决议、建议书、巡视报告、监事授权委托书、委托审计协议、外委审计业务约定书、审计调查报告、批复、回复意见、问题处理报告、声明书、通报等文件材料；历届工作方案、总结；30年讨论未通过的文件；10年党群工作党员代表大会、职工代表大会、共青团、妇联代表大会请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料；永久企业党、团、工会工作报告、总结；重要专项活动的报告、总结等；党团员、工会会员名册；批准参加党团、工会组织的文件材料；党团组织关系的介绍信及存根；本单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料；大会发言、交流材料、会议简报材料；30年重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件；小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料；讨论未通过的文件；10年情况反映、工作简报；公共关系(企业文化)年度业绩公布材料；永久企业文化研讨会会议材料；中期业绩公布材料；30年企业文化建设、统战工作文件材料；新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道；一般性新闻稿件、快讯、宣传画册、报刊剪辑，公关效劳合同、订单、赞助工程书等，企业广告；10年纪检、监察、信访调查材料、处分文件、立案材料；违纪案件审理卷宗〔举报信、来信来访拟办单、初步核实呈批表、调查方案、调查笔录和证言材料、证明材料等、调查报告、立案报告、错误事实材料、案件移送审理登记表、审理报告、处分材料、案件处理决定执行情况报告书、结案呈批报告〕，有领导重要批示和处理结果的信访材料；永久其他有处理结果的信访材料；30年没有处理结果的信访材料；10年人事、组织管理组织机构设置、机构撤并、名称更改、岗位职能、人员编制、印信启用和作废等文件材料；永久薪资、待遇等劳动人事管理文件材料；一年以上中长期劳动合同；企业人事任免文件；企业人员录用、转正、聘任、培训调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料；参加社会保障、医疗保险等的文件材料；人事考核、职称评审工作文件材料；员工调开工作的行政、工资关系的介绍信和存根；员工名册；法律事务本企业设立登记相关证照文件材料、证照登记事项变更文件材料；永久本企业签署的战略合作协议、重要的合同协议；重要的案件、纠纷调查、协调、诉讼、判决、裁决及执行等文件材料；重要的委托、公证事务文件材料；本企业签署的长期合同或协议及其补充件；30年一般的案件、纠纷调查、协调、诉讼、判决、裁决及执行等文件材料；一般事项的委托、公证事务文件材料本企业签署的短期合同或协议及其补充件；10年各种调查文件材料；一般性业务问题材料；规划方案企业中长期规划、统计年报；永久公司高层战略研讨会会议材料；30年各类工程的请示、报告、批复、意见、答复；一般性规划方案业务问题材料；10年财务管理经营盈亏情况报告、报表，企业土地、房屋、根底设施等不动产产权登记文件材料；永久重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料；财务管理本企业拥有的商标、专利、商业秘密、技术诀窍等无形资产登记、评估文件材料；永久资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料；重要的资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、处置、注销等工作文件材料；本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料；30年一般的资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、处置、注销等工作文件材料；长期的债权、债务登记文件材料；财务管理短期的债权、债务登记文件材料；10年一般工程的评估报告；财务管理信息系统技术文档及源程序；纳税申报表；审计工作工程建设工程竣工决算审计、经济责任审计及其他重大审计工程的报告、决定、批复、批示、会议纪要、书面意见、通知、方案等文件材料；30年内部控制审计、财务审计、合同审计、预算审计的报告、决定、批复、批示、会议纪要、书面意见、通知、方案等文件材料；10年外事管理对外合作工程发表的公报；永久签订的协议、协定、备忘录；重要的会谈记录、纪要等；承办的大型展览会、博览会、论坛、国际性会议的请求、批复、议程、名单、主报告〔原文及译文〕、辅助报告〔原文及译文〕；领导人贺辞、题词、讲话等材料；承办的大型展览会、博览会、论坛、国际性会议的代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道；30年出国审批手续、执行日程、考察报告；一般性会谈记录；供给商、分承包商名录；10年与货物出口有关的商务单据；外贸权及相关资质的年审材料、外贸业务相关单位和物流企业的资质审查材料；外事接待审批单等；科技管理开展规划、战略研究报告；30年开题设计、工程合同、研究报告、验收报告、会议文件材料、统计资料；10年信息管理开展规划、战略研究报告；30年网络机房数据库信息；10年重大信息科研工程的合同；设计方案、工程方案、验收报告；对外合作研究方案；信息统计资料；内控管理公司内部控制管理手册、重大风险评估报告、内控外部审计报告、内控管理层自我评估报告、地区公司总经理和总会计师内部控制运行有效性声明书；永久内控管理的方法、制度和规定；内控工作专业会议报告、讲话、纪要等；30年典型材料、培训材料；10年质量平安环保管理业务工作制度、方法、标准、协议；永久重点工程建设工程环保、平安、卫生评价、评估审查、论证材料；质量、标准计量、节能审查、验收文件材料；重大事故的处理材料；环境保护、监测与控制、污染治理、统计资料；30年一般事故的处理材料；质量平安环保重大争议和纠纷文件材料、会议纪要；资本管理综合成果、专题成果；永久管理方法、规定、文件汇编、资料汇编、签约、合同、协议、担保函、意向书；30年意见、建议；10年电子商务开展战略、规划、方案；30年物资采购招标文件材料；物资采购、产品销售、网上交易管理规定、工作标准、文件材料；10年方案生育方案生育年度统计报表、方案生育工作表彰会材料；永久独生子女荣耀证审批表等独生子女工作相关材料、照顾生育所有佐证材料复印件及验讫后生育证、二胎审批表、方案外生育佐证材料及处理材料；30年方案生育工作目标责任状；10年档案管理本公司年鉴、大事记等；企业档案工作管理文件；永久国家或燃气建设公司重点建设工程档案验收文件；档案销毁鉴定清册；30年武装、综合治理、保卫征民名册、基干民兵名册；永久武装工作文件材料、拥军优属活动文件材料；30年专项整治工作方案、油田看护协议书、情况反映、工作简报、610工作动态；10年房产物业园林绿化工作方面的有关审批手续；永久房屋产权产籍管理的相关材料；30年生产运行、综合协调管理〔水、电、汛、路、通信、运输、土地〕有关土地方面的协议、土地证、审批材料、工作会议材料、应急预案、重特大事件处理、通报等相关资料，文件汇编；永久客运合同文本、货运合同文本、车辆租用合同文本、节假日生产情况、变电所月报表、供用电月报表、对在土地使用中出现的纠纷等有关情况的相关材料、记录、生产月报；10年产品管理产品生产、技术管理、销售、市场分析文件30年基建工程管理准入施工队伍、预制产品生产厂家、监理公司汇总情况表；永久基建工程施工合格供方名录、招投标材料、工程进度报表；10年设备仪器设备管理、维修、报废文件；30年价格定额价格审核、监督公报、年度价格定额目录；30年医疗卫生医疗医学会议有关材料；医疗卫生研究有关材料；永久名医、教授、专家医治材料；特殊疑难病例材料；医疗救援文件材料；医疗纠纷处理、投诉的文件材料；感光胶片〔CT-X光〕、照片、摄像片等；内科、外科、中医等科室技术性、操作性业务文件；30年防疫材料；内科、外科、中医等科室一般性业务文件；10年教学管理各种统计报表；永久毕业生名册、发放毕业生登记表各班、各专业学籍卡片及成绩单；教学比赛或公开教学中形成的典型教案或比赛中评选的优秀教案；30年获奖论文；教学督导有关材料；录取新生备案名册、招生方案及有关材料；10年教学大纲、教学方案；课程表、教学质量分析〔试卷分析〕；新生开学典礼及毕业典礼等有关材料；学生考试试卷及标准答案。2、建设工程档案根本归档范围及保管期限表基本归档范围保管期限归档文件材料建设单位施工单位设计单位可行性研究、任务书设计任务书、方案任务书及其报批文件；永久永久工程建议书及其报批文件；工程选址意见书及其报批文件；可行性研究报告及其评估、报批文件；工程评估〔包括借贷承诺评估〕、论证文件；永久30年环境预测、调查报告;环境影响报告书和批复；平安预评价报告及批复；地震平安性评价报告及批复；地质灾害危险评估报告及批复；水土保持方案报告及批复；水资源论证报告及批复；职业病危害预评价及批复；区域总体规划；设计根底资料工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；永久永久地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；永久30年水文、气象、地震等其它设计根底资料；设计文件总体设计〔总体规划设计〕、工艺设计包；永久永久初步设计及其报批文件〔根底设计〕；关键技术试验；设计审查、鉴定及审批；平安生产专项设计；施工图设计〔详细设计〕；30年永久工程设计计算书；30年30年工程管理文件征地、移民文件征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图；永久征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书；建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地使用证；建设前原始地形、地貌的状况图、照片；施工执照；工程报批文件工程申请核准文件及附件、核准批复文件；30年工程开工申请报告及附件、工程开工批复；工程管理文件方案、投资、统计、管理文件有关投资、进度、物资、工程量的建议方案、实施方案和调整方案；30年概算、预算管理、差价管理文件；合同变更、索赔等涉及法律事务的文件；规程、标准、标准、规定等文件；技术协议、技术设计审查；合同控制文件〔投资、进度、质量、平安〕；招标投标、承发包合同协议投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件；永久永久30年合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件；永久30年30年招标投标、承发包合同协议招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查；30年30年30年中标通知书；开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标人员签字表，评标记录、报告；30年未中标文件；自存专项申请、批复文件环境保护、劳动平安、卫生、消防、人防、规划、职业健康等文件；永久水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件；原料、材料、燃料供给等来源协议文件；30年QHSE文件；30年声像材料；30年施工文件建筑施工文件竣工报告、竣工验收报告；永久永久设计变更通知、工程更改洽商单;材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；永久30年施工定位〔水准点、导线点、基准线、控制点等〕测量记录、复核记录、地质勘探资料；土〔岩〕试验报告、根底处理、根底工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录、根底检测记录；隐蔽工程检查验收记录；各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告；施工文件建筑施工文件工程质量检验、评定验收记录；永久30年交工验收记录；竣工图；开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录；30年30年施工组织设计、方案及审批记录，施工方案、施工技术及平安措施、施工工艺文件；原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单；建筑材料试验报告；声像材料；技术总结，施工预、决算；30年施工日记、大事记；设备及管线安装施工文件设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等；永久30年焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测；隐蔽工程检查验收记录；交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录；竣工报告、竣工验收报告；竣工图；开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录；30年30年施工组织设计、方案及其审批文件，施工方案、技术措施文件；原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单；建筑材料试验报告；强度、密闭性试验报告；设备、网络调试记录；设备安装记录、安装质量检查、评定，事故处理报告；系统调试、试验记录；管线标高、位置、坡度测量记录；声像材料；管线清洗、试压、通水、枯燥通气、消毒等记录；10年30年施工文件电气、仪表安装施工文件材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告等；永久30年设计变更通知、工程更改洽商单；材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等；电气、仪表安装施工文件交工验收记录、工程质量检验、评定记录；永久30年竣工报告、竣工验收报告；竣工图；开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底；30年30年原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单；建筑材料试验报告；系统调试、整定记录；绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录；声像材料；操作、联动试验记录；10年30年电气装置交接记录；10年30年施工组织设计、方案及审批文件，施工方案、技术措施文件；10年30年QHSE文件事故调查材料；永久30年工作方案、总结、会议纪要，来往信函、备忘录；自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令，土地使用的有关证明文件，环保部门的许可材料等；作业方案书〔工程质量方案、工程HSE方案〕、作业指导书，化学品和平安设备或器材的平安数据表；30年30年人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告，医疗依托协议或合同；10年30年地貌恢复资料;文物保护相关资料；基本归档范围保管期限归档文件材料建设单位监理单位监理文件施工监理文件、资料监理合同协议，监理大纲，监理规划、细那么及批复；施工及设备器材供给单位资质审核，设备、材料报审资料；施工组织设计、施工方案、施工方案、技术措施审核批准记录，施工进度、延长工期、索赔及付款报审；开〔停、复、返〕工令、许可证、交工验收记录；设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料；监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件；工程材料监理