4.2 加工数据-【中职专用】高一信息技术同步课堂（高教版2021·基础模块下册）

4.2加工数据高教版《信息技术》基础模块（下册）复习回顾数据信息采集加工分析输入数据导入数据格式化数据原材料成品1使用公式和函数2使用排序CONTENT3使用筛选4使用分类汇总使用公式和函数期末考试结束后，陈老师收到了本班级的成绩表，她希望计算出每位同学的总分，给出相应的等级，并统计各科成绩及总成绩的最高分、最低分、平均分，你知道怎么在Excel软件中快速完成这些计算吗？使用公式和函数公式是以等号开头，对工作表中的数据执行运算的等式，也称表达式。公式中可以包含函数、引用、运算符和常量。简单的加减乘除、幂运算，不需要使用任何内置函数，只需使用基本运算符：+、-、*、/、^。试一试：如果这时候陈老师发现该同学的语文成绩有误，将B3更改为92，总分是否会自动更新？1公式与函数使用公式和函数函数由函数名、参数和小括号三部分组成，小括号内部为参数，有多个参数时，用逗号隔开。电子表格软件提供了数值运算、文本运算、日期运算、财务运算等内置函数。常用函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、ROUND、MID等。函数的组成运算符IF函数函数的组成使用公式和函数函数的组成运算符IF函数公式中如果使用多个运算符，则按运算符的优先级别由高到低进行运算，同级运算符从左到右进行计算。运算顺序为:圆括号>算术运算>文本运算>关系运算。使用公式和函数函数的组成运算符IF函数IF(逻辑条件，结果1，结果2)当逻辑条件比较结果为TRUE，则为结果1，否则为结果2。例如，IF(H2>=85,“优秀”,“非优秀”)，如果H2的值为80，条件不成立，为FALSE，计算结果为”非优秀”。如要得出多个结果，可以嵌套使用IF函数。例如，IF(H2>=85,“优秀“,IF(H2>=60,“合格”,“不合格”))，如果H2的值为80，第一步计算结果为IF(H2>=60,“合格”,“不合格”)，进一步计算结果为“合格”。使用公式和函数2引用地址相对引用使用单元格的列号和行号表示单元格地址，如“B5”表示B列第5行的单元格。相对引用会因为公式所在位置的不同而发生相应的变化，当公式复制到一个新的位置时，公式中包含的相对地址会随之改变。绝对引用在列号和行号前各加一个“$”符号表示单元格地址，如“B5”的绝对引用地址为“$B$5”，当公式复制到同一工作表中新的位置时，公式中的绝对引用地址不会发生变化。混合引用在列号或行号前加一个地址是“$B5”或“B$5”，当公式复制到同一工作表中新的位置时，公式中前面加“$”的部分不会发生变化。使用公式和函数实践体验计算运动会赛项积分请你阅读课本P19-21，完成“赛项名次积分汇总表”和“班级积分名次汇总表”。设计“赛项名次积分汇总表”用IF函数根据名次计算积分用SUM函数分别计算各班的总积分制作“班级积分名次汇总表”使用排序1排序2多重排序在按列排序时按照数据列表中某列数据的升序或降序进行排序，是最常用的排序方法，如姓名按照拼音字母升序排序、积分按降序排序等。当按一个关键字排序后出现并列结果时，就需要添加若干次关键字，增加排序条件。使用排序实践体验运动会积分排名请你阅读课本P23-24，完成下列操作：用RANK函数计算各班的年级名次查看积分前三名的班级通过多重排序，查看各学部各班的排名使用筛选筛选是指让某些符合条件的数据记录显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据记录。1自动筛选选中筛选区域，单击“排序和筛选”->“筛选”按钮，标题栏中每一列右侧出现筛选下拉按钮，选中需要筛选的内容，即可完成自动筛选。2自定义筛选3高级筛选高级筛选的关键是准确设置条件区域，条件区域中行与行之间的条件为“或”关系组合，列与列之间的条件为“与”关系组合，利用条件区域可以实现复杂的关系运算。可以使用自定义筛选功能设定多个筛选条件使用筛选实践体验选购个人计算机请你阅读课本P25-26，完成下列操作：通过筛选查看销售价格为5000-6000元的笔记本电脑通过筛选查看CPU采用“IntelI7”或“AMDA6”的笔记本电脑注意1.若在筛选后打印，那么只会打印筛选后的结果，并不会打印被隐藏的数据。2.若要取消自动筛选，只要再次单击“排序和筛选”->“筛选”按钮即可。3.自动筛选能满足简单的筛选，复杂的筛选需要用到高级筛选。使用分类汇总在汇总之前需对分类字段数据进行排序，把关键字相同