2024-会议场地租赁合同协议书

会议场地租赁合同协议书合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1出租方信息1.1.1出租方名称：________________1.1.2出租方地址：________________1.1.3出租方联系人：________________1.1.4出租方联系电话：________________1.1.5出租方电子：________________1.2承租方信息1.2.1承租方名称：________________1.2.2承租方地址：________________1.2.3承租方联系人：________________1.2.4承租方联系电话：________________1.2.5承租方电子：________________第二章：会议场地基本情况2.1场地位置2.1.1场地详细地址：________________2.1.2场地所在楼层：________________2.2场地面积2.2.1场地总面积：________________2.2.2可使用面积：________________2.3场地设施2.3.1场地内设施清单：________________2.3.2设施使用规则：________________2.4场地容纳人数2.4.1场地最大容纳人数：________________2.4.2安全出口数量及位置：________________第三章：租赁期限及费用3.1租赁期限3.1.1租赁开始日期：________________3.1.2租赁结束日期：________________3.1.3租赁总天数：________________3.2租赁费用3.2.1租赁费用总额：________________3.2.2租赁费用支付方式：________________3.2.3租赁费用支付时间：________________3.3其他费用3.3.1场地布置费用：________________3.3.2设备使用费用：________________3.3.3额外服务费用：________________第四章：场地使用及管理规定4.1场地使用4.1.1场地使用范围：________________4.1.2场地使用时间：________________4.1.3场地使用规则：________________4.2场地管理4.2.1场地安全管理：________________4.2.2场地清洁卫生：________________4.2.3场地设施维护：________________4.3场地变更4.3.1场地变更申请：________________4.3.2场地变更批准：________________4.3.3场地变更费用：________________第五章：违约责任及争议解决5.1违约责任5.1.1出租方违约责任：________________5.1.2承租方违约责任：________________5.1.3违约解决方式：________________5.2争议解决5.2.1争议解决方式：________________5.2.2争议解决地点：________________5.2.3争议解决法律：________________第六章：场地布置与设施使用6.1场地布置6.1.1承租方有权根据会议需求对场地进行布置，但必须在使用前征得出租方书面同意。6.1.2承租方应确保场地布置不破坏原有设施，不违反安全规定，并在租赁期满后恢复场地原状。6.1.3出租方应提供必要的协助和支持，包括提供场地布置所需的基本设施和工具。6.2设施使用6.2.1承租方应按照出租方提供的设施清单使用场地内设备，未经允许不得擅自使用未列设备。6.2.2承租方应对使用过程中的设施损坏负责，除非损坏是由于正常磨损或出租方未能履行维护义务所致。6.2.3出租方应确保所有提供使用的设施处于良好工作状态，并在租赁期间提供必要的维护服务。第七章：安全与保险7.1安全责任7.1.1出租方应确保场地符合所有适用的安全标准和法规要求。7.1.2承租方应遵守出租方制定的安全规则，并在活动期间采取必要的安全措施。7.1.3双方应共同负责在紧急情况下采取适当的行动，确保人员安全。7.2保险7.2.1出租方应持有有效的保险，覆盖场地使用期间可能发生的意外事故。7.2.2承租方应考虑购买额外的保险，以覆盖其活动可能产生的特定风险。7.2.3双方应各自承担因自身过错导致的事故或损失的责任。第八章：取消与变更8.1取消租赁8.1.1若承租方需取消租赁，应书面通知出租方，并根据合同规定支付相应的取消费用。8.1.2出租方有权在承租方违反合同条款时取消租赁，并要求赔偿因此造成的损失。8.1.3出现不可抗力情况导致租赁无法履行时，双方应协商解决，并根据情况部分或全部免除责任。8.2租赁变更8.2.1若承租方需变更租赁条款，应书面提出申请，并经出租方书面同意。8.2.2出租方有权根据实际情况决定是否接受变更请求，并可能要求承租方支付额外费用。8.2.3变更后的租赁条款应作为本合同的补充条款，具有同等法律效力。第九章：保密与知识产权9.1保密9.1.1双方对在合同履行过程中获得的对方商业信息应予以保密，除非得到对方书面同意或法律规定。9.1.2保密义务在本合同终止后仍然有效，直至相关信息成为公共领域知识。9.1.3双方应采取合理措施保护对方的商业秘密，防止未经授权的披露或使用。9.2知识产权9.2.1出租方应保证其对场地及提供的服务拥有合法的知识产权。9.2.2承租方在使用场地期间产生的知识产权归承租方所有，但出租方有权为宣传目的使用相关活动的图片和影像。9.2.3双方应尊重对方的知识产权，不得擅自使用、复制或传播。第十章：法律适用与争议解决10.1法律适用10.1.1本合同的解释、效力及履行应适用中华人民共和国法律。10.1.2双方同意，本合同项下的任何争议应通过友好协商解决。10.1.3若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决10.2.1对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过协商解决。10.2.2若协商未能在争议发生后30日内解决，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的法院解决。10.2.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。第十一章：不可抗力11.1不可抗力定义11.1.1不可抗力指双方在合同履行过程中无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。11.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政治动荡、法律变更、疫情等。11.2不可抗力通知11.2.1受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。11.2.2通知应包括不可抗力事件的具体情况、预计影响和可能需要采取的措施。11.3不可抗力后果11.3.1双方因不可抗力无法履行合同义务时，应根据情况部分或全部免除责任。11.3.2双方应协商寻找合理解决方案，以减轻不可抗力事件造成的影响。第十二章：合同解除12.1合同解除条件12.1.1双方在合同履行期间，如遇不可抗力持续影响超过30天，有权解除合同。12.1.2一方严重违反合同条款，经另一方书面通知后15日内仍未改正，非违约方有权解除合同。12.2合同解除程序12.2.1合同解除方应书面通知对方，明确解除合同的具体条款和理由。12.2.2合同解除通知送达后，合同即告解除，除非双方另有约定。12.3合同解除后果12.3.1合同解除后，双方应根据合同约定和实际情况处理已履行和未履行的部分。12.3.2合同解除不免除双方在合同解除前所承担的义务和责任。第十三章：通知与送达13.1通知方式13.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，包括电子邮件、或邮寄。13.1.2通知应在有效送达地址进行，且通知发出视为送达。13.2送达地址13.2.1双方的有效送达地址为合同首部所列地址，任何一方变更地址应提前7天书面通知对方。13.2.2未经对方同意，变更送达地址的通知无效，原地址仍视为有效送达地址。13.3送达时间13.3.1书面通知送达时间以邮戳或发送时间为准。13.3.2电子邮件送达时间以服务器记录的发送时间为准。第十四章：合同修改与补充14.1合同修改14.1.1双方同意，合同的修改应采用书面形式，并由双方代表签字确认。14.1.2修改内容应明确指出本合同哪些条款被修改、删除或增加。14.2合同补充14.2.1双方同意，合同的补充应采用书面形式，并由双方代表签字确认。14.2.2补充内容应明确指出本合同哪些条款被补充，并作为本合同的有效组成部分。14.3修改与补充的效力14.3.1合同的修改和补充具有同等法律效力，与本合同具有同等的约束力。第十五章：附件及签字15.1附件15.1.1本合同附件包括但不限于场地布置图、设施清