安全监理资料管理制度范本

第页共页安全监理资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强对安全监理资料的管理，规范监理工作，保障工程建设的安全与质量，制定本制度。第二条本制度适用于所有参与工程建设监理工作的人员。第三条安全监理资料是指与监理工作相关的各类文件、记录、报告、图纸等电子或纸质资料。第四条安全监理资料管理的原则是规范、科学、安全、实用。第五条安全监理资料管理的目标是确保监理工作的顺利进行，保证资料的安全性、准确性和完整性。第六条安全监理资料管理的职责分工如下：1.监理单位负责对安全监理资料的归档、整理和管理，并定期进行备份。2.监理工程师负责对监理工作中产生的安全监理资料进行记录和归档，确保其完整和及时性。3.承建单位负责提供与工程建设相关的资料，并配合监理单位的管理和要求。第二章安全监理资料的分类和归档第七条安全监理资料按照内容的不同可以划分为以下几个大类：1.工程设计相关资料：包括工程图纸、设计文件等。2.工程施工相关资料：包括施工计划、现场监理记录等。3.工程质量相关资料：包括质量检测报告、工程验收报告等。4.工程安全相关资料：包括安全事故报告、安全检查记录等。5.工程变更相关资料：包括设计变更、施工变更等。第八条安全监理资料的归档应按照文件编号、文件名称、文件日期的顺序进行，采用数字化存储和档案管理方式。第九条安全监理资料的归档应当注明文件的存放位置、保管管理人员和文件的有效期限。第十条安全监理资料的归档必须经过监理单位负责人或经授权的人员的签字确认。第三章安全监理资料的管理流程第十一条安全监理资料的管理流程如下：1.工程建设前，监理单位与承建单位确认资料的要求和提供方式。2.承建单位按照要求提供相关资料给监理单位。3.监理单位按照要求对资料进行整理、记录和归档。4.监理工程师按照工作要求进行监理工作，并及时记录和归档监理资料。5.监理单位定期对监理资料进行备份，并确保备份的安全性和完整性。第四章安全监理资料的保存和使用第十二条安全监理资料的保存期限根据工程的不同和相关法律法规的规定来确定，一般不少于五年。第十三条安全监理资料的使用应符合以下原则：1.监理工程师在工作期间可以查阅和使用资料，但需要保证资料的安全和完整。2.未经授权的人员不得随意查阅和使用监理资料。3.监理单位可以将相关资料提供给相关单位或组织，但需征得相关单位或组织的同意。第五章安全监理资料的保密和安全防护第十四条安全监理资料的保密原则是严格遵守相关法律法规的规定，保护工程项目的商业秘密和个人隐私。第十五条监理单位和监理工程师有义务保护安全监理资料的安全性，严禁泄露、篡改和丢失。第十六条监理单位应建立安全防护机制，采取合理的物理和电子设备来保护安全监理资料的安全性。第十七条监理单位和监理工程师在离职或工作变动时，必须交接相应的安全监理资料，并确保其安全性。第六章附则第十八条对于违反本制度的行为，相关责任人员将承担相应的法律责任。第十九条本制度的解释权归监理单位所有。第二十条本制度自颁布之日起执行，如需修改，须经监理单位负责人批准。附件：安全监理资料管理制度签字页制定单位：监理单位签字：日期：安全监理资料管理制度范本（二）1.背景和目的安全监理是建设项目中的重要环节，对于确保工程项目的安全生产、减少事故风险具有重要意义。有效的安全监理资料管理制度能够提高监理工作的效率和准确性，保障工程项目的安全性和质量。本制度的目的是规范安全监理资料的管理，确保安全监理工作的顺利进行。2.适用范围本制度适用于所有需要进行安全监理的建设项目。所有参与安全监理工作的人员都应遵守本制度的要求。3.安全监理资料的定义安全监理资料是指与安全监理工作相关的各类文件、记录、报告等信息形式的文件。4.安全监理资料的分类安全监理资料可分为以下几类：(1)安全监理计划和报告：包括监理计划、监理报告、安全检查报告等文件。(2)安全会议记录：包括安全会议纪要、会议记录等文件。(3)安全巡查记录：包括巡查记录、巡查整改通知等文件。(4)安全事故记录：包括事故报告、事故调查报告等文件。(5)安全培训记录：包括培训记录、培训材料等文件。(6)其他相关资料：包括与安全监理工作相关的其他文件。5.安全监理资料的编制要求(1)安全监理计划和报告：应按照相关标准和规范编制，包括项目概况、安全管理措施、安全监理目标等内容。(2)安全会议记录：应详细记录会议内容、参会人员、讨论结果等信息。(3)安全巡查记录：应详细记录巡查情况、存在的问题、整改要求等信息。(4)安全事故记录：应详细记录事故的发生经过、原因分析、处理情况等信息。(5)安全培训记录：应详细记录培训内容、参与人员、培训效果等信息。(6)其他相关资料：应按照具体要求编制，确保相关信息的完整性和准确性。6.安全监理资料的保存要求(1)所有安全监理资料应按照文件分类和编码的方式进行存档和管理，确保资料的可检索性。(2)所有安全监理资料应制作电子档案和纸质档案两份，分别保存在项目管理部门和监理部门。(3)纸质档案应按照时间顺序排列，定期整理和归档。(4)电子档案应按照相关规定进行备份和保存，确保资料的安全性和可靠性。(5)安全监理资料的保存期限一般为项目竣工后5年，特殊情况下可适当延长。7.安全监理资料的使用和传递(1)参与安全监理工作的人员应按照需要使用相关的监理资料，确保资料的正确性和完整性。(2)在传递安全监理资料时，应按照相关要求填写传递记录，确保资料的正确传递和使用。8.安全监理资料的保密(1)安全监理资料涉及项目建设和公司内部的知识产权和商业秘密，参与安全监理工作的人员应严格遵守保密要求，不得将相关资料泄露给外部人员。(2)在人员调岗或离职时，应将相关安全监理资料进行交接，并确保原始资料和复制资料的安全保密。9.安全监理资料的定期检查和评审(1)定期检查：项目管理部门应按照相关规定，定期对安全监理资料进行检查，确保资料的完整性和准确性。(2)评审：根据需要，可以申请专业人员对安全监理资料进行评审，发现问题并及时整改。10.文档修订和废止(1)对于安全监理资料管理制度的修订，应经过相关部门的审批，并及时进行通知和培训。(2)对于不再适用的安全监理资料，应及时废止，停止使用，并进行相应的销毁和记录。以上是安全监理资料管理制度的模版，大致为500字，可以根据实际情况进行适当调整和修改。建议根据具体的项目和公司情况，结合相关法规和标准，制定符合实际情况的安全监理资料管理制度。安全监理资料管理制度范本（三）第一章总则第一条为规范安全监理资料的管理，确保安全监理工作的科学性、规范性和有效性，制定本制度。第二条安全监理资料管理制度适用于安全监理工作中的资料的管理。第三条本制度所称安全监理资料是指安全监理工作中产生的各类文件、报告、数据等。第四条安全监理资料管理的原则是科学性、规范性、保密性、及时性、准确性、便利性。第五条安全监理资料的归档、管理、查询及利用，应严格执行本制度，并确保安全保密。第二章资料归档第六条安全监理资料的归档应按照年度和项目分级进行。第七条安全监理资料归档应建立相应的资料目录，明确资料的种类、保存位置及保管责任人。第八条安全监理资料归档应以纸质文件和电子文件相结合的方式进行。第九条安全监理纸质文件的归档应按照类型、日期、项目等分门别类进行，采用标签、盒册等方式进行管理。第十条安全监理电子文件的归档应按照文件名、日期、项目等进行分类命名，并建立相应的文件夹进行管理。第十一条安全监理资料应定期清理，按照规定的办理期限，将不再需要的资料进行销毁。第三章资料管理第十二条安全监理资料的管理分为存档、登记、流转、审查、利用等环节。第十三条存档：安全监理资料应根据归档等级，采取合适的方式进行存档，确保资料的安全性与完整性。第十四条登记：安全监理资料的登记主要包括资料名称、产生日期、归档位置、保管责任人等信息的记录。第十五条流转：安全监理资料的流转应按照相关程序进行，对流转的资料应记录流转人、流转时间、流转目的等信息。第十六条审查：对安全监理资料进行审查，主要包括对资料的查阅、打印、复印、加盖章等操作的审查。第十七条利用：安全监理资料的利用应按照相关程序进行，未经授权不得随意利用资料。第四章资料查询第十八条安全监理人员有权查询与其工作相关的安全监理资料。第十九条安全监理人员查询资料应填写资料查询申请表，并在规定的时间内提供查询结果。第二十条被查询的安全监理资料应及时提供，不得拖延或隐瞒。第二十一条安全监理人员在查询资料时，应注意保密工作，不得泄露涉及商业秘密或个人隐私的资料。第五章资料利用第二十二条安全监理资料应根据工作需要进行利用，不得超出工作范围和权限。第二十三条安全监理资料利用应按照合规、合法、合理的原则进行。第二十四条安全监理资料的利用应及时、准确地提供工作所需的信息。第二十五条安全监理资料的利用应加强安全管理，防止泄露、篡改、丢失等情况的发生。第六章资料保密第二十六条安全监理资料的保密工作应遵守国家法律法规和相关保密规定。第二十七条安全监理资料的载体应妥善保存，防止丢失、泄露等情况的发生。第二十八条安全监理资料的查阅、利用均应经过授权，未经授权不得随意查阅、利用资料。第二十九条安全监理资料涉及商业秘密或个人隐私的，应严格保密，不得向外界泄露。第三十条安全监理人员应加强个人信息保护意识，不得随意将涉及个人隐私的资料传阅给他人。第七章资料维护第三十一条安全监理资料的维护应定期检查，及时发现并修复资料的损坏。第三十二条安全监理资料的维护应做好备份工作，防止因各种原因导致资料的丢失。第三十三条安全监理资料的维护应加强设备、环境的管理，确保资料的安全保存。第八章资料审核第三十四条安全监理资料的审核应按照相关程序进行，确保资料的准确性和合规性。第三十五条安全监理资料的审核应由专人负责，确保审核工作的严肃性和公正性。第九章资料销毁第三十六条安全监理资料的销毁应按照工作需要和规定的销毁期限进行。第三十七条安全监理资料销毁应由专人负责，并做好销毁记录和销毁证明。第三十八