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文档简介

招投标业务知识培训演讲人:日期:FROMBAIDU招投标概述与基本原则招标流程与关键节点投标策略与技巧分享评标方法与标准解读合同签订与履行管理招投标风险识别与防范目录CONTENTSFROMBAIDU01招投标概述与基本原则FROMBAIDUCHAPTER定义招投标是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包以及服务项目的采购与提供时,所采用的一种交易方式。在这种交易方式下,通常是由项目采购(包括货物的购买、工程的发包和服务的采购)的采购方作为招标方,通过发布招标公告或者向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请等方式发出招标采购的信息,提出所需采购的项目性质及其数量、质量、技术要求,交货期、竣工期或提供服务的时间,以及其他供应商、承包商的资格要求等招标采购条件,表明将选择最能够满足采购要求的供应商、承包商与之签订采购合同的意向,由各有意提供采购所需货物、工程或服务的报价及其他响应招标要求的条件,参加投标竞争。经招标方对各投标者的报价及其他的条件进行审查比较后,从中择优选定中标者,并与其签订采购合同。招投标定义及目的目的招投标的目的是通过市场竞争机制,使招标人能够以合理的价格获得最优的货物、工程或服务,同时保证项目质量、工期等要求得到满足。招投标定义及目的招投标活动应当公开、公平、公正,确保所有投标者在同一平台上进行竞争,避免暗箱操作和歧视行为。公开、公平、公正原则招投标各方应当遵循诚实信用原则,不得有欺诈、串通投标等违法行为。诚实信用原则招投标应当充分竞争,鼓励投标者之间进行价格、质量、技术等方面的竞争,以获取最优的采购结果。竞争原则招投标应当追求经济效益和社会效益的统一,既要考虑采购成本的节约,也要考虑项目对社会的贡献和影响。效益原则招投标基本原则招投标适用于工程建设、货物采购、服务提供等领域,特别是涉及公共利益、公共安全的大型基础设施、公用事业等项目。适用范围招投标的适用对象包括政府机关、事业单位、国有企业等采购方,以及符合招标要求的供应商、承包商等投标方。适用对象适用范围与对象02招标流程与关键节点FROMBAIDUCHAPTER招标前期准备工作明确招标项目的名称、范围、规模、资金来源等基本情况。根据项目特点和需求,制定详细的招标计划,包括时间、地点、方式等。成立专业的招标团队,负责招标文件的编制、审查、发布等工作。确保招标项目具备相应的条件,如资金来源落实、项目审批完成等。确定招标项目编制招标计划组建招标团队落实招标条件明确招标要求制定评标标准细化合同条款编制投标文件格式招标文件编制要点01020304在招标文件中详细列明对投标人的资格、技术、质量、价格等方面的要求。根据招标项目的特点和需求,制定合理的评标标准和方法。对合同条款进行细化和明确,确保双方权益得到保障。提供统一的投标文件格式,方便投标人编制和提交投标文件。选择发布渠道明确公告内容注意公告期限及时更新信息发布招标公告及注意事项选择正规的招标公告发布渠道,确保信息的准确性和公正性。确保招标公告的发布期限符合法律法规的规定。招标公告应包含项目基本情况、招标要求、投标截止时间等重要信息。如有必要,及时更新招标公告中的相关信息,确保投标人获取最新资讯。组织潜在投标人对招标项目进行现场踏勘,了解其实际情况和周边环境。安排现场踏勘召开答疑会记录答疑内容确保公平公正针对投标人在现场踏勘和阅读招标文件过程中提出的问题,组织召开答疑会进行解答。对答疑会上的问题进行记录,形成书面材料作为招标文件的补充。在现场踏勘和答疑会过程中,确保对所有投标人公平公正,不得泄露任何可能影响公正性的信息。组织现场踏勘和答疑会03投标策略与技巧分享FROMBAIDUCHAPTER

投标前信息收集与整理了解项目背景与需求深入研究招标文件,明确项目范围、技术要求和评分标准。分析竞争对手收集潜在竞争对手的信息,评估其实力和可能采取的投标策略。市场调研与材料准备对项目所需材料、设备进行市场调研,了解价格行情和供应情况,为报价提供依据。详细计算项目成本,包括直接成本和间接成本,确保报价不低于成本价。成本分析利润预期价格调整因素根据企业目标、市场行情和竞争状况,制定合理的利润预期。考虑价格调整因素,如付款条件、工期要求等,以制定更具竞争力的报价。030201制定合理报价策略施工组织设计制定合理的施工组织设计,包括人员配备、设备选型和施工进度计划等,展示企业的施工管理能力。售后服务承诺提供优质的售后服务承诺,增强招标人对企业的信任感。质量保证措施阐述企业的质量管理体系和质量保证措施,以消除招标人对质量的疑虑。技术方案根据招标文件要求,编写符合项目需求的技术方案,突出企业的技术实力和创新能力。突出优势编写响应文件注意事项及避免常见错误严格遵守招标文件要求投标过程中应严格遵守招标文件的要求和规定,避免因违反规定而被废标。注意保密工作对投标过程中的商业机密和敏感信息进行严格保密,防止信息泄露给竞争对手。仔细检查投标文件在提交投标文件前,应仔细检查文件内容是否完整、准确,避免因低级错误而影响投标结果。保持与招标人沟通在投标过程中保持与招标人的沟通,及时解答招标人的疑问和澄清文件要求。04评标方法与标准解读FROMBAIDUCHAPTER评标委员会成员构成评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会职责评标委员会负责根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,并向招标人提交书面评标报告,推荐合格的中标候选人。评标委员会组成及职责该方法适用于具有通用技术、性能标准或者招标人对其技术、性能没有特殊要求的招标项目。评标委员会根据招标文件中规定的评标价格调整方法,对所有投标人的投标报价以及投标文件的商务部分进行必要的价格调整,计算出评标价,并按照评标价由低到高的顺序推荐中标候选人。经评审的最低投标价法该方法适用于技术复杂、性能要求难以统一或者招标人对其技术、性能有特殊要求的招标项目。评标委员会根据招标文件中规定的各项评价标准,对投标人的投标文件进行综合评估,并按照综合评估得分由高到低的顺序推荐中标候选人。综合评估法常见评标方法介绍评分标准应客观公正,能够真实反映投标人的实力和水平,避免主观臆断和歧视性条款。客观公正原则评分标准应科学合理,能够全面准确地评价投标人的各项能力和表现,避免遗漏重要因素和考虑不周。科学合理原则评分标准应尽量量化和细化,以便于评标委员会进行准确比较和判断,减少主观因素的影响。量化细化原则评分标准应具有一定的灵活性和适用性,以适应不同招标项目和投标人的实际情况。灵活适用原则评分标准设置原则保守商业秘密评标委员会成员在评审过程中接触到的商业秘密应予以保密,不得私自泄露或利用这些信息进行不正当活动。严格遵守评标纪律评标委员会成员应严格遵守评标纪律,保持独立、公正、廉洁的态度,不得与投标人串通、泄露评标情况或接受任何形式的利益输送。认真审阅投标文件评标委员会成员应认真审阅投标文件,对投标人的技术方案、商务报价、企业资质等进行全面细致的分析和比较。公正对待所有投标人评标委员会应公正对待所有投标人,不得因个人喜好、利益关系或其他非正当因素对某些投标人进行歧视或偏袒。评审过程中注意事项05合同签订与履行管理FROMBAIDUCHAPTER在招投标结束后,需对中标结果进行公示,确保公开透明。中标结果公示根据招投标文件和评标结果,编制中标通知书。中标通知书编制对编制好的中标通知书进行审核,确保内容准确无误。中标通知书审核审核通过后,向中标单位发放中标通知书,并做好记录。中标通知书发放中标通知书发放流程合同文本准备根据招投标文件和中标单位提交的投标文件,准备合同文本。合同条款审查对合同文本中的条款进行逐条审查,确保合同条款的合法性和合规性。合同谈判与协商就合同文本中的关键条款与中标单位进行谈判和协商,达成一致意见。合同签订授权确保合同签订人员具备相应的授权和资格,避免合同签订过程中的法律风险。合同签订前准备工作合同履行监督对合同履行过程进行监督,确保双方按照合同约定履行义务。合同变更管理对于合同履行过程中的变更情况,需及时与对方协商并签订补充协议。合同风险管理对合同履行过程中可能出现的风险进行预测和评估,并制定相应的应对措施。合同档案管理建立合同履行档案,对合同履行过程中的重要文件和资料进行归档保存。合同履行过程中管理要点变更处理机制明确合同变更的条件、程序和处理方式,确保变更的合理性和有效性。索赔处理机制对于因对方违约或不可抗力因素造成的损失,需按照合同约定进行索赔处理。纠纷解决方式明确合同纠纷的解决方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径。法律风险防范加强合同法律风险防范意识,避免合同履行过程中的法律纠纷。变更、索赔和纠纷处理机制06招投标风险识别与防范FROMBAIDUCHAPTER关注法律法规的更新和变化,及时调整招投标策略和流程,避免因不了解最新法规而导致的风险。在招投标过程中,严格遵守法律法规规定的程序和要求,确保招投标活动的公正、公平和透明。熟知国家及地方招投标相关法律法规,如《招标投标法》、《政府采购法》等,确保招投标活动合法合规。法律法规风险点提示建立完善的信息收集、整理和传递机制,确保招投标各方能够及时、准确地获取相关信息。对信息进行充分的核实和验证,确保信息的真实性和准确性,避免因虚假信息而导致的风险。在招投标过程中,加强与各方的沟通和交流,及时解答疑问和澄清误解,降低信息不对称的风险。信息不对称风险应对策略建立完善的招投标监管机制,加强对招投标活动的监督和管理,防止串通投标等违规行为的发生。对招投标过程中的异常情况进行关注和分析,如报价异常、技术参数异常等,及时发现并处理违

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