第六讲 采购业务

第六讲采购业务教师：叶文晖院系：经济与管理实验教学中心联系电话：84096506

电子邮件：ywh@1主生产计划MPS需求/供应什么物料需求计划MRP物料请单BOM需要什么库存信息有什么生产订单管理粗能力计划RCCP可行否否是能力需求计划CRP可行否是否工作中心能力能力车间作业管理委外订单管理采购管理客户订单需求预测2广东商学院经济与管理实验教学中心教学目的了解采购业务流程，掌握采购的业务处理：请购、采购订货、采购到货、采购入库等各种单据的生成，了解采购管理与其他管理模块之间的关系。3广东商学院经济与管理实验教学中心一.系统介绍采购管理系统可以对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。4广东商学院经济与管理实验教学中心二.业务处理1.请购2.采购订货3.采购到货4.采购入库5.采购开票和结算6.报表查询5广东商学院经济与管理实验教学中心1.请购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。6广东商学院经济与管理实验教学中心7广东商学院经济与管理实验教学中心2.采购订货采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。手工录入请购单转采购单复制MPS/MRP计划PTO选配8广东商学院经济与管理实验教学中心2.采购订货9广东商学院经济与管理实验教学中心2.采购订货10广东商学院经济与管理实验教学中心2.采购订货11广东商学院经济与管理实验教学中心2.采购订货12广东商学院经济与管理实验教学中心3.采购到货采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员提供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。采购到货单采购退回单到货单列表13广东商学院经济与管理实验教学中心3.采购到货14广东商学院经济与管理实验教学中心3.采购到货15广东商学院经济与管理实验教学中心4.采购入库采购入库是通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。在[库存管理]启用后，必须在[库存管理]中录入入库单据，在[采购管理]可查询入库单据，可根据入库单生成发票。16广东商学院经济与管理实验教学中心4.采购入库17广东商学院经济与管理实验教学中心4.采购入库18广东商学院经济与管理实验教学中心4.采购入库19广东商学院经济与管理实验教学中心5.采购开票和结算接收供应商开具的采购发票后，直接将采购发票与采购入库单进行采购结算，并将结算单直接转给财务部门进行相应的财务处理，便于及时支付货款。20广东商学院经济与管理实验教学中心21广东商学院经济与管理实验教学中心6.报表查询主要功能包括：统计表、采购帐簿，采购分析和我的报表。统计表：到货明细表、采购明细表、入库明细表、结算明细表、未完成业务明细表、受托结算明细表、费用明细表等。22广东商学院经济与管理实验教学中心6.报表查询23广东商学院经济与管理实验教学中心小结1.了解采购业务；2.掌握采购业务的流程：请购、采购订货、采购到货、采购入库等业务。24广东商学院经济与管理实验教学中心作业、讨论题、思考题课外作业：实验项目1.7采购业务实验思考题：1.采购到货单可不可以没有采购订