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文档简介
办公用品团购合同本范文包含合同主体特殊应用场景说明多方为主导下的附加条款合同主体甲方(以下简称“供货方”):__________乙方(以下简称“团购方”):__________鉴于供货方具备提供办公用品的能力,团购方希望集中采购以获得优惠价格,经双方友好协商,特订立本合同,以共同遵守。第一条:商品及价格1.1供货方应向团购方提供符合国家质量标准的办公用品,具体商品名称、规格、型号、数量、价格等详见附件一《商品清单》。1.2团购方同意按照附件一《商品清单》所列价格购买商品,双方确认该价格为团购优惠价。第二条:交货及验收2.1供货方应在合同签订后____个工作日内将商品交付给团购方。2.2团购方应在收到商品后及时进行验收,确认商品符合约定质量标准后签署验收单。2.3如团购方发现商品存在质量问题,有权在验收期内提出异议,供货方应在接到异议后及时处理。第三条:付款方式3.1团购方应在验收合格后____个工作日内向供货方支付货款。3.2付款方式为银行转账,供货方应提供以下账户信息:户名、账号、开户行。第四条:售后服务4.1供货方应提供商品售后服务,质保期为____个月,自商品交付之日起计算。4.2在质保期内,如商品出现非人为原因导致的故障或损坏,供货方应负责维修或更换,并承担相应费用。4.3供货方应在接到团购方维修或更换请求后及时响应,提供必要的技术支持。特殊应用场景说明第五条:运输及保险5.1供货方负责将商品运输至团购方指定地点,运输过程中发生的损失、灭失等风险由供货方承担。5.2供货方应购买货物运输保险,保险费用由供货方承担。第六条:不可抗力6.1双方在履行合同过程中,如因不可抗力事件导致无法履行合同,应及时通知对方,并采取必要措施减轻损失。6.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、罢工等,具体范围以法律规定为准。第七条:争议解决7.1本合同履行过程中发生的争议,双方应协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。多方为主导下的附加条款第八条:第三方监督8.1为保障合同履行,双方同意邀请第三方监督机构对合同履行情况进行监督。8.2第三方监督机构应具备相应资质,具体名称、联系方式等详见附件二《第三方监督机构信息》。第九条:合同变更与解除9.1双方同意,合同变更或解除应书面签署,并经第三方监督机构确认。9.2在合同履行过程中,如因国家政策调整、市场变化等原因导致合同无法继续履行,双方可协商变更或解除合同。第十条:保密条款10.1双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密等,应予以保密,不得泄露给第三方。10.2保密期限自合同签订之日起算,至合同履行完毕之日止。第十一条:合同效力11.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同履行完毕之日止。11.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。附件:一、《商品清单》二、《第三方监督机构信息》供货方(甲方):__________团购方(乙方):__________签订日期:__________以下为本合同的多场景应用示例应用场景一:学校团购文具想象一下,学校要给学生买铅笔、橡皮这些学习用品,肯定得找个靠谱的供货商。这时候,我们的合同就能派上用场了。学校得看看附件里的《商品清单》,确认每样东西的价格和质量是不是合适。交货的时候,学校得检查一下东西是不是齐全,有没有质量问题。如果没问题,就按合同说的付钱。万一东西不好,那就得找供货商换新的。注意事项:学校得留心保质期,别买太多,用不完过期了就亏了。还有,最好找个懂行的人帮忙看看商品质量。应用场景二:公司采购办公设备公司要更新电脑、复印机这些大件,也适用这个合同。这时候,运输和保险就特别重要了,因为这些东西贵重,万一运输途中坏了就损失大了。所以,公司得和供货商确认好运输细节,确保东西安全送到。注意事项:公司得提前规划好安装和培训的时间,别东西到了没人会用。还要检查一下保修条款,确保售后有保障。应用场景三:社区团购日用品社区里的居民有时候会一起团购一些日用品,比如纸巾、清洁剂这些。这种情况下,合同里的团购方就是社区居民了。大家得一起决定要买什么,然后找个负责人来和供货商签合同。注意事项:负责人得把大家的意见统一起来,别买回来一些人不满意。付款和收货的时候也得安排好,别弄丢了。应用场景四:慈善机构采购物资慈善机构有时候会买一些办公用品,比如打印机、办公桌椅,来帮助需要的人。这时候,合同能帮他们确保花的每一分钱都值得。慈善机构得特别注意价格,因为要用有限的资源帮助更多的人。注意事项:慈善机构可能需要一些特殊的捐赠证明或者发票,得提前和供货商说好。应用场景五:小企业联合采购几个小企业可能会一起团购,这样可以便宜点。这时候,合同能帮他们规范一下团购的流程,确保大家都能满意。注意事项:小企业得选一个牵头的企业来负责和供货商沟通,还要确保每个企业都能按时付款,别影响团购进度。在实际操作过程中,可能会遇到一些问题。比如,供货商可能会迟到交货,或者送来的东西和清单上不一样。这时候,团购方就得及时和供货商沟通,看看怎么解决。还有,如果团购方发现商品有问题,得及时告诉供货商,别拖太久了。合同需要的附件包括《商品清单》和《第三方监督机构信息》。《商品清单》里要详细列出每样商品的名称、规格、型号、数量和价格,这样大家都能一目了然。《第三方监督机构信息》里要写上监督机构的名称、联系方式,这样如果有什么问题,大家可以找第三方帮忙解决。多方为主导时的,附件条款及说明1、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明:附加条款A1:甲方有权根据市场情况调整商品价格,但应提前至少30天通知乙方。附加条款A2:甲方在必要时可调整商品交付时间,但应提前至少15天通知乙方。附加条款A3:甲方保留对商品清单中某些商品进行替换的权利,替换商品应与原商品具有相同或更高的质量和性能。附加条款A4:甲方有权要求乙方提供预付款或保证金,以确保乙方履行合同义务。附加条款A5:甲方在乙方违反合同条款时有权终止合同,并要求乙方承担相应的违约责任。说明:甲方作为主导方,需要更多的灵活性和保障措施。条款A1确保甲方能够应对市场变化,同时给予乙方足够的通知期。条款A2允许甲方根据生产或物流状况调整交货时间。条款A3保证甲方在商品更新换代时的灵活性。条款A4和A5则是对甲方的财务和合同执行安全提供保障。2、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明:附加条款B1:乙方有权要求甲方提供商品样品或试用,以验证商品的质量和性能。附加条款B2:乙方有权在甲方未能按时交货时,要求甲方支付违约金。附加条款B3:乙方有权在甲方提供的商品不符合质量标准时,要求立即更换或退货。附加条款B4:乙方有权要求甲方提供至少一年的质保期,并承担质保期内的维修和更换费用。附加条款B5:乙方有权在甲方违反合同条款时终止合同,并要求甲方退还已付款项。说明:乙方作为主导方,需要确保所购买的商品和服务满足其需求。条款B1允许乙方在签订合同前验证商品质量。条款B2和B3确保甲方按时按质交货。条款B4保障乙方的长期利益,确保商品使用过程中的问题得到解决。条款B5则是对乙方的财务和合同执行安全提供保障。3、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明:附加条款C1:第三方中介应负责监督合同的履行,并解决甲乙双方可能出现的争议。附加条款C2:第三方中介应确保甲乙双方的信息保密,不得泄露给任何无关第三方。附加条款C3:第三方中介应在甲乙双方同意的情况下,提供合同变更、解除等服务。附加条款C4:第三方中介应定期向甲乙双方提供合同履行情况的报告。附加条款C5:第三方中介的费用应
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