行业会展合同

行业会展合同合同编号：__________甲方（主办方）：__________乙方（参展方）：__________鉴于甲方为专业会展主办方，具备举办行业会展的资质和能力；乙方为行业内企业，有意参加甲方举办的行业会展，展示自身的产品和服务。甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下合同条款：一、会展基本信息1.1会展名称：__________1.2会展时间：__________至__________1.3会展地点：__________1.4会展主题：__________二、参展服务2.1甲方负责为乙方提供标准展位，展位面积为__________平方米。2.2甲方负责为乙方提供展位的搭建、照明、电源等基础设施。2.3甲方负责为乙方提供展位的清洁、安保等服务。2.4乙方有权在展位内展示、宣传、推广其产品和服务。2.5乙方应遵守甲方的参展规定，不得损坏展位设施，不得影响其他参展商的正常展示。三、费用及支付3.1乙方应支付甲方参展费用，费用总额为人民币__________元（大写：__________元整）。3.2乙方应在合同签订后__________个工作日内支付参展费用的50%作为定金，剩余50%应在会展开始前__________个工作日内支付。3.3乙方支付的费用包括但不限于展位租赁费、参展证制作费、展品运输费等。3.4甲方收到乙方支付的定金后，即为乙方保留展位。如乙方未按时支付定金，甲方有权将展位另行安排。四、违约责任4.1如甲方未能按照约定为乙方提供展位或未能履行其他参展服务，乙方有权要求甲方退还已支付的参展费用，并有权要求甲方支付违约金，违约金为参展费用的__________%。4.2如乙方未能按时支付参展费用，甲方有权解除本合同，已支付的定金不予退还。4.3如乙方违反甲方的参展规定，甲方有权要求乙方立即整改，情节严重者，甲方有权解除本合同，已支付的参展费用不予退还。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。5.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。六、其他条款6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展结束之日。6.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（主办方）：__________乙方（参展方）：__________签订日期：__________附件：1.展位平面图2.参展规定3.参展费用明细表以下为特殊应用场景及相关说明：一、特殊应用场景及注意事项1.场景一：线上会展线上会展是指通过互联网平台举办的会展活动。对于线上会展，需要修改合同中的以下条款：修改条款1.1，将“标准展位”改为“线上展位”；修改条款2.1至2.5，将展位搭建、照明、电源等基础设施改为线上展示平台的技术支持和参展指南；修改条款3.1，将参展费用明细表中的“展位租赁费”改为“线上展位使用费”。注意事项：确保线上展示平台的安全性和稳定性；提供详细的参展指南和技术支持，帮助参展商顺利进行线上展示。2.场景二：特色主题会展特色主题会展是指以特定主题为核心，吸引相关行业参展商和观众的会展活动。对于特色主题会展，需要修改合同中的以下条款：修改条款1.4，明确特色主题会展的具体主题；修改条款2.4，增加参展商在展位内展示与主题相关的产品和服务的义务；修改条款3.1，可能需要根据特色主题会展的特殊要求，调整参展费用明细表中的项目。注意事项：确保参展商的产品和服务与特色主题会展的主题相符；提供特色主题会展的专属宣传和推广服务。3.场景三：国际会展国际会展是指吸引多个国家的参展商和观众参加的会展活动。对于国际会展，需要修改合同中的以下条款：增加条款，明确国际会展的参展商和观众的国际化要求；修改条款5.1，增加适用国际法律的条款；修改条款3.1，可能需要根据国际会展的特殊要求，调整参展费用明细表中的项目。注意事项：提供多语言服务，包括参展指南、展位搭建等；确保符合国际会展的标准和规定；考虑货币汇率问题，明确参展费用的支付货币。4.场景四：绿色环保会展绿色环保会展是指以环保为主题，推动可持续发展理念的会展活动。对于绿色环保会展，需要修改合同中的以下条款：增加条款，明确绿色环保会展的要求和标准；修改条款2.1至2.5，增加参展商在展位内使用环保材料和能源的义务；修改条款3.1，可能需要根据绿色环保会展的特殊要求，调整参展费用明细表中的项目。注意事项：提供绿色环保会展的专属宣传和推广服务；确保参展商遵守绿色环保会展的要求和标准；提供参展商的环保培训和指导。5.场景五：特殊场地会展特殊场地会展是指在特殊场地举办的会展活动，如户外、水上、空中等。对于特殊场地会展，需要修改合同中的以下条款：修改条款1.3，明确特殊场地的具体地点；修改条款2.1至2.5，增加特殊场地会展所需的特殊设施和服务；修改条款3.1，可能需要根据特殊场地会展的特殊要求，调整参展费用明细表中的项目。注意事项：确保特殊场地的安全性和可行性；提供特殊场地会展所需的特殊设施和服务；考虑特殊场地会展的特殊天气和环境因素。二、实际操作过程中需要注意的问题及解决办法1.问题一：展位分配不合理解决办法：在合同中明确展位分配的原则和标准，确保公平合理。2.问题二：参展商违反参展规定解决办法：在合同中明确参展规定，设立违约责任条款，确保参展商遵守规定。3.问题三：参展费用支付不及时解决办法：在合同中明确参展费用的支付方式和时间，设立违约责任条款，确保参展商按时支付。4.问题四：会展宣传和推广不足解决办法：在合同中明确甲方的宣传和推广责任，提供详细的宣传和推广计划。5.问题五：会展安全和环保问题解决办法：在合同中明确会展的安全和环保要求，设立相关条款，确保参展商遵守。三、原始合同所需详细附件1.附件一：展位平面图展位平面图详细展示了会展现场的展位布局，包括各个展位的编号、尺寸和位置。2.附件二：参展规定参展规定详细列出了参展商在会展期间需要遵守的规则和指南，包括展位搭建、展品展示、安全规定等。3.附件三：参展费用明细表参展费用明细表详细列出了参展商需要支付的各项费用，包括展位租赁费、参展证制作费、展品运输费等。以上为特殊应用场景及相关说明。多方为主导时的，附件条款及说明：一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方的权利与责任：条款：甲方有权对会展的整体布局、主题和参展商进行最终决定，并负责组织和策划会展活动。说明：甲方作为主办方，对会展的整体布局、主题和参展商的选择有决定权，并负责组织和策划会展活动，确保会展的顺利进行。2.参展商的筛选与安排：条款：甲方有权根据会展主题和参展商的资质进行筛选，并有权对展位进行分配和安排。说明：甲方有权根据会展主题和参展商的资质进行筛选，确保参展商的质量和会展的专业性。甲方还有权对展位进行分配和安排，以实现会展的整体布局和效果。3.参展费用的调整与收取：条款：甲方有权根据市场情况和会展成本调整参展费用，并在合同中明确收取方式和时间。说明：甲方有权根据市场情况和会展成本调整参展费用，确保会展的可持续性。同时，在合同中明确收取方式和时间，以便参展商合理安排参展费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方的权利与责任：条款：乙方有权决定参展的具体事宜，包括展品展示、展位设计和宣传推广等。说明：乙方作为参展方，有权决定参展的具体事宜，如展品展示、展位设计和宣传推广等，以满足自身的展示和推广需求。2.展位的特殊要求与安排：条款：乙方有权根据自身需求提出展位的特殊要求，并与甲方协商安排。说明：乙方有权根据自身需求提出展位的特殊要求，如展位面积、位置和特殊设施等，并与甲方协商安排，以满足乙方的特殊展示需求。3.参展费用的支付与退还：条款：乙方应在合同约定的支付时间内支付参展费用。如乙方因特殊情况无法参展，应在规定时间内通知甲方，并按照合同约定退还部分或全部参展费用。说明：乙方应在合同约定的支付时间内支付参展费用，以确保展位的保留和参展事宜的顺利进行。如乙方因特殊情况无法参展，应在规定时间内通知甲方，并按照合同约定退还部分或全部参展费用，以减少损失。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.第三方中介的职责与权益：条款：第三方中介作为会展的组织者和协调者，负责协助甲乙双方进行会展的筹备和实施，并享有相应的中介费用。说明：第三方中介作为会展的组织者和协调者，负责协助甲乙双方进行会展的筹备和实施，包括展位分配、参展商筛选和会展推广等。第三方中介享有相应的中介费用，以激励其积极履行职责。2.第三方中介的义务与责任：条款：第三方中介应按照合同约定履行协助甲乙双方的义务，并承担因中介服务产生的相关责任。说明：第三方中介应按照合同约定履行协助甲乙双方的义务，包括展位分配、参展商筛