2024-展会合同范本

展会合同范本合同编号：__________展会合同第一章：定义与解释1.1定义“合同”指本展会合同，包括所有附件和附录。“主办方”指甲方，即负责组织和举办展会的一方。“参展方”指乙方，即参与展会并租赁展位的公司或个人。“展会”指甲方主办的特定活动，旨在展示和推广产品或服务。“展位”指乙方租赁的特定区域，用于展示其产品或服务。“场地”指举办展会的地点。1.2解释本合同的条款和条件构成双方之间的完整协议，并取代所有先前的谈判、理解和协议。本合同中的和编号仅供参考，不影响其条款的解释或含义。第二章：展会日期与地点2.1展会日期展会将于__________（日期）举行。双方同意遵守展会日期，并不得擅自更改。2.2展会地点展会将在__________（地点）举行。主办方保留在必要时更改展会地点的权利，并应提前通知参展方。第三章：展位租赁与费用3.1展位租赁参展方同意租赁__________（展位编号）展位，用于展示其产品或服务。参展方应遵守主办方规定的展位租赁条款和条件。3.2租赁费用参展方应支付__________（金额）作为展位租赁费用。租赁费用应在__________（日期）前支付。第四章：参展方义务4.1展位布置参展方应按照主办方规定的标准和要求布置展位。参展方应确保展位的安全和美观。4.2展品展示参展方不得展示任何违法、违规或侵犯他人权益的产品。参展方应遵守主办方规定的展品展示规定。第五章：主办方义务5.1展会组织主办方应确保展会的顺利进行，并提供必要的设施和服务。主办方应负责展会安全和秩序的维护。5.2宣传与推广主办方应进行适当的宣传和推广活动，以吸引参展商和观众。主办方应提供参展方在展会期间的宣传和推广支持。第六章：展会服务与设施6.1服务提供展位搭建与拆除展品运输与保管电力供应与照明安全监控与保卫清洁与维护6.2设施使用参展方应合理使用展会提供的设施，包括展位、会议室、休息区等。参展方不得损坏或改变展会设施的结构和布局。第七章：知识产权与保密7.1知识产权保护参展方应尊重他人的知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品。主办方有权要求参展方提供相关证明，以证明其展品不侵犯他人知识产权。7.2保密义务双方应对在展会期间获得的商业机密和敏感信息保密。未经对方同意，任何一方不得泄露或使用对方的商业机密和敏感信息。第八章：违约与终止8.1违约责任如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。违约方应承担因违约行为而产生的所有费用和责任。8.2合同终止双方协商一致一方明确表示不再履行合同一方违反合同规定，且无法在合理期限内纠正违约行为第九章：争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议。双方应尽力解决争议，以维护双方的利益和合作关系。9.2仲裁解决如协商无法解决争议，双方同意将争议提交至__________（仲裁机构）进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十章：其他条款10.1不可抗力如因不可抗力事件导致一方无法履行合同，受影响的一方应立即通知对方，并采取必要措施减轻损失。双方应协商确定是否延期履行合同或终止合同。10.2法律适用本合同受__________（国家/地区）法律管辖。双方同意适用__________（国家/地区）的法律解决合同争议。10.3通知与送达任何通知、要求或通知应以书面形式送达对方。通知送达应以邮寄、电子邮件或方式进行，以收到对方确认为准。10.4权利与义务转让未经对方同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利和义务转让给第三方。如需转让，转让方应提前通知对方，并取得对方书面同意。10.5合同修改与补充本合同的修改和补充应以书面形式进行，并经双方签署。修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。10.6语言本合同以中文为准，如有其他语言版本，以中文版本为准。第十一章：保险11.1保险责任参展方应自行负责其展品和人员的保险。主办方应负责场地和公共区域的保险。11.2保险索赔如发生保险事故，受损方应立即通知保险公司，并按照保险公司的要求提供相关证明和资料。保险公司应根据保险合同的约定进行赔偿。第十二章：安全与环保12.1安全措施参展方应遵守主办方制定的安全规定，确保展位和展品的安全。主办方应采取必要的安全措施，保障展会期间的人员和财产安全。12.2环保要求参展方应遵守主办方制定的环保规定，不得产生噪音、污染和其他环境影响。主办方应提供必要的环保设施，如垃圾桶和清洁服务等。第十三章：特别规定13.1展品限制参展方不得展示或销售违禁品、危险品或违法产品。主办方有权要求参展方提供相关证明，以证明其展品合法。13.2广告宣传参展方在进行广告宣传时，应遵守主办方规定的广告宣传规定。参展方不得在展会现场进行过度的广告宣传，影响其他参展商和观众的正常参观。第十四章：合作与支持14.1合作推广双方同意在展会期间进行合作推广，共同吸引更多的参展商和观众。双方应互相支持和协助，共同提高展会的质量和效果。14.2信息交流双方应定期进行信息交流，分享展会的进展和市场信息。双方应共同分析和解决展会过程中出现的问题和挑战。第十五章：附则15.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的有效期为__________年，自生效之日起计算。15.2合同附件展位租赁协议展会服务手册展会安全规定展会环保规定15.3签字盖章双方应在合同和附件上签字